Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn toimintakertomus 2016 Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANE on maakunnan järjestöjen yhteistyörakenne. JANE toimii järjestö- ja yhdistystoiminnan asiantuntijaryhmänä Pohjois-Karjalan maakuntaliitossa: www.jelli.fi/jane. Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANE käynnisti syksyllä 2016 Järjestörallikierroksen. Järjestörallin aikana kierrettiin maakunnassa 19 pitäjää. Tilaisuuksiin osallistui kaikkiaan 287 järjestöjen ja kuntien edustajaa keskustelemaan järjestöjen välisestä yhteistyöstä ja järjestöjen ja kunnan välisestä yhteistyöstä tulevaisuuden kunnassa. Vuoden aikana Järjestöasiain neuvottelukunta järjesti jo perinteeksi muodostuneet maakunnan järjestöpäivän ja järjestöfoorumin sekä oli mukana vapaaehtoistoiminnan päivän toteuttamisessa. JANEn kokoukset Vuonna 2016 Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANE kokoontui 5 kertaa (osallistujat liitteenä). JANEn työvaliokunta kokoontui 5 kertaa ja JANEn koulutustyöryhmä JaneKo 11 kertaa. Päätettiin 5/2016, että JANEn Venäjä-yhteistyöryhmä jätetään lepäämään toistaiseksi ja työryhmän toiminta aktivoidaan uudestaan, kun sille katsotaan olevan tarvetta. JANEn kokouksien aiheina olivat muiden muassa jäsentietopalvelu Jellin uudistus, kuntaliiton tulevaisuuden kunta -verkkoaivoriihi, Järjestöralli ja yhdistysagentit, Janen edustus Rajaseutu ry:n palkitsijaraatiin, Suomi 100-juhlavuosi ja maakunnallisen järjestöjuhlan järjestäminen, kouluyhteistyön kehittäminen ja oppaan päivitys, järjestöt osana sote-kunta-maakunta uudistusta, maakuntauudistuksen tilannekatsaus, LAPE-hanke ja järjestöyhteistyön kehittäminen Pohjois-Savon kanssa sekä järjestöt ja monikulttuurisuus. Päätettiin järjestää yhteinen maakunnallinen järjestöjuhla 2017, jonka suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaa järjestöjuhlan suunnittelutyöryhmä. Ryhmä kokoontui kaksi kertaa ja aloitti juhlan suunnittelun. JANEn työvaliokunta valmisteli JANEn kokoukset. Työvaliokunnalle oli mahdollista esittää toiveita kokouksessa käsiteltävistä asioista. Lisäksi JANEn kokouksissa kohdassa muut asiat oli mahdollisuus jakaa ajankohtaisia asioita muiden janelaisten kanssa.
JANEn lausunnot ja kannanotot JANE teki kannanoton Järjestöt yhteistyössä ennakkoluuloja vastaan (22.1.2016), allekirjoitti Joensuu vapaaksi pelosta adressin sekä lausui Joensuun seudun opetussuunnitelmauudistukseen (27.4.2016). Järjestöralli 2016 Loka-marraskuussa 2016 järjestetyn Yhistykset yhessä Järjestörallin aikana kierrettiin maakunnassa 19 pitäjää. Tilaisuuksiin osallistui kaikkiaan 287 järjestöjen ja kuntien edustajaa keskustelemaan järjestöjen välisestä yhteistyöstä ja järjestöjen ja kunnan välisestä yhteistyöstä tulevaisuuden kunnassa. Kierroksen tarkoituksena kartoitettiin paikallisia olemassa olevia järjestöyhteistyön muotoja sekä selvitettiin olisiko paikallinen järjestöasiain neuvottelukunta toimiva rakenne paikallisen tason yhteistyöhön, millaisen rakenteen pitäisi olla ja tarvitaanko yhdistysagentteja, yhdistysten keskuudestaan valitsemia yhteyshenkilöitä? Kierroksen toteuttamisesta vastasivat Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys, Maaseudun sivistysliitto, Pohjois- Karjalan Martat, Pohjois-Karjalan Kansanterveyden keskus sekä Pohjois-Karjalan Työttömien Toimintajärjestö. Rääkkylän Jane (Rääkkylän Paja) perustettiin 8.11.2016. Tilaisuudet ja tapahtumat JANEn koulutustyöryhmä JaneKo järjesti edellisten vuosien tapaan järjestöfoorumin, järjestöpäivän sekä oli mukana vapaaehtoisten päivän tapahtuman järjestämisessä. Huhtikuussa järjestettiin Joensuussa Hallinto helpoksi -järjestöfoorumi, jossa aiheena olivat yhdistyksen taloushallinta, sujuva hallitustyöskentely sekä kokoustekniikka. Tilaisuuteen osallistui 97 toimijaa, 68 eri yhdistyksestä. Pohjois-Karjalan Järjestöpäivä 30.9.2017 Kerubi, Joensuu järjestettiin yksipäiväisenä kokeiluna saadun palautteen perusteella. Järjestöpäivän teemana oli Yhdessä uuden äärellä Yhdistykset tulevaisuuden kunnassa ja soteuudistuksessa. Järjestöpäiville osallistui yhteensä 93 henkilöä, 64 eri taustatahosta. Valtakunnallista vapaaehtoisten päivää juhlittiin Joensuussa 2.12. Meistä on moneksi - tapahtumassa Joensuun Prismalla esiteltiin vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksia sekä kerättiin ihmisiltä kokemuksia vapaaehtoistehtävistä. Kokemuksia saatiin yhteensä 86. Tapahtumassa esiintyivät Eläkeliiton Joensuun yhdistyksen laulukerho, Evankelisluterilaisen seurakunnan kuoro sekä Joensuun Naiskuoro. Osana päivää tehtiin myös 10 vapaaehtoistoimijoiden haastatteluvideota Vapaaehtoistoiminta Pohjois-Karjalassa YouTube-kanavalle. Tapahtuma toteutettiin yhdessä alueen toimijoiden (16 vapaaehtoistoimintaa tarjoavaa tahoa) kanssa. Päivän suunnittelua koordinoivat JaneKo ja JAKE-hankkeen vapaaehtoistoiminnan verkosto.
Maakunnan JärjestöStara 2016 Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn JärjestöStara 2016 -palkinto luovutettiin Matala kynnys -toiminnalle 30.9.2016 Pohjois-Karjalan Järjestöpäivässä. JANE pyysi ehdotuksia maakunnan JärjestöStaraksi ja teki niiden pohjalta valinnan vuoden JärjestöStarasta. Ehdotuksia tuli määräaikaan mennessä 14. Palkinto luovutettiin kuudetta kertaa. Tiedottaminen ja JANEn tunnettavuuden parantaminen JANEn toiminnoista tiedotettiin muiden muassa JANEn verkkosivuilla, Facebookissa, maakunnallisella JANE-uutiskirjeellä sekä Järjestöralli-kierroksella. JANE-toimintamallia esiteltiin myös Itä-Suomen yhdistystoimijoille. Miun yhistys - Pohjois-Karjalan yhdistysohjelman latauksia oli vuoden 2016 aikana noin 1000. JANElaisilta kerättiin ajatuksia siitä, kuinka yhdessä JANEna/järjestöinä haluamme vaikuttaa kuntavaaleissa 2017. JANElla on verkkosivut Järjestötietopalvelu Jellissä www.jelli.fi/jane. Sivuilta löytyy tietoa JANEsta ja sen toiminnasta. JANEn uutiskirje Yhteistä yhdistyksille lähetettiin kolme kertaa. (4/2016: 204 avannut/560 lähetetty, 8/2016: 207/557 ja 10/2016:199/550) JANEn Facebook-sivuilla oli vuoden lopussa noin 190 seuraajaa. JANEn jäsenet viestivät JANEn toiminnasta eri sosiaalisen median kanavissa. Järjestöpäivästä sekä vapaaehtoisten päivästä julkaistiin lehtimainokset. Järjestöfoorumi, Järjestöpäivä sekä Vuoden 2016 JärjestöStaran palkitseminen huomioitiin paikallisissa medioissa. JANE-toimintamallia esiteltiin Varkauden ja Mikkelin järjestötoimijoille, Etelä-Savon maakuntaliiton hyvinvointityöryhmälle sekä osallistuttiin Pohjois-Savon järjestöyhteistyön kick-off-tilaisuuden suunnitteluun. Facebook: www.facebook.com/pkjarjestoasiainneuvottelukunta/ JANEn tunnettavuutta selvitettiin Pohjois-Karjalan Järjestökyselyssä (n=300). http://jakehanke.fi/wp-content/uploads/2016/12/pohjois-karjalan-j%c3%a4rjest%c3%b6kysely-20161.pdf Vastausten perusteella reilusti yli kolmasosa toimijoista tunsi hyvin tai ainakin osittain JANE:n järjestämät tapahtumat, tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Selvästi huonommin tunnettiin JANE:n kokoonpano. Alueellisesti JANE:n tapahtumat, tavoitteet, toimintaperiaatteet ja kokoonpano tunnettiin parhaiten Joensuussa ja huonoiten Pielisen Karjalassa. Kyselyssä selvitettiin myös, kuinka hyvin vastaajat tunsivat vuonna 2015 tehdyn Miun yhistysyhdistysohjelman. Vastaajista 8 % tunsi ohjelman hyvin, 22 % tunsi sen osittain ja 70 % ei tuntenut sitä lainkaan Alueellisesti tarkasteltuna joensuulaisista yhdistyksistä 20 % ja keskikarjalaisista 35 % tunsi yhdistysohjelman ainakin osittain.
Kouluyhteistyön kehittäminen Yhdistysten ja koulujen yhteistyön kehittämistä jatkettiin päivittämällä Koonti yhdistysten ja koulujen yhteistyön mahdollisuuksista Pohjois-Karjalassa. Opas uudistettiin visuaalisen ulkoasun osalta. Yhdistys-koulu yhteistyön kehittämisen osalta kokoonnuttiin kerran. Toiminnan kehittäminen ja arviointi Sekä järjestöfoorumista että järjestöpäivästä kerättiin palautetta osallistujilta. Pääsääntöisesti palaute oli hyvää. Yhteenveto palautteen tuloksista käytiin läpi sekä JANEssa että Janekossa. Vuoden 2016 toimintaa suunniteltiin 6/2015 ideointikävelyn pohjalta. JANEn edustukset Maakunnan yhteistyöryhmässä JANEn edustajana on Elina Pajula ja varaedustajana Jari Hurskainen. Maakunnan kulttuuriryhmässä JANEn edustajana toimivat Maarit Hämäläinen-Koljonen (Eno-seura) ja varaedustajana Tarja Raninen-Siiskosen (Joensuun taidemuseon Ystävät ry). JANEn edustajaksi Rajaseutu ry:n palkitsijaraatiin valittiin 5/2016 Ulla Mänttäri-Tikka (Joensuun nuorisoverstas). Hyväksytty JANEn kokouksessa 27.3.2017
Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn kokoukset 2016_osallistujat Kokoonpano 1.8.2015 alkaen *=jäsenile ja ille * * * * 22.1. 18.3. 20.5. 16.9. 28.11. puheenjohtaja Katja Asikainen 1 1 1 1 varapuheenjohtaja Tommi Heino 1 sihteeri Hanna Kääriäinen (Hanna Pieviläinen 1/2016) 1 1 1 1 1 mk:n yhteyshenkilö Maarita Mannelin 1 1 1 1 jäsen Elina Pajula 1 1 1 1 Heikki Laukkanen 1 1 jäsen Kari Hyvärinen 1 1 1 1 1 Leena Reinikainen 1 jäsen Tuomo Eronen 1 1 1 Timo Posti 1 jäsen Tuija Hänninen Tuula Täyrylä jäsen Jari Hurskainen 1 Sami Leinonen jäsen Lea Vallius /Taina Bendauod (16.9.->) 1 1 1 1 Riitta Tolvanen/ Ritva Kurkinen 1 jäsen Timo Reko 1 1 1 1 Suvi Kaljunen jäsen Merja Korpi 1 1 1 1 1 Harri Sarjanoja (Anniina Löytönen)/Kirsi Autio 16.9. --> 1 1 jäsen Joakin Kärkäs 1 1 1 Ulla Mänttäri-Tikka 1 1 1 jäsen Markku Sivonen Matti Kettunen 1 1 jäsen Arja Puoskari 1 1 1 Lea Lihavainen jäsen Minna Kuosmanen /Anni Pesonen (16.9->) 1 1 1 Minna Turunen 1 1 jäsen Hanna-Leena Partinen /Henna Middeke 1 Sadia Muhamed jäsen Maarit Hämäläinen-Koljonen 1 1 1 Kari Tahvanainen jäsen Katja Kolehmainen 1 1 1 1 Kari Kuokkanen jäsen Heikki Haapea 1 1 1 1 Anna Lehtinen 1 asiantuntijajäsenet Annu Ahonen 1 Hannele Pyykkö Päivi Kiiskinen 1 1 1 1 1 yhteensä 24 12 12 16 19