Helsingin Kuurojen Yhdistys Helsingfors Dövas Förening ry Sääntömuutosesitys HKY:n vuosikokouksessa 18.3.2017 (11.5.2015) (HKY:n nykyiset säännöt voimassa 18.1.2011 alkaen) VOIMASSA OLEVAT SÄÄNNÖT 1.TARKOITUS JA TOIMINTA 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE Yhdistyksen nimi on Helsingin Kuurojen Yhdistys Helsingfors Dövas Förening ry, sen kotipaikkana on Helsinki ja toimialueena Helsinki ympäristöineen. ESITYS SÄÄNTÖJEN MUUTOKSIKSI 1.TARKOITUS JA TOIMINTA 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE 2 KESKUSJÄRJESTÖSUHDE Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä Kuurojen Liitto ry:hyn, jonka kotipaikka on Helsinki ja jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi. Yhdistys tulee noudattamaan liiton sääntöjä ja lähettämään omat sääntönsä ja niiden muutokset liiton tarkastettavaksi. 2 KESKUSJÄRJESTÖSUHDE 3 TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on toimia toimialueen viittomakielisten etujärjestönä sekä palvelujen tuottajana ja järjestäjänä, saada viittomakieliset yhteisvoimin toimimaan tasa-arvoisten elinolojen saavuttamiseksi muihin kansalaisiin nähden, ja pyrkiä edistämään yhteistoimintaa sellaisten järjestöjen ja viranomaisten ja eri laitosten kanssa, joilla on samoja tavoitteita kuin yhdistyksellä. 3 TARKOITUS viittomakieliset yhteisvoimin toimimaan yhdenvertaisten elinolojen 1
4 TOIMINTA 4 TOIMINTA Tarkoituksena toteuttamiseksi yhdistys perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja kerhoja jäsentensä harrastustoiminnan kehittämiseksi ja tukemiseksi, järjestää kokouksia, tekee aloitteita ja esityksiä toimialueensa viittomakielisten aseman parantamiseksi, ja antaa lausuntoja viittomakielisiin liittyvissä asioissa, edistää viittomakiel e n asemaa, kehittää viittomakielisten kulttuuritoimintaa ja edistää yleisten kulttuuripalvelujen saatavuutta, järjestää ja tukee koulutuksia, kursseja ja luentotilaisuuksia, tukee viittomakielisten lasten ja nuorten toimintaa kerho-, ja leiri-, harrastustoiminnalla huomioiden myös viittomakieliset erityisryhmät, tukee senioreita, järjestämällä kerhotoimintaa ja virkistystä, tarjoaa vertaistukea, järjestää virkistystoimintaa, tarjoaa alaansa liittyvää tiedotus-, julkaisuja kustannustoimintaa, valvoo viittomakielisten etu a ja tulkkauspalvelu a aloittein ja kannanotoin sekä osallistumalla julkiseen keskusteluun ja osallistuu yhteistyöhön järjestöjen ja viranomaisten kanssa. Yhdistys voi perustaa rekisteröimättömiä osastoja toimialueensa eri kuntiin. edistää viittomakiel t en asemaa, kulttuuripalvelujen saavutettavuutta, tukee viittomakielisiä senioreita, tarjoaa vertaistukea ja hyvinvointia sekä järjestää virkistystoimintaa viittomakielisille, valvoo viittomakielisten oikeuksien toteutumista toimialueellaan. Tekee aloitteita ja ottaa kantaa osallistumalla julkiseen keskusteluun mediassa ja tekemällä yhteistyötä viranomaisten ja päättäjien sekä kansallisten, paikallisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa. 5 TOIMINNAN RAHOITUS Toimintansa ja viittomakielisten palvelujen turvaamiseksi yhdistys tekee yhteistyötä toimialueensa kuntien ja niiden eri hallinnonalojen sekä muiden viranomaisten kanssa taloudellisen tuen saamiseksi yhdistyksen toimintaa ja viittomakielisten palveluja varten. 5 TOIMINNAN RAHOITUS 2
Toimintaansa varten yhdistys hankkii varoja keräämällä jäsenmaksuja, järjestämällä arpajaisia, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia sekä harjoittamalla kustannustoimintaa. Yhdistys voi perustaa rahastoja, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia, jälkisäädöksiä ja järjestää rahankeräyksiä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, lomanviettopaikkoja sekä harjoittaa kahviotoimintaa yhdessä toimipaikassaan ja järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä. Näitä toimintoja varten yhdistys hankkii tarvittavan luvan. Yhdistyksen toiminta ei saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi. harjoittaa kahviotoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä ja järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä. Yhdistys voi perustaa osakeyhtiön toimintansa rahoittamiseksi. 6 YHDISTYKSEN KIELI Yhdistyksen kielenä on ensisijaisesti suomalainen viittomakieli, sitten suomi ja ruotsi. Rekisteröi mis - ja pöytäkirjakielenä on suomi. Tiedonannot esitetään tarpeen mukaan em. kielillä. 2. JÄSENET 7 JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä 18 vuotta täyttänyt viittomakielinen, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Alle 18- vuotiaat lapset ja nuoret voivat liittyä nuorisojäseniksi, niin että heillä ei ole kokouksessa äänioikeuksia sekä he eivät voi istua hallituksessa, mutta heillä on puheoikeus yhdistyksen kokouksissa. 6 YHDISTYKSEN KIELI suomi ja ruotsi. Rekisterö inti- ja 2. JÄSENET 7 JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä 18 vuotta täyttänyt viittomakielinen tai viittomakielestä kiinnostunut, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Varsinaisen jäsenen tulee suorittaa yhdistyksen vuosikokouksessa määräämät jäsenmaksut. Nuorisojäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Hallitus voi harkintansa mukaan 3
määräajaksi vapauttaa varattoman, työttömän tai sairaan jäsenen maksusta. Jäsen voi liittyä alajaostoihin, kun ensin on yhdistyksen jäsen. Jäsen, joka on laiminlyönyt kahden vuoden ajalta jäsenmaksunsa maksamisen, ei saa käyttää äänioikeuttansa, eikä muita jäsenetuja. määräajaksi vapauttaa anomuksesta varattoman, työttömän tai sairaan jäsenen maksusta. Jäsen voi liittyä kerhoihin, kun ensin on yhdistyksen jäsen. 8 KANNATTAJÄSEN Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja joka suorittaa vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. 8 KANNATTAJAJÄSEN 9 KUNNIAPUHEENJOHTAJA JA KUNNIAJÄSEN Kunniapuheenjohtajaksi ja kunniajäseneksi voi yhdistyksen vuosikokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka ansiokkaalla tavalla on edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtaja ja jäsen ovat vapaat jäsenmaksuista. 9 KUNNIAPUHEENJOHTAJA JA KUNNIAJÄSEN jäsenmaksuista ja pääsevät ilmaiseksi yhdistyksen eri tilaisuuksiin. 10 JÄSENTEN EDUT JA OIKEUDET Etuina on äänioikeus, nuorisojäsentä lukuun ottamatta, yhdistyksen kokouksissa, neuvojen ja lausunnon saaminen, yhdistyksen tilan vuokraaminen alennuksella, jäsen lehden saaminen ja yhdistyksen eri tapahtumiin ja tilaisuuksiin osallistuminen. 10 JÄSENTEN EDUT JA OIKEUDET jäsenkortin, jäsenkirjeen saaminen ja osallistuminen sekä saada jäsenetuna alennuksia yhdistyksessä ja yhteistyöliikkeistä. 11 EROAMINEN JA EROTTAMINEN 11 EROAMINEN JA EROTTAMINEN 4
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, rikkoo näitä sääntöjä tai ei noudata yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä tai muuten vahingoittaa yhdistystä, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksen jäsenyydestä. Jäsen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuja kahteen vuoteen, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa. Mikäli jäsen eroaa yhdistyksen jäsenyydestä kesken kalenterivuoden, on jäsen velvollinen maksamaan yhdistyksen vuosikokouksessa vahvistaman vuosittaisen jäsenmaksun kokonaisuudessaan. Eroaminen astuu voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. Erotetulla jäsenellä on erottamispäätöksen kumoamiseksi oikeus valittaa päätöksestä lähinnä seuraavalle yhdistyksen kokoukselle. Valituskirjelmä on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on tullut tiedoksi. Asia ratkaistaan yhdistyksen seuraavassa vuosikokouksessa. 12 JÄSENMAKSUT Yhdistyksen vuosikokous määrää seuraavaa kalenterivuotta varten varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruuden. 3. YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO JA HALLINTO 13 YHDISTYKSEN TOIMIELIMET 12 JÄSENMAKSUT sekä viivästysmaksun suuruuden. 3. YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO JA HALLINTO 13 YHDISTYKSEN TOIMIELIMET Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen päättävä elin on yhdistyksen 5
kokous, joita ovat vuosikokous ja ylimääräinen kokous. Toimeenpanevana vastuullisena elimenä on vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitus voi asettaa tarvitsemiaan asiantuntijatoimikuntia, valmistelevia toimikuntia ja jaostoja. 14 VUOSIKOKOUS 14 VUOSIKOKOUS Vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa. Vuosikokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Vuosikokouksessa käsitellään avauksen jälkeen seuraavat asiat: 1) kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat 3) kokouksen esityslista 4) hallituksen kertomus yhdistyksen edellisen kalenterivuoden toiminnasta 5) tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto edellisen kalenterivuoden toiminnasta 6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille edellisen vuoden tilien ja hallinnon hoidosta 7) vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle 8) hyväksytään kalenterivuoden jäsenmaksujen suuruus 9) vahvistetaan talousarvio alkavalle kalenterivuodelle 5) tilikertomus ja tilintarkastuskertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta 8) hyväksytään seuraavan kalenterivuoden jäsen- ja viivästysmaksujen suuruus 6
10) valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi 11) valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle 12) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajista ja varatilintarkastajista toisen on oltava HTM tai KHT 13) valitaan edustajat Kuurojen Liiton varsinaiseen liittokokoukseen 14) valitaan muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat 15) käsitellään jäsenten hallitukselle 14 vuorokautta ennen kokousta esittämät asiat ja muut kokouskutsussa mainitut asiat. 10) valitaan hallituksen puheenjohtaja joka vuosi 12) valitaan yksi tilintarkastaja ja tälle yksi varatilintarkastaja yhdeksi (1) vuodeksi. Kumman on oltava HTM tai KHT hallitukselle seitsemän (7) vuorokautta 15 VUOSIKOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu vuosikokouksiin on hallituksen toimitettava jäsenille kirjallisesti (kirjeellä tai sähköpostilla) neljästoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouksesta tiedotetaan yhdistyksen internet-sivulla ja tekstitelevisiossa. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat ja määräaika, mihin mennessä jäsenten esitykset on toimitettava hallitukselle. 15 VUOSIKOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Lisäksi kokouksesta tiedotetaan sosiaalisessa mediassa, yhdistyksen internet-sivulla ja tekstitelevisiossa. Esityksiä vuosikokoukselle ovat oikeutettuja tekemään yhdistyksen hallitus ja jäsenet. 16 YLIMÄÄRÄINEN YHDISTYKSEN KOKOUS Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää hallituksen kutsusta tarpeen mukaan, jos yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai jos 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti 16 YLIMÄÄRÄINEN YHDISTYKSEN KOKOUS 7
hallitukselta vaatii. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti kirjeellä tai sähköpostilla jäsenille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. 17 ÄÄNIOIKEUS YHDISTYKSEN KOKOUKSESSA Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa (vuosikokous ja ylimääräinen kokous) on läsnä olevilla varsinaisilla jäsenillä, kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä. Kullakin on yksi ääni. 17 ÄÄNIOIKEUS YHDISTYKSEN KOKOUKSESSA Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhe- ja esitysoikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan voittaa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. Vaaleissa ja suljetuissa äänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 18 HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, jota voidaan kutsua myös yhdistyksen puheenjohtajaksi, kuusi (6) jäsentä. Puheenjohtajan ja vähintään kolmen (3) hallituksen jäsenen on oltava kuuroja. Puheenjohtajalla on oltava kotipaikka Suomessa. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi, jäsenet kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen. Jos hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken 18 HALLITUS VALITAAN A- TAI B- EHDOTUS A) yhdistyksen puheenjohtajaksi, neljä- kuusi (4-6) jäsentä. Puheenjohtajan ja vähintään viisikymmentä (50) % hallituksen jäsenistä on oltava kuuroja. Puheenjohtajalla on oltava kotipaikka Suomessa. Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) vuodeksi, B) kuusi (6) jäsentä ja heille 2 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) vuodeksi, KUURO-TERMIT KOKONAAN POIS 8
toimikautta, valitsee lähinnä seuraava vuosi- tai ylimääräinen kokous hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi järjestäytymiskokouksessaan. Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai milloin vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Kiinteän omaisuuden ostamiseen, rakentamiseen ja myymiseen sekä kiinnitettävien lainojen ottamiseen tulee hallituksella olla yhdistyksen kokouksen antama valtuutus. 19 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaan, valita keskuudestaan varapuheenjohtaja, valita sihteeri, rahastonhoitaja ja muut mahdolliset toimihenkilöt, edustaa yhdistystä, hoitaa sen asioita, kantaa ja vastata sen puolesta, asettaa tarpeelliseksi katsomansa toimikunnat, kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat, päättää jäsenmaksujen kanto tavasta ja ajasta, huolehtia, että Kuurojen Liitto saa 19 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT maksu tavasta 9
yhdistyksen toimintasuunnitelman, ilmoituksen hallituksen kokoonpanosta sekä toiminta- ja tilikertomukset kahden kuukauden kuluessa siitä yhdistyksen kokouksesta, jossa asiat on käsitelty, hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta, huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistamisesta sekä hankkia tilintarkastajien lausunto, hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet säännöissä mainitulla tavalla, antaa viranomaisille ja yhteisöille tarpeellisia tietoja yhdistystä ja viittomakieltä käyttäviä koskevissa asioissa, valvoa viittomakielisten etua sekä hoitaa muut juoksevat asiat 4. YLEISTÄ 20 NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä. tilintarkastuskertomus, 4. YLEISTÄ 20 NIMEN KIRJOITTAMINEN 21 TILI- JA TOIMINTAVUOSI Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee viimeistään kaksi viikkoa (2) ennen vuosikokousta toimittaa hallitukselle vuosikokoukselle osoitettu kertomuksensa ehdotuksineen vastuuvapauden myöntämisestä tai kieltämisestä sekä viimeksi mainitussa tapauksessa ehdotuksensa tarpeellisiksi katsomistaan toimenpiteistä. 21 TILI- JA TOIMINTAVUOSI 22 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 22 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista 10
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. äänistä. Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden (2) kuukauden väliajalla pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan arkisto Kuurojen Liitto ry:lle. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti päättävän kokouksen määräämällä tavalla sekä yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen ja luovutetaan arkisto Helsingin kaupungille. 23 MUUTA Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä. 23 MUUTA 24 Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät 24 Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. VOIMASSA OLEVAT SÄÄNNÖT ESITYS SÄÄNTÖJEN MUUTOKSIKSI 11