HAILUODON METSÄSTYSSEURA RY VUOSIKOKOUS 26.3.2017 KLO 13.00 Ampumaradan majalla PÖYTÄKIRJA Seuran kokouksessa oli läsnä 46 jäsentä. 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Toni Rantasuo avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Samalla hän kertoi, että hän jää nyt seuran puheenjohtajan tehtävistä pois, jonka pyysi huomioimaan mm. johtokunnan jäseniä valittaessa. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Päätös: Kokoukselle valittiin puheenjohtajaksi Kalevi Tönkyrä ja sihteeriksi Marjo Lukkarila. 3 Todetaan kokouksen laillisuus Kokouskutsu on ollut sanomalehti Kalevassa 19.3. ja Hailuodon kauppojen ja Seon ilmoitustaululla 19.3. alkaen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Valittiin Hannu Viitaluoma ja Markku Piekkola, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 6 Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2016 (liite 1) Päätös: Sihteeri esitteli seuran toimintakertomuksen sekä erillisen koirajaoston toimintakertomuksen. Lisäksi Panu Pesonen kertoi myös ampumajaoston toimintakertomuksen. 7 Esitetään tilit ja toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 2016 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta (liite 2). Päätös: Sihteeri esitteli tilit ja puheenjohtaja Kalevi Tönkyrä esitti tilintarkastuskertomuksen. Tilit hyväksyttiin ja tilinpäätös vahvistettiin. 8 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2016. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 9 Toimitetaan johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä johtokunnasta eronneiden tilalle. Johtokunnan jäsenistä on erovuorossa Kari Heikkala ja Toni Rantasuo sekä varajäsenet, jotka ovat tällä hetkellä Matti Piekkola ja Janne Kuusisto. Varajäsenillä on oikeus osallistua kokoukseen, vaikka kokous olisikin muutoin täysivaltaisesti paikalla.
Päätös: Keskustelun aikana on esitetty varsinaisiksi jäseniksi Kimmo Vuorista, Hannu Viitaluomaa ja Janne Kuusistoa. Varajäseniksi esitettiin Niko Nurroa ja Toni Rantasuota. Päätettiin suorittaa äänestys, siten että jokainen osallistuja kirjoittaa kaksi nimeä lapulle. Ääntenlaskijaksi ja pöytäkirjantarkastajaksi valittiin tämän pykälän ajaksi Kari Heikkala, koska Hannu Viitaluoma on jäävi suorittamaan ääntenlaskentaa. Tämän kohdan 9 käsittely keskeytettiin, jotta annetaan ääntenlaskijoille rauha laskea äänet. Ääntenlaskennan ajan jatkettiin seuraavien asioiden käsittelyä. Äänestystulos on, että Hannu sai 39 ääntä, Janne 42 ääntä ja Kimmo 11 ääntä. Joten valituiksi tuli siten Hannu Viitaluoma ja Janne Kuusisto varsinaisiksi jäseneksi ja Niko Nurro ja Toni Rantasuo valittiin varajäseniksi. 10 Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja varamiestensä vaali. Johtokunta esittää, että valitaan edelleen KPMG Oy tilintarkastusyhteisö ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Tapio Raappana ja hänelle varalle toiminnantarkastajiksi Pirkko Rantasuo ja Oiva Tanskanen. 11 Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten (liite 3). Päätös: Muutetiin toimintasuunnitelmaa siten, että muutettiin kohta hirvien anomusmäärästä siten, että yleinen kokous esittää hirvijaostolle kaadettavien hirvien määrän. Mikäli koirajaoston toimintasuunnitelman esitetyt koepäivät eivät toteudu anotun mukaisesti, vahvistetut muutetut päivämäärät löytyvät sitten jäsenkirjeessä. Tämän käsittelyn jälkeen palattiin takaisin kohtaan 9. 12 Hyväksytään tulo- ja menoarvio vuodelle 2017 (liite 3) 13 Päätetään seuran toimihenkilöiden ja metsästyksenvartijoiden palkkioiden suuruus. Puheenjohtajan palkkio on tällä hetkellä 1500 euroa/vuosi + matkakorvaus, johtokunnan ja jaostojen jäsenen kokouspalkkio on 20 euroa/kokous + matkakorvaus, metsästyksenvartijalle korkeintaan 85 euroa/vuosi esitettyä laskua vastaan. 14 Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus Vuonna 2016 on liittymismaksu ollut 50 euroa yli 18-vuotiaille ja alaikäiseltä ei ole peritty liittymismaksua. Jäsenmaksu on ollut 20 euroa ja koejäsenen maksu on ollut 40,00 euroa. Esityksenä on että, liittymismaksut ja koejäsenen maksut pidetään tulevana toiminta vuonna entisenlaisina, siten että edelleen 70 vuotta täyttäneiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua.
15 Määrätään vieraslupamaksujen suuruus Johtokunta esittää seuraavanlaisesti: Vesilintuluvat: 20.8.2017 35 euroa 21.8.2017 25 euroa 22.8.-31.12.2017 15 euroa/kalenteripäivä Iltalupa 1.9. alkaen 10 euroa (kello 12-24) Kausilupa 150 euroa Mökkilupa 40 euroa/vuosi. Yhtä mökkiä kohti myönnetään korkeintaan kaksi mökkilupaa Pienriistalupa 40 euroa/vuosi. Maanomistajan vieraslupa 10 euroa/kalenteripäivä. Lupia myönnetään kaksi kappaletta maanvuokraajalle, pois lukien ajalle 20. - 24.8.2017. Kaikki luvat sisältävät pienpetopyyntioikeuden. Vieraslupa oikeuttaa maksimissaan 10 linnun metsästykseen vuorokaudessa. Maanomistaja voi tuoda vieraansa metsästämään 20.-24.8.2017 omistamilleen pelloille, mutta luvan hinta on normaali vesilintuluvan hinta. Maanomistajalta pitää olla lupa pelloilla metsästämiseen kirjallisena allekirjoituksella varmennettuna. Mikäli maanomistaja on vuokrannut peltonsa viljelyskäyttöön, on suostumus saatava myös viljelijältä. Kymmenen euron maanomistajan vierasluvalla voi tuoda vieraan vesilintujahtiin pelloilleen vasta 25.8. alkaen. Jäniksen vieraslupa koko kaudelle on 250 euroa siten, että silla saa metsästää maksimissaan yhden jäniksen päivässä. Päivälupia myydään edelleen juoksutus- /harjoittelulupana siten, että luvalla ei saa kantaa asetta. Päiväluvan hinta on sama kuin haukutusluvalle, eli 25 euroa. Johtokunnalla on tarvittaessa oikeus sallia päiväluvilla vierasmetsästys, jos jäniskanta todetaan kaudella 2017-2018 vierasmetsästyksen sallivaksi. Haukutuslupia myydään 25 eurolla rajoitetusti kaudelle 2017. Haukutuslupaan liittyy ehto, että vieraalla täytyy aina olla mukana seuran jäsen maasto-oppaana. Johtokunta esittää, että jatketaan edelleen samoin kuin vuonna 2015 ja 2016 haukutuslupien myyntiä siten, että niitä myydään vasta kun oma hirvijahti on alkanut. Koirajaosto esittää tähän muutosta, että hirvikoirien 25 euron haukutusluvalla seuran ulkopuoliset voisivat tulla myös 20.8.-10.9. välisenä aikana harjoittamaan ja käyttämään koko kauden kokeessa hirvikoiria. Teerilupia ei myydä vuodelle 2017. Päätös: Johtokunnan esitystä poiketen Aaro Sauvola esitti, että 250,00 euron kausiluvalla ei saa metsästää lainkaan. Riku Sauvola kannatti Aaron esitystä. Ääntenlaskennassa todettiin, että johtokunnan esitystä kannatti 26-28 jäsentä ja Aaro
Sauvolan kannalla oli 13 osallistujaa. Joten johtokunnan päätösesitys tuli hyväksytyksi. Myös haukutusluvista äänestettiin, siten että johtokunnan kannalla oli 26 jäsentä. Koirajaoston kantaa kannatti 16 osallistujaa. Joten haukutuslupia myydään johtokunnan esityksen mukaisesti. Muut johtokunnan esitykset hyväksyttiin suoraan esitetyn mukaisesti. 16 Valitaan tarpeelliset jaostot Jaostot esitetään seuraavalaisesti: Hirvijaosto: hirvivoudiksi Timo Ranta ja muut jäsenet siten, että kunkin hirviseurueen edellisen syksyn ykköspomo valitsee jäsenen hirvijaostoon jonkun seurueensa johtajista. Hirvijaostosta muodostuu siten jatkossa seitsemän jäseninen. Koirajaosto: Juha Sauvola, Jarmo Kuisma, Heikki Suutari, Markku Maikkola, Päivi Pesonen, Lauri Holappa, Jorma Junttila ja Hannu Viitaluoma. Ampumajaosto: Panu Pesonen. Sakari Piekkola, Mika Vuorinen, Juha Heikkinen, Mika Hintikka ja Jari Junttila. Vahinkoeläinjaosto: Sampo Pramila, Kimmo Vuorinen, Miikka Maikkola, Eemeli Tero, Saku Pramila ja Suvi Viitaluoma. Nuorisojaosto: Rauno Rantasuo. Nuorisojaosto lähtee toimimaan siten, että muut jaostot tekevät yhteistyötä jaoston kanssa ja ovat ns. työrukkasena nuorisojaostolle. Riistanvartijat: Sauli Haapala, Markku Piekkola, Pentti Lepistö, Pekka Nieminen, Urpo Ruonala, Kalevi Tönkyrä, Heikki Tönkyrä, Toni Rantasuo, Mikko Suomela, Janne Kuusisto, Sami Pirkola, Kari Kemppainen, Jari Laurila, Jorma Tero, Hannu Viitaluoma ja Tuomo Prokkola. Oma Riistan yhdyshenkilönä toimii Janne Kuusisto ja varalla Toni Rantasuo. Päätös: Hirvijaostoon nimettiin hirvivoudin lisäksi Arto Aho, Kari Heikkala, Kimmo Vuorinen, Ahti Patokoski, Sauli Haapala ja Petteri Sauvola. Kari Heikkinen lisättiin yksimielisesti koirajaostoon. Ampumajaosto valittiin esitetyn mukaisesti. Kimmo Vuorinen kieltäytyi jatkamasta vahinkoeläinjaostossa ja Sami Pramila valittiin vahinkoeläinjaostoon hänen tilalle. Nuorisojaosto valittiin esitetyn mukaisesti. Riistanvartijat ja Oma Riistan yhdyshenkilöt vahvistettiin esitetyn mukaisesti. 17 Päätetään hirvien kaatolupa anomusten määrästä Johtokunta esittää, että hirvijaosto yhdessä Hailuodon riistanhoitoyhdistyksen kanssa päättää anottavien hirvien kaatoluvasta vuonna 2017. Lentolaskennassa löytyi 115 hirveä. Johtokunta puoltaa vieraille myytävien hirvien anomusta (enintään kaksi hirveä). Hirvistä saatu tuotto käytetään lahtivajan kustannuksiin. Lisäksi esitetään, että yksi hirvi varataan rintamaveteraanien hyväksi huutokaupattavaksi sekä varataan yksi hirvi huutokaupattavaksi seuran kiinteistöjen kustannuksien ylläpitoa varten. Yksi vasa varataan mahdollista hirviseurueen välisiä ampumakisoja varten, siten että voittaja hirviseurue saa vasan palkinnoksi omalle seurueelle ylimääräiseksi vasan kaatoluvaksi.
Päätös: Aaro Sauvola esitti 125 hirven kaatolupaa. Yksimielisesti esitetään tämä kaatolupamäärä hirvijaostolle evästyksenä, kun jaosto tekee anomuksen Hailuodon Metsästysseuran hirven kaatoluvasta. 18 Päätetään vesilinnustukseen liittyvistä rajoituksista Rauhoitetut alueet; Isomatala kareineen rauhoitusta siten, että aloituksessa on ensin mahdollisuus mennä metsästämään, mutta sitten rauhoitetaan paikallisten pesivien haapanoiden ja jouhisorsien kantojen vuoksi siten, että taas loppusyksystä saa metsästää. Isomatalalla saa metsästää 20.-27.8. ajan sekä sitten taas 13.10.2017 alkaen saa metsästää. Lauttalaiturin ja sysiperän välinen alue, takarajana Luovontie Koninnokan ja Kyrönperän välinen alue, takarajana Luovontie. Vilkinoja Kirkkosalmen ja Kittiläntien välillä. Kirkonkari rauhoitetaan. Pökkö rauhoitetaan maastoon merkityin rajoituksien mukaisesti vierasmetsästäjiltä. Kirkkosalmi, Kaara, Ontonperä ja Kengänkari rauhoitettu Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskuksen ja Hailuodon jakokunnan sopimuksella. Lisäksi Kaara rauhoitetaan mulliaitaan myöten. Luodikon käyttö kielletään 20., 21. ja 22.8.2017. Peltoalueella metsästäessä kivääriä käytettävä erityistä varovaisuutta noudattaen. Kiinteiden ampumasuojien teko avoveteen ja niittoalueille kielletään. Tukkasotka rauhoitetaan 10.9.2017 saakka. Paikallinen jouhisorsakanta on taantunut usean vuoden ajan ja johtokunta suosittelee vesilinnustustilanteissa jouhisorsan säästämistä mahdollisuuksien mukaan. Jäsenellä on oltava hanhenmetsästykseen peltoalueilla kirjallinen lupa viljelijältä kolmelta ensimmäiseltä vuorokaudelta eli 20.-22.8.2017. Jäsentiedotteesta selviää tarkemmat rauhoitusalueet mm. peltojen osalta. Päätös: Esitetyt asiat hyväksyttiin. 19 Päätetään muista metsästykseen liittyvistä rajoituksista Johtokunta esittää seuraavaa: Metso, pyy, peltopyy ja riekko rauhoitetaan kokonaan. Fasaani rauhoitetaan, mutta sallitaan rajoitetusti seuran järjestämissä seuruepyynnissä. Teerikiintiö on kolme (3) lintua Metsäkauris rauhoitetaan Hailuodossa kokonaan. Hirvenmetsästyksen aloitus esitetään päätettäväksi hirvijaostolle. Hirvijahdilta rauhoitetaan Siikamarkkina viikonloppu. Muun maariistan metsästys kielletään hirvenmetsästyksen aloitusviikonloppuna kokonaan turvallisuussyistä. Kaikkien hirvijahtiin osallistuvien on suoritettava hirviammuntamerkki tai hyväksytty suoritus. Seuran merkin voi suorittaa myös ampumajaoston järjestämissä
tilaisuuksissa. Passimiehen/ampujan ikä 15 vuotta turvallisuussyistä. Lahtivajan liittymämaksut on oltava maksettuna. Liittymismaksua ei ole 15-18 vuotiaille. Ajokoirakokeet on anottu järjestettäväksi 24.9.2017, jolloin ajavilla ja haukkuvilla koirilla metsästys ja kouluttaminen on kielletty. Hirvenhaukkukokeet on anottu järjestettäväksi 23.9.2017 (seuran mestaruuskoe). Jolloin on rauhoitettu metsästys ja kouluttaminen haukkuvilla ja ajavilla koirilla. Pienpetoja ja haittalintuja voi vieras käydä pyytämässä ilmaiseksi metsästysseuran jäsenen valvonnassa. Jäsenille maksettava pienpetoraha on 40 euroa koskien kettua, supea, näätää ja minkkiä. Pienpeto on esitettävä tarkastajalle heti, viimeistään saalin saamisesta seuraavana päivänä. Pisteet merkitään saaliin kaatajalle. Harakan ja variksen näyttämisestä maksetaan 20,00 euroa siinä tapauksessa, jos täyttynyt 50 pisteen raja. (yksi harakka tai varis on 3 pistettä) Mäyräkoirien SM-kisat järjestetään Hailuodossa 2018 isäinpäivänä. Tuolloin on hirvenmetsästys kielletty. Päätös: Esitetyt asiat hyväksyttiin sellaisenaan. 20 Päätetään toiminta-alueen riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä. Johtokunta ei ole tehnyt esityksiä riistanhoitoyhdistykselle. Myöskään kokouksessa ei tehty esityksiä Hailuodon riistanhoitoyhdistykselle. 21 Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. - Jäsenten saalisilmoitusten palauttaneiden kesken arvotaan lahjakortti. Jatketaan edelleen saalisilmoitusten pyytämistä siten, että kaikki jotka palauttaneet 15.3.2018 mennessä ovat arvonnassa mukana. Saalisilmoitusten tilastointia oli nähtävillä kokouksessa pöytiin jaettuna. Suoritettiin arvonta ilmoitusten jättäneiden kesken. Toni Rantasuon poika oli onnettarena ja Ravintola Luotoon lahjakortin voitti Niko Nurro. - Julkaistaan pienpetokisan tulokset ajalta 1.1.2015-30.8.2016. Pienpetokisan tulokset käytiin läpi. Voittaja ja toiseksi tulleet saivat suoraan lahjakortit. Muiden yli 50 pistettä saaneiden kesken arvottiin 6 kpl lahjakortteja. Lahjakorttien onnettarena toimi Sari Honkanen ja 40 euron lahjakortit voittivat Ville Lepistö, Panu Pesonen, Urho Tero, Teemu Heikkinen, Matti Heikkinen ja Kari Heikkinen. - Merkittiin tiedoksi, että syyskokous pidetään sunnuntaina syyskuun 17. päivänä 2017.
22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 15:00. Kalevi Tönkyrä puheenjohtaja Marjo Lukkarila sihteeri Hannu Viitaluoma pöytäkirjantarkastaja Markku Piekkola pöytäkirjantarkastaja Kari Heikkala pöytäkirjantarkastaja, kohta 9