16.02.2017 Sivu 1 / 1 694/2017 00.00.01.00 30 Peruskoulujen ja lukioiden johtokunnat toimikaudella 2017-2021 Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Seppänen, puh. 050 395 2160 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen 1. päättää, että suomenkielisissä peruskouluissa ja lukioissa on 1.6.2017 alkaen käynnistyvällä toimikaudella liitteen mukaiset johtokunnat 2. määrittelee johtokuntien kokoonpanot seuraavasti: Johtokunnassa on 3-5 huoltajien ehdottamaa jäsentä ja 2 koulun henkilökunnan ehdottamaa jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Peruskoulun johtokunnassa (7.-9. luokkien koulu) on kaksi peruskoulun oppilaskunnan lukuvuodeksi valitsemaa, 15 vuotta täyttänyttä oppilasedustajaa, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Lukion johtokunnassa on kalenteri vuodeksi valittu kaksi lukion opiskelijaa. Nämä opiskelijat ovat joko lukion opiskelijakunnan valitsemia alle 18- vuotiaita opiskelijoita, joille johtokunta antaa läsnäolo- ja puheoikeuden tai he ovat lukion opiskelijakunnan ehdottamia ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan valitsemia 18 vuotta täyttäneitä täysvaltaisia jäseniä, riippuen siitä minkälaisen ehdotuksen lukion opiskelijakunta on tehnyt. Peruskoulun ja lukion yhteisessä johtokunnassa on yksi peruskoulun oppilaskunnan valitsema oppilasedustaja sekä yksi lukion opiskelijakunnan valitsema alle 18-vuotias opiskelijaedustaja tai lukion opiskelijakunnan ehdottama 18-vuotias täysivaltainen opiskelijajäsen. Jokaisella oppilasedustajalla, opiskelijaedustajalla tai opiskelijajäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 3. hyväksyy seuraavat periaatteet noudatettavaksi johtokunnan jäsenten ehdokasasettelussa: Huoltajien kokouksen tulee tehdä ehdotus siitä, onko johtokunnassa 3, 4 tai 5 huoltajien ehdottamaa jäsentä.
16.02.2017 Sivu 2 / 2 Huoltajien kokous tekee ehdotuksen johtokunnan huoltajajänistä ja näiden varajäsenistä. Huoltajien kokous kirjaa pöytäkirjaan mahdolliset muut halukkaat sijajärjestyksessä. Huoltajien ehdottamilla jäsenillä tulee olla lapsi / lapsia oppilaana koulussa lukuvuoden 2017-2018 alussa. Tällöin henkilön kotikunta voi olla muu kuin Espoo. Huoltajajäseneksi ei kuitenkaan voida ehdottaa henkilöä, joka työskentelee kyseisessä koulussa. Mikäli huoltajaehdokkaita ei ole riittävästi, voidaan johtokuntaan ehdottaa henkilöä, jolla ei ole lasta ko. koulussa. Tällöin henkilön kotikunnan tulee olla Espoo. Huoltajien kokouksen tulee tehdä ehdotus johtokunnan puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta huoltajien kokouksen ehdokasasetteluun sisältyvien ehdokkaiden keskuudesta. Henkilökunnan ehdottaman henkilön kotikunta voi olla muu kuin Espoo. Huoltajien kokouksen ehdokasasetteluun sekä koulun henkilökunnan ehdokasasetteluun tulee sisältyä sekä miehiä että naisia, jotta opetus- ja voi johtokunnan jäseniä ja heidän henkilökohtaisia varajäseniään valitessaan noudattaa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain säännöksiä kunnallisista toimielimistä. 4. valitsee seuraavat kolme henkilöä opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan edustajiksi johtokuntien jäsenten valitsemista valmistelevaan ryhmään: Käsittely Esittelijän liitteeseen ja selostusosaan tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. varhaiskasvatuslautakunnan edustajiksi johtokuntien jäsenten valitsemista valmistelevaan ryhmään ehdotettiin valittavaksi Tiina Thure- Toivanen, Antti Kainulainen ja Harri Waltari. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotus työryhmän jäsenten valitsemisesta hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös 1. päätti, että suomenkielisissä peruskouluissa ja lukioissa on 1.6.2017 alkaen käynnistyvällä toimikaudella liitteen mukaiset johtokunnat
16.02.2017 Sivu 3 / 3 2. määritteli johtokuntien kokoonpanot seuraavasti: Johtokunnassa on 3-5 huoltajien ehdottamaa jäsentä ja 2 koulun henkilökunnan ehdottamaa jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Peruskoulun johtokunnassa (7.-9. luokkien koulu) on kaksi peruskoulun oppilaskunnan lukuvuodeksi valitsemaa, 15 vuotta täyttänyttä oppilasedustajaa, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Lukion johtokunnassa on kalenteri vuodeksi valittu kaksi lukion opiskelijaa. Nämä opiskelijat ovat joko lukion opiskelijakunnan valitsemia alle 18- vuotiaita opiskelijoita, joille johtokunta antaa läsnäolo- ja puheoikeuden tai he ovat lukion opiskelijakunnan ehdottamia ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan valitsemia 18 vuotta täyttäneitä täysvaltaisia jäseniä, riippuen siitä minkälaisen ehdotuksen lukion opiskelijakunta on tehnyt. Peruskoulun ja lukion yhteisessä johtokunnassa on yksi peruskoulun oppilaskunnan valitsema oppilasedustaja sekä yksi lukion opiskelijakunnan valitsema alle 18-vuotias opiskelijaedustaja tai lukion opiskelijakunnan ehdottama 18-vuotias täysivaltainen opiskelijajäsen. Jokaisella oppilasedustajalla, opiskelijaedustajalla tai opiskelijajäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 3. hyväksyi seuraavat periaatteet noudatettavaksi johtokunnan jäsenten ehdokasasettelussa: Huoltajien kokouksen tulee tehdä ehdotus siitä, onko johtokunnassa 3, 4 tai 5 huoltajien ehdottamaa jäsentä. Huoltajien kokous tekee ehdotuksen johtokunnan huoltajajänistä ja näiden varajäsenistä. Huoltajien kokous kirjaa pöytäkirjaan mahdolliset muut halukkaat sijajärjestyksessä. Huoltajien ehdottamilla jäsenillä tulee olla lapsi / lapsia oppilaana koulussa lukuvuoden 2017-2018 alussa. Tällöin henkilön kotikunta voi olla muu kuin Espoo. Huoltajajäseneksi ei kuitenkaan voida ehdottaa henkilöä, joka työskentelee kyseisessä koulussa. Mikäli huoltajaehdokkaita ei ole riittävästi, voidaan johtokuntaan ehdottaa henkilöä, jolla ei ole lasta ko. koulussa. Tällöin henkilön kotikunnan tulee olla Espoo. Huoltajien kokouksen tulee tehdä ehdotus johtokunnan puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta huoltajien kokouksen ehdokasasetteluun sisältyvien ehdokkaiden keskuudesta. Henkilökunnan ehdottaman henkilön kotikunta voi olla muu kuin Espoo. Huoltajien kokouksen ehdokasasetteluun sekä koulun henkilökunnan ehdokasasetteluun tulee sisältyä sekä miehiä että naisia, jotta opetus- ja
16.02.2017 Sivu 4 / 4 voi johtokunnan jäseniä ja heidän henkilökohtaisia varajäseniään valitessaan noudattaa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain säännöksiä kunnallisista toimielimistä. 4. valitsi seuraavat kolme henkilöä opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan edustajiksi johtokuntien jäsenten valitsemista valmistelevaan ryhmään: Tiina Thure-Toivanen Antti Kainulainen Harri Waltari. Liite Selostus 12 Johtokunnat valtuustokaudella 2017-2021 Espoon kaupungin peruskouluissa ja lukioissa toimivat johtokunnat. Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännössä on kuntatason määräykset peruskoulujen ja lukioiden johtokunnista. Kulumassa oleva valtuustokausi päättyy 31.5.2017. Uusien johtokuntien ehdokasasettelua ja nimeämistä varten tulee hyväksyä periaatteet sekä antaa kouluille ohjeet ehdokasasettelun käynnistämiseksi. Kuntalaissa on yleiset säännökset mm. kunnan hallinnon järjestämisestä, kunnan toimielimistä ja niiden kokoonpanosta sekä vaalikelpoisuudesta kunnan toimielimiin. Kuntalain mukaan johtokunnat ovat kunnan toimielimiä. Johtokuntien kohdalla voidaan kuitenkin osin poiketa kuntalain yleisistä toimielimiä ja luottamushenkilöitä koskevista säännöksistä. Kuntalain mukaan valtuusto voi päättää, että johtokuntien jäsenet tai osa jäsenistä valitaan valtuuston määrittämien perusteiden mukaisesti kunnan asukkaiden, kunnan henkilöstön tai palvelujen käyttäjien esityksestä. Kuntalain mukaan johtokuntaan voidaan valita sellainen henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen ja lautakuntaan tai jonka kotikunta kunta ei ole. Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännössä on peruskoulujen ja lukioiden johtokunnista seuraavat määräykset: 1 --- Peruskouluilla ja lukioilla on johtokunnat. Kahdella tai useammalla koululla voi olla yhteinen johtokunta. 2 --- Peruskoulujen ja lukioiden johtokunnassa on vähintään viisi (5) jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. sekä Svenska rum -lautakunta valitsevat toimikaudekseen peruskoulujen ja lukioiden johtokuntien jäsenet ja varajäsenet sekä nimeävät jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Peruskoulujen ja lukioiden johtokuntien jäsenet valitaan siten, että he edustavat opetus- ja sekä Svenska rum - lautakunnan tarkemmin määrittelemässä suhteessa palvelujen käyttäjiä, oppilaiden huoltajia sekä oppilaitoksen henkilökuntaa.
16.02.2017 Sivu 5 / 5 3 --- Peruskoulun ja lukion johtokunta voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden 15 vuotta täyttäneelle oppilaskunnan nimeämälle edustajalle. Oppilas- ja opiskelijaedustajilla ei ole läsnäolo-oikeutta silloin kun kokouksessa käsitellään oppilaiden tai opiskelijoiden kurinpitoa koskevaa asiaa tai salassa pidettävää asiaa. Suomenkielisen opetustoimen johtajalla ja ruotsinkielisten sivistyspalvelujen johtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yksikkönsä oppilaitoksen johtokunnan kokouksessa. 4 --- Peruskoulujen ja lukioiden johtokunnan kokouksissa asiat esittelee rehtori. Useamman peruskoulun tai lukion yhteisessä johtokunnassa kukin rehtori esittelee omaa kouluaan tai lukiotaan koskevat asiat ja tarvittaessa yhteinen johtokunta määrää esittelijän. Jäsenten valitseminen johtokuntiin Jäsenten valitseminen suomenkielisten peruskoulujen ja lukioiden johtokuntiin on Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön mukaan opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan tehtävä. Lisäksi opetus- ja päättää johtokuntien lukumäärät, jäsenten lukumäärät sekä hyväksyy johtokunnan jäsenten valinnan valmistelussa noudatettavat periaatteet. Johtokuntien lukumäärä Johtokuntia on tällä hetkellä 82. Näistä 75 on yksittäisen peruskoulun tai lukion johtokuntia ja 7 on kahden peruskoulun yhteisiä tai peruskoulun ja lukion yhteisiä johtokuntia. Liitteessä johtokuntien lukumäärä on 79, joista yksittäisen peruskoulun tai lukion johtokuntia on 73 ja 6 on kahden peruskoulun yhteisiä tai peruskoulun ja lukion yhteisiä johtokuntia. käsittelee maaliskuussa 2017 kokouksessaan Päivänkehrän koulun ja Komeetan koulun, Tähtiniityn koulun ja Kuitinmäen koulun sekä Olarin koulun ja lukion opetusjärjestelyjä. Päätös ko. koulujen sekä Pohjois-Tapiolan koulun ja lukion johtokunnista tehdään myös vasta maaliskuun lautakunnassa. Johtokuntien toimikauden 2017-2021 aikana valmistuvien uusien koulujen osalta päätetään koulukohtaisesti, tuleeko koululle oma johtokunta vai toisen koulun kanssa yhteinen. Jäsenten ehdottaminen johtokuntiin Vaikka kulumassa oleva kunnallisvaalikausi päättyy 31.5.2017, nykyiset johtokunnan jäsenet jatkavat toimintaansa siihen asti, kunnes uudet jäsenet on valittu. Johtokuntien jäsenten valinta tapahtuu opetus- ja
16.02.2017 Sivu 6 / 6 varhaiskasvatuslautakunnan kokouksessa sen jälkeen, kun valtuusto on valinnut uudet opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan jäsenet. Johtokuntia on paljon, joten ehdokasasettelu on aikaa vievä prosessi. Tästä syystä kouluilla tulee maalis-huhtikuun 2017 aikana järjestää huoltajien kokoukset ja henkilökunnan kokoukset, joissa ehdokasasettelu suoritetaan. Huoltajien kokoukset Huoltajien kokouksessa koulun oppilaiden huoltajat ehdottavat henkilöitä koulun johtokuntaan ensisijaisesti omasta keskuudestaan. Mikäli huoltajien keskuudesta ei saada riittävästi ehdokkaita, voi huoltajien kokous ehdottaa myös henkilöitä, joilla ei ole lasta ko. koulussa. Tällöin henkilön kotikunta tulee olla Espoo. Keinumäen koulu, Merisaappaan koulu ja Rinnekodin koulu (1.8.2017) ovat erityskouluja, joissa on haasteellista saada mukaan oppilaiden huoltajia johtokuntaan. Näissä kouluissa voidaan aiempien vuosien tapaan käyttää huoltajajäseniä korvaamaan sairaalan/lastensuojeluyksikön tai muita yhteistyökumppaneita edustavia viran- tai toimenhaltijoita tai luottamushenkilöitä. Heidän kotikuntansa voi olla muu kuin Espoo. Henkilökunnan kokoukset Koulun henkilökunta pitää oman ehdokasasettelukokouksensa jäsenten ehdottamiseksi. Oppilaskunnan kokoukset Peruskoulun oppilasedustajat valitaan lukuvuodeksi kerrallaan. Lukuvuoden 2017-2018 osalta ohje oppilasedustajien valitsemiseksi lähetetään kouluille elokuussa 2017. Lukioiden opiskelijaedustajat ja opiskelijajäsenet valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Johtokuntien jäsenmäärät, kokoonpano ja vaalikelpoisuus johtokuntiin Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön mukaan opetus- ja määrittelee tarkemmin johtokuntien jäsenmäärät. Alakoulujen johtokunnissa on 3-5 huoltajajäsentä ja 2 koulun henkilökunnan edustajaa. Yläkoulujen ja yhtenäisten peruskoulujen johtokunnissa on 3-5 huoltajajäsentä, 2 koulun henkilökunnan edustajaa ja 2 oppilasedustajaa. Lukioiden johtokunnissa on 3-5 huoltajajäsentä, 2 henkilökunnan edustajaa sekä 2 opiskelijaedustajaa tai opiskelijajäsentä.
16.02.2017 Sivu 7 / 7 Peruskoulun ja lukion yhteisessä johtokunnassa on 3-5 huoltajajäsentä, 2 henkilökunnan edustajaa, yksi peruskoulun oppilasedustaja ja yksi lukion opiskelijaedustaja tai opiskelijajäsen. Johtokuntiin valitaan yhtä monta varajäsentä kuin on johtokunnan jäseniä. Huoltajien ehdottamat jäsenet Kuluvalla toimikaudella eri johtokunnissa on ollut eri määrä huoltajien ehdottamia jäseniä. Huoltajajäseniä on ollut 3, 4 tai 5. Huoltajajäsenten lukumäärä on perustunut huoltajien kokouksen ehdotukseen. Käytäntö on ollut toimiva. Päätösehdotuksessa ei esitetä muutoksia huoltajien ehdottamien jäsenten määriin. Henkilökunnan ehdottamat jäsenet Johtokunnissa on ollut 2 henkilökunnan edustajaa. Henkilökunnan edustajat ovat Espoon kaupungin, sen liikelaitosten tai 100 %:n omistuksessa olevan yhteisön palveluksessa olevia henkilöitä, joko opettajia tai muita koululla työskenteleviä henkilöitä. Ostopalveluhenkilökunta on rajattu ulkopuolelle. Myöskään koulun henkilökunnan ehdottamien jäsenten määriin ei esitetä muutosta. Kouluilla työskentelee kaupungin palveluksessa olevia henkilöitä, joilla on lapsi oppilaana kyseisessä koulussa. Nämä henkilöt eivät ole vakiintuneen käytännön mukaan voineet olla kyseisen koulun johtokunnassa huoltajien ehdottamina huoltajajäseninä. Jos lapsi on oppilaana toisessa koulussa, voi henkilö olla sen koulun johtokunnassa huoltajien ehdottamana huoltajajäsenenä. Valmisteluryhmän nimeäminen Aiempien vuosien tapaan on tarpeen nimetä valmisteluryhmä valmistelemaan johtokuntien jäsenten valintaa opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätettäväksi. Lautakunnan tulee valita edustajansa. Heidän lisäkseen valmisteluryhmään kuuluvat opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan sihteeri ja suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä oppilasasioiden asiantuntija. Ohjeiden antaminen kouluille ehdokasasettelun suorittamiseksi Sivistystoimen esikunnan hallinto- ja suunnitteluyksikkö yhteistyössä suomenkielisen opetuksen tulosyksikön kanssa on laatinut tarkemmat ohjeet peruskouluille ja lukioille ehdokasasettelukokouksista. Luonnokset ohjeiksi ovat nähtävänä kokouksen aikana kokousasiakirjoissa. Johtokuntien tehtävät ja toiminta Johtokuntien tehtävät ja ratkaisuvalta on määritelty tällä hetkellä sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön 13 ja 14 :issä.
16.02.2017 Sivu 8 / 8 Espoossa on kaupunkitasoisesti valmistelussa uusi hallintosääntö, johon tulee jatkossa sisältymään myös koulujen/lukioiden johtokuntien tehtävät ja ratkaisuvalta. Uuden hallintosäännön voimaan tullessa kumoutuu nykyinen sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö. Sivistystoimen esikunnan hallinto- ja suunnitteluyksikkö laatii yhteistyössä suomenkielisen opetuksen tulosyksikön kanssa tarkemmat johtokuntien kokousmenettelyä koskevat ohjeet. Lisäksi uusille johtokunnille tullaan järjestämään koulutusta aiempien vuosien tapaan. Tiedoksi - Peruskoulut ja lukiot
16.02.2017 Sivu 9 / 9