IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 (10) A S I A L U E T T E L O: 66. Kokouksen avaus 67. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 68. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 69. Ääntenlaskijoiden valinta 70. Työjärjestyksen hyväksyminen 71. Työntekijän valinta traktorinkuljettajan työsopimussuhteiseen tehtävään 72. Siunauskappelin vanhan osan kattojen ja julkisivun muutosta ja korjausta koskeva urakkatarjous 73. Reskontranhoitajan osa-aikaeläkehakemus 74. Määräaikaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen taloustoimistoon 75. Lastenohjaajan osa-aikaeläkehakemus 76. Kunniakäynnit sankarihaudoilla kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä 77. Verotulokertymät 1.1. 31.3.2015 78. Kolehtisuunnitelma 1.5. - 30.8.2015 79. Kirkkoherran päätösluettelo 80. Talousjohtajan päätösluettelo 81. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 82. Muut esille tulevat asiat 83. Seuraava kokous 84. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18:30 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, esteellinen 79 Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Sopanen Hannu jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kauppinen Sirpa henkilöstösihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ylähollo Ari ylipuutarhuri, 71 esittelijä Nousiainen Jari rakennusmestari, 72 esittelijä Poissa Ollonen Ilkka syy: työeste 66 Kokouksen avaus 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, laulettiin virsi 375. Esityslista on postitettu keskiviikkona 15.4.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 (10) 68 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuula Rahkonen ja Hannu Sopanen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 23.4.2015 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Rahkonen ja Hannu Sopanen. 69 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 70 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. 71 Työntekijän valinta traktorinkuljettajan työsopimussuhteiseen tehtävään Valmistelija ja esittelijä: ylipuutarhuri Ari Ylähollo p.0400 752 629 KN 25.3.2015 51 Työsopimussuhteinen traktorinkuljettajan tehtävä hautausmaalla vapautuu 1.4.2015 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Tehtävään kuuluu olennaisena osana myös krematorionhoitajan tehtävät toisen traktorinkuljettajan parina vuoroviikoin. Tehtävä täytetään ilman hakumenettelyä pitkäaikaisella kausityöntekijällä, jolla on kokemusta kyseisistä tehtävistä. päättää valita traktorinkuljettajan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteiseen tehtävään Ilkka
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 (10) Kaatosen 1.4.2015 alkaen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti. Työaika 38,25 tuntia viikossa, tehtävä täytetään neljän kuukauden koeajalla. Keskustelun jälkeen esittelijänä toimiva viranhaltija muutti ehdotustaan siten, että traktorinkuljettajan tehtävän valitaan Ilkka Kaatonen määräajaksi 1.4. 31.5.2015 ja hautausmaan työvoimatarpeista tehdään selvitys seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. --- Esityslistan liitteenä on selvitys hautaustoimen ja hautainhoitorahaston tehtävistä ja työvoimasta. Ylipuutarhuri Ari Ylähollo esittelee kokouksessa oheisen selvityksen sekä vastaa kysymyksiin. päättää valita traktorinkuljettajan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteiseen tehtävään Ilkka Kaatosen 1.6.2015 alkaen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti. Työaika 38,25 tuntia viikossa, tehtävä täytetään neljän kuukauden koeajalla. 72 Siunauskappelin vanhan osan kattojen ja julkisivun muutosta ja korjausta koskeva urakkatarjous Valmistelija ja esittelijänä: rakennusmestari Jari Nousiainen p. 0400 553 056 Imatran seurakunta on julkaissut siunauskappelin vanhan osan kattojen ja julkisivun muutosta ja korjausta koskevan hankintalain mukaisen kansallisen hankintailmoituksen HILMASSA 29.1.2015. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely ja osallistumishakemukset tuli lähettää 20.2.2015 klo 12.00 mennessä. Hankintailmoituksessa hankintaa oli kuvattu seuraavasti: Imatran seurakunta pyytää osallistumishakemuksia siunauskappelin ja aulan vesikaton uusimiseen. Kate on kuparia ja uusitaan perinteisenä peltisepäntyönä. Lisäksi hankkeeseen kuuluu julkisivuvaurioiden korjaus ja maalaus, kappelisalin teräsikkunoiden huolto ja korjaus ja lasitustyöt, sisäpuolen kosteusvaurioiden korjaus ja maalaus, aulatilan ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen. Lisäksi on huomioitava, että siunauskappeli on käytössä koko korjauksen aikana, joten kohde on huputettava ja vesikaton korjaustyöt tulee tehdä yläkautta. Kohde on julkinen arvorakennus, se on suojeltu asemakaavalla ja vastaa vaativuusluokkaa AA.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 (10) Hankinnan hintahaarukaksi arvioitiin 300.000 400.000. Tarjoajayrityksiltä edellytettiin seuraavaa: Tarjoajayrityksen liikevaihdon tulee olla vähintään 1,5 milj. euroa (alv 0 %). Yrityksellä tulee olla tekniset ja taloudelliset edellytykset työn toteuttamiseen sekä kokemusta ja näyttöä laadultaan vähintään hanketta vastaavista kuparikattotöistä. Urakoitsijan hankeen projektipäälliköllä/vastaavalla työnjohtajalla tulee olla kokemusta vastaavien kuparikattotöiden hoitamisesta useiden vuosien ajalta. Lisäksi yrityksellä tulee olla vankkaa kokemusta ja yleisesti onnistuneeksi arvioituja referenssejä vähintään 2 kpl tarjouskohteen mukaisista, perinteisenä peltisepäntyönä tehdyistä kuparikattotöistä. Työmaakielenä on suomen kieli. Määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksia saapui vain yhdeltä yritykseltä ja yritys on myös jättänyt urakkatarjouksen hankkeesta. Tarjouksensa jättäneen urakoitsijan kanssa käydyn neuvottelun jälkeen esittelijä ehdotti kokouksessa kirkkoneuvostolle, että asia jätetään pöydälle urakkaa koskevien lisäselvitysten saantia varten. 73 Reskontranhoitajan osa-aikaeläkehakemus Valmistelija ja esittelijä: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen p. 040 195 3919 Reskontranhoitaja Katri Lampinen hakee osa-aikaeläkettä 1.9.2015 alkaen siten, että hänen työaikansa taloustoimiston tehtävissä olisi 18 tuntia viikossa ja palkkaus 50 % kokoaikatyön palkasta. Talousjohtaja Sirpa Paakki puoltaa Katri Lampisen hakemusta. Katri Lampinen siirtyy hoitamaan osa-aikatyön aikana 1.9.2015 31.3.2016 Kipa-projektin siirtymävaiheen valmistelu- ja tarkastustehtäviä. myöntää reskontranhoitaja Katri Lampiselle mahdollisuuden siirtyä osa-aikaeläkkeen 1.9.2015 alkaen siten, että hänen työaikansa taloustoimiston tehtävissä olisi 18 tuntia viikossa ja palkkaus 50 % kokoaikatyön palkasta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 (10) 74 Määräaikaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen taloustoimistoon Valmistelija ja esittelijä: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen p. 040 195 3919 Reskontranhoitajan siirtyessä osa-aikatyöhön ja projektitehtäviin tarvitaan taloustoimistoon reskontranhoitoon ja laskutukseen perehtynyt toimistosihteeri. Kesällä 2014 taloustoimistossa lomien sijaisena toimi merkonomi Seija Haaparanta, jonka tehtäviin tuolloin kuului reskontranhoito ja laskutus. päättää palkata Seija Haaparannan määräajaksi 1.6.2015 31.3.2016 työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaisesti ja työaika on 36,25 tuntia viikossa. 75 Lastenohjaajan osa-aikaeläkehakemus Valmistelija: varhaiskasvatuksen työalajohtaja Pirjo Tiippana Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Lastenohjaaja Marja Juuti hakee osa-aikaeläkettä 1.8.2015 alkaen siten, että hänen työaikansa lastenohjaajan tehtävissä olisi 23 tuntia viikossa ja palkkaus 60 % kokoaikatyön palkasta. Työalajohtaja Pirjo Tiippana puoltaa hakemusta. Tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin tai käyttämällä määräaikaisia sijaisia. myöntää lastenohjaaja Marja Juutille mahdollisuuden siirtyä osa-aikaeläkkeen 1.8.2015 alkaen siten, että hänen työaikansa lastenohjaajan tehtävissä olisi 23 tuntia viikossa ja palkkaus 60 % kokoaikatyön palkasta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 (10) 76 Kunniakäynnit sankarihaudoilla kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Luottamushenkilöt valitsevat keskuudestaan henkilöt, jotka osallistuvat seppelpartioon sankarihaudoilla kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä. Tainionkosken ja Imatrankosken sankarihaudalle tarvitaan kaksi luottamushenkilöä ja Vuoksenniskalle yksi. Ensimmäinen luottamustehtävä on 17.5.2015 Kaatuneitten muistopäivänä. Pääjuhla on tänä vuonna Vuoksenniskalla. valitsee toimikaudekseen luottamushenkilöedustajat kunniakäynneille Tainionkosken, Imatrankosken ja Vuoksenniskan sankarihaudoille. päätti antaa seppeleenlaskijoiden selvittämisen sihteerin tehtäväksi, jonka jälkeen asia tuodaan uudelleen kirkkoneuvostoon. 77 Verotulokertymät 1.1. 31.3.2015 Valmistelija ja esittelijä: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen p. 040 195 3919 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi -maaliskuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 3 kk 1.325.000,00 125.000,00 Tot 3/2015 1.460.276,01 122.222,58 Tot-% (keskim-%) 27,6 (25,0) 24,4 (25,0) Ylitys/alitus 135.276,01-2.777,42 Kertymä ed. v. vast. 1.511.723,59 139.428,13 Muutos ed. v. vast. - 51.450,58-17.205,55 Muutos-% ed. v. vast. - 3,4 % - 12,3 %
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 (10) merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 78 Kolehtisuunnitelma 1.5.-30.8.2015 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.- 30.8.2015 hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.- 30.8.2015. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin kokouksessa esitetyin muutoksin. 79 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 16.3. 6.4.2015 nro 41-51. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. n varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn hallintolain 28 1 momentin mukaisesti (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Kirkkoherran päätösluettelo merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 (10) 80 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen p. 040 195 3919 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 18.3. 1.4.2015 nro 15 21. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 81 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen p. 040 195 3919 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje nro 9/2015 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 82 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 83 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 13.5.2015 klo 17.00.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 (10) 84 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.30. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 23.4.2015 ja hyväksytään Tuula Rahkonen Hannu Sopanen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 24.4.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 25.4. 8.5.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri