KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9)



Samankaltaiset tiedostot
KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (7)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (8)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (12) Pirjo-Liisa Osola varajäsen

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 8 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 37

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (5)

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 9 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkovaltuusto (5) Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa jäsen, varapuheenjohtaja Hammaren, Terho varajäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 69

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) Kirkkoneuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 2/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 21

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto sivut KOKOUSAIKA klo

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) Kirkkoneuvosto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9)

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 85 Kirkkoneuvosto 8/

LAPPEENRANNAN LIIKETALO OY / ESIKAUPPAKIRJALUONNOS 1(5) PERUSTETTAVAN YHTIÖN LUKUUN

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN08 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 31 Kirkkoneuvosto 3/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

KIINTEISTÖ OY KYLPYLÄNTORNI 1 ESIKAUPPAKIRJALUONNOS 1(4)

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 6/2015

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 51

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 8/2013. Sivu 1 Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, I-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

MAANKÄYTTÖSOPIMUS JA ESISOPIMUS MÄÄRÄALAN KAUPASTA

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 01/2016. LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18. Kannonkosken seurakuntatalo

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 54 Kirkkoneuvosto 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 32 Kirkkoneuvosto 3/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

LAPPEENRANNAN KESKUSTALO OY / ESIKAUPPAKIRJALUONNOS 1(5) PERUSTETTAVAN YHTIÖN LUKUUN

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI / CITYCON FINLAND OYJ MAANKÄYTTÖSOPIMUS- JA ESIKAUPPAKIRJALUONNOS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

KIINTEISTÖN KAUPPAKIRJA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen jäsen. Heikki Kilpeläinen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 9/2012

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 59 Kirkkoneuvosto 6/

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Maankäyttösopimus ja maanluovutuksen esisopimus

Mäkijärvi Pirjo. Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tarri Henriikka Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

Transkriptio:

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9) Aika: 15.1.2014 kello 16.30-18.25 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Kari Hentunen jäsen Seppo Karjalainen jäsen Riku Pirinen jäsen poistui 7 jälkeen kello 17.30 Nina Johanna Rask jäsen Marja-Leena Saastamoinen varajäsen Päivi Tuomala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Pirkko Itälä Raimo Heikkinen Hannu Marttila Juha Tanska hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö hautaustoimenpäällikkö kirkkoherra kirkkoherra Kutsutut: Lars Olsson asiantuntija Vesa Moisio asiantuntija Poissa: Eine Hänninen (ilm. esteestä) Jukka Lopperi kirkkoherra 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 23.1. - 6.2.2014 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Riku Pirinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Riku Pirinen 1-7 sekä Kari Hentunen 8-14.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 2 (9) 4 Kiinteistöselvitys / maankäyttö ja kaavoitus valmistelija hallintojohtaja Asiantuntija Vesa Moisio esittelee kaupungin kaavoituksesta vastaavien viranhaltijoiden kanssa käydyssä neuvottelussa esillä olleita kaavoitukseen ja maankäyttöön liittyviä asioita. Osa valmistelussa olleista asioista on esitelty tämän kokouksen esityslistalla johtokunnan päätettäviksi. Merkitään esittely tiedoksi. Merkittiin esittely keskustelun jälkeen tiedoksi. Päätettiin valmistella johtokunnan käsiteltäväksi Korsulankatu 45 vuokratontin ympäristöpykälä, Turvalantien tontin myynti ja Mussalon lahjoitustontin lahjakirjan ehdot. Johtokunnan seuraavassa kokouksessa päätetään kiinteistöselvityksen päivittämisestä. 5 Aiesopimus maankäyttösopimuksen valmistelusta Kotka Kymin seurakuntayhtymän ja Kotkan kaupungin edustajat ovat valmistelleet alla olevan ehdotuksen aiesopimuksen maankäyttösopimuksesta. 1. Osapuolet 2. Aiesopimuksen kohde 3. Tausta ja tarkoitus 1.1. Kotkan kaupunki (jäljempänä Kaupunki ) (Y-tunnus 0160225-7 ) PL 205, 48101 Kotka 1.2 Kotka-Kymin seurakuntayhtymä (jäljempänä Seurakunta ) Y-tunnus 192941-9 Mariankatu 14 E, 48100 Kotka Seurakunnan omistama Kotkan kaupungin 2. kaupunginosan Kotkansaari korttelissa 24 tontti nro 5 (kiinteistötunnus 285-2-24-5), pinta-ala 4 337 m 2, osoite Mariankatu 14, Kaivokatu 17. Kotka - Kymin seurakuntayhtymän omistaman Kotkan seurakuntakeskuksen peruskorjaus on tulossa ajankohtaiseksi. Kunnostuskustannukset ovat erittäin korkeat niiden vastatessa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien vuotuisia toimintakuluja. Kiinteistö on pääosin seurakunnan omassa käytössä. Peruskorjauksen rahoitus on vaarantamassa seurakunnan perustehtävän mukaisen toiminnan.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 3 (9) 4. Aiesopimuksen ehdot Kaupunki ja seurakunta ovat neuvotelleet ao. tontin asemakaavan muuttamisesta niin, että lisärakentaminen tontilla olisi mahdollista. Lisärakentamisella peruskorjauksen rahoitusta ja lainanottoa pyritään keventämään. Samalla on tarkoitus etsiä kaupunkikuvaan hyvin istuvaa korkeatasoista ratkaisua kehittämisideakilpailulla. Alueella on voimassa oleva asemakaava, jossa se on merkitty yhdistetyksi liike- ja asuinrakennusten korttelialueeksi, ALK. Rakennusoikeutta tontilla on 8000 kem 2, joka on kokonaan käytetty. Osapuolet selvittävät yhdessä kaavoituksen edellytykset, ja mikäli edellytykset kaavoitukselle löytyvät, on tarkoituksena asemakaavamuutoksen toteuttaminen kilpailun pohjalta. Kun tonttia 5 korttelissa 24 kaupunginosassa Kotkansaari nro 1koskeva asemakaavaluonnos on ollut nähtävillä, on tarkoitus laatia kaavoitussopimus, jossa sovitaan lisärakennusoikeuden kustannusten jakamisesta. Edellä kuvattu kaavoitussopimus on tarkoitus tehdä, kun luonnos asemakaavamuutokseksi on ollut nähtävillä ja kaavoitussopimus vahvistettu sekä kirkkohallituksessa että kaupungin luottamuselimissä. Kaavoitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen osapuolien välillä tehtävät mahdolliset maa-aluejärjestelyt määritellään yksityiskohtaisemmin kaavoitussopimuksessa. Mikäli todetaan, ettei kaavoitukselle ole edellytyksiä, purkautuu tämä aiesopimus ja kumpikin osapuoli vastaa siihen asti syntyneistä omista kuluistaan. Mikäli seurakunta siirtää omaisuuttaan kolmannelle osapuolelle ennen asemakaavamuutoksen laatimista, sitoutuu seurakunta ottamaan luovutuskirjaan kohdan, jossa kolmas osapuoli myös sitoutuu tähän aiesopimukseen. 5. Aiesopimuksen voimassaolo Tämä aiesopimus astuu voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja on voimassa 31.12.2014 saakka, mikäli sitä ei kaavoituksen edellytysten puuttuessa kirjallisesti irtisanota. Mikäli aiesopimuksen voimassaoloajan päättyessä on vireillä sopimuksen tavoitteiden mukaista asemakaavan hyväksymistä koskeva valitusprosessi, jatkuu sopimuksen voimassaolo kunnes valitukset on lainvoimaisesti ratkaistu, kuitenkin enintään 31.12.2016 saakka. 6. Erimielisyyksien ratkaiseminen Kaikki tästä sopimuksesta syntyvät erimielisyydet, joita ei osapuolten välisin neuvotteluin pystytä ratkaisemaan, jätetään Kymenlaakson käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää aiesopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 4 (9) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää aiesopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 6 Maanvuokrasopimuksen tarkistaminen / Suomen Petrooli Oy Seurakuntayhtymä ja Suomen Petrooli Oy ovat 27.1.2006 jatkaneet 30 vuodella ns. Karhulan Teboilin tontin vuokra-aikaa. Vuokrasopimus toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Sopimusehtojen mukaan vuokralainen voi siirtää vuokraoikeuden omistajaa kuulematta edelleen. Tämä lisää ympäristöriskin mahdollisuutta. Vaikka YSL:n mukaan aiheuttaja vastaa aina ensisijaisesti aiheuttamastaan vahingosta, voi vahingon aiheuttajan selvittäminen olla käytännössä hankalaa varsinkin, jos alue vuokrataan edelleen. : Koska voimassa olevassa sopimuksessa ei ole käsitelty ympäristövastuita, valtuutetaan hallintojohtaja neuvottelemaan yhdessä asiantuntija Vesa Moision kanssa sopimuksen muuttamisesta siten, että ympäristövastuita käsittelevä sopimusehto lisätään nykyiseen sopimukseen. Tarkistettu sopimus käsitellään johtokunnassa ja johtokunta päättää sen esittämisestä edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Koska voimassa olevassa sopimuksessa ei ole käsitelty ympäristövastuita, valtuutettiin hallintojohtaja neuvottelemaan yhdessä asiantuntija Vesa Moision kanssa sopimuksen muuttamisesta siten, että ympäristövastuita käsittelevä sopimusehto lisätään nykyiseen sopimukseen. Tarkistettu sopimus käsitellään neuvottelun jälkeen johtokunnassa ja johtokunta päättää sen esittämisestä edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 7 Eskolan pappilan peltoalueen rakennuspaikat Kymijoen osayleiskaavan eteläosa on lainvoimainen. Eskolan pappilan ja Kymijoen välinen peltoalue sijaitsee lainvoiman saaneella alueella. Osa alueesta on AM/s aluetta ja osa MA/s. Alueella on myös muinaismuisto, kivikautinen asuinpaikka ja sähkölinja. Valmistelun lähtökohtana on ollut selvittää mahdollisuus hakea poikkeamislupaa 2-3 omakotitalolle. Hallintojohtaja on viranhaltijapäätöksellä tilannut asiantuntija Lars Olssonilta valmisteluun liittyen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan käsittelyä varten selvityksinä: - muinaismuistoalueen rajoitukset - alueen halkaisevan sähkölinjan asettamat rajoitukset

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 5 (9) - mahdollisten luontoarvojen ja maisemakuvan selvittäminen ja huomioonotto - vesihuollon toteuttamismahdollisuudet - Kotkan kaupungille vuokratulla maa-alueella olevan rakennuksen ja siinä olevan toiminnan tulevaisuuden selvittäminen - olemassaolevien yleispiirteisten kaavojen asettamat lähtökohdat - poikkeuslupien myönteisen käsittelyn varmistaminen niin Kotkan kaupungin kaupunkisuunnittelussa kuin Kaakkois-Suomen ympäristökeskuksessa Selvitystyö tehdään niin, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta voi käsitellä asiaa kokouksessaan 15.1.2014. Selvitystyön tulokset esitellään johtokunnalle kokouksessa. Johtokunta päättää jatkovalmistelun periaatteista kuultuaan selvitystyön tulokset. Kiinteistö- ja hautaustoimen hyväksyi hallintojohtaja päätösehdotuksen ja johtokunta päätti: - käydä Kotkan kaupungin edustajien kanssa neuvottelut päiväkotirakennuksen rakennuspaikan myymisestä kaupungille - täsmentää ja selvittää rajanaapurin kanssa maapohjan omistusoikeudet. Rajalla olevien rakennuksien alla oleva maapohja on seurakuntayhtymän omistuksessa. - seurakunta pitää peltoalueen omistuksessaan ja esittää Kotkan kaupungille tutkittavaksi, onko alueelle mahdollista laatia asemakaava lähivuosina. - jatketaan peltoalueen vuokraamista 2 vuodella. 8 Lehtisensaaren luontoselvitys Petri Parkko on tehnyt kesällä 2013 Lehtisensaaren luontoselvityksen. Luontoselvitys 11.7.2013 toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Seurakuntien leiritoimintaa ei kesäkodilla järjestetä kesällä 2014. Kiinteistöselvitykseen perustuen kiinteistön myynnin mahdollistavat valmistelevat tehtävät tulisi aloittaa jotta voitaisiin tehdä periaatepäätös eri vaihtoehdoista (poikkeamislupa, rantakaava tai myynti). Seurakuntayhtymän on mahdollista lunastaa vesijättömaat Landbon osakaskunnalta hintaan 3.5 euro/m 2. Vesijättömaiden lunastus tapahtuu niin, että seurakuntayhtymä hakee maanmittauslaitokselta vesijätön lunastustoimitusta. Vanhoista kartoista selvitetään oikeat rajat ja sitten vesijätön määrän. Toimituskustannus on lohkomisen luokkaa ja korvaus osakaskunnalle sama kuin kaupassa eli kulut eivät muutu kauppaan verrattuna. Merkitään luontoselvitys tiedoksi. Päätetään hakea maanmittauslaitokselta vesijättömaan lunastustoimitusta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hakea vesijättömaan lunastustoimitusta ja valmistella I vaihtoehtona Lehtisensaaren tilojen ja rakennuksien myyntiä yhtenä kokonaisuutena.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 6 (9) 9 Ruonalan seurakuntatalon myynti Ostotarjoukset on pyydetty seuraavilla tiedoilla: Myytävää kiinteistöä koskeva asemakaava on saanut lainvoiman 29.1.1959. Tontin pinta-ala on 2128 m 2 ja sen rakennusoikeus 1418 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa kaksikerroksisen asuin- ja liiketalon ja 1-kerroksisen autotalli tai varastorakennuksen. Kaavan tarkemmat tiedot löytyvät liitteenä olevasta asemakaavasta ja asemakaavan selostuksista. Rakennukset ovat valmistuneet vuonna 1964 ja niiden bruttopinta-ala on yhteensä 955 m 2. Asuinrakennuksessa on 3 asuinhuoneistoa. Seurakuntarakennuksessa on ylemmässä kerroksessa kokoontumistiloja ja keittiö sekä kellaritiloissa on kerhohuone, varastoja, pesutiloja ja teknistä tilaa. Rakennukselle on teetetty kuntoarvio vuonna 2012 ja tarkemmat tiedot rakennusten kunnosta löytyvät liitteenä olevasta kuntoarviosta. Seurakuntarakennuksen energialuokka on D ja asunto-osan E. Kiinteistölle on laadittu erillisen tarkastuksen yhteydessä energiatodistukset, jotka ovat voimassa vuoteen 2023 asti. Kiinteistö on liitetty kaukolämpöverkostoon vuonna 1993. Ilmanvaihto on toteutettu nuortentilan osalta koneellisella tulo- ja poistoilmanvaihdolla, jossa on lämmöntalteenotto. Ylemmässä kerroksessa on painovoimainen ilmanvaihto. Asuinhuoneistoissa on painovoimainen ilmanvaihto ja liesikuvuissa koneellinen poisto. Rakennukset myydään siinä kunnossa, kuin ne myynti hetkellä ovat. Ostaja saa halutessaan, omalla kustannuksellaan, teettää arvion rakennusten kunnosta ulkopuolisella arvioitsijalla. Ostaja vastaa kiinteistökaupasta aiheutuvista kustannuksista, lainhuutokustannuksista, varainsiirtoverosta sekä kaupanvahvistajan palkkiosta. Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella 31.1.2014 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Hallintojohtaja Jorma Korpela Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Hallinto- ja taloustoimisto Mariankatu 14 E 48100 Kotka Kuoreen merkintä seurakuntatalon ostotarjous. Seurakuntayhtymä pidättää oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa helmikuussa 2014. Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian keväällä 2014 edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 5-6 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikaisemmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 7 (9) Lisätietoja asiasta antaa Kymen Asuntokeskus LKV / Mika Merisalo puh. 0440 214 191. Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Johtokunta valtuuttaa ostotarjouksista käytäviin neuvotteluihin seurakuntayhtymän edustajiksi puheenjohtaja Kai Holmbergin ja hallintojohtaja Jorma Korpela. Asiantuntijoina ovat Vesa Moisio ja LKV Mika Merisalo. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 10 Tontin myynti / Korsulankatu 4 Kotka Kymin seurakuntayhtymän omistaa Kotkan kaupungin Käpylän kaupunginosassa (32) korttelissa 35 tontin numero 7. Tontin pinta-ala on 2 582 m 2 ja sen rakennusoikeus 1550 k-m 2. Asemakaava on saanut lainvoiman 21.7.2005, kaavamerkintä A, kerrosluku II. Kokouskutsun mukana toimitetaan tonttikartta. Johtokunta päättää pyytää Korsulankatu 4:n tontista lehti-ilmoituksella ostotarjoukset. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti pyytää Korsulankatu 4:n tontista lehtiilmoituksella ostotarjoukset sen mahdollisesta kehittämisestä ja ostamisesta. 11 Parikan siunauskappelilla 2013 tehdyt hankkeet Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh. 041 462 6210 Parikan siunauskappelilla on toteutettu hankkeita, jotka ovat tulleet ennakoimattomina tai hankkeen toteuttaminen on todettu tarpeelliseksi vuoden 2013 budjetin hyväksymisen jälkeen. 1. Parikan siunauskappelin kappelin vuonna 1977 asennettu lämpökattila alkoi vuotaa takaseinämästään ja kattila jouduttiin uusimaan. Uuden lämpökattilan kustannukset asennustöineen oli 10257,59 euroa, sisältää alv. 24% ja sähkötöiden osuus 835,49 euroa, sisältää alv. 24%. Yhteiskustannus 11.093,08 euroa. 2. Parikan siunauskappelin ilmankostuttimen hankinta ja asennustyö Kappelin ilmankostuttimeksi on asennettu MS 10-C/44/3 laitteisto. Laitteiston kokonaiskustannus, käyttöönottoineen 5.219,62 euroa, sisältää alv. 24%. Laitteistolle jouduttiin vetämään käyttövesi ja viemäröinti, putkitöiden kokonaiskustannus 2.126,92 euroa, sisältää alv. 24%. Sähkötöiden osalta laskutus ei ole vielä saapunut. Tiedossa oleva tämän hetkinen yhteiskustannus 8 349,44 euroa.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 8 (9) 3. Parikan siunauskappelin urkuparven kaiteen muutostyö Parikan siunauskappelin urkuparven vanha kaide todettiin liian matalaksi ja esitettiin muutettavaksi tämänhetkiset turvallisuusvaateet täyttäväksi. Uuden kaiteen suunnitteli arkkitehti Ulla Hovi ja toteutus Pelti ja Levypaja Oy. Kokonaiskustannus, suunnittelu, 1.181,10 ja toteutus 4.166,40, molempiin lukuihin sisältyy alv. 24%, 5.347,50 euroa. Ehdotus hautaustoimen päällikkö; Kohdennetaan hankkeiden kustannukset, yhteensä 23.787, 12 euroa investointiohjelman ohjelman varaukseen, kiireelliset johtokunnan päätöksellä, lisättynä ilmankostuttimen sähkötyöosuudella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti kohdentaa jakamatonta investointimäärärahaa seuraaville kohteille: - Parikan kappelin urut 8 349,44 euroa ja 5 347,50 euroa - Parikan kappelin lämpökattila 11 093,08 euroa 12 Yhteistoimintasopimus Keski-Kymen Kalastuskohdeyhdistys ry:n kautta hallinnoidaan Kymijoella toimivan (Ahvionkosket Kymijoen Länsihaara Tammijärvi) yhteistoiminta-alueen vesialueen kalastuskäytön, virkistyskalastuksen sekä kalastusmatkailun kehittämistoimia. Yhdistys hoitaa mm. alueen kalastuslupien myynnin, kalastuksen valvonnan ja kalastuksen hoitotehtävät sekä muut sopimukseen liittyvät käytännön toimenpiteet yhteistoiminta-alueen puolesta. Seurakuntayhtymällä on em. yhteistoiminta-alueella vesialue Pienpappila I 285-401-7-10 Kultaankoskien alapuolella. Alue näkyy esityslistan mukana toimitettavassa kartassa. Keski-Kymen Kalastuskohdeyhdistys ry:n asiamies isännöitsijä Heimo Einola on lähestynyt seurakuntayhtymää esityksellä sopimuksen tekemisestä koskien seurakuntayhtymän omistamaa vesialuetta: Yhteistoimintasopimus koskee kalastuksen järjestämistä Kymijoella, Ahvionkoskilta alaspäin oleville vesialueille jatkuen Länsihaaraa pitkin Tammijärvelle asti. Olemme 2013 sopineet mm. Statkraft Finland Oy:n, Ahvionkoski Oy:n ja Metsähallituksen kanssa kaikkien niiden omistamien vesialueiden kalastuksen järjestämisestä ko. vesialueilla. Sopimusesitys toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hyväksyä em. yhteistoimintasopimuksen Keski-Kymen Kalastuskohdeyhdistys ry:n kanssa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 9 (9) 13 Muita asioita 1. Ristiniemen kurssikeskuksen piha-alueen mahdollinen laajentaminen. Kokouskutsun mukana on selvitys. : Käydään periaatekeskustelu jatkovalmistelusta. Merkittiin selvitys lisäalueen käyttömahdollisuuksista (Lars Olsson 7.1.2013) tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valtuutti puheenjohtaja Kai Holmbergin, hallintojohtaja Jorma Korpelan ja asiantuntija Vesa Moision käymään maanomistajan kanssa jatkoneuvottelut maakaupasta. Johtokunta päätti asiasta käytyjen neuvottelujen jälkeen. Päätettiin tarkistaa laajennusalueelle mahdollisti toimitetun täyttömaan puhtaus. 14 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.25. K a i H o l m b e r g Kai Holmberg puheenjohtaja P ä i v i T u o m a l a Päivi Tuomala sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 2/2014 29.1.2014 kokouksessa K a i H o l m b e r g Kai Holmberg puheenjohtaja P ä i v i T u o m a l a Päivi Tuomala sihteeri