Rinnakkaisjulkaiseminen ja tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus Tampereen yliopistossa

Samankaltaiset tiedostot
Rinnakkaisjulkaiseminen Tampereen yliopistossa

Open access julkaiseminen Helsingin yliopistossa

Rinnakkaistallentaminen ja Tampereen yliopiston julkaisuarkisto. Kati Mäki

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON JULKAISUPOLITIIKKA

Rinnakkaistallentaminen tekee hyvää kaikille! Pekka Olsbo Jyväskylän yliopiston kirjasto

Julkaisuarkistot ja rinnakkaisjulkaiseminen

Avoimen tieteen palvelujen kehittäminen Tampereen yliopiston kirjastossa. Tampereen kirjastopäivät

Mitä on Julkaisuarkisto

Kaikki alkaa TUTKAsta. Artikkelin matka avoimeksi. Marja-Leena Harjuniemi

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

ja Jyväskylän yliopisto

Miten julkaisen työni yliopiston sähköisessä julkaisuarkistossa

RINNAKKAISTALLENTAMISEN KANSALLISET OHJEET

Rinnakkaistallennuksen arkea, haasteita ja mahdollisuuksia

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

OPEN ACCESS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AVOIN TIETEENTEKIJÄ

Rinnakkaistallentamisen oikeutuksesta

Open Access ja tutkimusartikkelien avoin arkistointi Helsingin yliopistossa Informaatiotutkimuksen yhdistys ITY ry

Julkaisujen avoimen saatavuuden tukeminen

KESKITETTY JULKAISUTIETOJEN TALLENTAMINEN

Käytännön kokemukset opinnäytteiden julkaisijana

Rinnakkaistallennuksen ehdoissa on vaihtelua

Tutkimusdata ja julkaiseminen Suomen Akatemian ja EU:n H2020 projekteissa

Helsingin yliopiston Open Access -arkistointikäytäntö ja tiedejulkaisijoiden kannanotot

Helsingin yliopiston tutkimusjulkaisujen Open Access -arkistointikäytäntö

Helsingin yliopiston rinnakkaistallennuskäytäntö

Suomalaiset lehdet ja avoimen julkaisemisen rahoitus

Julkaisutiedonkeruun avoin saatavuus -tieto

Rinnakkaistallennus ja -kysely Tampereen yliopistossa Tanja Heikkilä Tampereen yliopiston kirjasto

Tieteellisten julkaisujen avoimuuden seuranta Suomessa

Tutkimusrahoittajien ja tiedejulkaisujen vaatimukset aineistonhallinnalle

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

Avoin julkaiseminen (Open Access) tarkoittaa tieteellisen tiedon avointa saatavuutta internetissä.

Tutkimus esiin! Helsingin yliopiston Open Access -linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit

Avoimesta julkaisemisesta yksinkertaisesti. Pekka Olsbo, Avoimen tieteen osaajakoulutus

Avoin julkaiseminen // Tiedekulma

Yliopistojen julkaisujen avoimuus vuonna 2016

Ostetaan avoimeksi? Avoimen aineiston hankinnan kriteerit. Irene Ylönen Informaatikko Avoimen tiedon keskus Jyväskylän yliopisto

Tiedelehtien avoimuus osana kustantajaneuvotteluja

Tieteellisten lehtien avoimuuspolitiikat

Open access Suomessa 2013? Avoin tiede -keskustelutilaisuus, Jyrki Ilva

Jälkidigitaalinen tiede tieteellisen tiedon saatavuuden muutos

Laskennallisen fysiikan esimerkkejä avoimesta tutkimuksesta Esa Räsänen Fysiikan laitos, Tampereen teknillinen yliopisto

Oulun yliopisto. Julkaisutietojen tallentaminen Oulun yliopisto tutkii - tietokantaan

OJS-palvelun kehittäminen. Artiva-seminaari Johanna Lilja

Julkaisujen, aktiviteettien ja uutisten tietojen tallennus LaCRISjärjestelmään

April 25, Rinnakkaistallentaminen. Theseus. Palautetta kyselyn vastauksiin. Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Ulkomaisten julkaisu- ja viittaustietokantojen hankinta

Julkaisuarkistojen yhteentoimivuus

Julkaisuvaihto ja verkkojulkaiseminen

OPEN ACCESS HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Yliopistoallianssin yhteinen julkaisuarkisto -hanke. Loppuraportti

Julkaisufoorumi ja Open Access. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Lausuntolomake Pvm: Standardiehdotus: ISO 2789 käännös

Laskennallisen fysiikan esimerkkejä avoimesta tutkimuksesta Esa Räsänen Fysiikan laitos, Tampereen teknillinen yliopisto

Rinnakkaistallentamisen kehitys Suomessa

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

FSD3221. Tampereen yliopiston avoin tiede -kysely Koodikirja

Julkaisuarkisto avoimen julkaisemisen infrastruktuuri

ASIAKASNÄKÖKULMA JULKAISUTOIMINNAN MURROKSEEN

Open Access & Open Data & Tulosten suojaus Horisontti ohjelmassa. Liisa Ewart Lakimies Sopimus- ja kustannusasioiden NCP VTT 27.3.

Surima-hanke ja rinnakkaistallentaminen Suomessa

Choose Finland-Helsinki Valitse Finland-Helsinki

IT-päivät 2010 Tutkimuskoordinaattori Anu Liikanen. Korkeakoulukohtaisia tutkimushallinnon ratkaisuja - SoleCRIS Itä-Suomen yliopistossa

Kotilava Hemvett Rahoituspilotti käyntiin Ajankohtaista julkaisemisesta Tieteiden talo (Kirkkokatu 6, Helsinki)

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

VUOSI 2015 / YEAR 2015

Julkaisufoorumin ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan kuulumisia

Expression of interest

Suomalaisten julkaisujen avoimuus - mittarit ja prioriteetit

ARTOn / ARTIVAn hyödyntäminen julkaisutiedonkeruussa

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31)

COUNTER-tilastosuositukset - Code of Practice for Journals and Databases, Release 3 - Code of Practice for Books and Reference Works, Release 1

Avoin julkaiseminen mitä, miksi ja miten?

Julkaisujen raportointi tuo rahaa tutkimukseen ja opetukseen

YLEISESITTELY: MITÄ ON AVOIN TIEDE? Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto OKM:n seminaari

Arto, Linda ja Fennica kansallisen julkaisurekisterin tietojen lähteinä. Asiantuntijakokous, Jyrki Ilva

JULKAISUTIEDONKERUUN PROSESSIT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

Vastuutahot/henkilö: Jokaisen toiminnon kohdalla määritellään kyseisestä toiminnosta vastaava(t) henkilö(t) tai taho(t).

Kansallinen julkaisurekisteri ja kotimaiset viitetiedot. Linnea2-konsortion yleiskokous, Jyrki Ilva

Avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksukäytännöt. yliopistoissa. FUNin APC-maksukäytännöt työryhmä:

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

JURE ja julkaisufoorumi. Julkaisuarkistotapaaminen, Jyrki Ilva

Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalvelut. Jyrki Ilva Erikoiskirjastojen neuvosto,

HELSINGIN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA EEVA NYRÖVAARA

Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus

Open access FinELibin neuvotteluissa: Tutkijan näkökulma

Capacity Utilization

Tieteen avoimuus, JY, Suomi, Ruotsi, Norja. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Tieto matkaa maailmalle

1. Laitoksen tutkimusstrategia: mitä painotetaan (luettelo, ei yli viisi eri asiaa)

JYX-julkaisuarkisto työtä ja kehitystyötä

Uusia kokeellisia töitä opiskelijoiden tutkimustaitojen kehittämiseen

Rinnakkaistallentaminen ja tieteelliset julkaisut. Julkaisutoiminta murroksessa -seminaari Marjo Vallittu Jyväskylän yliopiston kirjasto

KYSELYLOMAKE: FSD2840 TAMPEREEN YLIOPISTON OPEN ACCESS -KYSELY 2012 QUESTIONNAIRE: FSD2840 THE UNIVERSITY OF TAMPERE OPEN ACCESS -SURVEY 2012

DS-tunnusten haku Outi Jäppinen CIMO

Alternative access vaihtoehtoisia polkuja artikkeleiden luo

Voice Over LTE (VoLTE) By Miikka Poikselkä;Harri Holma;Jukka Hongisto

Open Journal Systems digitoitujen aineistojen tallennusalustana ANTTI-JUSSI NYGÅRD SUUNNITTELIJA, TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA

Journal.fi-palvelu. Antti-Jussi Nygård Tieteellisten seurain valtuuskunta

Transkriptio:

MUISTIO Rinnakkaisjulkaiseminen ja tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus Tampereen yliopistossa Tutkimusjulkaisujen rinnakkaisjulkaisemista valmistelevan työryhmän asettaminen ja työryhmän toiminta Rehtori asetti 17.11.2008 työryhmän valmistelemaan tutkimusjulkaisujen rinnakkaisjulkaisemista tavoitteena parantaa tutkimusjulkaisujen avointa saatavuutta Tampereen yliopistossa. Työryhmän tuli saada esityksensä valmiiksi 31.5.2009 mennessä. Työryhmään nimettiin seuraavat henkilöt: Vararehtori Arja Ropo (puheenjohtaja) Professori Leila Haaparanta (humanistinen tiedekunta) Ylikirjastonhoitaja Mirja Iivonen (kirjasto) Koulutuspäällikkö Marja Jukola-Aho (yhteiskuntatieteellinen tiedekunta) Professori Mika Kähönen (lääketieteellinen tiedekunta) Osastonjohtaja Anne Lehto (kirjasto) Kustannuspäällikkö Outi Sisättö (kirjasto) Lehtori Sanna Talja (informaatiotieteiden tiedekunta) Yliassistentti Jukka Tuomela (kauppa- ja hallintotieteiden tiedekunta) Kehittämispäällikkö Jarmo Wahlfors (opetuksen ja tutkimuksen kehittämisyksikkö) Työryhmän sihteeriksi kutsuttiin suunnittelija Stefan Oino. Työryhmä kokoontui neljä kertaa vuoden 2009 aikana (12.1., 11.2., 11.3. ja 23.3.). Työryhmä kuuli asiantuntijoina tietohallintojohtaja Seppo Visalaa (11.2.) ja suunnittelupäällikkö Mauri Pimiää (11.3.). Työryhmä piti tärkeänä yliopiston vastuuta tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden parantamisessa, jota rinnakkaisjulkaisemisella voidaan huomattavasti edistää. Työryhmä esittää, että rehtori tekee päätöksen tutkimusjulkaisujen rinnakkaisjulkaisemisesta Tampereen yliopistossa. Työryhmä esittää, että päätös tulee voimaan 1.1.2011. Työryhmän esityksen mukaiset, rehtorin päätökseen liitettävät asiakirjat ovat tämän muistion liitteenä. Työryhmä esittää myös, että rehtorin päätöksen tavoitteiden toteutumista, kustantajien rinnakkaisjulkaisukäytäntöjen kehittymistä sekä tekijänoikeuslaissa tapahtuvia muutoksia seurataan tarkasti. Työryhmä esittää, että vuoden 2012 alussa kirjasto tekee aloitteen päätöksen seurannasta. Tällöin tulisi pohtia, voidaanko päätös toteuttaa jatkossa nyt tehtävää päätöstä velvoittavampana tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden parantamiseksi. Rinnakkaisjulkaiseminen ja tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden edut Tutkimuksen tulosten avoin saatavuus (open access) tukee sekä tutkijan että yliopiston tutkimustyön näkyvyyttä ja vaikuttavuutta, lisää tieteellisen tiedon saatavuutta yleisesti ja auttaa tutkimustoiminnan arvioinnissa. Avoimella saatavuudella tarkoitetaan sitä, että julkaisut ovat kenen tahansa luettavissa verkossa maksutta. 1

Yliopistot voivat edistää tutkimusjulkaisujensa avointa saatavuutta rinnakkaisjulkaisemisella. Sillä tarkoitetaan sitä, että tutkimusorganisaatioissa toimivat tutkijat tallentavat tieteelliset julkaisunsa myös oman organisaationsa ylläpitämään avoimeen julkaisuarkistoon (institutional repository), jossa julkaisut ovat verkossa kaikkien saatavilla. Yliopistojen yhteiskunnallinen, niin sanottu kolmas tehtävä korostaa tutkimusjulkaisujen avointa saatavuutta. Yhteiskunnallisen tehtävän toteuttamiseksi tutkimusjulkaisujen tulee olla avoimesti yliopistoyhteisöä laajemman yleisön saatavilla. Suosituksia ja velvoitteita tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden edistämiseksi Monet kansainvälisesti merkittävät tutkimusrahoittajat, esim. European Research Council, edellyttävät rahoittamansa tutkimuksen tulosten avointa saatavuutta. Myös OECD, Euroopan komissio ja Euroopan yliopistoliitto suosittavat tieteellisen tutkimuksen avointa julkaisemista. Tampereen yliopisto on Suomen yliopistojen rehtorien neuvoston mukana allekirjoittanut vuonna 2006 Berliinin julistuksen (http://oa.mpg.de/openaccessberlin/berlindeclaration.html), jonka tarkoitus on edistää tieteellisen tiedon avoimen saatavuuden periaatteiden toteutumista. Tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden edistämiseksi monet yliopistot (esim. Harvard, Stanford ja MIT) velvoittavat tutkijoitaan rinnakkaisjulkaisemiseen. Myös Helsingin yliopistossa on tehty rehtorin päätös (26.5.2008), jossa edellytetään, että yliopistossa toimivat tutkijat 1.1.2010 lähtien rinnakkaistallentavat tieteellisissä julkaisuissa julkaistut tutkimusartikkelinsa Helsingin yliopiston ylläpitämään avoimeen julkaisuarkistoon. Työryhmän esitys rehtorin päätökseksi Työryhmä esittää, että rehtori tekisi seuraavan päätöksen: - Kehottaisi yliopiston tutkijoita 1.1.2011 alkaen tallentamaan tieteellisissä julkaisuissa julkaistavaksi hyväksyttyjen artikkeliensa rinnakkaiskopiot Tampereen yliopiston tarjoamaan avoimeen julkaisuarkistoon. - Kannustaisi tutkijoita tallentamaan rinnakkaisjulkaisujaan yliopiston julkaisuarkistoon jo ennen rehtorin päätöksen voimaan tulemista. 1 Tutkimusartikkeleilla tarkoitetaan tässä päätöksessä tieteellisessä, referoidussa aikakauslehdessä, yliopiston omassa sarjassa ilmestyneessä julkaisussa, konferenssijulkaisussa tai muussa kokoomateoksessa julkaistavia yksittäisiä artikkeleita, joita KOTA-tiedonkeruun velvoitekin koskee. 2 Julkaisuarkistoon tallennetaan artikkelin 1 Rinnakkaisjulkaisuja voidaan tallentaa tällä hetkellä Tampub-julkaisuarkistoon (http://tampub.uta.fi). Kun rehtorin päätös tulee voimaan, rinnakkaisjulkaisut on tarkoitus tallentaa Yliopistoallianssin yhteiseen julkaisuarkistoon (ks. muistion liite 1). 2 SoleCRIS-järjestelmässä (http://solecris.uta.fi) KOTA-tietokantaan kerättävät artikkelit kuuluvat tällä hetkellä seuraaviin alalajeihin: tieteellinen aikakauslehti (referoitu), kokoomateos (tieteellinen kokoomateos) ja konferenssijulkaisu. On kuitenkin otettava huomioon, että opetusministeriö on muuttamassa KOTA-tiedonkeruun kriteerejä vuonna 2010. 2

lopullinen versio (publisher version) tai arvioijien kommenttien perusteella muokattu, tekijän viimeinen versio artikkelista. 3 Tampereen yliopistossa toimivilla tutkijoilla tarkoitetaan tässä päätöksessä toimijoita, joita KOTA-tiedonkeruuvelvoitekin koskee. Listaus KOTA-tiedonkeruun alaisista toimijoista on nähtävissä muistion liitteessä 2. Tampereen yliopisto sitoutuu tarjoamaan tutkijoille rinnakkaisjulkaisemisen edellyttämät tukipalvelut (ks. muistion liite 1). Tampereen yliopisto pyrkii kehittämään julkaisutietojärjestelmiä ja suunnittelemaan tallennusprosessin kulkua tutkijalähtöisesti. Julkaisuarkistoon tallentamista koskevat lisätiedot ja toimintaohjeet on kuvattu muistion liitteessä 3. Tampereen yliopiston tarjoamaan julkaisuarkistoon voi tässä päätöksessä tarkoitettujen tutkimusartikkelien lisäksi tallentaa myös muita rinnakkaisjulkaisuja, kuten populaareja artikkeleita, muita julkaistuja kirjoituksia, yliopiston laitosten julkaisusarjoja, opetusmateriaalia ja kustannussopimusten sen salliessa myös monografioita. Myös ne Tampereen yliopiston tutkimustoiminnan piirissä toimivat henkilöt, joita KOTAtiedonkeruuvelvoite ei koske, voivat tallentaa julkaisujaan Tampereen yliopiston julkaisuarkistoon. Työryhmän muut esitykset Työryhmä esittää, että 1. rehtori käynnistää neuvottelut SoleCRIS-järjestelmän toimittajan, Solenovo Oy:n, kanssa julkaisurekisterin ja julkaisuarkiston välisen rajapinnan kehittämiseksi. Solenovolta pyydetään kustannus- ja aikatauluarvio rajapinnan toteuttamisesta. 2. yliopistojen tulisi ottaa kollektiivisesti vastuuta ja ryhtyä konkreettisiin toimiin rinnakkaisjulkaisemiseen liittyvien käytäntöjen edistämiseksi sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla. Yhteistyötä tulisi tehdä esimerkiksi tieteellisten kustantajien kanssa rinnakkaisjulkaisulupien hankintaan liittyvien käytäntöjen yhtenäistämiseksi. Nyt vastuu on liian paljon yksittäisellä tutkijalla. 3. rehtori tekisi sekä Suomen yliopistojen rehtorien neuvostossa että Euroopan yliopistoliitossa aloitteen yliopistojen välisestä yhteistyöstä rinnakkaisjulkaisemiseen liittyvien käytäntöjen edistämiseksi. 4. Yliopistoallianssin piirissä tehdään yhtenäisiä ratkaisuja rinnakkaisjulkaisukäytännöistä ja julkaisutietojärjestelmistä, kun uusia tietojärjestelmiä otetaan jatkossa käyttöön. 5. laitostasolla, erityisesti tutkijakoulutuksessa, kiinnitettäisiin huomiota avointa julkaisupolitiikkaa noudattavien julkaisukanavien tarjoamiin hyötyihin ja rajoitteisiin. 3 Kustantajan käytännön mukaisesti. 3

6. tutkimusrahoituksen kokonaiskustannusmalliin siirryttäessä tutkimusrahoitukseen sisällytetään kaikki tutkimusprojektin kustannukset, mukaan lukien julkaisemisen aiheuttamat kulut, kuten mahdolliset open access -lehtien kirjoittajamaksut. Lisätietoa Vastuutahona päätöksen toteutuksessa toimii Tampereen yliopiston kirjasto: kustannuspäällikkö Outi Sisättö (s-posti outi.sisatto@uta.fi, puh. (03) 3551 6441) ja tietoasiantuntija Stefan Oino (s-posti stefan.oino@uta.fi, puh. (03) 3551 6915). Tampereella 30.3.2009 Arja Ropo Leila Haaparanta Mirja Iivonen Marja Jukola-Aho Mika Kähönen Anne Lehto Outi Sisättö Sanna Talja Jukka Tuomela Jarmo Wahlfors Stefan Oino LIITTEET: Liite 1. Rinnakkaisjulkaisemisen edellyttämien tukipalvelujen kehittäminen Liite 2. KOTA-tiedonkeruun alaiset toimijat Liite 3. Tallennuskäytäntö Liite 4. Mallikirje rinnakkaistallennusoikeuden pidättämiseen Liite 5. Mallilomake rinnakkaisjulkaisuluvan pyytämiseen yhteisjulkaisun tekijöiltä 4

LIITE 1. Rinnakkaisjulkaisemisen edellyttämien tukipalvelujen kehittäminen Rinnakkaisjulkaiseminen edellyttää erilaisia tukipalveluita, jotka Tampereen yliopisto sitoutuu tutkijoille tarjoamaan. Tampereen yliopisto pyrkii kehittämään julkaisutietojärjestelmiä tutkijalähtöisesti. Tutkijoiden työprosessit ovat tallennusprosessin suunnittelun lähtökohtana. Kirjasto tulee tarjoamaan yksityiskohtaisia ohjeita rinnakkaisjulkaisemiseen ja tekijänoikeusneuvontaan verkkosivuillaan. Kirjastossa on yhteyshenkilöt, jotka opastavat tutkijoita tarvittaessa tekijänoikeuteen liittyvissä kysymyksissä sekä tallennusprosessin teknisissä ongelmissa. Julkaisuarkiston kehittämistyö Rinnakkaisjulkaisut on tarkoitus tallentaa Yliopistoallianssin yhteiseen julkaisuarkistoon, jonka suunnittelu käynnistyy huhtikuussa 2009 ja jonka on tarkoitus valmistua vuoden 2011 alkuun mennessä. Allianssin yhteiseen julkaisuarkistoon rinnakkaisjulkaisuille on tarkoitus kehittää toimintavarma ja kustannustehokas säilytyspaikka, josta julkaisut ovat helposti löydettävissä. Mikäli Yliopistoallianssin yhteinen julkaisuarkisto ei jostain syystä toteudu suunnitellulla tavalla, Tampereen yliopisto huolehtii oman Tampubjulkaisuarkistonsa (http://tampub.uta.fi) toimivuudesta. Allianssin yhteisessä julkaisuarkistossa jokaiselle julkaisulle annetaan automaattisesti URN-tunniste, joka identifioi dokumentin pysyvästi ja takaa julkaisun löydettävyyden, vaikka URL-osoite muuttuisikin. Julkaisuarkistosta rakennetaan yhteensopiva Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) -hankkeessa kehitettävän tiedonhaun asiakasliittymän ja pitkäaikaissäilytysjärjestelmän kanssa. Jo ennen allianssin yhteisen julkaisuarkiston perustamista rinnakkaisjulkaisuja voi tallentaa Tampub-julkaisuarkistoon. Tampubiin tallennetut rinnakkaisjulkaisut siirretään allianssin julkaisuarkistoon heti, kun se on mahdollista. Julkaisuarkiston ja julkaisurekisterin välisen rajapinnan kehittämistyö Rinnakkaisjulkaisemisen prosessi suunnitellaan mahdollisimman vaivattomaksi tutkijan näkökulmasta. Tavoitteena tallennusprosessin suunnittelussa on, että tutkija tallentaa artikkelin viitetiedot ja kokotekstin vain kertaalleen, minkä jälkeen ne ovat saatavissa sekä julkaisuarkistossa että julkaisurekisterissä. Allianssin yhteisen julkaisuarkiston kehittämishankkeessa selvitetään, miten julkaisuarkisto voisi toimia yhteen Tampereen yliopiston tieteellisen ja taiteellisen toiminnan tietokannan, SoleCRISin (http://solecris.uta.fi), kanssa. Tiedotus ja koulutus Kirjasto vastaa tiedottamisesta sekä tallennuskäytännön perehdyttämisestä.

LIITE 2. KOTA-tiedonkeruun alaiset toimijat KOTA-tiedonkeruu koskee laitosten henkilökuntaa, johon lasketaan kuuluvaksi: Professorit Yliassistentit Assistentit Lehtorit, yliopistonlehtorit Opettajat Apulaisopettajat Yliopettajat Päätoimiset tuntiopettajat Dosentit (joilla ei virkaa toisessa yliopistossa) Amanuenssit Laboratorioinsinöörit Suomen Akatemian akatemiaprofessorit Suomen Akatemian vanhemmat tutkijat Suomen Akatemian tutkijatohtorit Suomen Akatemian nuoremmat tutkijat Suomen Akatemian tutkimusassistentit Muut yliopiston omalla rahoituksella palkatut (yhtäjäksoisesti vähintään 1/2 yliopiston palveluksessa kyseiseen julkaisuun liittyvässä tutkimuksessa) päätoimiset tutkijat Muut ulkopuolisella rahoituksella palkatut (yhtäjäksoisesti vähintään 1/2 yliopiston palveluksessa kyseiseen julkaisuun liittyvässä tutkimuksessa) päätoimiset tutkijat Varttuneen tieteenharjoittajan apurahaa saavat

LIITE 3. Tallennuskäytäntö 1. Yliopistossa toimivia tutkijoita kehotetaan pidättämään itsellään oikeus rinnakkaistallentaa artikkelinsa Tampereen yliopiston tarjoamaan julkaisuarkistoon tieteellisen artikkelin julkaisusopimusta tehdessään. Useimpien tiedekustantajien julkaisuarkistokäytäntö sallii nykyisellään tallennuksen tutkimusorganisaation omaan julkaisuarkistoon. 2. Tutkija voi tarkistaa kustantajan rinnakkaisjulkaisukäytännön SHERPA/RoMEOpalvelusta (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/). Palvelusta löytyy tietoa tunnetuimpien kansainvälisten kustantajien rinnakkaisjulkaisukäytännöistä. 3. Tampereen yliopisto tarjoaa rinnakkaisjulkaisusivuston, josta löytyy ohjeita esimerkiksi rinnakkaistallennusoikeuden pidättämiseen ja tekijänoikeudellisiin ongelmatilanteisiin. Rinnakkaisjulkaisusivustolla on saatavissa kustannussopimukseen liitettävä mallikirje, jolla tutkija voi pidättää itsellään oikeuden rinnakkaisjulkaisemiseen niissä tilanteissa, joissa kustantajan rinnakkaisjulkaisukäytännöstä ei ole tietoa. Tarpeen vaatiessa tutkija voi ottaa yhteyttä kirjaston yhteyshenkilöön. 4. Artikkelin kirjoittaja on aina vastuussa kokotekstin tallentamisesta julkaisuarkistoon. 5. Tutkijat voivat tallentaa julkaisuarkistoon vain omia artikkeleitaan, joiden rinnakkaisjulkaisemiseen tutkijalla on lupa, mukaan lukien muiden tutkijoiden kanssa yhteistyössä tuotetut artikkelit. Kun artikkelilla on useampi kuin yksi tekijä, rinnakkaisjulkaisemiseen tulee hankkia lupa artikkelin kaikilta kirjoittajilta. Lomake rinnakkaisjulkaisuluvan pyytämiseen yhteisjulkaisun muilta tekijöiltä löytyy rinnakkaisjulkaisusivustolta. 6. Tutkija vastaa tarvittaessa lupien hankkimisesta artikkelin sellaiseen sisältöön, joka ei ole hänen itsensä tuottamaa (esim. kuvat tai taulukot). 7. Tutkijaa kehotetaan säilyttämään itsellään artikkelinsa lopullinen julkaistu versio (publisher version) tai arvioitsijoiden kommenttien perusteella muokattu, julkaistavaksi hyväksytty tiedostoversio. Julkaisuarkistoon tallennetaan kustantajan käytännön mukaisesti joko artikkelin lopullinen versio tai tekijän viimeinen versio artikkelista. 8. Mikäli artikkeli on jo aiemmin tallennettu avoimeen julkaisuarkistoon, jossa artikkelille on annettu pysyvä tunniste (esim. Handle tai URN), ei artikkelia tarvitse tallentaa uudelleen Tampereen yliopiston tarjoamaan julkaisuarkistoon. Tällöin riittää, että pysyvä tunniste merkitään artikkelin viitetietoihin. 9. Artikkeleita, joiden saatavuutta on rajoitettu (esim. lisensseillä), ei lueta pysyviksi verkkojulkaisuiksi, vaikka artikkelille olisi annettu pysyvä tunniste (esim. DOI). Mikäli artikkeli ei ole avoimesti saatavilla verkossa, se kehotetaan tallentamaan Tampereen yliopiston tarjoamaan julkaisuarkistoon. Kirjastosta saa tarvittaessa ohjeita pysyviin tunnisteisiin ja verkkojulkaisujen saatavuuteen liittyvissä kysymyksissä. 10. Artikkeli kehotetaan tallentamaan julkaisuarkistoon heti, kun se on mahdollista. Toiset kustantajat sallivat artikkelin rinnakkaistallentamisen heti, kun se on hyväksytty julkaistavaksi. Toiset kustantajat puolestaan sallivat rinnakkaistallentamisen vasta, kun artikkeli on julkaistu kustantajan julkaisussa. Useat kustantajat käyttävät myös 1

embargoa, määräaikaa, jonka aikana julkaisua ei voida asettaa avoimesti saataville. Mikäli artikkelille on määritelty embargo-kausi, artikkeli on avoimesti saatavilla verkossa vasta embargo-kauden päätyttyä. 11. Mikäli kirjaston yhteyshenkilön tietoon tulee artikkelin rinnakkaisjulkaisemista koskeva tekijänoikeusrikkomus tai muu väite siitä, ettei artikkelia voida rinnakkaisjulkaista, kirjaston yhteyshenkilö käynnistää selvityksen asiasta. Tarvittaessa asianomainen artikkeli poistetaan julkaisuarkistosta. 2

LIITE 4. Mallikirje rinnakkaistallennusoikeuden pidättämiseen Mikäli kustantajan rinnakkaisjulkaisukäytäntö ei ole selvillä, kehotetaan tutkijaa tarjoamaan julkaisusopimuksen liitteenä lisäklausuulia, jossa kirjoittaja pidättää itsellään oikeuden rinnakkaistallentaa artikkelinsa Tampereen yliopiston tarjoamaan avoimeen julkaisuarkistoon. Ohessa luonnos mallikirjeestä, jota muotoillaan ja täsmennetään myöhemmin. Mallikirjeestä tehdään myöhemmin myös suomenkielinen versio.

Dear Sir/Madam I am the author/co-author of the following article(s) and I would like to deposit it/them to the institutional repository at the University of Tampere (http://www.[web address of the institutional repository]). [Author 1, author 2, author 3. (year) Title. Journal volume (issue). page-page.] [Author 1, author 2, author 3. (year) Title. Journal volume (issue). page-page.] I would like to propose an addendum to the publication agreement because there is no mention on the right of the author to self-archive a copy of the article to the institutional repository. The University of Tampere requests the depositing of articles in the repository of the University. This is based by the decision of the Rector of the University of Tampere (x.x.xxxx). The institutional repository is a non-profit service, providing online access to the full-text of academic publications by researchers affiliated with the University of Tampere. Full bibliographic details will be given for each article, including details of the original publication. Yours sincerely Name Address Fax, phone, email

LUONNOS ADDENDUM TO PUBLICATION AGREEMENT THIS ADDENDUM hereby modifies and supplements the attached Publication Agreement concerning the following Article: (manuscript title) (journal name) The parties to the Publication Agreement as modified and supplemented by this Addendum are: (corresponding author) (Individually or, if more than one author, collectively, Author) (Publisher) Journal acknowledges that Author retains the right to self-archive a copy of the final manuscript in the open access repository of the University of Tampere as soon as possible after publication by Journal. The format in which the article(s) may be added to the repository is: 1. In finalized PDF format, as it appears in your publication 2. In post-print format (ie final draft post-refereeing) 3. In pre-print format Possible restrictions: Author Publisher (corresponding author on behalf of all authors)..... (Date) (Date) Further information Author requests that Publisher demonstrate acceptance of this Addendum by signing a copy and returning it to the Author. However, in the event that Publisher publishes the Article in the journal identified herein or in any other form without signing a copy of the Addendum, Publisher will be deemed to have assented to the 1. term of this Addendum (the article(s) can be added to the repository in finalized PDF format).

LIITE 5. Mallilomake rinnakkaisjulkaisuluvan pyytämiseen yhteisjulkaisun tekijöiltä Mikäli artikkelilla on useampi kuin yksi tekijä, rinnakkaisjulkaisemiseen tulee hankkia lupa artikkelin kaikilta kirjoittajilta. Ohessa luonnos mallilomakkeesta, jonka avulla yhteisjulkaisun tallentaja voi pyytää julkaisun muilta tekijöiltä lupaa rinnakkaisjulkaisemiseen Tampereen yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa. Mallilomaketta muotoillaan ja täsmennetään myöhemmin. Lomakkeesta tehdään myöhemmin myös englanninkielinen versio.

JULKAISULUPA LUONNOS Annan seuraavalle artikkelille rinnakkaisjulkaisuluvan sen julkaisemiseen ja arkistoimiseen Tampereen yliopiston ylläpitämässä tai tarjoamassa avoimessa julkaisuarkistossa (http://www.[julkaisuarkiston verkko-osoite]) (artikkelin julkaisutiedot muodossa [Tekijä 1, tekijä 2, tekijä 3. (vuosi) Artikkelin nimi. Lehti vuosikerta (numero). sivu-sivu.]) Minulla on tähän artikkeliin/julkaisuun kirjoittamaani osuuteen täydellinen tekijänoikeus (ml. kuva-, taulukko- tms. aineistot) tai olen hankkinut tällaiseen aineistoon verkkojulkaisuoikeuden. Hyväksyn sen, että edellä mainittu artikkeli/julkaisu voidaan yliopiston näin harkitessa siirtää Tampereen yliopiston julkaisuarkistosta myös muihin avoimiin julkaisuarkistoihin (yliopistoyhteisön, Kansalliskirjaston tai muun vastaavan akateemisen yhteisön ylläpitämään, ei-kaupalliseen, avoimeen julkaisuarkistoon). Tämä rinnakkaisjulkaisulupa ei rajoita niitä oikeuksia, jotka ovat minulle annettu alkuperäisjulkaisun julkaisijan kanssa tekemässäni sopimuksessa. Paikka ja aika Allekirjoitus Nimen selvennys