Jyty Kemijärvi ry Pöytäkirja 1/2017 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: 27.04.2017 kello 16:23-16:56. Paikka: Lounasravintola Kampsu, Vapaudenkatu 11 1 KOKOUKSEN AVAUS Jyty Kemijärvi ry:n puheenjohtaja Aune Kumpula avasi kokouksen kello 16:23. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa - kaksi ääntenlaskijaa Valituiksi tulivat: kokouksen puheenjohtaja Aune Kumpula sihteeri Marja-Leena Vaarala pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Erja Laukka ja Ulla Stenroos. 3 TODETAAN KOKOUKSEN OSALLISTUJAT Läsnä 23 työvoima ja 1 kannatusjäsen. Liite 1 on osallistujaluettelo. 4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen mukaan kokouskutsu toimitetaan jäsenille kevätkokouksen päätöksen mukaisesti. Viime kevätkokouksessa annetun valtuutuksen mukaisesti hallitus on päättänyt, että kutsu julkaistaan Koti-Lappi -lehdessä sekä isompien työpaikkojen ilmoitustauluilla 7 päivää aikaisemmin. Ilmoitus kevätkokouksesta oli 11.4.2017 Koti-Lappi -lehdessä. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS Käydään läpi vuoden 2016 toimintakertomus (liite 2). Kevätkokous hyväksyy toimintakertouksen. 7 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Tuloslaskelma, tase sekä toiminnantarkastajan tarkastuskertomus käydään rahastonhoitajan esittelemänä läpi (liite 3-5). Vahvistetaan tilinpäätös 8 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus myönnetään hallitukselle ja muille tilivilevollisille. 9 HALLITUKSEN ESITYS TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄSTÄ/YLIJÄÄMÄSTÄ Päätösehdotus: Hallitus esittää kevätkokoukselle, että tilikauden alijäämä 1.902,63 kirjataan vähennykseksi omaan pääomaan. Alijäämä kirjataan oman pääoman vähennykseksi. 10 KOKOUSKUTSUJEN JULKAISEMINEN Yhdistyksen sääntöjen mukaan 14 :n mukaan kevätkokouksessa tulee päättää siitä, miten kokouskutsut julkaistaan, huomioon ottaen 13 :n määräykset. Sääntöjen 13 sanotaan: Kokouskutsu, jossa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan lähettämällä jäsenille kirjallinen tai niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa hallitukselle, sähköpostitse toimitettu kutsu, tai ilmoittamalla kokouksesta lehti-ilmoituksella tai työpaikoilla levitettävällä monisteella tai yhdistyksen kotisivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta, kun on kysymys sääntömääräisen kokouksen koollekutsumisesta, ja vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta, kun on kysymys ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta. Kokouskutsut on julkaistu Koti-Lappi -lehdessä ja isompien työpaikkojen ilmoitustauluilla 7 päivää ennen kokousta. Jatketaan samaa käytäntöä. 11 VALITAAN YHDISTYKSEN EDUSTAJAT JA VARAEDUSTAJAT VAALIPIIRIN KOKOUKSIIN Vuonna 2017 ei ole tiedossa vaalipiirin kokouksia.
Valitaan Aune Kumpula varsinaiseksi edustajaksi ja Jemina Lahtela varaedustajaksi. 12 JYTY-KALENTERIN TILAAMINEN Liitosta on tullut mainos Jyty-kalentereista. Liitossa pitää olla tilaus jätetty 19.5. Jyty-kalenterin haluavien tulee ilmoittautua jäsenasianhoitajalle 12.5. mennessä. Jäsen, joka haluaa kalenterin, pitää ilmoittaa Tuija Paunalle 12.5. mennessä. Sihteeri tekee vielä mainoksen asiasta kaikille jäsenille 13 MUUT ASIAT 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Annemari Kelloniemi otti esille asian, että maa- ja vesialueen tasearvo tulisi päivittää. Asia otetaan esille seuraavassa hallituksen kokouksessa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:56. puheenjohtaja Aune Kumpula sihteeri Marja-Leena Vaarala Pöytäkirjantarkastajat Erja Laukka Ulla Stenroos LIITTEET Kokouksen läsnäolijat Toimintakertomus 2016 Tuloslaskelma 2016 Tase 2016 Toiminnantarkastajan lausunto
Liite 2. Toimintakertomus 2016 JYTY KEMIJÄRVI RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Vuosi 2016 oli Jyty Kemijärvi ry:n 61. toimintavuosi. Jyty Kemijärvi ry on perustettu 27.4.1955 TOIMINTA JA TARKOITUS Säännöt 2 Jäsenyhdistys toimii Jytyn paikallisyhdistyksenä, jonka tarkoituksena on koota toimialueensa kunnan / kaupungin / kuntayhtymän / kuntien / seurakuntien /seurakuntayhtymien / muiden kirkollisten yhteisöjen ja muiden kunnallisia ja kirkollisia työ- ja virkaehtosopimuksia soveltavien työnantajien sekä näiden omistamien yritysten ja laitosten palveluksessa olevat henkilöt sekä vastaavilla toimialoilla muiden työnantajien palveluksessa olevat henkilöt / järjestöjen, säätiöiden, yleishyödyllisten yhteisöjen tai yksittäisten yritysten palveluksessa olevat henkilöt ja em. alojen oppilaitosten päätoimiset opiskelijat yhteiseen ammattijärjestöön, ja siten 1. valvoa jäsentensä ammatillisia ja taloudellisia etuja, 2. vaikuttaa jäsentensä yhteiskunnallisen aseman ja oikeuksien kehitykseen sekä 3. edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan, yhteistoimintaansa ja keskinäistä vastuuntuntoansa. Säännöt 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi jäsenyhdistys 1. käy paikallisneuvotteluja ja tekee sopimuksia jäseniä koskevien palvelussuhteen ehtojen, työympäristön ja työolosuhteiden parantamisesta, tekee näitä koskevia esityksiä, antaa lausuntoja ja ryhtyy muihin vastaavanlaisiin toimenpiteisiin jäsentensä asemaa, oikeuksia, velvollisuuksia ja tehtäviä koskevissa tai muissa jäsenille tärkeissä yhteisissä asioissa, 2. edistää 2 :ssä tarkoitettujen henkilöiden järjestäytymistä Jytyn jäsenyhdistyksiin, 3. järjestää kokouksia, koulutus-, neuvottelu- ja esitelmätilaisuuksia, harjoittaa jäsenyhdistyksen ja Jytyn tarkoitusperiä selvittävää tiedotustoimintaa sekä jäsenten neuvontaa jäsenten edunvalvontaan liittyvissä kysymyksissä, 4. pitää yhteyttä muihin Jytyn jäsenyhdistyksiin, 5. edustaa jäseniään yhteisissä asioissa, 6. järjestää jäsenilleen tilaisuuksia keskinäiseen kanssakäymiseen, virkistykseen ja liikuntaan sekä 7. edistää hyviä neuvottelusuhteita jäsentensä työnantajiin.
JÄSENISTÖ 11 jäsentä erosi yhdistyksestä. Uusia jäseniä liittyi 14 ja eläkkeelle siirtyi 3 jäsentä. Varsinaisia jäseniä, joista maksavia jäseniä vapaajäseniä 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 96 94 100 108 114 110 139 95 92 93 101 104 100 106 1 2 7 7 10 10 13 Kannatusjäsenet 86 85 76 75 71 70 68 Yhteensä 182 179 176 183 185 180 187 HALLITUKSEN KOKOONPANO Toimihenkilöt Puheenjohtaja Mari Tervola (1.1.-31.5.2016), Aune Kumpula 22.8.16 alkaen Varapuheenjohtaja Ulla Stenroos Sihteeri, koulutus- ja tiedotusvastaava Marja-Leena Vaarala Rahastonhoitaja Sinikka Maijala Jäsenasiainhoitaja Tuija Pauna Nuorisovastaava Johanna Vihriälä Hallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Erja Laukka (1.6. alkaen) (Marita Junno) Aila Kunelius-Kuvaja (Päivi Alatalo) Soile Matero (Tuija Pauna) Riitta Rytilahti-Kangas (Helena Kumpula) Mari Tervola (31.5.2016 asti) (Marita Junno) Ulla Stenroos (Aune Kumpula) Marja-Leena Vaarala (Juha Kostamo) TOIMINNANTARKASTAJAT Varsinainen toiminnantarkastaja oli Outi Paavola ja varalla Eija Kunnari. LUOTTAMUSMIESORGANISAATIO Pääluottamusmies Jemina Lahtela Luottamusmies (toimistoala) Päivi Pöyliö, varaplm 3.2. alkaen Varaluottamusmies (toimistoala) Aune Kumpula Luottamusmies/varapääluottamusmies (muu kuin toimistoala) Ulla Stenroos 11.1.2016 asti. Sinikka Maijala luottamusmies 3.2.2016 alkaen. Varaluottamusmies (muu kuin toimistoala) Sinikka Maijala 1.2. asti. Helena Kumpula 2.2.2016 alkaen. Pääluottamusmies (Kemijärven vastaanottokeskus) Riitta Rytilahti-Kangas 12.4.2016 alkaen. YHTEISTOIMINTAORGANISAATIO
Kehys-ryhmä Pääluottamusmies Jemina Lahtela, varalla yhd. pj. Mari Tervola/Aune Kumpula. Osastot 2014-2016 jatkoivat v. 2016 Sosiaali- ja terveysosasto: Annikki Juujärvi (Paula Ylitarvas) Sivistysosasto: Helena Kumpula (Sinikka Maijala) Tekninen osasto: Anne Vihriälä (Tuija Pauna) Teknisen osaston johtoryhmä : Anne Vihriälä TYÖSUOJELUHENKILÖSTÖ (JYTYSTÄ) 2014-2017 Työsuojelutoimikunta: Työsuojeluvaltuutettu (vara), varsinainen työsuojeluvaltuutettu Sinikka Maijala, 1.8.16 alkaen toimihlöasemassa olevien 1.varavaltuutettu Marita Junno toimihlöasemassa olevien 1.lisäjäsen Mari Tervola (1.6.2016 asti) Työsuojeluasiamiehet: Hallinto- ja elinkeino-osasto Aune Kumpula Sosiaali- ja terveysosaston virastot Eila Kiviniemi Vapaa-ajan virastot ja laitokset Tiina Pyrrö KOKOUKSET Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia pidettiin kolme: kevätkokous 10.5.2016, jäseniä 24 ylimääräinen kevätkokous 2.2.2016, jäseniä 10 syyskokous ja jouluruokailu 30.11.2016, jäseniä 43 Hallitus kokoontui 10 kertaa vuoden aikana. RETKET, TAPAHTUMAT Yhdistys järjesti: tapaaminen Sallan Jytyn kanssa: 6 jäsentä Hyvinvointiviikonloppu Rovaniemellä: 2 jäsentä Jäsenilta ja työpaikkatapaaminen: 13 jäsentä jäsenillassa Teatteri- ja jääkiekkomatka Ouluun: 13 jäsentä (+5 avec) Yhdistys yritti järjestää matkat Lumilinnaan (Kemi) ja Käsityömessuille (Rovaniemi), mutta ilmoittautuneita ei ollut tarpeeksi. Tuetut tapahtumat : alueteatterin esitys Kemijärvellä: 11 jäsentä, Yöttömän yön festarit: 17 tv.jäsentä, 1 kannatusjäsen, Katri Helenan joulukonsertti: 7 jäsentä
Hyvinvointiseteli vuosikokoukseen osallistumisesta: 31 työvoimajäsentä, 2 kannatusjäsentä. MUUTA Yhdistyksen omistama Paularinteen lomaosake Levillä: viikot 8, 14, 20 ja 38 eli yht. 4 viikkoa oli käytössä 2016. STIPENDIT Vuonna 2016 myönnettiin stipendi Päivi Alatalolle (tradenomi). MUISTAMISET Hallituksen päätöksen mukaan (8/2009) jäseniä muistettiin heidän merkkipäivinään antamalla 50-vuotispäivänä naisille huivi ja miehille kravatti sekä 60-vuotispäivänä (4 hlöä) 50 euron lahjakortti kemijärveläiseen liikkeeseen. Eläkkeelle jääneitä muistettiin vain silloin, jos jäsen on toiminut aktiivisesti yhdistystoiminnassa. EDUNVALVONTA Kehysrymä kokoontui 5 kertaa vuonna 2016. KOULUTUKSEEN OSALLISTUNEET 2016 23.1. Oulu 17.-18.2. Kemi LM 1 20.2.-23.4. Koulunkäyntiavustajien amm.opintopäivät Johtamisvalmennus yhd. pj:lle Helinä Palomäki Helena Kumpula Jemina Lahtela Mari Tervola 8. 9.3.2016 Tampere Sote -seminaari Jemina Lahtela 20.9. Rovaniemi Operetti-koulutus 29.-30.9. Helsinki 7.10. Rovaniemi 8.-10.11. Oulu LM 2 Lm perusopinnot 2, yksityinen ja avaintes Pohjois-Suomen lm ja pj neuvottelupäivät Aune Kumpula Sinikka Maijala Tuija Pauna Marja-Leena Vaarala Riitta Rytilahti-Kangas Helena Kumpula Jemina Lahtela Helena Kumpula Jemina Lahtela
Liite 3 Tuloslaskelma
Liite 4 Tase
Liite 5 Toiminnantarkastajan lausunto