1 Opas Suomi 100 -ohjelmahankkeille Maaliskuu 2017
Tervehdys juhlavuoden tekijä! Suomi 100 -juhlavuoden ohjelma on upea ja ainutlaatuinen, kaikkien aikojen laajin ohjelmakokonaisuus Suomessa. Se perustuu yhdessä tekemiseen ja juhlistaa suomalaista demokratiaa ja tasa-arvoa sekä vahvaa kansalaisyhteiskuntaa. Ohjelma on yhtä moni-ilmeinen ja -muotoinen kuin Suomi ja suomalaiset. Avoimella haulla rakennettuun viralliseen ohjelmaan on tähän mennessä (03/2017) liitetty noin 4 000 hanketta, jotka sisältävät kymmeniä tuhansia tapahtumia ja tilaisuuksia. Määrä kasvaa edelleen. Onpa oma hankkeesi jo vauhdissa tai vasta valmisteilla, tämä opas on tarkoitettu avuksesi. Löydät siitä tiivistetysti tärkeää asiaa ja ohjeita sekä vinkkejä ja linkkejä erilaisiin aineistoihin. Aikanaan juhlavuosi muuttuu itsekin historiaksi. Siksi pyydämme sinua ja hankettasi osallistumaan myös Suomen satavuotisjuhlavuoden dokumentointiin jälkipolville ohjeet tähän löydät oppaan loppupuolelta. Lämmin kiitos siitä, että olet mukana toteuttamassa suomalaisten suurta vuotta 2017! Onnea ja menestystä hankkeellesi! Yhteistyöterveisin, Pekka Timonen pääsihteeri Suvi Innilä ohjelmapäällikkö Suomi 100 -hanke / valtioneuvoston kanslia 2
Opas Suomi 100 -ohjelmahankkeille Sisällys 1. Yleistä s. 4 Verkosto tukenasi 2. Vinkkejä hankkeen suunnitteluun ja valmisteluun s. 6 Onnistumisen rakennusaineita Tapahtumien turvallisuus ja viihtyisyys 3. Viestintä ja näkyvyys s. 10 Pikaohjeet viestijälle Ohjeita Suomi 100 -sivuston käyttöön Juhlavuoden viestintä Suomen kasvot -sovellus ja keräykset Näkyvyysmateriaalit 4. Suomi 100 -tunnuksen käyttö s. 21 Yleiset periaatteet Tunnuksen käyttö ohjelmahankkeiden yritysyhteistyössä Tunnuksen käyttö ohjelmahankkeiden oheistuotteissa 5. Muutokset hankkeessa s. 25 6. Dokumentointi jälkipolville s. 27 7. Lisätietoja ja yhteydet s. 29 3
1. Yleistä 4
Verkosto tukenasi Juhlavuoden kokonaisuuden rakentamisesta vastaa valtioneuvoston kansliassa työskentelevä Suomi 100 -sihteeristö. Sihteeristön työtä ohjaa säännöllisesti kokoontuva juhlavuosihankkeen hallitus, jossa on 12 jäsentä. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama valtuuskunta, jossa on edustettuna 70 suomalaisen yhteiskunnan keskeistä organisaatiota. Juhlavuoden alueellisesta toteutumisesta eri puolilla Suomea vastaa maakuntien liitoista ja kuudesta suurimmasta kaupungista koostuva Suomi 100 -alueverkosto. Aluekoordinaattorit toimivat myös sinun tukenasi. Kerro hankkeestasi ja sen etenemisestä oman alueesi Suomi 100 -aluekoordinaattorille. Yhteystiedot löydät täältä: suomifinland100.fi/info/yhteystiedot/ Suomi 100 -juhlavuotta vietetään myös maailmalla. Ohjelmatoimintaa on kaikilla mantereilla, kymmenissä eri maissa. Ulkomailla toteutuvaa ohjelmaa koordinoi ulkoministeriö edustustojen kautta. Lisää taustatietoa:suomifinland100.fi 5
2. Vinkkejä hankkeen suunnitteluun ja valmisteluun
Onnistumisen rakennusaineita Kutsu muut mukaan! Juhlavuoden tavoitteena on lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta siksi myös ohjelma rakennetaan yhdessä. Kutsu mahdollisimman monet mukaan valmistelemaan ja toteuttamaan hankettasi. Kartoita eri tahot ja henkilöt, joita hankkeesi voisi kiinnostaa ja koskettaa: tekijät, osallistujat, kumppanit, yleisöt, seuraajat ja ystävät. Huomioi alan ammattilaiset ja harrastajat paikallisesti, valtakunnallisesti sekä kansainvälisellä tasolla. Kutsu mukaan erilaisia vaikuttajia ja muista myös ne, jotka ovat antaneet tukeaan ja neuvojaan. Avoin kaikille Mieti, miten hankkeesta voisi tehdä mahdollisimman avoimen ja moninaisen. Voisiko tapahtuman tai ohjelman lähtökohtana olla yhdessä tekeminen? Onko osallistuminen kaikille mahdollista ja järjestämäsi tilaisuus esteetön? Kuinka sisältöä ja tunnelmaa voi jakaa myös niille, jotka eivät pysty saapumaan paikan päälle tai pääse verkkoon tai sosiaalisen median kanaviin. Kulttuuria kaikille -palvelu tarjoaa työkaluja ja ohjemateriaalia saavutettavuuden edistämiseen ja moninaisuuden huomioimiseen kulttuuriakaikille.fi. Tallenna pala historiaa Jaa tunnelmat pienistä ja suurista hetkistä tekijöille, kumppaneille, yleisölle ja medialle. Muista yksityisyydensuoja ja luvat materiaalin julkaisemisessa! Tarjoa myös mahdollisuus kysyä ja antaa palautetta. Vastaa sekä kiittäviin että kriittisiin kommentteihin. Dokumentoi hankkeesi sekä valmistelun että toteutuksen aikana. Kuvaa, videoi, talleta muistiinpanot ja haastattelut. Pyydä hankkeessa mukana olevia toimimaan samoin. 7
Tapahtumien turvallisuus ja viihtyvyys Useimpiin juhlavuoden ohjelmahankkeisiin sisältyy tapahtumia suuria ja pieniä. Järjestäjänä olet vastuussa tapahtumastasi. Varsinaisen ohjelman sujumisen lisäksi on huolehdittava tekijöiden ja yleisön turvallisuudesta ja viihtyisyydestä sekä ympäristöstä. Tapahtumakokemus syntyy monesta Turvallisuudesta huolehtiminen on jokaisen tapahtumajärjestäjän tärkein tehtävä. Hyvin hoidetut järjestelyt jäävät mieleen. Monet kaupungit ovat julkaisseet verkkosivuillaan erilaisia muistilistoja ja neuvoja tapahtumien järjestäjille yhteystietoineen ja linkkeineen. Tapahtumaan on mukava tulla, kun jo etukäteen on tarjolla tietoa tilaisuuden sisällöstä, kestosta, palveluista paikalla, kulkuyhteyksistä ym. Tervetullut olo syntyy sekä henkilökohtaisesta huomioimisesta että selkeistä opasteista. Isomman yleisötapahtuman järjestämiseen liittyy lupia ja ilmoituksia, joista osa on maksullisia. Muista huolehtia lupa-asiat kuntoon ajoissa. Tietoa luvista saat niitä myöntäviltä tahoilta, kuten paikkakuntasi viranomaisilta ja virastoilta (esim. kulttuuritai vapaa-aikatoimi, poliisi, pelastuslaitos ja ympäristökeskus) sekä eri alojen järjestöiltä, kuten musiikin esittämisen osalta Teosto ja Gramex. Huolehdi ympäristöstä. Arvioi tapahtuman ympäristövaikutukset valmisteluvaiheessa, toteutuksessa ja sen jälkeen. Huomioi lähialueen asukkaat ja toimijat, jotta tapahtumastasi jää myös heille hyvä mielikuva. Kerro yleisölle, miten sekin voi toimia ympäristöystävällisesti (liikenneyhteydet, kierrätyspisteet jne). 8
Lupia ja ilmoituksia Luvanvaraisia osa-alueita tapahtumassa ovat mm: Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä Lupa tapahtumapaikan / -alueen käyttöön Väliaikaiset rakenteet Liikennejärjestelyt Meluilmoitus Elintarvikkeiden ja alkoholin myyminen Arpajaiset tai kilpailut Musiikin esittäminen ja muu tekijänoikeuksien alainen toiminta Muistilistaa turvallisuuteen ja viihtyvyyteen liittyvistä vastuista Turvallisuussuunnittelu, järjestyksenvalvonta ja pelastussuunnitelma Vakuutukset Ensiapu Jätehuolto, käymälät ja siivous Sähkön ja veden saanti Esteettömyys, löytötavarat, opasteet, liputus jne. 9
3. Viestintä ja näkyvyys
Juhlavuoden viesti kantaa! Onnistunut Suomi 100 -juhlavuosi syntyy teemansa mukaan yhdessa avoimessa ja ela va ssa vuoropuhelussa. Viestintä on juhlavuoden punainen lanka, joka sitoo yhteen tuhannet teot ja tarinat. Kerro siis kaikessa viestinnässäsi yhteydestä itsenäisyyden juhlavuoteen. Hyödynnä Suomi 100 -viestintäkanavat sekä valtakunnallisella että paikallisella tasolla. Suomi 100 -viestija n muistilista Viesti proaktiivisesti ja sa a nno llisesti aina ei tarvitse olla suurta uutista. Ra a ta lo i viestisi kiinnostavaksi kohderyhma lle, kiteyta, havainnollista. Suomi 100:n sa vyna on sama silma nkorkeus myo nteinen, la mmin, la hestytta va. Valitse somekanavasi ja ole niissa aktiivinen. Panosta kuviin ja videoihin, niita jaetaan. Linkkaa ja jaa, lisa a mukaan jotain omaa. Tee mediatyo ta auta toimittajia viestima a n puolestasi. 11
Pikaohjeet viestijälle Näy ja kuulu verkkosivulla suomifinland100.fi Saat ohjelmaan hyväksymisen yhteydessä linkin, jolla luot käyttäjätunnukset verkkopalvelun ohjelmaosioon vaikka koko tiimille. Kirjoita hankkeen peruskuvaus ensin (odota hyväksyntää). Lisää tapahtumia (linkkejä, kuvia, videoita ). Käytä juhlavuoden tunnusta Ohjelmahankkeella on oikeus ja velvollisuus käyttää Suomi 100 - tunnusta hankkeen viestinnässä ja markkinoinnissa. Käytä oikeuttasi! Tunnus on sininen (tummalla pohjalla valkoinen). Tunnus esiintyy aina erillään muista tunnuksista. Kerro olevasi osa ohjelmaa Kirjoittaessasi hankkeestasi, kerro, että hanke on osa Suomen itsena isyyden juhlavuoden ohjelmaa tai osa Suomi 100 -ohjelmaa (kun yhteys on tuttu). Vinkkaa tulevista tapahtumista Suomi 100 -viestintään Suomi 100 -sihteeristö viestii jatkuvasti juhlavuoden ajankohtaisista asioista somessa ja verkossa. Lähetäthän tiedotteesi ja muun materiaalin 3-4 päivää ennen julkistusta osoitteeseen suomi100tiedotteet@sek.fi. Kerro kuulumisia omalle aluekoordinaattorillesi, jotta asiasi tulisi osaksi myös alueellisen viestinnän virtaa. Löydät aluekoordinaattoreiden yhteystiedot osoitteesta: suomifinland100.fi/info/yhteystiedot/#alueverkosto. 12
Hyödynnä Suomi 100 -sivustoa Suomi 100 -ohjelmahankkeiden käytössä on juhlavuoden sivustolla hankkeita esittelevä osio sekä tapahtumakalenteri. Sivustolla on runsaasti kävijöitä, joten mahdollisuutta kannattaa hyödyntää. Oma aktiivisuus vaikuttaa siihen, miten laajasti hanke esitellään ohjelmaosiossa suomifinland100.fi/ohjelma. Miten suomifinland100.fi -järjestelmään pääsee? Uudet hankkeet saavat linkin järjestelmään ohjelmaan hyväksymiskirjeessä, joka lähetetään hankkeen hakemuksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Ennen 7.10.2016 ohjelmaan hyväksytyt hankkeet ovat saaneet linkin järjestelmään erillisessä sähköpostissa 7.10.2016. Hankekohtainen linkki johtaa sivulle, jossa lisätään hankkeen tietojen päivittäjien sähköpostiosoitteet. Henkilöt, jotka lisätään päivittäjiksi saavat asiasta ilmoituksen ja salasanan. Mitä sivustolla voi tehdä? 1. Peruskuvaus Käyttäjä kirjoittaa hankkeestaan yleisölle suunnatun peruskuvauksen. Tekstin yhteyteen voi liittää kolme kuvaa tai videota sekä netti- ja somekanavien osoitteet. Peruskuvauksen voi välillä tallentaa ja myös muut hankkeen päivittäjät voivat muokata sitä. Kun teksti on valmis, se lähetetään tarkistettavaksi, eikä sitä voi enää sen jälkeen itse muuttaa. Ennen julkaisua peruskuvausta todennäköisesti vielä hiotaan, jotta tyylillinen yhtenäisyys sivustolla säilyy. Tästä vastaa Suomi 100 -sihteeristön viestintätiimi. Hankkeelle tulee sähköpostiin ilmoitus, kun peruskuvaus on julkaistu. Tämän jälkeen on mahdollista lisätä tapahtumia ja linkityksiä. Voit tehdä esittelyn suomen lisäksi myös ruotsiksi ja/tai englanniksi. 13
Vinkkejä peruskuvauksen laadintaan Tekstin pituus on 850 merkkiä välilyönteineen. Tekstin sisällössä kerrotaan hankkeen keskeisin sisältö neutraaliin sävyyn (mitä hankkeessa tapahtuu, millaista sisältöä tuotetaan, millä tavoin liittyy Suomeen / suomalaisuuteen). Otsikoksi tulee ytimeka s hankkeen nimi, ei tiedotteen otsikko tai lehtiotsikko. Päivämääriä ei laiteta otsikkoon tai tekstin keskelle (hankkeen ajan tai ajanjakson ja tapahtumakaupungin voi laittaa viimeiseksi omalle rivilleen). Huomaathan, että tapahtumakalenteri täytetään erikseen! Vältä ylimääräisiä adjektiiveja ja superlatiiveja. ETHÄN KIRJOITA KAIKKEA ISOIN KIRJAIMIN. 2. Tapahtumat kalenteriin Tapahtumia pääset lisäämään, kun peruskuvaus on julkaistu. Tapahtumissa kerrotaan tapahtuman nimi, kuvataan sen sisältöä ja annetaan aika ja paikkatiedot. Tapahtumiin saa liitettyä myös tarkan paikkatiedon (Google maps), linkin lipunmyyntiin/vapaa pääsy -tekstin, yhden pdf-liitteen (esim. käsiohjelma, julkaisu, tulostettava kartta tms.) sekä kuvia tai videoita. Tapahtumiin voi liittää myös tunnisteita eli tageja enintään 4 kpl. Yleisö näkee tunnisteet tapahtumalistauksessa yksittäisen tapahtuman yhteydessä ja ne kertovat tapahtuman luonteesta. Tunniste voi olla esim. julkaisu, näytelmä, historia, sauna tai työpaja. Tunnistelista on annettu valmiina. Yksittäisen tapahtuman voi kopioida pohjaksi seuraavalle tapahtumalle painamalla tapahtumalistauksessa Kopioi. 14
3. Kuvien ja videoiden liittäminen hanke-esittelyyn ja tapahtumatietoon Tekstin yhteydessä julkaistavan kuvan mitat ovat 560 x 330 dpi, mutta sen voi ladata järjestelmään muokkaamattomanakin, jolloin maksimi tiedostokoko on 2 Mt. Video liitetään Youtube-linkkinä (esim. Vimeolinkki ei käy). Kuvaajatiedot voi laittaa erilliseen kuvaustekstikenttään kuten kuvatekstinkin. 4. Linkitykset ulkoisiin juttuihin Hankeen yhteyteen voi lisätä linkkejä esimerkiksi tiedotteisiin, lehtiartikkeleihin tai blogeihin, jotka koskevat hanketta. Linkille annetaan otsikko ja päivämäärä, jotka näkyvät hankkeen esittelyn yhteydessä. Tukea palvelun käytössä saat omalta aluekoordinaattorilta sekä osoitteesta: suomi100verkko@vnk.fi
Termejä ja tekstejä käyttöösi 16
Kivijalkatekstejä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Valmis vakioteksti esimerkiksi lehdisto tiedotteeseen, kutsuun tai artikkeliin: Itsenaïnen Suomi ta ytta a sata vuotta vuonna 2017. Se on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan yhdessa. Juhlavuosi synnytta a tekoja, ela myksia ja ohjelmaa. Se ela a koko Suomessa, koko vuoden 2017. Tekojen kautta tarkastellaan Suomen itsena isyyden vuosisataa, nykyhetkea ja tulevaisuutta. Lue lisa a : suomifinland100.fi År 2017 fyller det sja lvsta ndiga Finland 100 a r. Det a r Finlands stora a r som vi bygger tillsammans. Under jubileumsa ret skapas handlingar, upplevelser och program. Jubileumsa ret utspelar sig i hela Finland under hela a r 2017. I jubileumsa rets program betraktas Finlands 100 a r av sja lvsta ndighet, nutiden och framtiden. La s mera: suomifinland100.fi The year 2017 will mark Finland s 100th anniversary as an independent state. It will be an important year for Finland full of events created through joint efforts. The anniversary year will generate actions, experiences and an extensive programme of events. It will be seen and heard across the country throughout 2017. Through these actions, we will reflect on the past 100 years of Finland s independence, assess its present and explore its future. Read more: suomifinland100.fi Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevan ohjelmahankkeen vakiolause: Xxx on osa Suomen itsena isyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxx on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna 2017. Xxx a r en del av programmet fo r Finlands 100 -a rsjubileum a r 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxx a r en del av Finland 100 programmet Xxx is part of the programme for the centenary of Finland s independence in 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxx is part of the Finland 100 programme in 2017. 17
Tietoa juhlavuodesta: Suomen itsenäisyyden juhlavuosi 2017 rakennetaan kansalaisten ja organisaatioiden yhteistyönä. Juhlavuoden ohjelma on avoin kaikille ja siihen voi hakea mukaan lokakuun 2017 loppuun asti. Valtioneuvoston kansliassa työskentelevä sihteeristö vastaa juhlavuoden valmistelusta ja koordinoinnista. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama laaja valtuuskunta sekä hankkeen hallitus. Lisätietoa verkkosivuilla suomifinland100.fi. Finlands 100-a rsjubileum 2017 fo rverkligas som ett samarbete mellan medborgare och organisationer. Jubileumsa rets program a r o ppet fo r alla och det ga r att anso k till programmet fram till slutet av oktober 2017. Sekretariatet fo r projektet Finland 100 a r, vid statsra dets kansli, ansvarar fo r fo rberedelserna och koordineringen av jubileumsa ret. De allma nna linjedragningarna fo r jubileumsa ret go rs av delegationen, under ledning av statsminister och projektets styrelse. Fo r mera information beso k webbplatsen suomifinland100.fi. The centenary of Finland's independence in 2017 is built together by citizens and organisations. The centenary programme is open for everyone and anyone can submit a project proposal until the end of October 2017. The Finland 100 secretariat at the Prime Minister s Office is in charge of the preparation and coordination of the centenary year. The general outlines of the centenary celebrations are approved by the centenary board and centenary commission led by the Prime Minister. Find more info at suomifinland100.fi. 18
Suomen kasvot -sovellus ja -keräykset Suomen kasvot -sovellus Suomen kasvot -sovellus herättää Suomen satavuotisjuhlavuoden kuvituksen eloon. Sovelluksen avulla voi omasta kuvastaan muokata uniikin, sinivalkoisen piirrosversion. Sovellusta voi käyttää selaimen kautta älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Oman kuvan voi jakaa Facebookissa, Twitterissä, Instagramissa, LinkedInissä tai sähköpostilla. suomenkasvot.fi finlandsansikten.fi finlandsfaces.fi Suomen kasvot -keräykset Kunnat, kaupungit, hankkeet, yritykset, ministeriöt, urheiluseurat jne. voivat järjestää kasvokeräyksiä sovelluksen avulla. Käyttäjä voi halutessaan osallistua keräyksiin ja saada omat kasvonsa näkymään erilaisissa kuvituksissa juhlavuoden 2017 aikana. Lue lisää keräyksistä: suomifinland100.fi/suomen-kasvot/keraykset/ 19
Näkyvyysmateriaalit Suomi 100 -verkkokauppa Tulevan pa iva nsankarin juhlavarusteet ovat saatavilla Suomi 100 - verkkokaupasta. Materiaaleja voi ka ytta a monipuolisesti ulkona ja sisa lla, yksityisissa ja julkisissa tiloissa, koko juhlavuoden ajan tai kertaluonteisissa tilaisuuksissa. Verkkokaupan osoite on suomi100.grano.fi/fi/ Tutustu myo s Suomi 100 -na kyvyysmateriaalit oppaaseen osoitteessa kuvapankki.valtioneuvosto.fi/l/f2jhhkvchmks Materiaaleja lainaksi Verkkokaupassa myytäviä materiaaleja voit kysellä myös lainaksi. Jos tarvitset näkyvyysmateriaalia vain kertaluontoiseen tapahtumaan, on ekologisempaa ja edullisempaa lainata kuin ostaa. Suomi 100 -aluekoordinaattorit ovat hankkineet näkyvyysmateriaaleja lainattavaksi. Tarkista saatavuustilanne omalta aluekoordinaattoriltasi. Yhteystiedot löydät osoitteesta suomifinland100.fi/info/yhteystiedot Myös Suomi 100 -sihteeristöllä on Helsingissä pieni käsivarasto, josta materiaalia voi tiedustella lyhytaikaiseen lainaan. Hanke hoitaa itse materiaalin noudot, palautukset ja rahdit sekä vastaa mahdollisesta materiaalin vaurioitumisesta tai katoamisesta. Tiedustelut suomi100@vnk.fi. 20
4. Suomi 100 -tunnuksen käyttö
Yleiset periaatteet Visuaalinen ilme ja ka ytto oikeudet Juhlavuoden keskeiset visuaaliset elementit ovat tunnus, värimaailma, typografia ja kasvoista koostuva kuvituskuosi. Juhlavuoden tunnus on ka yto ssa si, kun viestima lla si asialla on yhteys juhlavuoteen: Ohjelmahankkeesi on osa Suomi 100 -ohjelmaa. Kerrot juhlavuodesta (journalistinen ka ytto ). Tutustu graafiseen ohjeistoon huolellisesti ennen materiaalien ka ytto a. Keskeiset ohjeet ovat: Tunnuksesta ka yteta a n aina originaalitiedostoa. Tunnukseen tai sen suoja-alueeseen ei saa lisa ta uusia elementteja, eika siita saa poistaa mita a n. Tunnus on va rilta a n sininen. Valkoista versiota ka yteta a n, jos sininen ei erotu taustasta riitta va sti. Sijoitetaan erilleen toisista tunnuksista, esimerkiksi vastakkaisiin kulmiin. Tunnusta ei ka yteta osana tunnusjoukkiota eli logomerta. Suomi 100 -ohjelmaan kuulumisesta viestiminen av-hankkeissa Audiovisuaalisissa tuotannoissa Suomi 100 -ohjelmaan kuuluminen voidaan kertoa tunnuksen kera joko teoksen alussa tai lopussa (esimerkkiplanssi vieressä). 22
Tunnuksen käyttö ohjelmahankkeiden yritysyhteistyössä Suomi 100 -ohjelmaan kuuluvilla hankkeilla voi vapaasti olla yhteistyo kumppaneita ja sponsoreita. Suomi 100 -ohjelmaan kuuluminen ei rajoita kumppanuuksia. Ohjelmahankkeen kumppanille ei siirry oikeuksia ka ytta a Suomi 100 -tunnusta kaupallisesti. Ohjelmahankkeen sponsori voi kuitenkin olla hankkeessa mukana myo s toimijana, ja ta ssa rajatussa yhteydessa ka ytta a tunnusta ilman, etta siihen liittyy jonkin tuotteen tai palvelun markkinointia. Omassa viestinta materiaalissaan sponsori voi kertoa yhteydesta a n ohjelmahankkeeseen seuraavalla tavalla: Yritys Y tukee hanke H:ta, joka on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna 2017 (tai kun asia on tuttu: Yritys Y tukee hanke H:ta, joka on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna 2017). Fo retaget Y sto djer programprojekt H, som a r en del av programmet fo r Finlands 100 a rsjubileum a r 2017 (alt. da du ka nner till sammanhanget: Fo retaget Y sto djer programprojekt H, som a r en del av Finland 100- programmet a r 2017). The company Y is part of the programme for the centenary of Finland s independence in 2017. (or when the subject is already known, Y is part of the Finland 100 programme in 2017). 23
Tunnuksen käyttö ohjelmahankkeiden oheistuotteissa Ohjelmahankkeen keskeisenä sisältönä on jokin muu kuin kaupallinen tuote tai palvelu. Ohjelmahankkeilla on kuitenkin tietyin ehdoin mahdollisuus tuottaa hankkeeseen välittömästi liittyviä oheistuotteita rajoitettuun myyntiin. Periaatteet tunnuksen käyttöön hankkeiden oheistuotteissa Suomi 100 -ohjelmahankkeella ei ole oikeutta käyttää tunnusta kaupallisiin tarkoituksiin tai valmistaa Suomi 100 -tuotteita myyntiin. Tällä ei kuitenkaan tarkoiteta hankkeen ydinsisältöön hakemuksessa kuuluneita, myyntiin tarkoitettuja teoksia kuten kirjoja tai pääsymaksullisia tapahtumia. Tunnuksen käyttöoikeuksia ei saa luovuttaa välittömästi eikä välillisesti kolmansille osapuolille ilman Suomi 100 -sihteeristön kirjallista suostumusta. Suomi 100 -ohjelmaan kuuluvalla hankkeella voi olla Suomi 100 tunnuksella varustettu, hankkeeseen liittyvä oheistuote, kuten esimerkiksi t-paita, lippis tai kalenteri. Oheistuotteen tarkoituksena on edistää hankkeen käyttäjäkokemusta tai tunnettuutta. Suomi 100 -tunnuksella varustetulla hankkeen oheistuotteella täytyy olla yhteys hankkeen sisältöön. Suomi 100 -tunnus voi esiintya hankkeen omassa oheistuotteessa, edellyttäen, että itse hanke on kuitenkin tuotteessa selvästi ja tunnistettavasti esillä eli hankkeen oma tunnus on pääosassa, tärkeimmällä paikalla tai yhteys on muuten selvästi ilmaistu. Tuotteita ei voi kutsua eikä markkinoida Suomi 100 -tuotteiksi, vaan ne on nimettävä hankkeen mukaan: esimerkiksi Syödään pizzaa yhdessä -paita. Suomi 100 -tunnuksella varustettujen hankkeiden oheistuotteiden myynti tapahtuu tilanteissa ja paikoissa, joissa on yhteys hankkeeseen. Tällaisia ovat esimerkiksi hankkeen tapahtumat, oma myymälä tai oma verkkokauppa. 24
5. Muutokset hankkeessa
Mitä teen, jos hankkeessa tapahtuu merkittäviä muutoksia tai se peruuntuu? 1. Ilmoita muutoksesta tai hankkeen peruuntumisesta Suomi 100 - sihteeristöön kirjautumalla hakujärjestelmään osoitteessa https://ohjelma.suomi100finland.fi/ samoilla tunnuksilla, joilla teit hankehakemuksesi Suomi 100 -ohjemaan, ja lähettämällä viestin siellä. tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen suomi100ohjelma@vnk.fi. Huomioithan, että hankkeelle kohdistettava virallinen posti osoitetaan sille yhteyshenkilölle, joka on merkitty hankkeen alkuperäiseen ohjelmahakemukseen. Mikäli tämä tieto muuttuu, muista ilmoittaa myös siitä yllämainituilla tavoilla. 2. Tee muutokset myös verkkoon Tee päivitys hankkeen kuvaukseen ja tietoihin Suomi 100 -verkkosivujen ohjelmaosiossa. Jos hanke peruuntuu kokonaan, pyydä poistoa suomifinland100.fi verkkosivulta lähettämällä viesti osoitteeseen suomi100verkko@vnk.fi 26
6. Dokumentointi jälkipolville huolehdithan, että hankkeesi on mukana!
Miten varmistan, että hankkeeni jää historiaan? Suomi 100 -sihteeristö koordinoi myös juhlavuoden dokumentointia arkistoimalla keskeisiä materiaaleja mm. tulevaa tutkimuskäyttöä varten sekä kokoamalla juhlavuoden toimintaa koskevan raportin vuoden 2018 alkupuolella. 1. Vastaa loppukyselyyn. Kun hankkeesi on päättynyt, käy osallistumassa loppukyselyyn: https://response.questback.com/valtioneuvostonkanslia/suomi100loppukysely. Tietoja käytetään Suomi 100 -raportoinnissa ja viestinnässä kootusti, eikä vastauksia liitetä yksittäisiin hankkeisiin. Kyselyyn vastanneille toimitamme diplomin hankkeen kuulumisesta juhlavuoden Suomi 100 -ohjelmaan. Kaikkien vastanneiden kesken arvomme lisäksi kuukausittain juhlavuoden tuotteita. Kysely on avoinna 31.1.2018 asti. 2. Toimita materiaaleja Suomi 100 -sihteeristölle arkistointia varten. Otamme mielellämme vastaan valokuvia sekä muita keskeisiä materiaaleja, esim. esitteitä ja käsiohjelmia. Valokuvia käytämme myös Suomi 100 -loppuraportissa ja juhlavuotta käsittelevässä viestinnässä. Voit toimittaa hankkeestasi kaksi korkealaatuista kuvaa ja/tai videon. Suomi 100 ottaa vastaan vain sellaisia kuvia ja videoita, jotka luovutetaan Suomi 100 :n viestinnälliseen käyttöön täysin käyttöoikeuksin ja tiedoin. Kuvien tallennusformaatti on.jpg ja videoiden MP4. Tiedostot nimetään seuraavasti: hankkeen numero, nimi, tapahtuma-aika ja kuvaaja (esim. 15/3455 Riehulinnan laulajaiset 23.5.2017 MaijaMeikäläinen). Toimitathan kuvien yhteydessä niistä lyhyen kuvauksen (mitä, missä ja milloin). Sähköisten materiaalien toimitusosoite: suomi100arkisto@vnk.fi. Postitse toimitettavat materiaalit: Suomi 100, PL 23, 00023 Valtioneuvosto. 28
7. Lisätietoja ja yhteydet
Aineistoja ja materiaaleja Seuraavat ohjeet ja materiaalit löydät osoitteesta suomifinland100.fi/oppaat-ja-aineistot/ Suomi 100 viestintäopas juhlavuoden rakentajille ja ohjelmahankkeille Suomi Finland 100 -tunnuksen graafinen ohjeistus Suomi 100 -tunnuksen käyttö ohjelmahankkeiden yritysyhteistyössä Suomi 100 -tuotemerkin käyttö ohjelmahankkeiden oheistuotteissa Juhlavuoden perusesittely suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Kuvapankki. Voit hyödyntää Suomi 100 -kuvapankin kuvituskuvia juhlavuoden viestinnässä. Suomi 100 -tunnuksen eri muodoissaan sekä muita materiaaleja löydät ohjelmahankkeiden aineistopankista. Aineistopankki on tarkoitettu vain hankkeen omaan käyttöön, eikä tunnuksia saa luovuttaa ulkopuolisille. Aineistopankin osoite: kuvapankki.valtioneuvosto.fi/login/login.aspx Aineistopankin tunnukset ovat: käyttäjätunnus: Suomi 100 ohjelma salasana: Mukaanjuhlavuoden2017ohjelmaan Suomi 100 -näkyvyysmateriaaleja voi tilata verkkokaupasta osoitteesta suomi100.grano.fi 30
Yhteystietoja Suomi 100 -palvelupuhelin Palvelee numerossa 0295 160 228 maanantaista perjantaihin klo 8.00 16.15. Suomi 100 -viestinnän palvelupuhelin / SEK Palvelee numerossa 050 327 5160 maanantaista perjantaihin klo 9.00 16.00. Yleiset sähköpostiosoitteet: Suomi 100: suomi100@vnk.fi Suomi 100 -ohjelmahankkeet: suomi100ohjelma@vnk.fi Suomi 100 -viestintä: suomi100media@sek.fi Suomi 100 -nettisivut: suomi100verkko@vnk.fi Suomi 100 -yritysyhteistyö: suomi100yritysinfo@vnk.fi Suomi 100 -arkistointi: suomi100arkistointi@vnk.fi 31
Menestystä hankkeellesi ja hyvää juhlavuotta!