12 KOKOUSAIKA Keskiviikko 7 klo 18.00 18.40 KOKOUSPAIKKA Kirkontupa Läsnä: Moisio Tapio puheenjohtaja Nurmi Jukka jäsen Amemori Eeva-Liisa jäsen Ojajärvi Jarmo jäsen Flink Veikko jäsen Orajärvi Torsti jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Orava Sarita jäsen Hirvelä Reijo jäsen Paalijärvi Kaarina jäsen Järvinen Elina jäsen Peltokangas Erkki jäsen Kariluoma Markku jäsen Pitkänen Annika jäsen Koivulampi Hanna jäsen Raivio Sari jäsen Kuoppa-aho Aune jäsen Tiistola Markku jäsen Levijoki Tapio jäsen Turunen Maija jäsen Murto Lea jäsen Vistiaho Marjo jäsen Niskala Kimmo jäsen Poissa MUUT SAAPU- Auranen Ari kneuv. puheenjohtaja VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö, sihteeri ASIAT :t 14 ALLEKIRJOITUS Tapio Moisio Tuula Luoma puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, kesäkuun. päivänä 2017 TARKASTUS Jukka Nurmi Torsti Orajärvi
13 NÄHTÄVILLÄOLO KUULUTUS Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Alajärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 03.02.2017 05.03.2017. Kuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 24.01. 01.02.2017. Ilmoitustaulun hoitaja: Anne Hattula toimistosihteeri
14 Kvalt 14 KOKOUKSEN AVAUS Kvalt 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty em. henkilöille 24.01.2017 sekä samana päivänä on laitettu kuulutus seurakunnan ilmoitustaululle. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan valtuutetut, jotka ovat estyneenä saapumasta kokoukseen sekä varalle kutsutut. Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ:n 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. hyväksyi päätösesityksen. Kvalt 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua jäsentä ja aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuo-
15 rossa ovat valtuutetut Kimmo Niskala ja Jukka Nurmi. Päätettäneen, että pöytäkirja tarkastetaan torstaina 02.02.2017 sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Niskala ja Jarmo Ojajärvi. Pöytäkirja tarkastetaan sekä kuulutetaan ja pidetään nähtävillä kokouskuulutuksen mukaisesti. Kvalt 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esitetty esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kvalt Kneuv 22.2.2017 34 KIRKKONEUVOSTON HANKINTARAJAT Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää 1. hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelun hankintaa itsellään 2. rakennuspiirustusten hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennusryhmän piirustusten hyväksymistä itsellään 3. irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää. Seurakunnan hankintaohjeen mukaisesti, joka on vahvistettu toimintaja taloussuunnitelman yhteydessä, tavara-ja palveluhankinnat yli 10 000 euroa vaativat kirkkoneuvoston päätöksen sekä rakennusurakat / investoinnit yms yli 150 000 euroa kirkkovaltuuston päätöksen. Hankinnat suoritetaan talousarviomäärärahojen puitteissa. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavat hankintarajat:
16 1. kirkkoneuvosto päättää tavara- ja palveluhankinnasta alle 50 000 euroa 2. rakennuspiirustusten hyväksymisestä, jos kustannusarvio alle 60 000 euroa 3. irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jos sen arvo alle 10 000 euroa. Päätös, kneuv: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Päätös, kvalt: Kvalt. 11 MUUT ASIAT Kvalt. 12 TIEDOTUSASIAT Seuraava kirkkovaltuuston kokous 14.6.2017 klo 18 Kirkontuvalla. Kvalt. 13 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä päätti kokouksen kello 18.40.