MUISTIO 1 (3) Tervetuloa Väli-Suomen Kaste-aluejohtoryhmän kokoukseen Aika: tiistai 17.2. 2015 klo 9.00 11.30 Paikka: Tampere, Juvenes Kokouskeskus, Åkerlundinkatu 1, 3. kerros Osallistujat Taru Kuosmanen, Tampere (pj.) (x) Harri Jokiranta, Seinäjoki (vpj.) (x) Anne Astikainen, SOSTE (-) Jari Turku, Suomen CP-Liitto ry (x) Alice Backström, Mustasaari (x) Peter Granholm, Pietarsaari () Merja Kovasin, THL (x) Maritta Vuorenmaa, THL () Ulla Sepponen, Lahti (-) Mikko Komulainen, Lahti () Kristiina Laiho, Pikassos Oy (x) Juha Luomala, Verso (x) Arto Rautajoki, SONet Botnia (x) Erkki Kesti, Kuusiokunnat (x) Sari Mäkinen, Kangasala () Jukka Kentala, Vaasa () Eija Ala-Toppari-Peltola, Kaksineuvoinen (x) Jukka Lindberg, Hämeenlinna (x) Eija Leppänen, Hämeenlinna () Jaana Pakarinen, Nastola (x) Kari Österberg, FSTKY () Vesa Helin, Lempäälä (x) Leena Niittymäki, Valkeakoski () Hannu Puolijoki, EPSHP (-) Johanna Aitamurto, PHSOTEY () Pentti Lampi, PHSOTEY 31.3.2015 asti (-) Maarit Sihvonen, KHSHP () Eeva Halme, Nokia () Marjatta Aittolahti, Aluehallintovirasto () Juha Mieskolainen, Aluehallintovirasto () Maarit Varjonen-Toivonen, PSHP, PETE (x) Doris Holmberg-Marttila, PSHP, PETE () Anne Vuori, LAMK (x) Tarja Rautsiala, Oiva peruspalvelulaitos () (x) Minna Kylmäniemi (x) Hankejohtajat Päivi Krook, SOS II () Tytti Rantanen, LasSe () Kutsutut asiantuntijat Sanna Sipilä, talousvastaava, Tampereen kaupunki (kohdan 3 käsittelyn ajan) (x ) ASIALISTA 1. Kokouksen avaus, osallistujat ja asialistan hyväksyminen Taru Kuosmanen Puheenjohtaja: avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Todetaan kokous avatuksi, todetaan läsnäolijat ja hyväksytään asialista. 2. Edellisen kokouksen muistio Muistio 21.11.2014 kokouksesta on lähetetty liitteineen 3.12.2014 linkkinä Innokylään https://www.innokyla.fi/web/verkosto670955/vali-suomen-aluejohtoryhma
MUISTIO 2 (3) Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. 3. Kasperi hankkeen (2009-2011) kirjanpidon oikaisu Sanna Sipilä Tampereen kaupungin v. 2009-2011 hallinnoimassa Kasperi-hankkeessa hallinnoija on palauttanut omarahoitusosuutta kunnille 104 000 euroa liikaa. Tampereen kaupungilla on ollut monta hallinnoitavaa hanketta, jotka on merkitty taseeseen. Virhe on tullut esille silloin, kun Sanna Sipilä on täsmäyttänyt tilit. Virhe on läpäissyt monta tilintarkastusta. Kasperihankkeessa mukana olleille kunnille liikaa maksetut summat ovat 2000-22 000 euroa, jotka hallinnoija laskuttaa silloisilta osahankehallinnoijakunnilta takaisin. Hyvää tilanteessa on se, että rahoittajaan päin asiat ovat kunnossa. Liitteet: Kasperi I: Liikaa palautetut omarahoitusosuudet Liikaa laskutetut omarahoitusosuudet. Taseen tasaus Hallinnointikulut ja omarahoitusosuus Kasperi I Kasperi-hankkeessa mukana olleet kunnat: koordinaatio Aluejohtoryhmä toteaa, että virhe on korjattava ja liikaa maksettavat omarahoitusosuudet laskutettava kunnilta. Valmistellaan tiedote liitteineen kuntiin. 4. Kaste-ohjelman viimeinen vuosi: Alueellisen johtoryhmän loppukauden ja uuden työryhmän valmistelu Alueellisen johtoryhmän toimikausi päättyy 30.4.2015. Johtoryhmä jatkaa siihen asti nykyisessä kokoonpanossa seuraavin muutoksin: varsinainen jäsen Pentti Lampi PHSOTEY:stä ja varajäsen Maarit Sihvonen KHSHP:stä ovat pyytäneet eroa aluejohtoryhmän tehtävistä edellisen siirtyessä eläkkeelle 1.4.2015 ja jälkimmäisen uusiin tehtäviin tämän vuoden alusta. Myös Erkki Kesti on siirtymässä eläkkeelle, eikä ole käytettävissä 1.5.2015 jälkeen. Jukka Lindberg, Merja Kovasin, Alice Backström, Vesa Helin, Arto Rautajoki, Maarit Varjonen-Toivonen, Eija Ala-Toppari-Peltola, Kristiina Laiho, Anne Astikainen, Anne Vuori, Ulla Sepponen, Mikko Komulainen ja Jari Turku ovat ilmoittaneet olevansa edelleen käytettävissä vuoden 2015 loppuun asti. Väli-Suomen aluejoryn uuteen kokoonpanoon vaikuttaa, mitä työryhmän työskentelyssä halutaan painottaa. Esimerkiksi päättyneisiin ja käynnissä oleviin sekä parhaillaan haussa olevaan kehittämishankkeeseen on edelleen sitoutunut kuntia kaikista Väli-Suomen nykyisistä maakunnista ja Pohjanmaalta. Halukkuutta yhteistyön jatkamiseen on edelleen sekä idän että lännen suunnalla. Sote-perus- ja erityistason integraatiotyöskentelyssä on ollut mukana toimijoita muiden sairaanhoitopiirien paitsi Vaasan shp:n alueelta. Uuden aluejaon mukaan Päijät-Hämeen kunnat kuuluvat Etelä-Suomeen. Sosiaalialan
MUISTIO 3 (3) osaamiskeskusten aluerajat ovat erilaiset miten alueellinen yhteistyö jatkuu niiden osalta? Millaista tukea kunnat tarvitsevat aluejoryltä muutoksen tekemiseen? Työryhmien uusiksi tehtäviksi ehdotetaan Kaste-silta soteen Kaste-ohjelmassa luotujen hyvien käytäntöjen levittäminen ja juurruttaminen - tulokset esiin ja leviämään sosiaali- ja terveydenhuollon sekä perus- ja erityistason integraatio asiakkaiden osallistuminen hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen kunnissa tiivis yhteistyö sote-lain toimeenpano-/tukiryhmän kanssa Tehtäviä varten on käytössä alueellista toimintamäärärahaa 200 000 euroa vuodelle 2015 (kohta 5). Ensimmäisen kokouksen tärkeimpänä asiana on käydä keskustelu ja valmistella ehdotukset siitä, millä kokoonpanolla ja keinoilla alueellisen työryhmän on mahdollista toteuttaa tehtäviä käytettävissä olevan ajan ja rahan puitteissa. Arto Rautajoki on ehdottanut, että yhdeksi tehtäväksi tulisi sosiaali- ja terveydenhuollon kehittäminen ja tutkimus palvelurakenteen uudistamisen tukena. Käydään keskustelu ja merkitään tiedoksi. Käytiin keskustelua sote-laista ja alueellisesta työstä aluejohtoryhmälle suunnitelluista tehtävistä. Keskinen alue eroaa Väli-Suomesta siten, että Päijät-Häme suuntautuu Eteläiseen ja Pohjanmaa Läntiseen sote-alueeseen. Sosiaalialan osaamiskeskukset tulevat olemaan osa sote-aluetta. Puhuttiin alueellisen toimintamäärärahan käytöstä taloudellisesti vaikuttavien hyvien käytäntöjen jakamiseen. Kansallista hyvien käytäntöjen kokoamista ei ole tehty, joten se pitäisi tehdä alueellisesti. Mietittiin mahdollisuutta kansainväliseen yhteistyöhönkin, esimerkiksi opintokäyntiin. Keskustelussa viitattiin Valtiovarainministeriön Keskus- ja aluehallinnon virastoselvitys (VIRSU)-työryhmän raporttiin, esittelydiat: http://vm.fi/documents/10623/360852/virsun+esittelydiat+13.2.2015/3f1a9b27-6ccd- 4c12-8a49-9b0c66a3ac4a, loppuraportti (Virastoselvitys): http://vm.fi/documents/10623/360852/virsu+koontiraportti/5a128c1d-12f2-4aca-bb9c- 722b8e956a8b Sovittiin, että Väli-Suomessa keskitytään terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen sekä palvelurakenteiden kehittämisen onnistumisten kokoamiseen. Kansainvälinen näkökulma ja sosiaali- ja terveydenhuollon kehittäminen ja tutkimus palvelurakenteen uudistamisen tukena liitetään näihin tehtäviin. Alueelliselle sote-kehittäjäverkostolle annetaan tehtäväksi yhteisen näkemyksen laatimisen siitä, miten alueellista sote- kehittämistyötä jatketaan uuden järjestämislain voimaantulon jälkeen. Tällä hetkellä kehittäjäverkostossa hahmotellaan, mitä verkostoja alueella on
MUISTIO 4 (3) olemassa ja tehdään ne näkyväksi. Alueellinen kehittäjäverkostotapaaminen on 12.5.2015 Tampereella. Alueellinen johtoryhmä voi hyödyntää kehittäjäverkoston kokoamaa tietoa omassa työskentelyssäään. Merkitään edellä oleva keskustelu tiedoksi. 5. Alueellinen toimeenpanomääräraha v. 2015 Stm:n päätös alueellisesta toimeenpanomäärärahasta vuodelle 2015 on tullut 10.2.2015 (liite). Määräraha on 200 000 euroa/alue ja sen käyttötarkoitus kuvataan päätöksessä. Määrärahasta tulee tehdä käyttösuunnitelma, joka tulee hyväksyä alueellisessa johtoryhmässä ja toimittaa ministeriölle. Väli-Suomen alueellisen johtoryhmän kokouksessa 21.11.2014 käsiteltiin alustava käyttösuunnitelma. Tässä kokouksessa esiteltävään toimintasuunnitelmaan on tarkennettu vuoden alussa toteutuneet tapahtumat. Käyttösuunnitelma: Alueellisen johtoryhmän/uuden työryhmän kokoukset (6 kokousta) Alueelliset seminaarit (järjestämislain toimeenpanon tukeminen) Potku2 -hankkeen tulosten levittäminen ja juurruttaminen Seminaari Poikkihallinnollinen johtaminen ja johtamisen työvälineet muutoksen virrassa (järjestettiin 11.2.2015) Kaste-alueiden yhteinen viestintäkoulutus 19.1.2015 (V-S osuus) Alueelliset sote-kehittäjätapaamiset Tavanomaiset menot (ohjelmapäällikkö) Terve-SOS Jyväskylässä 6.-7.5.2015 (Väli-Suomen hankkeet) Viestintä ja käännöstyöt Innokylä-yhteistyö Yhteensä 5000 euroa 35 000 euroa 15 000 euroa 4 000 euroa 2 000 euroa 10 000 euroa 110 000 euroa 6 000 euroa 10 000 euroa 3 000 euroa 200 000 euroa Hyväksytään alueellinen toimeenpanomäärärahan käyttösuunnitelma. Hyväksytään suunnitelma. Kohdistetaan määrärahaa terveyden edistämistä ja taloudellisesti vaikuttavien hyvien käytäntöjen levittämistä tukeviin toimenpiteisiin. 6. Sote-uudistus Väli-Suomen alueella Taru Kuosmanen Tehtiin sote-uudistuksen alueellinen tilannekatsaus. Keskisen sote-alueen valmistelua tehdään Tampereen pormestarin johdolla ja selvityshenkilö on valittu. Keskiseen alueeseen kuuluvat Pirkanmaa, Kanta-Häme ja Etelä-Pohjanmaa. Pohjanmaa kuuluu Läntiseen alueeseen ja Päijät-Häme Eteläiseen. Kevääksi on sovittu useita kokouksia ja kuulemistilaisuuksia, jotka perutaan tarvittaessa.
MUISTIO 5 (3) Mainittiin myös, että jotkin kunnat ovat tehneet sopimuksen yksityisen palveluntuottajan kanssa sote-palveluiden tuottamisesta. Merkitään tiedoksi. 7. Parempi arki hankkeen valtionavustuspäätös Sosiaali- ja terveysministeriö on myöntänyt Parempi Arki hankkeelle valtionavustusta 950 000 euroa. Hankkeen kokonaiskustannukset voivat olla 1 266 666 euroa. Myönnetty valtionavustus on 32 % haetusta. Valtionavustuksesta on käytettävä 200 000 euroa vuoden 2015 lokakuun loppuun mennessä, 380 000 euroa vuoden 2016 lokakuun loppuun mennessä ja 370 000 euroa vuoden 2017 lokakuun loppuun mennessä. Hankkeen hallinnoija on Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri. Hakijan on toimitettava uuteen budjettiin suhteutettu hankesuunnitelma Sosiaali- ja terveysministeriöön 30.4.2015 mennessä. Suunnitelman tarkentamiseksi on jo käyty keskustelua (esitys liitteenä). Hankehakemusvaiheessa sitoutuneet kunnat: - Pirkanmaalta 7: Tampere (ja Orivesi), Pirkkala ja Vesilahti, Valkeakoski, Kangasala ja Pälkäne sekä Nokia. - Kanta-Hämeestä 11: Hämeenlinna, Riihimäki, Hausjärvi, Loppi, Janakkala ja Hattula sekä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä (Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä) - Päijät-Hämeestä 14 Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän kuntaa (Lahti, Heinola, Hollola, Hämeenkoski, Iitti, Kärkölä, Myrskylä, Nastola, Orimattila, Padasjoki, Pukkila ja Sysmä) - Etelä-Pohjanmaalta 19: Kuntayhtymä Kaksineuvoinen (Kauhava, Evijärvi ja Lappajärvi), JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Jalasjärvi. Ilmajoki ja Kurikka), Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue (Alajärvi, Vimpeli ja Soini), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä (Alavus, Kuortane ja Ähtäri), Seinäjoki ja Isokyrö, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Kauhajoki, Isojoki, Karijoki ja Teuva) sekä Lapua. - Pohjanmaalta 11: K5 (Maalahti, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Närpiö ja Kaskinen), K4 (Pietarsaari, Luoto, Uusikaarlepyy ja Pedersöre) sekä Mustasaari ja Vöyri. Vaasan kaupunki ei ole toimittanut osallistumispäätöstä 31.1.2015 mennessä. Kaste-ohjelman päättymisen jälkeen hankkeilla on edelleen mahdollisuus saada tukea ja ohjausta ministeriöstä, aluehallintovirastosta ja THL:stä. Kaste-osaohjelmien asiantuntijatuki ja toimikausi jatkuu 30.6.2016 saakka. Merkitään tiedoksi.
MUISTIO 6 (3) Käytiin keskustelu hankkeen toteuttamismahdollisuuksista. Myönnetty valtionavustus ei mahdollista omien hanketyöntekijöiden palkkaamista kuntiin. Aluejohtoryhmä arvioi kuitenkin, että hanke on mahdollista toteuttaa niin, että hankkeessa on koko alueen yhteinen moniammatillinen kehittäjätiimi. Tiimin tehtävänä on valmistella hankkeen yhteisten tavoitteiden mukaiset tehtävät, materiaalit ja alueittain järjestettävät mikrosysteemikierrokset tai työpajat. Hanke on mahdollista toteuttaa mm. LasSe -, SOSII ja Hyvä Vastaanotto hankkeista saatuja kokemuksia. Alueellinen johtoryhmä päättää, että hankkeeseen lähdetään kevennetyllä hankejohdolla. Etelä-Pohjanmaan shp voi kutsua hankejohtajaksi Erja Oksmanin ja osa-aikaisen taloussihteerin ja tarvittaessa muita kehittäjätiimiläisiä valmistelemaan uutta hankesuunnitelmaa. Budjetti mahdollistaa hankejohdon lisäksi noin 5,5 kehittäjätyöntekijän palkkaamisen koko hankealueelle. Moniammatillisen kehittäjätiimin rekrytointi voidaan aloittaa, kun suunnitelma tarkentuu. Myös kuntien omarahoitusosuudet lasketaan uudestaan väestöpohjan mukaisesti. Kunnat voivat myös päättää, hyödyntävätkö omassa kehittämistyössään ylimääräistä omarahoitusosuutta hankkeen rinnalla. Kunnille tiedotetaan mahdollisimman pian. 8. Hankkeiden toiminta ja tulokset LasSe Tytti Rantanen SOS II Päivi Krook Käydään laajemmat hankekatsaukset 5.6. pidettävässä kokouksessa. 9. Muut asiat Taru Kuosmanen: Poikkihallinnollinen ohjelma v. 2016 2019. Asia siirrettiin edellisestä kokouksesta. Puheenjohtaja kertoi lyhyesti, että eri hankerahoittajien välinen yhteistyö on aloitettu poikkihallinnollisen työryhmän kokouksissa viime vuonna. Merkitään tiedoksi.
MUISTIO 7 (3) 10. Seuraavat kokoukset Sovitut kevätkauden kokoukset: - 17.4.2015 klo 12.00-15.00 asialistalla mm. Parempi Arki. - 5.6.2015 klo 12.00-15.00 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.30.