Aika Paikka Kokoonpano ja läsnäolo Tiistai 13.12.2016 kokous alkaa jo 16.00 (YKV:n kokouksesta johtuen) Keskusseurakuntatalo, kerhohuone Samuli, Suokatu 22 C Ilpo Rannankari puheenjohtaja läsnä Liisa Karjalainen varapuheenjohtaja poissa Iris Asikainen jäsen läsnä Markku Hyvärinen jäsen läsnä Merja Leppälä jäsen läsnä Matti Mänttäri jäsen poissa Seppo Niskanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Auli Poutiainen jäsen poissa Riitta-Liisa Rautsi jäsen läsnä Sirkka Sinkkonen jäsen läsnä Antti Tapaninaho jäsen läsnä, saapui klo 16.15 Maija Taskinen jäsen läsnä Arja Tiittanen jäsen läsnä Eero Wetzell jäsen läsnä, saapui, klo 16.03 Ritva Hakulinen, Auli Poutiaisen varajäsen. läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Lauri Kastarinen 1. kappalainen poissa Satu Karjalainen vs. kappalainen poissa Liisa Penttinen seurakuntapastori poissa Kirsi Perämaa vs. rovastikuntapastori poissa Hanna Vasiljev 2. seurakuntapastori poissa Katriina Hujanen sihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Petri Rautio kiinteistöpäällikkö 169 läsnä Tapani Tuppurainen erikoislääkäri 170 läsnä Erkki Oinonen yhteisen kirkkovaltuuston jäsen 169 läsnä 165 KOKOUKSEN AVAUS Aluksi veisattiin virrestä 21:1-4, puheenjohtaja avasi kokouksen. 166 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 167 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksella 169 käsitellään ennen
170 ja kohdassa muut mahdolliset asiat lisäykset 177.2 Anna Pöyhösen työvapaa anomus ja 177.3. tiedoksi Piispan tarkastuksen jälkitarkastus 7.11.2016 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa 168 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO SEKÄ KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina kokouksen jälkeen ja nähtävillä 14.12.2016-13.1.2017 ma-pe klo 9-15 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, Suokatu 22 A 4. kerros. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Taskinen ja Arja Tiittanen 169 TILATYÖRYHMÄN VÄLIAIKAKATSAUS Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.10.2016 nimennyt työryhmän valmistelemaan Keskusseurakuntatalon toimitilakysymystä. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Erkki Oinonen ja muiksi jäseniksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Niiranen, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Jantunen, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Hannu Tervonen, arkkitehti Kaisu Vasara, rakennusmestari Aira Pesonen ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen Merja Leppälä. Työtyhmän sihteeriksi kutsuttiin kiinteistöpäällikkö Petri Rautio. Kirkkoherra Ilpo Rannankari on kutsuttu ja hän on osallistunut työryhmän kokouksiin. Työryhmällä on tarkoitus saada esitys uusista toimitiloista tammikuun 2017 loppuun mennessä. Kiinteistöpäällikkö Petri Rautio on kutsuttu seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan työryhmän työskentelyn väliaikatuloksista. : Keskustellaan asiasta kiinteistöpäällikön raportin pohjalta. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. 170 TAPANI TUPPURAISEN RAPORTTI TANSANIAN, ILEMBULAN SAIRAALAN KIRKKOKUORON TOIMINNASTA Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 16.8.2016 erikoislääkäri Tapani Tuppuraisen anomuksesta 300 euron avustuksen Tansanialaisen Ilembulan luterilaisen sairaalan kirkkokuoron toiminnan tukemiseen. Kuorotoiminta vahvistaa sairaalan hengellisen elämän hoitamista. Tapani Tuppurainen velvoitettiin raportoimaan, millä tavalla annettu avustus on sairaalassa käytetty kuorotoiminnan kehittämiseen.
Tapani Tuppurainen on kutsuttu kokoukseen raportoimaan asiasta. : Merkitään raportti tiedoksi. Merkittiin raportti tiedoksi. 171 KUOPION TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOKOULUTUSTA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN VALINTAA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN ASETTAMINEN JA VIRAN TÄYTÖN AIKATAULU Kanttori Pekka Leskelälle on myönnetty ero virastaan 1.9.2017 lukien. Seurakuntayhtymässä sovitun käytännön mukaan seurakuntien on anottava yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa avoimiksi tulevien virkojen täyttämiseen. Kanttoristrategian mukaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävät kanttorinvirat seurakunnissa säilytetään. Koska yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu 12.12.2016 ja seuraavan kerran vasta helmikuussa 2017, puheenjohtaja on pyytänyt yhteiseltä kirkkoneuvostolta viran täyttölupaa 12.12.2016 kokouksessa. Edellyttäen, että kirkkoneuvosto antaa viralle täyttöluvan, virka voitaisiin julistaa haettavaksi 2.1.2017 lukien. Kanttorin vaalia valmistelemaan olisi hyvä valita työryhmä, joka valitsisi hakijoista haastatteluun ja mahdollisiin soiton, laulun ja kuoronjohdon näytteiseen kutsuttavat, haastattelisi ehdokkaat, ottaisi vastaan näytteet ja tekisi seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta. Puheenjohtaja on kanttori Anu Pulkkisen kanssa etsimässä työryhmään asiantuntijajäsentä esim. Sibelius-Akatemiasta. Seurakuntaneuvosto voisi valita työryhmään joukostaan 1-2 edustajaa. Kuopion tuomiokirkon kamarikuoron puheenjohtaja voisi olla yhtenä työryhmän jäsenenä. Julistetaan Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka haettavaksi 2.1.2017 alkaen siten, että haku päättyy 27.1.2017. Päätettiin hakuaika kanttorin virkaan esityksen mukaan. Seurakuntaneuvoston jäsenet työryhmän valitaan tammikuun kokouksessa 10.1.2017. 172 MUISTUTUS YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALISTA Yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Tammikuun 2017 valtuustossa valitaan siis uuden kirkkoneuvoston jäsenet varajäsenineen.
: Merkitään tiedoksi 173 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 31.5.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkohallitus valvoo, että Kirkkohallitukselle ja tuomiokapituleille tilitetään kaikki niille määrätyt kolehdit. Kolehteja on siis kolmenlaisia: 1)Kirkkohallituksen määräämät, päiviin sidotut kolehdit. 2) Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät, tiettyyn ajanjaksoon sisällytettävät kolehdit. 3) Seurakunnan vapaan harkinnan mukaan kannettavat kolehdit, joihin kirkkohallitus antaa myös suositeltavia kolehtikohteita. Erilaiset järjestöt ja yhdistykset lähettävät seurakunnille anomuksia kolehdeista, myös näistä seurakunta voi valita kolehtikohteita. Luettelo kirkkohallituksen suosittelemista kohteista ja virastoon tulleista kolehtianomuksista on nähtävänä kokouksessa. Kolehtisuunnitelma tammi-toukokuu 2017, liite 1 Hyväksytään liitteen 1 mukainen kolehtisuunnitelma. Esityksen mukaan. 174 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Kevään kokoukset pidetään pääsääntöisesti koulutussalissa klo 17, kahvit ennen kokousta. Sovitaan kevään seurakuntaneuvoston kokousaikataulu kokouksessa.
Päätetiin seurakuntaneuvoston kokouspäiviksi tiistait: 10.1., 21.2., 28.3., 2.5., huhtikuussa ei kokousta ja tarvittaessa 6.6.2017. Vaihdettiin kokouspaikaksi kerhohuone Samuli. 175 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSIÄ 1. Diakoni Varpu Ylhäiselle on myönnetty palkatonta virkavapautta 26.12.2016-31.1.2017 2. Diakoni Paula Vartiainen palkattu hoitamaan diakoni varpu Ylhäisen sijaisuutta 26.12.2016-31.1.2017 3. Sosionomi-diakoni Kaisa Pajarinen palkattu hoitamaan Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyön osa-aikaista viransijaisuutta 1.1.- 31.1.2017 (50%) : Merkitään tiedoksi 176 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT Diakoniatyön vastuuryhmän/johtokunnan pöytäkirja 4/2016, 23.11.2016. Merkitään saapuneeksi. 177 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tiedoksi diakoniatyön johtoryhmän puheenjohtajana toiminut Jenni Shakya on eronnut tehtävästään 1.12.2016 alkaen muuttaessaan Siilinjärvelle. : Merkitään tiedoksi. 177.2 KANTTORI ANNA PÖYHÖSEN TYÖVAPAA ANOMUS Kanttori Anna Pöyhönen anoo Tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin työstään työvapaata 1.1.-11.10.2017 hoitaakseen Suomen Raamattuopiston kanttorin tehtävien viransijaisuutta. : Myönnetään kanttori Anna Pöyhöselle työvapaata anomuksen mukaisesti 1.1.-11.10.2017. Esityksen mukaan.
177.3. PIISPAN TARKASTUKSEN JÄLKITARKASTUS Piispan tarkastuksen jälkitarkastus pidettiin Tuomiokirkon toimistolla 7.11.2016. Seurakuntaneuvoston jäsenille jaetaan tiedoksi kokouksessa lopputarkastusraportti. Jaettiin piispan tarkastuksen lopputarkastusraportti tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille. 178 SEURAAVA KOKOUS Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään tiistaina 10.1.2017 klo 17.00 Keskusseurakuntatalolla, koulutussalissa. Merkitään tiedoksi. 179 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS 180 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen 2 mukaisen muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55 Ilpo Rannankari puheenjohtaja Katriina Hujanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 13.12.2016 Maija Taskinen Arja Tiittanen