Ynnä ry:n toimintakertomus vuodelta 2016 3.4.2017 Juho Siitari
Toimintakertomus 2016 1/7 1 Johdanto Ynnä ry on Jyväskylän yliopiston matematiikan, fysiikan, tietotekniikan ja tilastotieteen opiskelijain ainejärjestö. Yhdistyksen toimintaan vuonna 2016 kuului vapaa-ajan toimintaa, korkeakoulu- ja sosiaalipoliittista vaikuttamista, työelämäinfoja ja yhteistyön kehittämistä ammattiliittojen kanssa. Toimintakauden merkittävin tapatuma oli yhdistyksen 50-vuotisjuhlat ja siihen kuuluva vuosijuhlaviikko. 2 Järjestöllinen toiminta Syyskokouksessa 5.11.2015 valittu hallitus järjestäytyi ensimmäisessä kokouksessaan 10.1.2016 seuraavasti: Juho Siitari, Puheenjohtaja Teemu Vasama, Varapuheenjohtaja, kv-vastaava Jenni Kääriäinen, Sihteeri Jasmin Kilpeläinen, Rahastonhoitaja Veli-Pekka Uusluoto, Tiedottaja, matematiikan kopo, kulttuurivastaava Markus Kulmala, Yritysvastaava Anniina Korhonen, Tapahtumavastaavien puheenjohtaja (TPJ) ja 3miovastaava Sampo Syrjänen, Tapahtumavastaava Aleksi Kivelä, Tapahtumavastaava, fysiikan kopo Niko Kankkonen, Tapahtumavastaava Olli Saarinen, Fuksivastaava Matias Perämäki, Liikuntavastaava Carita Schwartz, Ympäristo-, kehy- ja sopo-vastaava Tuomo Huttu, Saunavastaava aka. Saunamaisteri Hallituskaudella 2016 tapahtui seuraavia muutoksia: Matias Perämäki erosi tehtävistään ja hänen tilalleen liikuntavastaavaksi valittiin ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa 12.9.2016 Joonas Hartikainen Lisäksi Ynnässä vaikuttivat seuraavat toimihenkilöt: Webmaster - Jyri Eerola Toimistovastaavat - Marwan Martén ja Pekka Kasa Viinivastaava - Nea Marjavaara Duracell-tonttu - Jussi Hyvönen Ynnän Ilmainen Konsultti - Miikka Harju Liittotonttu - Janne Arkke Yhdistyksen hallitus kokoontui kautensa aikana yhteensä 22 kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Nanosaunalla maanantaina 25.4.2016. Yhdistyksen sääntömääräinen
Toimintakertomus 2016 2/7 syyskokous taas pidettiin torstaina 17.11.2016 myös Nanosaunalla. Tämän lisäksi muita yhdistyksen kokouksia pidettiin yksi, 12.9.2016. Ynnään liittyi 119 uutta jäsentä, joka on 11 enemmän kuin vuonna 2015. Tämä on oikea suunta ja selvästi osoittaa, että fukseihin on saatu parempi yhteys jo heti lukuvuoden alussa. Talouden suhteen vuotta voidaan pitää torjuntavoittona, sillä Ynnä teki monia investointeja ja erityisesti vuosijuhlien suunniteltu tappio vaikutti selvästi tulokseen. Koko vuoden osalta tulos oli tappiollinen, mutta ei enempää kuin juhlavuotena sopii odottaa. Hallitus elvytti vuosijuhlien kunniaksi uudelleen henkiin Ynnän kunniajäsenten ja -mainintojen nimittämisen. Kevätkokouksessa 25.4.2016 nimitettiinkin 6 uutta kunniajäsentä ja 4 kunniamainintaa. Aiemmista kunniajäsenistä ei ole varmaa tietoa, joten indeksointia hoidetaan jatkossa luvusta n + 1 lähtien. Kunniajäsenille luotiin plaketti, joka luovutetaan nimityksen yhteydessä. Juhlavuosi sekä ainejärjestönauhan hankinnan suunnittelu aiheutti Ynnälle sen tilanteen, että järjestö tarvitsee virallisen perinneohjesäännön. Järjestölle suunniteltiin ja hankittiin syksyllä leveämpää juhlanauhaa ja kapeampaa järjestönauhaa, joiden ympärille kirjoitettiin myös perinneohjesääntö. Säännössä määritellään kriteerit kunniajäsenille ja -maininnoille sekä annetaan ohjeet nauhojen käyttöön. Hallitus myös suunnitteli logopaitojen tuottamista vuoden alusta lähtien ja lopullinen toteutus jätettiin seuraavalle hallitukselle. Erityisesti kevätkaudella luonnontieteelliset ainejärjestöt lisäsivät yhteydenpitoaan ja yhteistyötään ja syksyllä kokeiltiin useampaakin tapahtumaa yhteisesti. Tämä nähtiin toimivaksi konseptiksi ja useita tapahtumia pyritään tulevaisuudessa laajentamaan kaikille luonnontieteilijöille. 3 Vapaa-ajan toiminta Ynnän vapaa-ajan toiminta oli moninaista koko vuoden ajan. Perinteitä vaalittiin ja uusia asioita kokeiltiin ja luotiin mahdollisia uusia perinteitä. Tammikuu avattiin 13.1. tällä kertaa baarikierroksella, joka ei luonnollisesti kerännyt niin suurta osallistujamäärää mitä syksyn kierros. Väkeä kuitenkin riitti ja kaikilla oli hauskaa. Seuraavalla viikolla 20.1. pidettiin haalarinkorkkajaiset Syrinxin kanssa. Fuksit kiersivät rasteja Mattilanniemessä ja tämän jälkeen siirryttiin saunomaan Opinkivelle. Saunomisen jälkeen pidettiin perinteiset Poikkitieteelliset Kevätkauden Avajaiset Escapessa, joissa oli mukana Syrinx ja Stimulus. Tammikuuhun mahtui myös kyykän pelailua 21.1. sekä lautapeli-lettukestit -kombo 27.1. Lillukassa Linkin ja Dumpin kanssa. Tammikuun loppu pyhitettiin tarkoituksella rauhallisemmaksi ajaksi, jonka aikana pystyi valmistautumaan vuosijuhliin. Helmikuu aloitettiin räväkästi Ynnän 50v vuosijuhlilla, jotka pidettiin 5.2. Villa Jääskelässä. Pääjuhlaa edelsi kokonainen vuosijuhlaviikko, johon kuului valokuvanäyttely, kahvi- ja kakkutarjoilu, luistelua, shakkisimultaani sekä kyykkäturnaus. Vuosijuhlat olivat kokonaisuudessaan erittäin onnistuneet ja juhlien budjetti olikin tarkoituksella tappiollinen. Juhlien järjestelyistä vastasi Jussi Hyvösen luotsaama toimikunta.
Toimintakertomus 2016 3/7 Helmikuun puolessa välissä 13.2. Ynnä lähti käymään Tampereella Akateemisessa MM-kyykässä, kuten joka vuosi. Tällä kertaa virallista joukkuepaikkaa ei saatu, mutta silti ynnäläisiä oli pelaamassa kahdessa joukkueessa ja myös kannattajia lähti bussiin mukaan. Helmikuussa järjestettiin myös uusi lautapeli-ilta, jonka osallistujamäärä oli kuitenkin jo pienempi. Ynnä pelasi Radikaalin ja Syrinxin kanssa 16.2. lasersotaa, kun järjestöt kävivät Megazonessa 30 henkilön voimin. Kuun lopun kruunasi 18.2. Radikaalin, Syrinxin, Otsonin, Tiltin ja Linkin kanssa järjestetty Luonnontieteellinen Laskiainen. Laskiaisen etkobileet pidettiin perinteisesti Majakoskella ja jatkobileet Escapessa. Helmikuussa JYY ja JAMKO järjestivät 18.2. Snowday-tapahtuman, jossa Ynnä oli pitämässä kyykkäpistettä Mattilanniemessä Ylistön sillan takana sijaitsevalla jääalueella. Kuun lopussa pidettiin taas poikkitieteelliset bileet 3miot, joissa Ynnä on perustajajäsenenä. Maaliskuu oli viinin kuukausi. Kuu aloitettiin 2.3. Las Vegas -sitseillä Radikaalin ja Abakuksen kanssa. Edellisenä vuonna alulle laitettu tapahtuma Kostajaiset aloitti viininkäytön. Fuksiaisten tapaan pisteytys tapahtui kerätyn viinin mukaan, kun fuksit pääsivät antamaan takaisin syksystä. Tällä kertaa mukana olivat sekä Syrinx että Radikaali. Seuraavalla viikolla viinien välissä oli taas lautapeli-ilta. Tämän jälkeen nähtiin 30.3. Viini(tooga)bileet Lillukassa. Tätä varten viinivastaava oli tehnyt herkullista kotiviiniä, jotka sattuivat eksymään Lillukan pöydälle ja ne sai kuulemma juoda halutessaan pois. Tapahtumassa oli mukana myös Linkki, joka toi mukanaan vielä lisää ilojuomaa. Hauskaa oli, kuten arvata saattaa. Huhtikuu potkaistiin käyntiin viikonlopun yli kestävillä laneilla. Osallistujamäärä ei päässyt edellisen syksyn lukemiin, mutta tapahtuma oli silti onnistunut. Huhtikuun puolessa välissä 13.4. pidettiin taas perinteisesti Ynnän Approbatur, jonka teemassa myös juhlistettiin Ynnän 50-vuotista taivalta. Osallistujia oli vajaa 250. Kevät huipentui vappuviikkoon, jossa 27.4. pidettiin OPM-vappusitsit Mataran saunalla, 28.4. ProWappu Kaijalanniemen saunalla ja sen jatkot Escapessa Radikaalin ja Syrinxin kanssa ja tietenkin Ynnän perinteinen vappuaaton piknik tarjoiluineen Harjulla. Huhti- ja toukokuussa nähtiin myös tiukkoja urheilumatseja, kun ensin 12.4. Ynnä, Syrinx ja Radikaali pelasivat ultimateturnauksen. Radikaalista saatiin voitto, mutta Syrinxiä vastaan koimme harmittavan tappion. Toukokuussa pelattiin perinteinen Jyväskylän El Clásico, jossa Ynnä ja Radikaali kohtasivat tiukkaakin tiukemmassa jalkapallo-ottelussa. Perinteiden mukaisesti kenttien kuningas Ynnä otti jälleen voiton lukemin 1-0 (0-0). Kesällä pidettiin jälleen viikonlopun mittainen kesätapaaminen. Paikkana toimi edellisvuoden tapaan hyväksi todettu Salmenkylän metsästysmaja Kangasniemellä. Mökkeilemässä oli yhteensä vajaa 30 ynnäläistä.
Toimintakertomus 2016 4/7 Syksy aloitettiin varaslähtömäisesti 31.8. fuksipiknikillä, jonne saapuikin jo sopiva määrä innokkaita uusia fukseja. Ohjelmaa oli järjestetty tutorien johdolla ja Ynnä järjesti paikalle grillin ja grillattavaa. Fuksit aloittivat seuraavana päivänä ja heti ensimmäisenä päivänä pidettiin Passionissa ryhmäytymisilta, johon kuului muun muassa YnnäVisa. Fuksisauna pidettiin ensimmäisellä kokonaisella viikolla 7.9. Majakoskella, jonne oli bussikuljetukset. Saunan jälkeen pippalot jatkuivat Stimuluksen ja Emilen kanssa Poikkitieteellisissä Syyskauden Avajaisissa Escapessa. Fuksiviikot jatkuivat perinteisellä sapluunalla, kun 14.9. pidettiin ensin sivuaineinfo ja infon jälkeen lähdettiin baarikierrokselle. Tällä kertaa baarikierrokselle osallistuivat myös Syrinx ja Radikaali ja osallistujia olikin noin 150 uutta ja vanhaa opiskelijaa. Kierrokset tehtiin kolmessa eri ryhmässä eri reittejä noudattaen ja jatkobileisiin mentiin Radikaalin vieraiksi Freetimeen. Seuraavaksi fukseille pidettiin 19.9. mehu- ja lettukestit Nanosaunalla. Tätä varten Ynnälle ostettiin kannettava induktioliesi, jotta lettujen paisto onnistuu paikassa kuin paikassa. Syksyllä Ynnä päätti haastaa tällä kertaa Syrinxin jalkapallo-otteluun. Ottelu pelattiin 20.9. kampuksen kentällä ja ottelu päättyi Ynnän voittoon 3-1 (2-0). Fuksiviikot huipentuivat 21.9. pidettyihin olympialaisteeman fuksiaisiin. Varovaisten arvioiden mukaan Ynnän ja Linkin fukseja oli rasteilla kiertämässä yhteensä noin 100 hengen verran. Myös fuksiaisten jatkot olivat Escapessa, jossa juhlivat myös Syrinx ja Otsoni. Uudistettu ammattiliittoyhteistyö näkyi parhaiten 6.10., kun Opinkivellä pidettiin LAL:n ja TEK:n työelämäinfosauna. Osallistujia oli liittojen edustajien mukaan runsaasti, kun verrataan esimerkiksi muihin kaupunkeihin. Syksyn ensimmäiset sitsit eli fuksisitsit pidettiin 12.10. Emilen kanssa. Teemana oli Minusta tulee isona NOT. Jyväskylä oli vuonna 2016 tietotekniikan opiskelijoiden Fysikerfestin, ATK-YTP:n järjestäjäkaupunki. Linkki hoiti pääjärjestelyt, mutta Ynnä auttoi erityisesti yrityssektorin osalta tapahtuman järjestämisessä. Tapahtuma pidettiin 19.-21.10. ja heti tämän perään 21.10. noin 15 ynnäläistä lähti Fysikerfesteille Otaniemeen. Lokakuu lopetettiin 26.10. Halloweenbileisiin, jotka pidettiin Rumassa. Mukana oli Syrinx ja Varkaat, joiden kanssa pidettiinkin speed datingia sekä tuo mulle -kilpailu. Ruma oli piristävä poikkeus Escapeen ja väki viihtyi pikkutunneille saakka. Ynnän syyslanit pidettiin 28.-30.10. Lillukassa. Tälläkään kertaa kaikkia konepaikkoja ei varattu. Tehostetun yrityssektorin toiminnan ja fuksien paremman kotouttamisen myötä upouudet haalarit saapuivat jo loka-marraskuun vaihteessa. Ynnä pitikin täysin uudistetut Haalarinkorkkajaiset, johon kuului saunomista Kauppalaisseuran saunalla ja fuksien itse laatimat haalarivalat. Fuksit kastoivat haalarinsa saunoen ne päällään. Tämän jälkeen vala vannottiin puheenjohtajan pirskotellessa pyhää sinistä nestettä fuksien uusille haalareille. Tulevaisuutta varten fuksiryhmien laatimat valat kerättiin talteen ja niiden pohjalta työstetään Ynnälle virallinen haalarivala, jota voidaan käyttää tulevaisuuden kastajaisissa. Syksyn toiset sitsit, Jonnesitsit, pidettiin Escapessa 9.11. Abakuksen ja JIOn kanssa. Erikoisuutena osallistujat saivat valita itselleen euron lisähintaan ES:n. Fukseille järjestettiin syksyn paketoiva tapahtuma eli tutoroinnin päätössauna 24.11. Opinkiven saunalla. Saunalta fuksit johdatettiin syksyn viimeisiin 3mioihin.
Toimintakertomus 2016 5/7 Vuosi huipentui normaaliin tapaan Luonnontieteelliseen jouluristeilyyn 1.-2.12. ja Parempiin Pikkujouluihin 7.12. Escapessa. Jouluristeily oli ennätysmäisen suosittu ja Ynnän noin 60 hyttipaikkaa täyttyivät muutamassa minuutissa. Lisäksi varasijoille oli ilmoittautunut parisenkymmentä innokasta. Ynnän puheenjohtaja emeritus Antti Väisänen myi kuitenkin hytittä jääneille paikkoja Helsingin Limeksen kantaan ja myös he pääsivät näin mukaan risteilemään. Pikkujoulujen lipputulot lahjoitettiin lyhentämättömänä paikalliselle Hope-yhdistykselle. Tapahtumassa soitettiin tanssimusiikkia ja palkittiin fuksiaiset voittanut joukkue. Lisäksi Ynnä julkisti äänestyksen voittaneet matematiikan ja fysiikan vuoden luennoitsijat Juha Lehrbäck (mat) ja Pekka Koskinen (fys). Vuoden lopetti Ynnän, Syrinxin ja Radikaalin Rentukassa 14.12. pitämä beerpong-turnaus. Joukkueita oli 16 ja pöytiä huimat 4. Turnaus oli tiukka ja Rentukan toistaiseksi remontoimattomat tilat sopivat tarkoitukseen mainiosti. 4 Muu toiminta Kevään aikana Ynnällä oli kaksi sisäpelivuoroa, maanantaisin ja tiistaisin. Molemmilla riitti kävijöitä ja tiistain vuoro oli erittäin suosittu. Syksyllä jatkettiin yhdellä tiistain vuorolla. Kesällä jäsenistölle oli varattuna tiistaisin jalkapallovuoro kampuksen kentällä. Syksyllä uusia lajikokeiluja ei ennätetty pitämään, mutta Ynnä kävi voittamassa Radikaalin ja Syrinxin pesäpallossa jälkimmäisen vuosijuhlaviikon turnauksessa. Jyväskylän ainejärjestöt täyttivät vuosia kattavasti, kun Ynnää edustettiin Linkin 10v vuosijuhlilla, Syrinxin 45v vuosijuhlilla ja Tiltin 35v vuosijuhlilla. Aiemman vuoden tapaan TEK jatkoi tiiviimpää yhteistyötään myös Jyväskylän suuntaan. Siitari, Kivelä ja Saarinen kävivät edustamassa Ynnää TEK-akatemiassa Turussa 3.3. sekä Teekkariristeilyllä akatemian jälkeen. TEKin teekkariyhdysmies kävi vierailemassa Jyväskylässä keväällä ja tapaamisen peruja olikin syksyn saunailta. Ynnä osallistui aktiivisesti laitoksien ja tiedekuntien päätöksentekoon ja pyrki vaikuttamaan päätöksiin niin, että ne ovat mahdollisimman opiskelijoille suotuisia. Hallitus otti tarkkailuun erityisesti fysiikan työosaston toiminnan, sillä työselostusten tarkistukseen on muodostunut enemmän sääntö kuin poikkeus, että tarkistusajat venyvät. Lisäksi selvityksen alle otettiin, rikkooko fysiikan laitoksen määrittämä neljän viikon tarkistusaika tutkintosääntöä, joka määrittää enimmäistarkistusajaksi kaksi viikkoa. Laadunvalvontatyö jatkuu kaudella 2017. Kesällä toimistovastaavat Martén ja Kasa skannasivat ja arkistoivat kaikki toimistolla säilössä olleet matematiikan tentit. Tentit laitettiin saataville Koppa-alustaan, jota kautta opiskelijat voivat selata tenttejä sähköisesti. Opiskelijatilan hyllyistä saatiin näin vapautettua paljon tilaa, kun tenttikansiot voitiin tuhota. Martén ja Kasa palkittiin suuresta urakastaan ruokalipuilla. Vaihtoehtoinen opinto-opas eli VOpas elvytettiin keväällä taas painetuksi laitokseksi. Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta huolehti painatuksista ja Ynnä, Radikaali, Syrinx, Tiltti, Otsoni, Linkki ja Dumppi huolehtivat oppaan sisällöistä. IT-tiedekunta ei ottanut painettuja laitoksia, vaan julkaisi ainoastaan sähköisen version VOppaasta. Tarkoituksena kuitenkin olisi, että ainakin mat.-lut. tiedekunnassa pysytään tulevaisuudessakin painetussa kirjassa.
Toimintakertomus 2016 6/7 Keväällä potkaistiin käyntiin myös fuksipassiprojekti ja kesän aikana passista saatiinkin valmiiksi versio, joka painatettiin ja jaettiin fukseille. Passi sisälsi perusasioita, joita joka fuksi voi suorittaa. Fuksipassiin kuului mm. ainejärjestökierros, jossa kierrettiin porukalla kaikki Mattilanniemen ja Ylistön ainejärjestötilat läpi ja tutustuttiin niihin. Hallitus päätti aktivoitua fuksien tavoittamisessa jo myös pääsykoetasolla. Ynnä olikin mukana matematiikan ja fysiikan pääsykokeiden kahvituksissa. Erityisesti matematiikan aineenopettajalinjan soveltuvuuskokeen kahvituksissa saatiin jo hyviä kontakteja fukseihin. Syksy aloitettiin taas tiiviillä yhteistyöllä tutorien kanssa ja fukseihin saatiinkin hyvä yhteys heti ensi päivistä lähtien. Ensi päivien toimintaa tulee kehittää edelleen, mutta nykyinen suunta on selvästi oikea. Ynnä aloitti syksyllä kevääseen 2017 ulottuvat shakkiturnauksen, johon saatiinkin liki 20 osallistujaa. Lisäksi Ynnä verenluovutuksen veriryhmä Y+:n toimintaa jatkettiin, kun sekä keväällä että syksyllä käytiin luovuttamassa verta. Ynnä hankki tuttuun tapaan jäsenistölleen lippuja syksyn kopiotapahtumaan Kauppakadun Approbaturiin. Lippuja hankittiin 100 kappaletta ja ne myytiin varsin nopeasti. Ynnä levitti Jyväskylään tuttuun tapaansa myös saunakulttuuria, kun perävaunusauna Löylyfunktiota käytettiin omissa tilaisuuksissa ja vuokrattiin muiden tahojen tilaisuuksiin. Läffä teki esiintymisen myös JYYn Kortepohjassa järjestämässä sauna-approssa. JYYn kehitysyhteistyöhanke muuttui rakenteeltaan, mutta Ynnä jatkoi silti edelleen JYYn hankkeiden tukemista. Lisäksi Ynnä osallistui JYYn uudistettuun ympäristökisaan ja saikin ympäristömerkin, vaikkei itse kisaa voittanutkaan. Yritysyhteistyötä aktivoitiin uudelleen kaudella 2016. Yhteistyösopimuksia uusittiin ja kehitettiin muun muassa vanhojen tuttujen JRD Tech Oy:n, Accenturen, ABB:n ja Sonaatin kanssa. Uusia sopimuksia solmittiin muun muassa Sohwin, Salsa Studion ja Billiars Bar Breakersin kanssa. Jäsenistölle järjestettiin myös paikallisexcursio, kun kolmisenkymmentä ynnääjää vieraili 21.4. Airbus Defence & Spacen Mattilanniemen toimipisteellä. Yhteistyöyökerhona jatkaa edelleen Club Escape ja Restamaxin muut ravintolat. Ynnä ry:n puolesta Jyväskylässä 3. huhtikuuta 2017 Juho Siitari, Puheenjohtaja