NUORISOLAUTAKUNNAN AVUSTUKSET

Espoon kaupunki Nuorisolautakunta 14.12.2011 Voimassa 1.1.2012 alkaen NUORISOLAUTAKUNNAN AVUSTUKSET

1 SISÄLTÖ: 1. YLEISTÄ 2 1A. Avustusmuodot 2 2. KAIKKIA AVUSTUSMUOTOJA KOSKEVAT EHDOT 2 2A. Myöntämisen edellytykset 2 2B. Avustuksia ei myönnetä 3 2C. Avustettavien yhteisöjen määritelmät 3 2D. Avustusten ilmoittaminen haettavaksi 4 2E. Avustusten hakemusmenettely 4 2F. Myöntämispäätös ja maksamismenettely 5 2G. Avustuksen takaisin periminen 5 3. YLEISAVUSTUS 6 3A. Mikä yhteisö voi saada 6 3B. Yleisten ehtojen lisäksi yleisavustuksen myöntämisessä otetaan huomioon 6 3C. Yleisavustuksen käyttöön oikeuttavia hyväksyttäviä menoja ovat 7 3D. Seuraavia menoja ei oteta huomioon yleisavustusta myönnettäessä 8 3E. Miten haetaan 8 3F. Käyttöselvitys 9 3G. Kirjanpito 9 4. YLEISAVUSTUKSEN ENNAKKO 9 4A. Miten haetaan 10 5. KOHDEAVUSTUS 10 5A. Mikä yhteisö voi saada 10 5B. Mihin tarkoitukseen 10 5C. Miten haetaan 10 5D. Käyttöselvitys ja maksatus 11 6. SOPIMUSPOHJAINEN AVUSTUS 11 6A. Mikä yhteisö voi saada 11 6B. Miten haetaan ensimmäisellä kerralla 12 6C. Sopimuksen solmiminen 12 6D. Sopimuksessa otetaan huomioon 12 6E. Maksatus 13 6F. Käyttöselvitys 13 NUORISOLAUTAKUNNAN AVUSTUSOHJE - AIKATAULU 14

2 Nuorisolautakunnan avustusohje 1. YLEISTÄ Nuorisolautakunta myöntää avustuksia harkintansa mukaan espoolaisten nuorisoyhdistysten, nuorisojärjestöjen tai nuorten toimintaryhmien nuorisotoimintaan. Kohdeavustuksen kohdalla voidaan käyttää erityisharkintaa koskien ulkopaikkakuntalaisia nuorisoyhdistyksiä, joilla on huomattava määrä espoolaisia jäseniä ja joiden toiminta tapahtuu Espoossa. Avustukset on tarkoitettu alle 29- vuotiaiden nuorten oman ajan käyttöön kohdistuvaan aktiivisen kansalaisuuden tukemiseen, nuorten sosiaaliseen vahvistamiseen, nuorten itsenäistymisen tukemiseen, sekä päihteettömyyden edistämiseen. Nuorisolautakunta asettaa pääpainon alle 18- vuotiaiden nuorten toiminnallisuuteen sekä varhaisnuoriin kohdistuvan toiminnan osuuteen. Avustuksella avustetaan eikä ylläpidetä toimintaa. Jokaisella avustettavalla pitää olla myös omaa varainhankintaa toimintojensa toteuttamiseksi. 1A. Avustusmuodot 1. Yleisavustus (sisältäen yleisavustuksen ennakkon) 2. Kohdeavustus 3. Sopimuspohjainen avustus 2. KAIKKIA AVUSTUSMUOTOJA KOSKEVAT EHDOT 2A. Myöntämisen edellytykset 1. Hakijan kotipaikka on Espoo. Kohdeavustuksen kohdalla voidaan käyttää erityisharkintaa koskien ulkopaikkakuntalaisia nuorisoyhdistyksiä, joilla on huomattava määrä espoolaisia jäseniä ja joiden toiminta tapahtuu Espoossa. 2. Vähintään 2/3 nuorisoyhdistyksen tai nuorten toimintaryhmän jäsenistä on alle 29-vuotiaita 3. Avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen, päätöksessä käyttötarkoitusta voidaan vielä tarkentaa

4. Avustusta saava yhdistys sitoutuu pitämään tilinsä ja hallintonsa avoimina Espoon kaupungin suorittamia mahdollisia tarkastuksia varten 5. Yhdistyksen tulee toimittaa voimassa olevat sääntönsä nuorisopalveluille (uudet hakijat) 6. Mikäli yhdistyksen sääntömääräinen kokous tekee muutoksia yhdistyksen sääntöihin, yhdistyksen hallitus tai nimenkirjoittajat vaihtuvat, on muutoksista ilmoitettava välittömästi nuorisopalveluille 7. Avustuksia ei myönnetä edelleen jaettaviksi 8. Jos avustusvaroja käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut nuorisopalveluille virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa, avustusvarat on palautettava vaadittaessa 9. Avustus on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty 3 2B. Avustuksia ei myönnetä 1. Kaupungin eri tulosyksiköistä samaa käyttötarkoitusta varten 2. Verotusoikeudellisen yhteisön nuorisotoimintaan 3. Valtakunnallisiin urheilu-, raittius- tai kulttuurijärjestöihin kuuluvien paikallisten yhdistysten nuorisotoimintaan 4. Keskusjärjestöille ja piirijärjestöille 5. Sellaisille nuorisoryhmille, joiden toiminta on katsottava kunnan toimesta järjestetyksi 6. Toimitilojen rakentamiseen ja perusparantamiseen 7. Investointeihin (esim. käyttöomaisuuden hankintaan, kiinteistöjen tai osakkeiden hankintaan, käyttöiältään yli 3v. kestävien koneiden, laitteiden ja välineiden hankintaan) 8. Yritystoimintaan 9. Yksityisille henkilöille 2C. Avustettavien yhteisöjen määritelmät 1. 1a. Rekisteröity espoolainen nuorisoyhdistys - espoolainen rekisteröity nuorisoyhdistys, jonka jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita - valtakunnallisen nuorisojärjestön paikallinen jäsenyhdistys, jonka jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita

4 1b.Rekisteröimätön espoolainen nuorisoyhdistys - jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita - jolla on säännöt - hallinto, toiminta ja talous on järjestetty kuten rekisteröidyssä yhdistyksessä - nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä - espoolainen aikuisjärjestön nuorisotoimintaryhmä tai - osasto, joka on kirjanpidossa ja toiminnassa erotettavissa pääjärjestöstä 2. Espoolainen nuorten toimintaryhmä - espoolainen järjestäytynyt nuorisoryhmä, jonka jäsenet ovat alle 29- vuotiaita - nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä 3. Aluenuorisojärjestö - espoolainen rekisteröity nuorisojärjestö, jolla on alaisuudessaan paikallisia espoolaisia nuorisoyhdistyksiä, -jaostoja, -osastoja ja/ tai nuorten toimintaryhmiä ja järjestön toiminnan luonne edellyttää organisoimista 4. Nuorisoyhdistysten ja nuorten toimintaryhmien toimijat ovat jäseniä tai jäseniin verrattavia toimijoita, jotka säännöllisesti ovat mukana toiminnassa ja osallistuvat aktiivisesti ryhmän toimintaan tai järjestävät toimintaa 2D. Avustusten ilmoittaminen haettavaksi Nuorisolautakunta ilmoittaa haettavaksi tässä ohjeessa mainitut nuorisotoiminnan tukemiseen tarkoitetut avustukset vuosittain tammikuussa julkaistavalla kuulutuksella, siten kuin kaupungin virallisten ilmoitusten kuuluttamisesta on päätetty. 2E. Avustusten hakemusmenettely Avustusta myönnetään ainoastaan hakemuksesta. Hakemuksen voi tehdä sähköisessä avustushakujärjestelmässä tai (kirjallisena) avustushakulomakkeistolla. Allekirjoittaessaan hakemuksen hakija sitoutuu palauttamaan myönnetyn avustuksen takaisin, mikäli myöntämispäätös kumotaan tai hakija rikkoo avustusehtoja. Avustushakemuksen allekirjoitus tulee olla yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukainen. Muun kuin rekisteröidyn nuorisoyhdistyksen ollessa avustuksen saajana, vastuu avustuksen käytöstä on hakemuksen allekirjoittajilla, eli vähintään kahdella täysi-ikäisellä henkilöllä.

5 Kirjallisten avustushakemusten on oltava perillä Espoon kaupungin kirjaamossa tai yhteispalvelupisteessä viimeistään määräpäivänä ennen virka-ajan päättymistä. Jos määräpäivä on lauantai tai pyhäpäivä, avustushakemus tulee toimittaa seuraavana arkipäivänä. Asiakirjojen lähettäminen postissa tapahtuu lähettäjän vastuulla. Sähköisen järjestelmän kautta, faxilla tai sähköpostina lähettäminen tapahtuu lähettäjän vastuulla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä viimeistään määräpäivänä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Jos viranomaisen käyttämä sähköinen järjestelmä on epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä asiakirjan saapumisajankohdasta ei muusta vastaavasta syystä voida saada, sähköisen asiakirjan saapumisajankohdaksi määritellään asiakirjan lähettämisajankohta. Lähettämisajankohdan määrittäminen saapumisajankohdaksi edellyttää, että lähettämisajankohdasta esitetään luotettava selvitys. Jos hakemus on toimitettu faxilla tai sähköpostilla, se on täydennettävä asianmukaisesti allekirjoitetulla lomakkeella. Espoon kaupungin nuorisopalvelut asettaa määräajan, mihin mennessä avustushakemuksen täydennykset on tehtävä tai puuttuvat liitteet toimitettava. Tämän jälkeen puutteellisia avustushakemuksia ei käsitellä. Myöhästyneitä avustushakemuksia ei käsitellä. Avustushakulomakkeita saa osoitteesta www.espoo.fi/nuoriso tai Välkky - Nuorten osallisuuskeskuksesta. Sähköisen avustushakujärjestelmän osoite on: www.asiointi.espoo.fi 2F. Myöntämispäätös ja maksamismenettely Nuorisolautakunta tekee päätökset yleisavustuksesta, kohdeavustuksista ja sopimuspohjaisesta avustuksesta. Nuorisotoimenjohtaja tekee päätökset yleisavustuksen ennakoista. Avustushakemuksesta lähetetään hakijalle kirjallinen päätös. Päätöksestä on mahdollista tehdä oikaisuvaatimus.

6 Myönnetyt avustukset maksetaan päätöksessä mainitulla tavalla, hakijan ilmoittamalle tilille. Yleisavustuksen ennakko maksetaan hakijan tilille mahdollisimman pian nuorisotoimenjohtajan päätöksen jälkeen. 2G. Avustuksen takaisin periminen Nuorisopalvelut valvoo avustusohjeen noudattamista ja avustuksen käyttöä. Mikäli saaja rikkoo avustusohjetta, on myönnetty ja mahdollisesti jo käyttöönotettu avustus maksettava lyhentämättömänä takaisin. Avustus voidaan myös periä takaisin, jos avustuksen saaja on antanut väärän tiedon tai salannut seikkoja, jotka vaikuttavat avustuksen saantiin, määrään tai ehtoihin. Avustuksen saaja on velvollinen välittömästi ilmoittamaan nuorisopalveluille seikasta, joka saattaa vaikuttaa avustuksen myöntämistä koskevaan päätökseen. 3. YLEISAVUSTUS 3A. Mikä yhteisö voi saada Yleisavustusta myönnetään espoolaisille, vähintään edellisenä kalenterivuotena toimintansa aloittaneille nuorisoyhdistyksille, niiden sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen yleisen nuorisotoiminnan toteuttamiseen. Jos kyseessä on aikuisjärjestön järjestämä nuorisotoiminta, sen osuus on erotettava kirjanpidossa ja toimintakertomuksessa yhdistyksen muusta toiminnasta. 3B. Yleisten ehtojen lisäksi yleisavustuksen myöntämisessä otetaan huomioon Yleisavustus voi olla korkeintaan 80 % hakijan hyväksyttävistä toimintakuluista. 1. Hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu - toimintojen määrä - toiminnan säännöllisyys - alueellinen kattavuus 2. Hakijan taloudellinen asema

7 - hakijan varallisuus - hallintokulujen suhteettoman suuri osuus edellisen tilikauden kokonaismenoista (vaikuttaa avustukseen alentavasti) 3. Hakijan nuorisopoliittinen ja nuorisokasvatuksellinen merkitys 4. Nuorten osallisuuteen liittyvät toiminnot (omatoimisuus) 5. Toiminnan ainutlaatuisuus - eri yhteiskunnalliset näkemykset - eri väestöryhmät - harvinaiset toimintamuodot 3C. Yleisavustuksen käyttöön oikeuttavia hyväksyttäviä menoja ovat 1. Koulutusmenot - Hakijan toimeenpanemien kurssi-, koulutus- ja neuvottelutilaisuuksien matkakulut, opetuspalkkiot, vuokrat ja materiaalikulut - Matkakulut ja osanottomaksut hakijan edustajan / edustajien osallistuessa piirin, läänin tai valtakunnallisen tason kurssi-, koulutus- ja neuvottelutilaisuuksiin ja kokouksiin 2. Leiri- ja retkitoiminnan menot - Hakijan toimeenpanemien leirien ja retkien kuljetus-, materiaali-, elintarvike-, tiedotus-, vakuutus- ja vuokrakustannukset - Osanotto- ja matkakustannukset hakijan edustajan / edustajien osallistuessa piirin tai keskusjärjestön leireille 3. Harrastustoiminnan ja virkistystoiminnan menot - Toiminnan aiheuttamat materiaalikulut ja pienehköt kalustohankinnat - Kuljetuskustannukset - Vakuutuskulut 4. Kansainvälisen toiminnan menot - Materiaalikulut, asiantuntijapalkkiot ja ystävyyskuntavierailusta tms. aiheutuvat järjestely- ja vieraanvaraisuuskustannukset - Matka- ja osallistumiskustannukset hakijan vieraillessa kansainvälisen kattojärjestönsä tai sisar- tai veljesjärjestönsä toimesta järjestettävässä tilaisuudessa, seminaarissa, konferenssissa tai leirillä.

- Matka- ja osallistumiskustannukset johonkin muuhun laajaan nuorten kansainväliseen tapahtumaan, joka edistää nuorison kansainvälisyyskasvatusta 5. Tiedotus- ja hallintomenot - Tiedotus- ja julkaisutoiminnasta aiheutuneet kulut - Vuokra- yms. toimistokulut 6. Kokoontumistilan menot - Vuokrakulut - Kunnossapitokulut (kuten esim. siivous, lämmitys, vesi, jätehuolto) - Vakuutuskulut 6. Palkkamenot - Ohjaajan tai tuntityöntekijän kulut ja asiantuntijapalkkiot Avustusta ei saa käyttää pääosin palkkausmenoihin eikä tiedotus- ja hallintomenoihin. 8 3D. Seuraavia menoja ei oteta huomioon yleisavustusta myönnettäessä 1. Välitystoiminnasta, tulonhankinnasta tai liiketoiminnasta aiheutuvat menot 2. Velkojen lyhennykset, korot, ulosottomaksut 3. Kokouspalkkiot, päivärahat, jäsenmaksut 4. Poistot 5. Toimitilan remontti- ja peruskorjauskulut. 3E. Miten haetaan Yleisavustusta haetaan toimintavuonna viimeistään 31.maaliskuuta. Yleisavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisopalveluiden yleisavustuslomakkeella tai sähköisen avustushakujärjestelmän kautta, jonka mukana on toimitettava lomakkeessa mainitut liitteet; joihin liitteeksi tulevat toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä edellisen vuoden käyttöselvitys: toimintakertomus, tilinpäätös (laaja tuloslaskelma ja tase) ja toiminnantarkastus/tilintarkastus. 3F. Käyttöselvitys

9 Saadun avustuksen käytöstä on annettava käyttöselvitys (toimintakertomus ja tilinpäätös) siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei anota. Laajassa tuloslaskelmassa on oltava selvästi näkyvissä selvitys yleisavustuksen ja kohdeavustuksen käytöstä. Mikäli avustuksen saanut ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä annettuun päivämäärään mennessä, peritään myönnetyt avustukset takaisin. Uutta avustusta ei makseta, ennen kuin hyväksyttävä selvitys on toimitettu nuorisopalveluille sen asettamassa määräajassa. 3G. Kirjanpito Avustuksen saajan on laadittava kirjanpitonsa ja talousarvionsa kirjanpitolain ja - asetuksen mukaisesti. Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa hyvää kirjanpitotapaa noudattaen siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Mikäli avustuksen saajan tilit sisältyvät jonkin muun yhteisön kirjanpitoon, on niiden oltava selvästi eroteltavissa pääyhdistyksen kirjanpidosta. Avustuksen saajan toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimintakertomuksen ja tilipäätöksen tulee noudattaa keskenään samaa perusajatusta. 4. YLEISAVUSTUKSEN ENNAKKO Nuorisopalvelut voi myöntää yleisavustuksen ennakkoa yhdistyksille, jotka edellisenä vuonna saivat yleisavustusta. Se on ennakkomaksua varsinaisesta yleisavustuksesta. Ennakkoa voi saada enintään 50 % edellisen vuoden yleisavustuksensa määrästä. Edellytys avustuksen saamiseen on, että yhdistys sitoutuu palauttamaan ennakkoavustuksen lyhentämättömänä, mikäli yhdistyksen oikeus yleisavustuksen saantiin muuttuu tai evätään nuorisolautakunnan lopullisella päätöksellä. 4A. Miten haetaan

10 Yleisavustuksen ennakkoa haetaan toimintavuonna viimeistään 15.tammikuuta. Ennakkoavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisopalveluiden ennakkohakemuslomakkeella tai sähköisen avustushakujärjestelmän kautta. 5. KOHDEAVUSTUS 5A. Mikä yhteisö voi saada Kohdeavustusta myönnetään espoolaisille nuorisoyhdistyksille, nuorisojärjestöille ja nuorten toimintaryhmille, poikkeuksena sopimuspohjaista avustusta saava aluenuorisojärjestö. Kohdeavustuksen kohdalla voidaan käyttää erityisharkintaa koskien ulkopaikkakuntalaisia nuorisoyhdistyksiä, joilla on huomattava määrä espoolaisia jäseniä ja joiden toiminta tapahtuu Espoossa. 5B. Mihin tarkoitukseen Kohdeavustus on kertaluontoinen ja sitä myönnetään: - nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen - nuorisoyhdistyksen toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin - normaalitoimintaan nähden suurempiin tapahtumiin esim. juhlavuodet, teemakampanjat, koulutustilaisuudet, leirit tai kansainväliset tapahtumat Avustusta ei saa käyttää pääosin hakijan hallintokuluihin, palkkakuluihin tai muihin niihin verrattaviin kuluihin. 5C. Miten haetaan Kohdeavustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisopalveluiden kohdeavustuslomakkeella tai sähköisen avustushakujärjestelmän kautta. Hakemuksessa tulee olla hankkeen tai tapahtuman kustannusarvio sekä kuvaus hankkeesta tai tapahtumasta.

Hakemuksen allekirjoittajia tulee olla kaksi täysi-ikäistä ellei rekisteröidyn yhdistyksen säännöissä muuta mainita. Jos hakija on toimintaryhmä, mainitaan myös ryhmän jäsenten nimet, osoitteet ja syntymäajat. Kohdeavustuksen hakuajat päättyvät 15. tammikuuta, 30. huhtikuuta ja 30. syyskuuta. 11 5D. Käyttöselvitys ja maksatus Kohdeavustuksen käyttöselvitys on tehtävä nuorisopalveluille päätöksessä mainittuun ajankohtaan mennessä. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Mikäli avustuksen saaja ei anna hyväksyttävää selvitystä avustuksen käytöstä määräaikana, voidaan myönnetty avustus perua tai periä takaisin. Nuorisolautakunnalta edellisenä vuonna tai toimintavuotena yleisavustusta saaneille yhdistyksille kohdeavustussumma maksetaan kokonaisuudessaan mahdollisimman pian myönteisen päätöksen jälkeen. Muille nuorisoyhteisöille avustus suoritetaan annettua selvitystä ja hyväksyttäviä tositteita ( oikeaksi todistetut kuittikopiot ) vastaan. 6. SOPIMUSPOHJAINEN AVUSTUS 6A. Mikä yhteisö voi saada Tuki on tarkoitettu espoolaisille aluenuorisojärjestöille. Aluenuorisojärjestöjen rooli on ensisijaisesti koordinoida ja tukea alaistensa perusyhdistysten, jaostojen, osastojen tai nuorten toimintaryhmien toimintaa. Tukemalla espoolaisten aluenuorisojärjestöjen toimintaa sopimuspohjaisesti nuorisolautakunta vahvistaa järjestäytyneen vapaaehtoisen nuorisotoiminnan pitkäjänteisyyttä, sekä nuorisotoiminnan kehittymistä laadullisesti ja määrällisesti. Sopimuspohjaista avustusta saava aluenuorisojärjestö ei voi saada muuta avustusta nuorisolautakunnalta.

12 6B. Miten haetaan ensimmäisellä kerralla Sopimuspohjaista avustusta haetaan Espoon kaupungin nuorisopalveluiden sopimuspohjaisen avustuksen lomakkeella. Sopimuspohjaisen avustuksen hakuaika päättyy 30. syyskuuta. 6C. Sopimuksen solmiminen Mikäli vaadittavat edellytykset täyttyvät nuorisopalvelut ryhtyy neuvottelemaan hakijan kanssa mahdollisesta sopimuksesta. Avustussopimuksen solmimisesta aluenuorisojärjestöjen kanssa päättää nuorisolautakunta. Kun sopimus on kerran solmittu, noudatetaan voimassa olevaa sopimusta. 6D. Sopimuspohjaisesti avustettaessa otetaan huomioon 1. Aluenuorisojärjestön itse asettamat tulostavoitteet 1-3 vuodelle 2. Lasten ja nuorten kasvatukselliset tavoitteet 3. Aluenuorisojärjestön toiminnan yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja vaikutus nuorten osallisuuteen yhteiskunnallisissa asioissa 4. Aluenuorisojärjestön muu varainhankinta suhteessa kaupungin avustukseen. Espoon kaupungin nuorisopalvelut käy sopimuspohjaisesti avustettavien aluenuorisojärjestöjen kanssa arviointi- ja kehittämisneuvottelut taloudesta ja toiminnasta kahdesti vuodessa: keväällä 15.5 mennessä ja syksyllä 15.11 mennessä. Sopimuspohjaista avustusta saavan aluenuorisojärjestön tulee lähettää edustajansa Espoon kaupungin nuorisopalveluiden järjestämiin aluenuorisojärjestökokouksiin sekä ottaa toiminnassaan huomioon kokouksissa annetut ohjeet ja tiedot.

13 6E. Maksatus Nuorisolautakunta päättää avustuksen määrän toimintavuotta edeltävän vuoden joulukuussa. Vuosittaisesta avustuksesta maksetaan toimintavuonna puolet 20. tammikuuta ja loput 20.kesäkuuta mennessä. 6F. Käyttöselvitys Sopimuspohjaisen avustuksen käytöstä on annettava selvitys, avustusvuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Saadun avustuksen käytöstä on annettava selvitys siinäkin tapauksessa, että sopimusta ei jatketa. Mikäli avustuksen saanut ei anna hyväksyttävää selvitystä avustuksen käytöstä annettuun päivämäärään mennessä, peritään myönnetty avustus takaisin.

14 NUORISOLAUTAKUNNAN AVUSTUSOHJE - AIKATAULU TAMMIKUU 15.1. Yleisavustuksen ennakon hakuaika päättyy. Koskee niitä yhdistyksiä, jotka saivat yleisavustusta edellisenä vuotena. - nuorisotoimenjohtaja tekee päätöksen 15.1. 1. kohdeavustuksen hakuaika päättyy - nuorisolautakunta tekee päätöksen MAALISKUU 31.3 Yleisavustuksen hakuaika päättyy - nuorisolautakunta tekee päätöksen (toukokuussa) Liitteenä käyttöselvitys edelliseltä vuodelta (toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastus) Koskee niitä yhdistyksiä, jotka saivat yleisavustusta edellisenä vuotena. HUHTIKUU 30.4. Sopimuspohjaisen avustuksen käyttöselvitys edelliseltä toimintavuodelta 30.4. 2. kohdeavustuksen hakuaika päättyy - nuorisolautakunta tekee päätöksen TOUKOKUU 15.5. Sopimuspohjaisesti avustettavien aluenuorisojärjestöjen kanssa arviointi- ja kehittämisneuvottelut SYYSKUU 30.9. 3. kohdeavustuksen hakuaika päättyy - nuorisolautakunta tekee päätöksen 30.9. Sopimuspohjaisen avustuksen hakuaika päättyy (uusille aluenuorisojärjestöille) MARRASKUU 15.11. mennessä Sopimuspohjaisesti avustettavien aluenuorisojärjestöjen kanssa arviointi- ja kehittämisneuvottelut JOULUKUU Nuorisolautakunta päättää sopimuspohjaisesta avustuksesta