KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11 / 2014 SIVU 68/2014 AIKA Tiistai 11.11.2014 klo 9 11.50 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari varapuheenjohtaja Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Pentti Krista Soukkio-Salminen Marja Valve Tapio POISSA MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija Pohjala Jussi Vettenranta Juha sihteeri kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala ASIAT :t 150-162 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torstaina 13.päivänä marraskuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Krista Pentti Ilkka Hjerppe 157 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 17. päivästä marraskuuta 2014 alkaen 30. päivänajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11 / 2014 SIVU 69/ 2014 150 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Ilkka Hjerppe, virsi 173: 1-3. 151 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 152 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Krista Pentti. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Krista Pentti. Pykälän 157 tarkastaa Ilkka Hjerppe Krista Pentin ollessa tämän pykälän käsittelyn ajan poissa kokouksesta. 153 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS: Vahvistettiin kokouksen työjärjestys. 154 KEITTIÖN SISÄINEN HINNOITTELU 1.1.2015 ALKAEN Ravitsemustyöntekijä Elina Talvio on laskenut keittiön sisäisen hinnoittelun niin, että tuotteilla on yksi hinta joka sisältää raaka-ainekustannukset sekä palkat. Tähän asti hinnoittelu on mennyt niin, että sisäisesti on laskutettu elintarvikekustannukset ja erikseen palkkojen kautta palkkakustannukset. Tällä laskutusperusteella eivät työalat ole pystyneet laskemaan sitä mikä on oikea keittiöltä tuleva tarjoilukustannus palkkakuluineen. Liite 2 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisesti uudet keittiön sisäiset hinnat otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11 / 2014 SIVU 70/ 2014 Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisesti uudet keittiön sisäiset hinnat otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen. 155 LAUSUNNON ANTAMINEN KAPPALAINEN JUHA ITKOSEN ANOMASTA OSITTAISESTA OPINTOVAPAASTA TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE Kappalainen Juha Itkonen on jättänyt anomuksen jäämisestään osittaiselle opintovapaalle ajalle 1.1. 30.4.2015. Opintovapaan aikana hän jatkaa väitöskirjatutkimusta Helsingin yliopiston teologisessa tiedekunnassa. Osittaisen opintovapaa aikana hän tekisi 20 prosenttista työaikaa. Seurakunnan tulee antaa lausunto asiasta hiippakunnan tuomiokapitulille, joka myöntää hiippakunnan pappien virkavapaudet. (KJ 6:12,1). Opintovapaalain 8 :n mukaan työntekijällä on lain suoma oikeus opintovapaaseen. Mikäli opintovapaasta on työnantajalle tuntuvaa haittaa, sen alkamista voidaan siirtää enintään kuudella kuukaudella. Liite 3 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto puoltaa kappalainen Juha Itkosen jäämistä osittaiselle virkavapaalle (80 %) ajalle 1.1-30.4.2015 Kirkkoneuvosto puoltaa kappalainen Juha Itkosen jäämistä osittaiselle virkavapaalle (80 %) ajalle 1.1. - 30.4.2015 156 KANTTORI KAARINA SOROSEN OPINTOVAPAA-ANOMUS Kanttori Kaarina Soronen anoo opintovapaata ajalle 1.3. 10.5.2015 sosiaalityön opintoihin kuuluvan harjoittelun ajaksi. Liite 4 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto myöntää Kaarina Soroselle opintovapaata ajalle 1.3-10.5.2015 Kirkkoneuvosto myönsi Kaarina Soroselle opintovapaata ajalle 1.3-10.5.2015
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11 / 2014 SIVU 71/2014 157 SELVITYS NUORISOTYÖN 2014 BUDJETIN YLITYKSESTÄ Kirkkoneuvosto pyysi kasvatuksen työalavastaavalta ja nuorisotyönohjaajalta selvitystä siitä, että nuorisotyön budjetista oli elokuussa toteutunut jo 83 %. Nuorisotyönohjaaja on toimittanut selvityksen työalan budjetista ja siihen vaikuttaneista asioista kirkkoneuvostoa varten. Kirkkovaltuusto on päättänyt talousarvion hyväksymisen yhteydessä lukutasoksi pääluokkatason. Liite 5 KIRKKOHERRAN ESITYS Käsittelemme asian ja päätämme mahdollisesta ylitysoikeudesta budjetin suhteen, joka katetaan seurakuntatyön pääluokasta. Krista Pentti poistui paikalta pykälän käsittelyn ajaksi esteellisenä. Kirkkoneuvosto hyväksyi nuorisotyön budjettiylityksen, koska talousarvio ei ylittyne pääluokkatasolla. Nuorisotyö ei saa enää palkata ylimääräistä palkkatyövoimaa loppuvuoden aikana. Kirkkoneuvosto päätti, että kaikista nuorisotyön ensi vuoden matkoista ja leireistä raportoidaan tulot/menot, työalavastaava tarkastaa ne ja raportit tuodaan johtoryhmälle tiedoksi vähintään neljännesvuosittain. 158 ALUSTAVA TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2015 Kirkkoneuvosto käsittelee budjettiesitystä vuodelle 2015, joka näyttää ylijäämää 16 027 euroa. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitomäärärahoja on budjetoitu 15 000 Eräjärven kirkon ulkoseinän kunnostuksen aloittamiseksi asiantuntijalta pyydettävän ohjeistuksen mukaisesti. Asiantuntijapalkkioihin on varattu 10 000, jotka on tarkoitettu käytettäväksi Eräjärven ja Längelmäen alueiden kiinteistöjen tarkempaan kunto- ja korjausselvitysten tekemiseen asiantuntijan avulla. Verottajalta oli saatavissa arvio tämän vuoden kokonaisverotuloista, joiden pohjalta on tehty arvio ensi vuoden verotuloiksi. Verottajan arviossa oli myös huomioitu marraskuussa tuleva oikaisu ja joulukuun veronpalautus. Palkat on budjetoitu käyttäen 0,3 %:n korotus, vuositasolla vaikutus vähäinen. Investointiosassa on Juupajoen kirkon lämmitysjärjestelmän muuttaminen maalämpöön ja Oriveden hautausmaan päältäajettavan ruohonleikkurin uusimisesta. Investointiosa yhteensä 82 000 euroa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11 / 2014 SIVU 72/ 2014 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käy läpi vuoden 2015 talousarvioesitystä ja antaa tarvittaessa lisäohjeistusta lopullisen talousarvion laadintaan. Kirkkoneuvosto kävi lävitse vuoden 2015 talousarviolukuja ja työalojen toimintasuunnitelmia. Annettavat avustukset muutetaan vuoden 2014 luvuiksi ja muutamia muitakin lukuja tarkastetaan sekä työalojen toimintasuunnitelmien tekstiosiin tehdään korjauksia. Talousarvioesitystä käydään uudelleen lävitse 26.11. Oriveden ja Juupajoen yhteisessä kirkkoneuvostojen kokouksessa ja 5.12. Oriveden kirkkoneuvostossa. 159 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 160 TIEDOKSI ASIAT Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Kasvatuksen työalavastaavan päätös nrot 9-13/2014 161 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 162 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.