OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 1 ( 6) OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY:N SÄÄNNÖT I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Oulun Teekkarikuoro TeeKu ry, josta voidaan käyttää kansainvälisissä yhteyksissä epävirallista englanninkielistä nimeä Oulu Technology Students Choir TeeKu. Yhdistyksen nimestä voidaan myös käyttää epävirallista lyhennettä TeeKu. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki ja kieli suomi. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä kuoro. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Kuoron tarkoituksena on herättää ja ylläpitää harrastusta kuorolauluun, edistää yleistä laulutaitoa Oulun yliopiston tekniikan ylioppilaiden ja muiden opiskelijoiden piirissä, sekä ylläpitää ja kehittää teekkarilaulukulttuuria. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kuoro järjestää säännöllisesti harjoituksia ja laululeirejä, hankkii kuoron käyttöön sopivaa ohjelmistoa, on tiiviissä yhteydessä muihin vastaaviin kotimaisiin ja ulkomaisiin musiikkiyhdistyksiin sekä järjestää omia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia. Toimintansa tukemiseksi kuoro voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa julkaisutoimintaa sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä järjestää huvitapahtumia ottaen kuitenkin huomioon viranomaisten määräykset ja hankittuaan tarvittavat luvat. II JÄSENET 3 Jäsenen määritelmä Kuoron jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, seniorijäsenet, ulkojäsenet, taiteellinen johtaja, kunnialaulunjohtajat, kunniajäsenet ja kannatusjäsenet. Kuoron hallitus hyväksyy uudet jäsenet, pois lukien kunnialaulunjohtajat ja kunniajäsenet, jotka valitsee hallituksen esityksestä kuoron kokous. Varsinaisena jäsenenä voi olla Oulun yliopiston teknillisen tiedekunnan perustutkintoa suorittava opiskelija. Oulun yliopistossa diplomi-insinöörin tai arkkitehdin tutkinnon suorittanut henkilö voi liittyä seniorijäseneksi. Taiteelliseksi johtajaksi voidaan hyväksyä kuka tahansa kuoron jäsenistä tai ulkopuolinen henkilö, jonka hallitus on todennut päteväksi toimeensa. Kuoro voi kutsua kunnialaulunjohtajakseen hallituksen esityksestä henkilön, joka on toiminut kauan ja menestyksellisesti kuoron taiteellisena johtajana. Kuoro voi kutsua kunniajäseneksi hallituksen esityksestä henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti kuoron hyväksi. Kannatusjäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka kuoron tukemiseksi suorittaa hallituksen määräämän kannatusjäsenmaksun. Kuoron hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi henkilön, joka ei voi liittyä varsinaiseksi tai seniorijäseneksi.
OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 2 ( 6) 4 Jäsenmaksu Muista jäseniltä perittävistä jäsenmaksuista paitsi kannatusjäsenmaksuista päättää vaalikokous. Kunnialaulunjohtajat ja taiteellinen johtaja sekä kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta. 5 Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet Vaalikelpoisia hallitukseen ovat varsinaiset jäsenet. Kuoron jäsenet ovat oikeutettuja osallistumaan kuoron järjestämään toimintaan. Jäsenmaksun suorittaneet jäsenet sekä taiteellinen johtaja ovat velvoitettuja aktiivisesti osallistumaan kuoron harjoituksiin, sekä esiintymään kuoron konserteissa ja muissa tilaisuuksissa, joissa kuoro on päättänyt esiintyä. 6 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti kuoron hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan merkittäväksi kuoron kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvoitettu suorittamaan kuorolle erääntyneet maksunsa. Hallitus voi erottaa jäsenen yksimielisellä päätöksellä, mikäli jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on kuoroon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut kuoroa tai ei enää täytä näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai on jättänyt suorittamatta kuoron vaalikokouksen määräämät maksut, tai kannatusjäsenen tapauksessa hallituksen määräämän kannatusjäsenmaksun. III HALLINTO 7 Hallitus Kuoron asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä lisäksi 1 4 hallituksen jäsentä. Hallituksen puheenjohtaja toimii myös kuoron puheenjohtajana. Hallituksen jäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii. Kutsut hallituksen kokouksiin on toimitettava hallituksen jäsenille riittävästi ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 3 ( 6) 8 Hallituksen tehtävät Hallitus kutsuu koolle kuoron kokoukset vastaa konserttien ja tapahtumien järjestämisestä vastaa ulkoisesta tiedottamisesta päättää kannatusjäsenmaksuista laatii esitykset toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vaalikokoukselle. 9 Hallituksen jäsenten tehtävät Puheenjohtaja kutsuu kuoron hallituksen koolle johtaa puhetta hallituksen ja kuoron kokouksissa vastaa kuoron www-sivuston ylläpidosta yhdessä sihteerin kanssa vastaa kuoron sisäisestä tiedottamisesta laatii vuosittain kuoron toimintakertomuksen. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtävät puheenjohtajan ollessa estyneenä. Sihteeri laatii pöytäkirjan hallituksen ja kuoron kokouksissa ylläpitää kuoron jäsenluetteloa vastaa kuoron www-sivuston ylläpidosta yhdessä puheenjohtajan kanssa vastaa kuoron postista ja arkistoista. Rahastonhoitaja hoitaa kuoron omaisuutta ja varoja sekä pitää niistä tarkkaa kirjanpitoa tekee tilinpäätöksen huolehtii jäsenmaksujen ja muiden maksujen keräämisestä. Muiden hallituksen jäsenten tehtävät on määritettävä heitä valittaessa.
OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 4 ( 6) IV KOKOUKSET 10 Toimihenkilöt ja toimikunnat Kuoron toiminnan ylläpitämiseksi kuoron vaalikokouksessa valitaan kuorolle tarvittavat toimihenkilöt, kuitenkin vähintään jokaiselle äänelle äänenjohtaja. Toimihenkilöksi voidaan nimittää kuka tahansa kuoron jäsen, pois lukien kannatusjäsenet. Äänenjohtajien tehtäviin kuuluu 1) huolehtia äänialakohtaisten harjoitusten pitämisestä 2) valvoa oman äänialansa laulajien osallistumista kuoron harjoituksiin ja esiintymisiin. Hallitus voi asettaa musiikkilautakunnan. Musiikkilautakunnan tehtäviin voi kuulua 1) esityksen valmisteleminen kuoron ohjelmistosta 2) koelaulutilaisuuksien pitäminen 3) laulutenttien järjestäminen 4) uusien jäsenten ehdottaminen hallituksen hyväksyttäviksi 5) muut hallituksen sille osoittamat tehtävät. Musiikkilautakuntaan kuuluvat vähintään taiteellinen johtaja, yksi hallituksen jäsen sekä jokaisen äänen äänenjohtaja. Tarvittaessa hallitus voi asettaa muita toimikuntia. 11 Kuoron nimenkirjoittaminen Kuoron nimen kirjoittaa kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. 12 Toimi- ja tilikausi sekä tilinpäätös Kuoron toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine liitteineen on annettava tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 13 Kokousten koollekutsuminen Kuoron kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa kuoron käyttöön luovuttaneet tai toimittamalla kutsu Oulun yliopiston teknillisen tiedekunnan ilmoitustaululle taikka ilmoittamalla kokouksesta Oulun ylioppilaslehdessä.
OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 5 ( 6) 14 Kuoron kokoukset 15 Vuosikokous Kuoron vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Vaalikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä ennen joulukuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1 /10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kuoron kokouksissa jokaisella jäsenellä kannatusjäseniä lukuun ottamatta on läsnäolo- ja puheoikeus, kuitenkin niin että kunnialaulunjohtajilla ja kunniajäsenillä on puheoikeus ennen muita. Kuoron kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänestys kokouksissa toimitetaan avoimesti, ellei vähintään yksi jäsen vaadi umpilipuin tapahtuvaa äänestystä. Valtakirjalla ei saa äänestää. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Kuoron vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Esitetään kuluneen toimikauden tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastajien lausunto. 2. Vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle. 3. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 16 Vaalikokous Kuoron vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle pois lukien kannatusjäsenet. 2. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista. 3. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle. 4. Valitaan kuorolle puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut hallituksen jäsenet sekä äänenjohtajat ja muut toimihenkilöt. 5. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa. 6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. V SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA KUORON PURKAMINEN 17 Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosehdotus on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (¾) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kuoron kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Lisäksi asiasta on mainittava kokouskutsusta.
OULUN TEEKKARIKUORO TEEKU RY SÄÄNNÖT 6 ( 6) 18 Kuoron purkaminen Kuoro puretaan, jos kuoron kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (¾) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa ja joiden kokouskutsussa on asiasta mainittu. Kuoron toiminnan purkautuessa sen omaisuus siirtyy kuoron toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle, Oulun Teekkariyhdistys ry:lle tai muulle vastaavalle rekisteröidylle yhdistykselle käytettäväksi kuoron viimeisessä kokouksessa määrättyyn tarkoitukseen lähinnä teekkarimusiikin ja -kulttuurin edistämiseksi. Nämä säännöt on hyväksytty kuoron sääntömääräisessä vuosikokouksessa 31.03.2004 ja ylimääräisessä kokouksessa 29.09.2004. Hallitus on kokouksessaan mainittujen kuoron kokousten valtuuttamana tehnyt sääntöihin yhdistysrekisterin vaatimat korjaukset.