PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES 14.6.2017
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi 23. Forssa Games 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Lounais-Hämeen Rasti 1.3 Järjestämispaikka Ojajärventie 264, Teuro, Tammela 1.4 Ajankohta Keskiviikko 14.6.2017 Lähdöt alkaen klo 17.30 1.5 Selvitys tilaisuudesta Forssa Games suunnistuskilpailu Avoin kansallinen iltasuunnistuskilpailu Häme Cup -osakilpailu 1.6 Arvioitu yleisömäärä Kokonaismäärä noin 600 henkilöä. Kilpailijoita 500. Lisäksi yleisöä, huoltajia ja toimitsijoita. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutuskalusto ravintolan yhteydessä Alkusammutus ja ilmoitus 112 2.2 Sairaskohtaus, tapaturma Ensiapupiste kilpailukeskuksessa 2.3 Liikenne Liikenteenohjaus järjestetty. Opasteet kulkusuunnista ja varoituskilvet suunnistajista. 2.4 Rakenteet Kulkuviitoitukset. Opasteet. Asianmukaisesti pystytetyt rakenteet
2.5 Eksyminen maastoon Suunnistusreittien suunnittelu 2.6 Sähkötapaturma Kaapelit, sähköjohdot ja datakaapelit sijoitetaan oikein 2.7 Myrkytys Ravintola: ruokien ja juomien oikea käsittely. Hygieniapassit. Kertakäyttöhanskat pakkaamattomien ruokien käsittelyssä. Oma WC, käsienpesupaikka, käsidesi. Yleisölle omat WC:t ja käsienpesumahdollisuus Etsintä Ensiapu tapahtumapaikalla 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Kilpailun johtaja Paavo Vesterinen 050 342 7626 3.2 Turvallisuudesta vastaava Paavo Vesterinen 050 342 7626 3.3 Rakenteista vastaava Rauno Laine 040 512 8026 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Jouko Peipinen 045 632 7009 3.5 Ensiapuhenkilöstö Irma Haavisto SPR Tammela 040 559 1904 3.6 Ravintola Marianne Mänki 050 569 7898 3.7 Muksula Mia Junnila 040 526 4377 3.7 Info Tarja Simola 050 523 4509
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Asia Selvitys järjestelyistä 4.1 Alkusammutuskalusto Ravintolassa jauhesammutin ja sammutuspeitteet. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Perusensiaputarvikkeet, defibrillaattori, paarit 4.3 Poistumistiet tapahtuma-alueelta Kulkutiet kilpailukeskukseen pidetään avoimina. 4.4. Yleisö Opasteet, kuulutukset, yleisjärjestelyt. Lastenhoito valvotusti Muksulassa. Liikenteenohjaus. 4.5 Hälyttäminen Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia 5.1 Liikenne- ja pysäköimisjärjestelyt Selvitys järjestelyistä Opastus teiden nro 10 ja 54 risteyksestä, josta ajomatka noin 15 minuuttia Ilmainen pysäköinti kilpailukeskuksen tuntumassa. Paikalla liikenteenohjaajat. 5.2 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla ja jakeluna sähköpostitse toimitsijoille 5.3. Pesu ja wc Peseytyminen läheisessä Keskinen-järvessä ilman pesuaineita. Bajamajat kilpailukeskuksessa. 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö aloittaa etsinnän oletetulla alueella. Tarvittaessa yhteys 112/poliisi
Aika ja paikka: Tammela 25.5.2017 Irma Haavisto Ensiapuvastaava Paavo Vesterinen Kilpailun johtaja Kilpailukeskus ja lähestymiskartta:
OHJE HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMISESTÄ Hätätilanteessa soita 112 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS MAHDOLLISTA On tärkeää, että hätäpuhelun soittaa juuri hän, jota puhelu koskee. Välikäden kautta tulleet tiedot voivat viivästyttää avun saantia tai antaa hätäkeskuspäivystäjälle vääränlaista tietoa avun hälyttämiseksi. 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT Hätäkeskuspäivystäjä kysyy ilmoittajalta tietoja oikean avun lähettämiseksi juuri kyseessä olevaan onnettomuustilanteeseen. 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA Ojajärventie 264, TEURO, Tammela. ETRS-TM35FIN tasokoordinaatit: P: 6752838 m I: 335076 m 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN Hätäkeskuspäivystäjän esittämät kysymykset eivät ole tarpeettomia eivätkä viivästytä avun hälyttämistä. Apu voidaan hälyttää jo puhelun aikana ja kysymyksillä tarkennetaan saatuja tietoja tarkoituksenmukaisimman avun saamiseksi kohteeseen. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN Hätäkeskuspäivystäjä on koulutettu antamaan eri tilanteisiin sopivia ohjeita ensitoimiksi. Usein oikein suoritetuilla ensitoimenpiteillä on suuri vaikutus tilanteen lopputulokseen. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Liian aikainen puhelun päättäminen saattaa hidastaa oikean avun saamista. Sulje puhelin vasta saatuasi siihen luvan. Pidä linja vapaana, päivystäjä tai kohteeseen tulossa oleva auttaja saattaa tarvita lisätietoja. Älä siis hätäpuhelun jälkeen soita esim. ystäville ja sukulaisille tapahtuneesta ennen avun saapumista. OPASTA AUTTAJAT PAIKALLE. SOITA UUDESTAAN, JOS TILANNE OLENNAISESTI MUUTTUU.
OHJE YLEISÖN VAROITTAMISESTA, HENKILÖKUNNAN HÄLYTTÄMISESTÄ JA PELASTUSTOIMINNAN ALOITTAMISESTA Mahdollisessa onnettomuustilanteessa yleisön varoittaminen ja toimintaohjeet annetaan kuuluttamosta. Jokaisen osa-alueen vastuuhenkilö vastaa alueellansa tapahtuvan onnettomuuden informoinnista ensiapuun ja kilpailun johdolle sekä tarvittaessa 112. Jos onnettomuus koskee useampaa henkilöä, vastuuhenkilö tekee ilmoituksen kuuluttamoon, josta voidaan varoittaa tai informoida kaikkia paikalla olijoita. Tämän lisäksi kaikki toimitsijat ovat velvollisia huolehtimaan osaltaan alueen turvallisuudesta ja ilmoittamaan mahdollisista vaaratekijöistä vastuualueensa johtajalle. Tarvittaessa kilpailun johtaja päättää jatkotoimista. Henkilökunnan hälyttäminen tapahtuu puhelimitse ja tarvittaessa kuuluttamon kautta. Ensivaiheen ensiapu annetaan ensiapupisteellä, lisäapu 112.