Liikekumppanuustukea kaupallisiin kehitysmaahankkeisiin Janne Penttilä 18.5.2017
Finnpartnership tausta ja tavoite Ulkoasiainministeriön rahoittama ja Finnfundin hallinnoima ohjelma Tavoitteena lisätä suomalaisten ja kehitysmaayritysten välisiä pitkäaikaisia kaupallisia liikekumppanuuksia Kaupallisiin kehitysmaahankkeisiin: Liikekumppanuustukea Matchmaking-palvelu Ohjausta ja tietoa Yhteistyössä suomalaisen liike-elämän ja muiden kansainvälistymispalveluja tarjoavien tahojen kanssa
Liikekumppanuustuki - Mitä? Rahallista tukea kehitysmaihin suuntautuviin, pitkäaikaiseen liiketoimintaan tähtäävien hankkeiden selvitys- ja kehitysvaiheisiin
Business Partnership Support - Area of Operation Low Income Developing Countries Upper Middle Income Developing Countries http://www.finnpartnership.fi/developingcountries/
Liikekumppanuustuki - Tuettavat hanketyypit Rahallista tukea kehitysmaihin suuntautuviin, pitkäaikaiseen liiketoimintaan tähtääviin hankkeisiin: yhteisyritys tai tytäryhtiö muu pitkäaikainen liiketoiminta (esim. osto-, alihankinta-, huolto, franchise- tai lisensointisopimus) tuonti kehitysmaasta teknologian ja ratkaisujen pilotointi, myös kansainvälisten järjestöjen (EU, YKjärjestöt, kansainväliset rahoituslaitokset) edellyttämä omarahoitusosuus kansalaisjärjestöt/oppilaitokset voivat toteuttaa yritysten liikekumppanuustukihanketta tukevia olennaisia tukitoimintoja, ilman että järjestö/oppilaitos itse tavoittele voittoa tuottavaa liikekumppanuutta, esim.: sidosryhmien kapasiteetin kehittämiseksi (ml. yritysvastuu- ja ihmisoikeuskysymykset, ammatillinen, tekninen ja kaupallinen koulutus), yhteistyöverkostojen kehittämiseksi, tuotteiden ja palvelujen pilotoimiseksi, jne., yhteistyö- ja innovaatioalustojen kehittäminen, sekä seminaarien ja workshoppien järjestäminen ammattikoulutus ja tuki paikalliselle koulutustoiminnalle
Liikekumppanuustuki - Tuettavat hanketyypit Tuella ei voi kattaa: myyntiyhtiön perustamisedellytysten selvittämistä jakelijoiden identifiointia suomalaista vientiä kehitysmaihin! 18.5.2017
Liikekumppanuustuki - Soveltuvat tuen hakijat Hakijana voi olla: suomalainen yritys, yhdistys, tutkimuslaitos, säätiö ulkomaille rekisteröity yritys, jolla merkittävä linkki Suomeen (omistus- tai sopimussuhde) useamman yrityksen ja/tai muun toimijan muodostama konsortio Konsortiossa tulee olla yksi päävastuullinen hakija. Tuki myönnetään konsortion jokaiselle jäsenelle erikseen. Päävastuullinen hakija on kuitenkin vastuussa tuen käytöstä tuen ehtojen mukaisesti.
Liikekumppanuustuki - Muut arviointikriteerit Hankkeiden tulee olla liiketaloudellisesti kannattavia ja toteutettavissa olevia Ovatko suunnitelmat riittävän realistiset ja selkeät? Onko hakijalla suunnitelmiin nähden tarvittavat henkilö- ja taloudelliset resurssit? Onko hankkeella suunnitelmiin ja kohdemaaympäristön olosuhteisiin nähden mahdollisuus tuottaa voittoa? jne. Hankkeissa tulee noudattaa kansainvälisesti hyväksyttyjä ympäristö- ja yhteiskuntavastuu-standardeja Hankkeiden arvioinnissa painotetaan hankkeiden kehitysvaikutuksia
Liikekumppanuustuki - Tuen määrä Tuki hyväksytyistä kustannuksista Erittäin hauraat valtiot* Alemman tulotason kehitysmaa** Ylemmän keskitulotason kehitysmaa *** Pk-yritykset, muut pienet ja keskisuuret toimijat 85 % 70 % 50 % Suuryritys 85 % 50 % 30 % Liikekumppanuustukihankkeen olennaiset tukitoiminnot: Kansalaisjärjestöt oppilaitokset 85 % 85 % 85 % * Afganistan, Komorit, Eritrea, Guinea-Bissau, Haiti, Irak, Jordania, Kiribati, Libanon, Libya, Marshallinsaaret, Mikronesia, Palestiina, Somalia, South-Sudan, Sudan, Syyria, Tuvalu, Jemen, Zimbabwe **Alemman tulotason kehitysmaat kattavat: Vähiten kehittyneet maat (least developed countries, LDC), Muut alhaisen tulotason maat (other low income countries, LIC), Alemman keskitulotason kehitysmaat (lower middle income countries and territories, LMIC) *** Hankkeella tulee olla suoria kehitysvaikutuksia
Liikekumppanuustuki - Tuettavat hankevaiheet Liiketoiminnan valmisteluvaihe Liiketoimintavaihe Informaation kerääminen kohdemaasta, toimijoista, markkinoista Partnerin identifiointi Partnereiden kartoitus, jo identifioitujen partnereiden taustatutkimus Hankeselvitys Koulutus Paikallisen henkilökunnan koulutus, esim. laadun parantaminen (myös ammatillinen koulutus) max 200 pv Esihankeselvitys Liiketoimintasuunnitelma, ympäristö- ja yhteiskuntavaikutusten arviointi, teknologian ja ratkaisujen pilotointi sekä demonstraatiohankkeet Liiketoimintaalueen kehittäminen Muutettaessa nykyistä liiketoimintaa Liikekumppanuustuki Matchmaking Huom! Ei rahoitusta varsinaiseen toimintaan (sopimukset, laitteet, HR, toimitilat, )
Liikekumppanuustuki - Mitä? Rahallista tukea kehitysmaihin suuntautuviin, pitkäaikaiseen liiketoimintaan tähtäävien hankkeiden selvitys- ja kehitysvaiheisiin 0 1 2 3 4 5 Tutustu tukeen tai tule työpajaan Määrittele hakemukseen pitkäaikainen visio = markkinoille menon tavoite on vientiä syvempää Tee hakemus ja määrittele siihen toiminnot, jotka aiot toteuttaa päästäksesi visioon Toteuta suunnittelemasi asiat tai jotakin muuta, mikä tukee pitkäaikaista etabloitumissuunnitelmaasi (sovi muutoksista) Hae maksatusta sovituista asioista riippumatta siitä, mikä niiden lopputulos on Tee jatkohakemus pilotoinnille tai koulutukselle tarvittaessa
Liikekumppanuustuki - Kansainvälisten järjestöjen edellyttämä omarahoitusosuus pilotti- ja demonstraatiohankkeissa Myös kansainvälisten järjestöjen (EU, YK-järjestöt, kansainväliset rahoituslaitokset) edellyttämä omarahoitusosuus on tukikelpoinen; yritykselle hankkeen kokonaiskustannus on tällöin järjestön vaatima omarahoitus. Pilotti- ja demonstraatiohankkeiksi voidaan hyväksyä hankkeet, joiden onnistuessaan voidaan olettaa johtavan pitkäaikaiseen liikekumppanuuteen. Tuki lasketaan normaalien tukiprosenttien mukaisesti, jos hanke toteutetaan jossakin tietyssä maassa (30 % / 50 % / 70 % / 85 %) tai vaihtoehtoisesti 50 %:n mukaan, jos maata ei ole määritelty tai hanke toteutetaan monessa maassa 18.5.2017
Liikekumppanuustuki Hankkeen olennaiset tukitoiminnot; Kansalaisjärjestöt, oppilaitokset Kansalaisjärjestöt/oppilaitokset voivat toteuttaa yritysten liikekumppanuustukihanketta tukevia olennaisia tukitoimintoja, ilman että järjestö/oppilaitos itse tavoittele voittoa tuottavaa liikekumppanuutta, esim.: sidosryhmien kapasiteetin kehittämiseksi (ml. yritysvastuu- ja ihmisoikeuskysymykset, ammatillinen, tekninen ja kaupallinen koulutus), yhteistyöverkostojen kehittämiseksi, tuotteiden ja palvelujen pilotoimiseksi, jne., yhteistyö- ja innovaatioalustojen kehittäminen, sekä seminaarien ja workshoppien järjestäminen 18.5.2017
Teknologian ja ratkaisujen pilotointi ja demonstraatiohankkeet Pilotti- ja demonstraatiohankkeiksi voidaan hyväksyä hankkeet, joiden onnistuessaan voidaan olettaa johtavan pitkäaikaiseen liikekumppanuuteen. Pilotti- ja demonstraatiohankkeissa voidaan tukea: pilottihankkeiden suunnittelua (ml. tekninen apu) paikallisen henkilöstön koulutusta, esim. uuden teknologian käyttöönotto rahtikuluja ja asennustyöhön liittyviä työkustannuksia tapauskohtaisesti kohtuullisia laiteinvestointeja ja rakennuskustannuksia, jos pilottilaite jää tuen saajan tai paikallisen kehitysmaakumppanin omistukseen vähintään Liikekumppanuustuen voimassaolon ajaksi Tukea voidaan myöntää myös uuden teknologian ja uudenlaisten ratkaisujen kaupallistamiseen tarkoitettuihin demonstraatiohankkeisiin
Liikekumppanuustuki kehitysmaatuontihankkeissa Hankkeissa, joissa suomalainen yritys pyrkii luomaan lisäarvoa tuotavalle tuotteelle ja/tai palvelulle voidaan lisäksi tukea: Tuotevalikoiman kartoituksia, tuotavan tuotteen/palvelun kehittämistä ja parantamista Markkinakohtaista tuotteistusta ja tarvittavia testejä Tuottajien auditointia liittyen tuottajien vastuullisuuteen Työolojen, -ehtojen ja -turvallisuuden kehittämistä Henkilökunnan koulutusta liittyen esimerkiksi laadunparantamiseen / tuotekehitykseen.
Liikekumppanuustuki HYVÄKSYTTÄVÄT KUSTANNUKSET
Liikekumppanuustuki - Hyväksyttävät kustannukset Hyväksyttäviä kustannuksia ovat eri hankevaiheissa hakijan oman henkilökunnan ja yrityksen valitsemien ulkopuolisten asiantuntijoiden matkakustannukset kohdemaahan* majoitus- ja päivärahakustannukset kohdemaassa* oman henkilökunnan työkustannukset kohdemaassa tehdyn työn osalta* ulkopuolisten asiantuntijoiden palkkiot riippumatta siitä, missä työ tehdään *myös muihin hankkeeseen oleellisesti liittyviin maihin, ja myös välttämättömät taksimatkat tai auton vuokrauskulut
Liikekumppanuustuki - Esimerkkejä tuettavista kustannuksista Tuettavaa Markkinaselvitys Yleisluontoiset selvitykset, alkuvaiheen sertifiointiselvitykset, liiketoimintamahdollisuuksia kartoittavat keskustelut Lakiasioihin tai toimintaympäristöön ja toimilupiin liittyvä konsultointi, toimilupien hankintakustannukset Perustettavan yhteis-/tytäryrityksen henkilökunnan tai paikallisten alihankkijoiden kouluttaminen Koulutukseen liittyvät käännökset ja tulkkaus, yhteistyösopimusten kääntäminen Välttämättömät taksikulut kohdemaassa, autonvuokraus, tietullimaksut Rokotukset ja välttämättömät lääkekustannukset (malaria, lavantauti jne.), viisumikulut Maksatuspyynnön tarkastusraportin kustannus, notaarisointi, viranomaismaksut Ei tuettavaa! Markkinointiselvitykset, markkinointimateriaali Asiakasneuvottelut, tarjouskilpailuun liittyvät neuvottelut tai esim. lainasopimusten yksityiskohdista neuvotteleminen, itse auditointija sertifiointikustannukset Tarjousasiakirjojen teko Asiakkaiden koulutus, myynti- tai markkinointikoulutus Opetusmateriaalin ja käyttöohjeiden kääntäminen Pysäköintimaksut, kilometrikorvaukset, taksikulut Suomessa Henkilökohtaiset ja muut ei välttämättömät lääkkeet kohdemaaolosuhteita ajatellen Lähettipalvelukulut, edustuskulut Etabloitumiseen ja etabloitumismuotoon liittyviin päätöksiin vaikuttavien asioiden selvittäminen Normaaliksi liiketoiminnaksi katsottava työ, esim. rekrytointi, strategian implementointi ja seuranta
Liikekumppanuustuki - Ulkopuolisen asiantuntijan palkkiot Palkkiot riippumatta siitä, missä työ tehdään. Seniorityö enintään 910 / päivä (113,75 / h) Juniorityö enintään 520 / päivä (65 / h) Ulkopuolisten asiantuntijoiden palkkiot voivat olla esimerkiksi palveluita liittyen kohdemaatietouteen markkinaselvityksiin lakiasiainkonsultointiin käännös- ja tulkkaustehtäviin Liikekumppanuustuen ehtojen näkökulmasta ulkopuolinen asiantuntija voi laskuttaa asiakasyritykseltä yli 910 euroa / päivä (113,75 euroa / tunti), mutta tuettavaa tästä on enintään 910 euroa / päivä veloittaa kohtuulliseksi katsottavia toimistokuluja (puhelinkulut, tulostus, Internet ) *** toimia hankkeen yhteyshenkilönä, täyttäen hakijan puolesta hakulomakkeet jne. toimia useammassa hankkeessa samanaikaisesti olla osa tuen hakijan omaa henkilökuntaa ja samanaikaisesti toisen hankkeen ulkopuolinen asiantuntija
Liikekumppanuustuki HAKUPROSESSI JA RAPORTOINTIVELVOITTEET
Liikekumppanuustuki - Hakuprosessi Liikekumppanuustukea voi hakea ympärivuotisesti Tukea haetaan sähköisellä lomakkeella ja tarvittavilla liitteillä Lomakkeet ladataan koneelle Finnpartnershipin sivuilta Hakuaika Valtionavustuspäätös noin 1.1.-28.2. 30.4. 1.3.-30.4. 30.6. 1.5.-30.6. 31.8. 1.7.-31.8. 31.10. 1.9.-31.10. 31.12. 1.11.-31.12. 28.2. Lomakkeet palautettava ulkoministeriön sähköiseen asiointipalveluun https://asiointi.um-plm.fi/public/login
Liikekumppanuustuki Sähköiset lomakkeet (Perustietolomake) Ensimmäisenä jätetään perustietolomake liitteineen UM:n sähköiseen asiointipalveluun. Lomake kannattaa ladata koneelle (Save target as / Tallenna nimellä) Lomake aukeaa Adobe Reader ohjelmalla (oikea hiiren klikkaus + open with / avaa sovelluksessa) Lomakkeen jättämisen jälkeen saadaan 1-3 päivän kuluessa asiointipalvelusta ns. UHA-tunnus Seuraathan aktiivisesti asiointipalvelussa hankkeesi tilannetta!
Liikekumppanuustuki Sähköiset lomakkeet (hakemus) Saatu UHA-tunnus täytetään hakemukseen, joka jätetään seuraavaksi asiointipalveluun Lomakkeisiin tulee laittaa mukaan myös pakolliset liitteet Liitteitä koskevat ohjeistukset Finnpartnershipin sivuilla https://asiointi.um-plm.fi/public/login
Hankkeen tuotokset ja niiden johtaminen tuloksiin 18.5.2017 24
Liikekumppanuustuki - Tuen maksatus Myönnetty tuki tulee käyttää 24 kuukauden kuluessa valtionavustuspäätöksen tiedoksiannosta Tuki maksetaan saajalle kustannusten synnyttyä maksatuspyynnön perusteella yhdessä / kahdessa erässä Maksatuksen yhteydessä tulee esittää loppuraportti
MATCHMAKING
Liikekumppanuuksien identifiointi Matchmaking Finnpartnership kanavoi tietoa liikekumppanuusmahdollisuuksista kehitysmaayrityksiltä suomalaisille yrityksille ja päinvastoin Nettisivuilla listataan eri maiden toimijoiden yhteystietoja ja tietoa liiketoimintamahdollisuuksista Finnpartnership välittää liikekumppanuusaloitteita suoraan niistä kiinnostuneille toimijoille Tälläkin hetkellä noin 300 yritystä etsii suomalaista partneria
Liikekumppanuuksien identifiointi Matchmaking Jotta yritys voi rekisteröityä Matchmaking-palveluun, tulee yrityksen: olla taloudellisesti kannattava olla rekisteröity OECD/DAC -listatussa maassa pystyä esittämään konkreettinen hanke, johon liikekumppania haetaan olla perustettu vähintään vuosi sitten. Matchmaking-rekisteröintilomakkeen lähettämisen yhteydessä yritykseltä vaaditaan: taloudelliset tiedot edelliseltä tilikaudelta avainhenkilöiden/omistajien ansioluettelot yrityksen rekisteröintitodistus kopiot yrityksen ympäristö- yms. sertifikaateista, mikäli yrityksellä näitä on. Hakijayritys sitoutuu noudattamaan Finnpartnershipin Code of Conductia
www.finnpartnership.fi/matchmaking
30
Matchmaking Uutiskirjeessämme ilmoitamme mahdollisuuksista lähettää suomalaisyrityksen aloite mukaan esitettäväksi kehitysmaissa järjestettäviin seminaareihin. 31
Ohje liikekumppanuustukihakemuksen jättämiseksi 2017
Hakeakseen liikekumppanuustukea yritys tarvitsee KATSO-tunnisteet. Lisätietoa: https://yritys.tunnistus.fi/ Liikekumppanuustukihakemus jätetään ulkoasiainministeriön asiointipalveluun: https://um-asiointi.tehostaa.tieto.com/public/login 1 Perustietoilmoituksen lähettäminen Lataa Finnpartnershipin kotisivuilta Perustietolomake ja tallenna se tietokoneesi työpöydälle Täytä perustietolomake huolellisesti lomakkeen lopussa olevien ohjeiden mukaan. Liitä perustietolomakkeeseen mukaan: 1) Hakijaorganisaation kaupparekisteriote (max. 3kk vanha) 2) Hakijaorganisaation kaksi tuoreinta tasekirjaa Jos tilinpäätöstietoja ei ole saatavilla, liitä perustietoilmoitukseen mukaan hakijaorganisaation/hankkeen avainhenkilöiden CV-tiedot. Jos hakijaorganisaatio on osa konsernia, liitä mukaan myös konsernin emoyhtiön kaksi tuoreinta tasekirjaa (joista selviävät sekä emon että konsernin tilinpäätöstiedot) HUOM! Mikäli lomakkeessa jokin kohta on täytetty väärin/puutteellisesti, lomake ilmoittaa siitä värjäämällä kohdan ohjetekstin punaisella. Lisäksi lomakkeeseen lisättävien liitteiden nimet eivät saa sisältää välilyöntejä, pisteitä, pilkkuja tai skandinaavisia merkkejä (å,ä,ö)! Kun perustietoilmoitus on täytetty ja pakolliset liitteet lisätty lomakkeeseen, tallenna lomake työpöydällesi, jolloin lomakkeen alle tulee vihreään pohjaan teksti: Hakemus on valmis. Kirjaudu katso-tunnuksilla ulkoasiainministeriön asiointipalveluun ja lataa perustietolomake palveluun kohdasta lataa uusi dokumentti. Ladattuasi asiakirjan, muista klikata lomake vireille pannuksi! Ulkoasiainministeriö vastaanottaa perustietoilmoituksen ja rekisteröi sen pääsääntöisesti 1-2 päivän kuluessa lomakkeen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen UM lähettää asiakkaalle asiointipalveluun vastaanottokuittauksen, missä hakijaorganisaatiolle on annettu UHA-tunnus, jota käyttämällä hakija voi palauttaa varsinaisen hankehakemuksen. o Mikäli perustietoilmoitus on puutteellinen, ministeriö pyytää vastaanottokuittauksessaan hakijaorganisaatiota täydentämään sitä. Hakija täydentää perustietoilmoitustaan täydennysilmoituslomakkeella, jonka voi ladata Finnpartnershipin kotisivuilta. Perustietoilmoituksen täydennysilmoitukseen tulee valita perustietoilmoituksen täydentäminen sekä merkitä perustietoilmoitukselle annettu aineiston tunnus, joka on muotoa 2016-12-12-5678xxxx ja löytyy hakijan asiointipalvelusta ko. perustietoilmoituksen yhteydestä.
2 Hankehakemuksen lähettäminen Lataa Finnpartnershipin kotisivuilta Hakemuslomake ja tallenna se tietokoneesi työpöydälle Täytä Hakemuslomake huolellisesti lomakkeen lopussa olevien ohjeiden mukaan. Liitä hankehakemukseen mukaan: 1) Hankkeen kustannusbudjetti (excel-muodossa) 2) Kehitysvaikutusten arviointikysely 3) De minimis sitoumuslomake (tarvittaessa) HUOM! Mikäli lomakkeessa jokin kohta on täytetty väärin/puutteellisesti, lomake ilmoittaa siitä värjäämällä kohdan ohjetekstin punaisella. Lisäksi lomakkeeseen lisättävien liitteiden nimet eivät saa sisältää välilyöntejä, pisteitä, pilkkuja tai skandinaavisia merkkejä (å,ä,ö)! Kun hakemuslomake on täytetty ja pakolliset liitteet lisätty lomakkeeseen, tallenna lomake työpöydällesi, jolloin lomakkeen alle tulee vihreään pohjaan teksti: Hakemus on valmis. Kirjaudu katso-tunnuksilla ulkoasiainministeriön asiointipalveluun ja lataa hakemuslomake palveluun kohdasta lataa uusi dokumentti. Ladattuasi asiakirjan palveluun, muista klikata lomake vireille pannuksi! Hankehakemus saapuu ulkoministeriön asiointipalveluun, missä se rekisteröidään pääsääntöisesti 1-2 päivän kuluessa lomakkeen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen UM lähettää asiakkaalle asiointipalveluun hankehakemuksen vastaanottokuittauksen, jossa hakijaorganisaatiolle on annettu UHA- asiantunnus sekä 8-numeroinen interventiokoodi. Ministeriö pyytää täydentämään hakemusta mikäli hakemus on puutteellinen. Hakija täydentää hakemuslomaketta täydennysilmoituslomakkeella, jonka voi ladata Finnpartnershipin kotisivuilta. Hakemuslomakkeen täydennysilmoitukseen tulee valita liikekumppanuustukihakemuksen täydentäminen sekä merkitä hakemuslomakkeelle annettu aineiston tunnus. Tunnus on muotoa 2016-12-12-5678xxxx ja se löytyy hakijan asiointipalvelusta ko. hakemuslomakkeen yhteydestä. Lisäksi hakemuslomakkeen täydennysilmoitukseen tulee merkitä interventiokoodi.
3 Hakemuksen käsittely Liikekumppanuustukea voi hakea ympärivuotisesti ja käsittelyssä noudatetaan kahden kuukauden haku- ja käsittelyjaksoja (tammi-helmi, maalis-huhti, touko-kesä, heinä-elo, syys-loka ja marras-joulu). Kun perustietoilmoitus ja hankehakemus tarvittavine liitteineen ovat saapuneet ulkoasiainministeriön asiointipalveluun, ulkoasiainministeriö lähettää ne Finnpartnershipille lausuntoa varten sen hakujakson lopussa, jolloin hakemus on täydellisenä vastaanotettu. Finnpartnership käsittelee liikekumppanuustukihakemukset hakujaksoa seuraavassa käsittelyjaksossa ja on tarvittaessa hakijaorganisaatioon yhteydessä tarkentavien tietojen ja asiakirjojen saamiseksi hankekäsittelyn tueksi. Finnpartnership toimittaa lausunnot ulkoasiainministeriölle käsittelyjakson lopussa. Finnpartnershipin lausunnon vastaanottamisen jälkeen ulkoasiainministeriö aloittaa hankkeen päätöksentekoprosessin, jossa se hyödyntää Finnpartnershipin lausuntoa ja tarvittaessa pyytää vielä kehityspoliittisen neuvonantajan tai ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoa hankkeesta. Ulkoasiainministeriö toimittaa hakijalle tiedon päätöksestä asiointipalveluun pääsääntöisesti 1-2 kuukauden kuluttua Finnpartnershipin lausunnon vastaanottamisesta. Hakijaorganisaatiolla on oikeus vaatia oikaisua saamastaan valtionavustuspäätöksestä. Ohjeet oikaisuvaatimusosoituksen tekemiseen ovat hakijaorganisaatiolle asiointipalveluun lähetetyn valtionavustuspäätöksen liitteenä.