15.05.2017 Sivu 1 / 1 830/2017 00.04.01.00 34 Edustajan nimeäminen ja toimiohjeiden antaminen Kiinteistö Oy Espoon sairaalan varsinaiseen yhtiökokoukseen 24.5.2017 Valmistelijat / lisätiedot: Eva Elston-Hämäläinen, puh. 043 825 6073 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä 1 nimeää Kiinteistö Oy Espoon sairaala -nimisen yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen 24.5.2017 kaupungin edustajaksi Harri Kivisen tai hänen määräämänsä, 2 antaa yhtiökokousedustajalle toimiohjeeksi toimia yhtiökokouksessa niin, että yhtiökokous: 2.1 vahvistaa yhtiön tuloslaskelman ja taseen, 2.2 päättää, että tilikauden tulos 606 275,68 euroa kirjataan tilille voitto/tappio, 2.3 myöntää vastuuvapauden hallituksen jäsenille sekä toimitusjohtajalle, 2.4 vahvistaa hallituksen jäsenten palkkiot seuraavasti: - hallituksen puheenjohtaja 200 euroa / kokous - hallituksen jäsenet 160 euroa / kokous 2.5 kannattaa talousarvion 2017 hyväksymistä ja hallituksen esitystä vastikkeiden perinnästä 2.6 valitsee yhtiön hallitukseen seuraavat henkilöt: Olli Isotalo Ari Konttas Maija Lehtinen
15.05.2017 Sivu 2 / 2 sekä Kirsi Siren (Kok) Matti Kuronen (Vihr.) Marjo Pihlman (PerusS&Sit.) sekä heistä puheenjohtajaksi Olli Isotalon. 2.7 nimeää yhtiön tilintarkastajaksi Espoon valtuuston 20.3.2017 valitseman konserniyhtiöiden tilintarkastusyhteisön BDO Oy:n, päävastuullisena tilintarkastajana JHT, KHT Jarmo Lohi. 2.8 esittää päätettäväksi, että yhtiö sitoutuu Espoon valtuuston 12.12.2016 hyväksymien konserniohjeiden noudattamiseen ja ottaa ne huomioon yhtiön päätöksenteossa ja toiminnassa. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Kutsu ja esityslista yhtiökokoukseen - Tasekirja ja tilintarkastuskertomus 2016 - Talousarvio 2017 Varsinainen yhtiökokous Kiinteistö Oy Espoon sairaala -nimisen yhtiön varsinainen yhtiökokous pidetään 24.5.2017. Varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat yhtiöjärjestyksen mukaan seuraavat asiat: Päätetään: - tuloslaskelman ja taseen liitteineen vahvistamisesta - toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta - vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle - hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista Valitaan: - hallituksen jäsenet - tilintarkastaja Olennaiset tapahtumat tilikaudella ja arvio tulevasta kehityksestä Sairaala on vastaanotettu kesäkuun lopussa 2016. Urakoitsija on korjannut syksyn 2016 virhe- ja puutelistojen mukaisia töitä. Samanaikaisesti rakennuttaja on teettänyt omia sekä käyttäjien lisätöitä. Sairaalan käyttöönoton varustaminen on käynnistynyt syyskuun 2016 alussa. Kohde on luovutettu käyttäjälle marraskuussa 2016 ja otettu potilaskäyttöön maaliskuussa 2017. Taloudellinen loppuselvitys on aloitettu alkuvuonna 2017. Urakkasopimuksen sisällöstä, lisä- ja muutostöiden hinnasta, laadusta ja
15.05.2017 Sivu 3 / 3 määrästä on neuvoteltu syksyn 2016 aikana urakoitsijan kanssa. Neuvottelut jatkuvat keväällä 2017. Sairaalan ylläpito on käynnistynyt syyskuun alussa ylläpitosopimuksen mukaisesti ja sopimuksen mukaisia palvelukuvauksia on täsmennetty. Yhtiön omistus Kiinteistö Oy Espoon sairaala on kaupungin 100 % omistama yhtiö. Tilinpäätös Tuloslaskelmassa kulut tilikaudella 2016 ovat -1 606 004 euroa ja tuotot 1.998.007 euroa. Taseen loppusumma on 171 017 003 euroa. Talousarvio ja vastikkeet Hallitus esittää, että hallitus valtuutetaan perimään hoitovastiketta 3 806 110 euroa/vuosi ja rahoitusvastiketta 4 017 669 euroa / vuosi. Lisäksi esitetään, että hallitus valtuutetaan perimään ylimääräistä hoito- ja rahoitusvastiketta, mikäli yhtiön taloudellinen tilanne sitä vaatii, muttei kuitenkaan enempää kuin on tarpeen yhtiön kulujen ja menojen kattamiseen tilikaudella 2017. Esitetään myös, että hallitukselle myönnetään oikeus jättää perimättä vastiketta ja valtuutetaan hallitus palauttamaan osakkaalle vastiketta tarvittaessa sekä rahastoimaan enintään kerättyjen vastikkeiden määrä. Yhtiövastikkeella katetaan yhtiön henkilöstö-, hallinto-, hoito- ja maanvuokrakulut. Rahoitusvastiketta kerätään lainan lyhennyksen kulujen kattamiseksi. Hallitus ja toimitusjohtaja Hallitukseen kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan enintään seitsemän varsinaista jäsentä. Hallituksessa ovat tilikaudella toimineet: Hallitus 01.01-21.3.2016 Olli Isotalo, pj Reijo Tuori Carl Slätis Kirsi Siren Matti Kuronen Marjo Pihlman Hallitus 22.3.2016-31.12.2016 Olli Isotalo, pj Ari Konttas
15.05.2017 Sivu 4 / 4 Maija Lehtinen Kirsi Siren Matti Kuronen Marjo Pihlman Toimitusjohtajana on toiminut Carl Slätis 28.4.2016 saakka ja Maija Lehtinen 28.4.2016 lukien. Palkkiot Vuonna 2016 hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiot olivat seuraavat: - hallituksen puheenjohtaja 200 euroa / kokous - hallituksen jäsenet 160 euroa / kokous. Toimivalta Espoon kaupunginhallituksen johtosäännön 4 :n mukaan nimeää kaupungin ehdokkaat yhteisöjen toimielimiin, määrää kaupungin edustajan yhteisöjen yhtiö- ja vuosikokouksiin sekä antaa toimiohjeet edustajille. Tiedoksi -
15.05.2017 Sivu 5 / 5