JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi

JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi v0.52 06.05.2011 1/13

SISÄLLYS 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 4 1.4 Hankkeen edellytykset... 4 2. Hankkeen kuvaus... 5 2.1 Suosituksen aihe... 5 2.2 Soveltamisala... 5 2.3 Avoimuusperiaatteet... 5 2.4 Hankkeen lopputulokset... 5 2.4.1 Dokumentit ja materiaalit... 5 2.4.2 Työvälineet ja menetelmät... 6 3 Hankkeen organisaatio... 7 4 Työsuunnitelma ja työmäärät... 8 5 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt... 10 5.1 Vastuut ja valtuudet... 10 5.2 JHS-työn perustana käytettävät ohjaavat dokumentit... 10 5.3 Taustaprojektit... 11 5.4 Seuranta ja raportointi... 11 5.5 Muutosmenettely... 11 6 Hyväksymismenettely... 12 6.1 Työryhmän päätöksenteko... 12 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen... 12 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen... 12 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen... 12 7 Hankkeen riskit... 12 8 Laadunvalvonta... 13 06.05.2011 2/13

1. Hankkeen lähtökohdat Kansallinen lainsäädäntö velvoittaa Liikennevirastoa, maanmittauslaitosta (MML) ja kuntia ylläpitämään kansallista tie- ja katuverkostoaineistoa. Liikennevirasto toimittaa yleisiä teitä koskevat muutostiedot. Maanmittauslaitos toimittaa yleisten ja yksityisten teiden ja katujen sijaintia ja yksityisten teiden ominaisuuksia koskevat muutostiedot. Kunta ilmoittaa tai toimittaa katujen ja hoitamiensa yksityisten teiden ja omistamiensa kevyen liikenteen väylien muutoksia koskevat tiedot Liikenneviraston kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti. Eri lähteistä tuleva tieto ei ole määrämuotoista, mikä hankaloittaa tietojen yhdistämistä ja tuotteen laadun tasaisuuden varmistamista. JHS-työssä laaditaan verkostoaineiston päivittämisestä selkeä ohjeistus JHS-suosituksen muotoon. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta n kohteena olevan JHS-suosituksen viitekehityksenä ovat Suomen Kuntaliiton johtama KRYSP-hanke (Kuntien rakennetun ympäristön sähköiset palvelut) ja Liikenneviraston ja maanmittauslaitoksen yhteinen Tieverkon harmonisointi -projekti. KRYSP-hankkeessa määriteltiin useita XML-skeemoja (opaskartta, kantakartta, osoitteet, jne.). XML-skeemoja on mahdollista käyttää palvelurajapinnoissa eri organisaatioiden paikkatietojärjestelmien välisessä tiedonvaihdossa. Suunnitelman kohteena oleva JHS-suositus perustuu KRYSP-hankkeessa määriteltyyn verkkotopologia-skeemaan. Tieverkon harmonisointi -projektissa huomioitiin INSPIRE-direktiivin liikenneverkkoja koskevat tekniset ohjeet (INSPIRE Generic Conceptual Model, INSPIRE Data Specification on Transport Networks Guidelines) ja osa EuroRoadS-projektin loppuraportteja, erityisesti D6.5 Final specification of core European road data, jossa ohjeistetaan tieverkon digitointisääntöjä. Tieverkon harmonisointi -projektissa määriteltiin tielinkki-termi, tieverkon geometriasäännöt ja kirjaustavat sekä Liikenneviraston ja maanmittauslaitoksen tieverkon harmonisointia käsittävä yhteistyö. Tielinkin tarkoituksena on jatkossa toimia tiedonsiirron välineenä. Geometriasäännöt ja kirjaustavat (digitointisäännöt) luovat pohjaa rakenteellisesti yhtenäiselle lopputuotteelle riippumatta digitoijasta. Tieverkon harmonisointi työn seuraava vaihe on käynnissä MML:ssa. Työn jatkossa käsitellään joitakin edellisissä projekteissa avoimiksi jääneitä asioita. JHS-työryhmän MML-edustaja välittää projektissa tehtyjä päätöksiä JHS-työtä varten. INSPIRE- ja EuroRoadS-dokumenttien sekä KRYSP-hankkeen ja Tieverkon harmonisointi - projektin tuloksia hyödyntäen ja yhdistäen luodaan JHS-suositus, jossa ohjeistetaan kansallisen tie- ja katuverkoston ylläpito. Ohjeistus luo pohjan yhtenäiselle tie- ja katuverkoston ylläpitotavalle ja -dokumentaatiolle, jolloin ylläpitotiedot tehdään vakioidulla tavalla ylläpito-organisaatiosta riippumatta. 1.2 Hankkeen tavoitteet Hankkeessa luodaan JHS-suositus, jonka tavoitteena on Ohjeistaa katuverkon keskilinjan geometrian mallintaminen 06.05.2011 3/13

ohjeistaa kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito KRYSP-skeemaa (verkkotopologia) käyttäen ja vakioida ylläpitotietojen dokumentaatio. Dokumentoinnin vakioinnilla luodaan edellytykset sille, että kuntien ylläpitovelvoite helpottuu sekä kansallisen tie- ja katuverkoston yhteiskäyttöisyys ja vaihdanta eri järjestelmien ja organisaatioiden välillä lisääntyvät. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii sisäasianministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHS-suositukset. JHS-jaosto JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS työryhmä Hanke toteutetaan asiantuntijahankkeena, jota ohjaa myöhemmin nimitettävä, erikseen sovittu ohjausryhmä. Ryhmässä on mukana edustajat Liikennevirastosta, maanmittauslaitoksesta ja Kuntaliitosta. Muut sidosryhmät KRYSP-hankkeessa mukana olevat kunnat ja niiden järjestelmätoimittajat Maanmittauslaitoksen INSPIRE-verkosto 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen edellytyksenä on, että ohjausryhmään nimetyt jäsenet ovat käytettävissä sovitun ajanjakson ja osallistuvat aktiivisesti JHS-työryhmätyöhön. Jotta JHS-suosituksesta saataisiin käyttökelpoinen ohje tie- ja katuverkostoaineiston ylläpitäjien käyttöön, JHS-suosituksen laatimisessa pyritään huomioimaan myös mahdolliset kokemukset KRYSP-skeemojen implementoinnista. Keväällä 2011 on käynnissä Liikenneviraston vetämä Digiroad KRYSP-pilotointiprojekti, josta saadaan tietoa verkkotopologia-skeeman käyttöönoton pilotoinnista Digiroad-aineistopäivityksessä. Projektin tavoitteena on selvittää, millä edellytyksillä KRYSP-skeeman mukaisilla kuntien päivitystiedoilla voidaan päivittää liikenne-elementtien uusia, muuttuneita ja poistuneita ominaisuuksia. Projekti alkaa huhtikuussa 2011 ja aikataulun mukaan päättyy kesäkuussa 2011. 06.05.2011 4/13

2. Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Suositus käsittelee kansallisen tie- ja katuverkon ylläpitämistä KRYSP-hankkeessa määritettyyn XML/GML-skeemaan perustuen. Suositus antaa perusteet yhtenäisen keskilinjageometrian tuottamiselle ja ylläpidolle ja kunnille perusteet yhtenäisen katurekisterin tuottamiselle ja ylläpidolle. Suosituksessa kuvataan verkkotopologia-skeeman rakenne ja sisältö sellaisessa muodossa, että se on ymmärrettävämpi ja helppolukuisempi kuin XML/GML-muoto. Lisäksi suositukseen laaditaan digitointiohjeita ja ohjeistetaan kerättävien tietojen (kohteiden) dokumentointi arvojoukkoineen ja raja-arvoineen.. Suositus luo edellytykset kansallisten tieverkkotietojen nykyistä yksinkertaisemmalle vaihdannalle esimerkiksi kuntien kesken ja maanmittauslaitoksen ja Liikenneviraston välillä sekä edistää aineistojen yhteiskäyttöisyyttä. Suositus ei koske kuntien sisäisiä tietomalleja; ne voivat olla kunnan oman toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisessa muodossa. 2.2 Soveltamisala Suositus pyrkii lisäämään kansallisen tie- ja katuverkkoaineiston yhteiskäyttöisyyttä vakioimalla aineiston ylläpitoa ja ylläpidossa dokumentoitavia tietoja ja niiden arvojoukkoa ja raja-arvoja. Suositusta käytetään kunnan paikkatietopalvelutoiminnallisuuden kehittämisessä ja tie- ja katuverkostoaineiston yhteiskäyttöisyyden edistämisessä. Lisäksi suositusta voidaan hyödyntää tie- ja katuverkkojen mallinnuksessa, suunnittelussa, inventoinnissa ja ylläpitotoiminnoissa. Suosituksen kohderyhminä ovat Liikennevirasto, maanmittauslaitos ja kunnat. Lisäksi kohderyhminä ovat kuntien operatiivisten tietojärjestelmien toimittajat, kuntien tuottamaa tietoa hyödyntävät muut julkisen hallinnon toimijat ja yritykset. 2.3 Avoimuusperiaatteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.4 Hankkeen lopputulokset Hankkeen lopputuloksena syntyy JHS-suositus ja siihen liittyvät dokumentit (hankesuunnitelma, kokousmuistiot, käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma, palautelomake ja -yhteenveto, viestintäsuunnitelma, mahdolliset tiedotteet ja uutiskirjeet). Syntyvät dokumentit ja niiden tarkoitus kuvataan tarkemmin hankesuunnitelmassa. Suositus ja sovitut dokumentit julkaistaan JUHTAn JHS-suositussivustolla. 2.4.1 Dokumentit ja materiaalit Dokumentit ja materiaalit Dokumentin tarkoitus 06.05.2011 5/13

1 Hankkeen hallinta 1.1 (tämä dokumentti) 1.2 Hankehallintaan liittyvien projektikokousten muistiot sisältää JHS-suositushankkeen aikataulun ja työsuunnitelman. Liitteenä ovat alustava viestintäsuunnitelma ja alustava käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Työryhmän kokouksista pidetään muistioita. Muistioiden laatimisesta vastaa työryhmän sihteeri. 2 JHS-työ 2.1 JHS-suositus JHS-suositusdokumentti 2.2 Työryhmän muistiot Muistiot sisältävät mm. työryhmän kokouksissa käsitellyt ja päätetyt asiat sekä raportoinnin hankkeen etenemisestä 2.3 JHS-suosituksen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman tarkentaminen Sisältää mm. tiedon tarvittavista JHS-suosituksen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä vastuutahoista 3 Palautekierros 3.1 Palautelomake Palautelomake toteutetaan sähköisellä lomakkeella (webropol). 3.2 Palauteyhteenveto Palauteyhteenveto-dokumentti sisältää palautteena saadut kommentit yhteen dokumenttiin koottuna 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 JHS-suosituksen viestintäsuunnitelman tarkentaminen Viestintäsuunnitelma sisältää tiedot viestinnän aikatauluista, vastuista ja käytettävistä välineistä (www-sivut, uutiskirje, tiedote, jne.) 4.2 JHS-suosituksen omat sivut Kullekin JHS-suositushankkeelle luodaan omat sivut JHS-suositukst-sivustolle. 4.3 Tiedotteet JHS-hankkeen tilanteesta ja aikataulusta tehtävä tiedote, joka julkaistaan joko hankkeen omilla sivuilla tai etusivulla 4.4 JHS-uutiskirjeet Mm. julkaistusta tekstistä ja tekeillä olevista JHSsuosituksista tehty uutiskirje, joka lähetetään sähköpostilla jakelulistalla oleviin osoitteisiin. Kaikki voivat liittyä jakelulistalle. 2.4.2 Työvälineet ja menetelmät Työryhmä kokoontuu aloituskokoukseen, päätöskokoukseen ja JHS-työn aikana 2-3 kokoukseen. Näistä yksi on työkokous (workshop), jossa käsitellään palautekierrokselta saadut palautteet. JHS -suosituksen kokoamistyön aikana suosituksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan suosituksen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi). Palautekierros toteutetaan webrobol-kyselynä. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 06.05.2011 6/13

3 Hankkeen organisaatio Hankeen toteuttaa työryhmä, jossa on edustajia ainakin Liikennevirastosta (projektin omistaja), maanmittauslaitoksesta, Suomen Kuntaliitosta. Työryhmän puheenjohtajana toimii Liikenneviraston edustaja ja sihteerinä Digiroad-operaattorin edustaja. JHS-työryhmä Varsinainen työryhmä Matti Pesu, LiVi, pj [MPE] Riitta Vaniala, Digiroad-operaattori, editori, sihteeri [RVA] Veijo Pätynen, MML [VPÄ] Matti Arponen, Suomen Kuntaliiton edustaja [MAR] Matti.pesu@liikennevirasto.fi Riitta.vaniala@karttakeskus.fi Veijo.patynen@maanmittauslaitos.fi Matti.arponen@hel.fi Asiantuntijat (tarvittaessa) Digiroad-operaattorin edustajia (Anna Mustajoki, Henni Vainio) Antero Karppinen (Digiroad KRYSPpilotointi projekti) Vesa Laakko (verkkotopologia-skeema) Tarvittaessa työryhmä voi käyttää asiantuntija-apua myös muista taustaorganisaatioista 06.05.2011 7/13

4 Työsuunnitelma ja työmäärät Nro Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu (työmäärä htp) 1 Hankkeen aloitus 28.4.2011 0,5 htp 1.1. Aloituskokous (ohjaavista dokumenteista sopiminen, työmääristä sopiminen, rooleista sopiminen) 1.2. n (tämän dokumentin) täydentäminen. Liitteiden alustavat versiot. 28.4.2011 RVA 6.5.2011 SP 0,5 htp RVA 1.3 Lähdemateriaaliin ja ohjaaviin dokumentteihin tutustuminen, lähdemateriaalin koostaminen muille työryhmän jäsenille 1 vko ennen työryhmän toukokuun kokousta RVA 1.4 Lähdemateriaalikoosteeseen tutustuminen Työryhmän toukokuun kokous (31.5.2011) työryhmä 1.5 n esittely JHS-jaostossa 13.5.2011 RVA 2 JHS-työ 13.5.2011 2.1 Työryhmän kokoukset (ml. valmistelut ja muistiot; 3 kpl). Näistä yksi työkokous (3h), jossa käsitellään palauteyhteenveto Toukokuu 2011 Marraskuu 2011 RVA 2.2 JHS-dokumentin laatiminen Toukokuu 2011 syyskuu 2011 RVA 2.3 JHS-suosituksen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman tarkentaminen Toukokuu 2011 Syyskuu 2011 RVA 2.4. Työn etenemisestä tiedottaminen JHS-sihteerille säännöllisesti Toukokuu 2011 Joulukuu 2011 RVA 06.05.2011 8/13

2.5 JHS-luonnos JHS-jaoston esittelyyn Syyskuu 2011 RVA 3 Palautekierros 1,0 3.1 Palautelomakkeen laatiminen ja toimittaminen Kesäkuu 2011 Syyskuu 2011 SP 0,7 htp 3.2 Palauteyhteenveto Marraskuu 2011 SP 0,2 htp 3.3 JHS-suositusluonnoksen päivittäminen palautteiden perusteella Marraskuu 2011 RVA 4 Viestintä ja tiedotus 1,0 4.1 Hankkeen viestintäsuunnitelman tarkentaminen Marraskuu 2011 SP 0,3 htp 4.2 JHS-suosituksen omat sivut SP 0,2 htp 5 Hankkeen päättäminen 1,2 5.1 Päivitetty JHS-luonnos + muut dokumentit JHSjaoston käsittelyyn Joulukuu 2011 SP 1 htp 5.2 JHS:n julkaisu Tammikuu 2012 SP 0,2 htp 5.3 Hankkeen päätöskokous Tammikuu 2012 RVA Työmäärä yhteensä hankekoordinaattori n. 3,7 htp SP= Suvi Pietikäinen, Netum konsultointi Oy, JHS-hankekoordinattori RVA = Riitta Vaniala (Digiroad-operaattori) 06.05.2011 9/13

5 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankkeen toteutuksesta vastaa JHS-työryhmä (kappale 3 Hankkeen organisaatio). Työryhmä kokoontuu työryhmän sihteerin kutsusta. Hankkeen eteneminen perustuu hankesuunnitelmaan (tämä dokumentti), jota tarvittaessa päivitetään työryhmän kokouksissa tai niin sovittaessa sähköpostitse. an tehdyt muutokset kirjataan muutoshistoriaan. Muutosten kirjaamisesta vastaa työryhmän sihteeri. Muutoin hankkeessa noudatetaan JHS-suosituksen valmisteluopasta (11.4.2011). 5.1 Vastuut ja valtuudet JHS-sihteeri Huolehtii suositusta koskevien tiedotusten julkaisemisesta. Tiedotukset laatii työryhmän sihteeri. Työryhmän puheenjohtaja Ohjaa ja valvoo työryhmän työskentelyä. Tarkastaa työryhmän laatimia dokumentteja. Huolehtii hankkeessa mahdollisesti tarvittavien asiantuntijoiden käytettävyydestä jäsenen omasta taustaorganisaatiosta. Työryhmän sihteeri Huolehtii, että hanke etenee hankesuunnitelman mukaisesti. Huolehtii hankkeessa tarvittavien dokumenttien laatimisesta. Huolehtii kokouskutsujen laatimisesta ja toimittamisesta osallistujille. Huolehtii hankkeessa mahdollisesti tarvittavien asiantuntijoiden käytettävyydestä jäsenen omasta taustaorganisaatiosta. Raportoi JHS-hankekoordinaattorlle hankkeen etenemisestä sovituin määräajoin. Työryhmän jäsen Osallistuu aktiivisesti työryhmän työskentelyyn, millä varmistetaan hankkeen toteutuminen ja tavoitteiden saavuttaminen. Huolehtii hankkeessa mahdollisesti tarvittavien asiantuntijoiden käytettävyydestä jäsenen omasta taustaorganisaatiosta. 5.2 JHS-työn perustana käytettävät ohjaavat dokumentit JHS-työssä ohjaavina dokumentteina käytetään: INSPIRE Data Specification on Transport Networks Guidelines, mm. Tielinkin määritelmän perusteet Dynaamisen segmentoinnin perusteet Muut tarvittavat määrittelyt tai ohjeistukset INSPIRE Generic Conceptual Model (D2.5, v3.3), mm. Yksilöivän tunnisteen perusteet Muut tarvittavat määrittelyt tai ohjeistukset D6.5 Final Specification of core European road data (EuroRoadS), mm. 06.05.2011 10/13

Tieverkostoaineiston digitointisääntöjä Muut tarvittavat määrittelyt tai ohjeistukset EU-asetus 102/2011 (asetus direktiivin 2007/2/EY täytäntöönpanosta paikkatietoaineistojen ja palvelujen yhteentoimivuuden osalta) Tieverkostoaineistoon liittyviä termejä Muut tarvittavat määrittelyt tai ohjeistukset JHS162-päivitysluonnos (Paikkatietojen mallintaminen tiedonsiirtoa varten) Siirrettävien (vektorimuotoisten) paikkatietojen mallintaminen, mallinnuksen peruskäsitteet 5.3 Taustaprojektit Hankkeessa hyödynnetään tuloksia projekteista: KRYSP-hanke (Kuntien rakennetun ympäristön sähköiset palvelut) Suomen Kuntaliiton vetämä hanke Verkkotopologia-skeema EuroRoadS Tieverkon harmonisointi Maanmittauslaitoksen ja Liikenneviraston yhteinen projekti Tielinkki-termi tarkennuksineen; tunniste Geometriasääntöjä EuroRoadS-suosituksiin perustuen: 2-ajorataisuus, kiertoliittymät, porrastukset, haaraumat, rampit, kevyen liikenteen väylät Erikoistapausten piirto- ja kirjaamissäännöt (mm. rampilta lähtevä ramppi) POC, jonka puitteissa MML:lle on toimitettu alkuvuodesta 2011 kiertoliittymät suuriin ja pieniin jaoteltuna Geometriasääntöihin lisättävä 2-ajorataisten teiden liittymien käsittely Digiroad KRYSP-pilotointi Kokemus verkkotopologia-skeeman kuvaaman tiedonsiirtorajapinnan käyttöönotosta Digiroad-aineiston ylläpitämiseksi Testattavana aineistona kunnan tuotantojärjestelmästä saatavaa dataa 5.4 Seuranta ja raportointi Hankkeen etenemistä seurataan kuukausitasolla. Työryhmän sihteeri raportoi etenemisestä JHShankekoordinaattorille jokaisen kuukauden viidenteen (5) päivään mennessä. JHShanhkekoordinaatti toimittaa työryhmien raportista koosteen JHS-sihteerille. 5.5 Muutosmenettely Hankkeen välivaiheena tuotetaan JHS-luonnos, joka lähetetään palaute-/kommentointikierrokselle. Palautteet kootaan yhteenvedoksi, jonka perusteella JHS-työryhmä tekee tarpeelliseksi katsomansa muutokset JHS-luonnokseen. 06.05.2011 11/13

6 Hyväksymismenettely Hyväksymismenettelyssä noudatetaan JHS 136 suositusta. 6.1 Työryhmän päätöksenteko 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen JHS-luonnoksesta kerätään palaute webropol-kyselyn avulla. Palaute pyydetään ainakin Liikennevirastolta, maanmittauslaitokselta ja Kuntaliiton valitsemilta kunnilta. Palautepyyntö julkaistaan myös JHS-www-sivustolla, jossa JHS-suositusluonnos on vapaasti kaikkien kommentoitavissa. Palautteen perusteella päivitetty suositusluonnos ja palauteyhteenveto toimitetaan JHS-jaostolle jatkokäsittelyä varten. 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen Suositusluonnos, palauteyhteenveto ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma käsitellään JHSjaostossa. JHS-jaosto päättää suositusluonnoksen käsittelyn jatkotoimenpiteistä. JHS-jaosto toimittaa suositusluonnoksen JUHTAlle hyväksyttäväksi ja tekee JUHTAlle esityksen suosituksen voimassaoloajasta. JUHTA hyväksyy suosituksen sellaisenaan tai palauttaa sen JHS-jaostolle. 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen Hyväksytylle suositukselle annetaan JHS-numero ja se julkaistaan JHS-järjestelmän www-sivuilla, josta suosituksen teksti on haettavissa. Suositusta ei julkaista paperimuodossa. Julkaisemisesta tiedotetaan eri tiedotuskanavia käyttäen. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat JHSjärjestelmän verkkosivut, Suomen Kuntaliiton sivut ja Digiroad-sivut. 7 Hankkeen riskit No Riskin kuvaus Vastuuhenkilö Toimenpide Sija 1 Henkilöiden tavoitettavuus ja osallistuminen työryhmän kokouksiin 2 Ohjaavat dokumentit ristiriitaisia Työryhmän sihteeri Työryhmän jäsenet Seuraava kokous sovitaan edellisen kokouksen päätteeksi Tarvittaessa kysytään linjauksia taustaorganisaatioilta (LiVi, MML, Kuntaliitto) 3 Digiroad KRYSP-pilotointi Työryhmän Työryhmän sihteeri on 06.05.2011 12/13

projektin tulokset eivät valmistu 4 JUHTA palauttaa työn JHSjaostolle ja edelleen työryhmälle tammikuussa 2012. sihteeri Työryhmän sihteeri aktiivisesti yhteydessä projektin projektipäällikköön Työryhmä tai vähintään pj ja sihteeri varautuu työskentelemään tammikuun 2012 jälkeen 8 Laadunvalvonta Alla on lueteltu hankkeen laatukriteerit. Taulukossa on myös mainittu laatukriteeriin liittyvä todentamistapa. Prioriteetti Kriteeri Mittari Tavoite Perustelut 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa Ovatko tehtävät valmiina ajoissa? Työryhmän sihteeri toimittaa tarkastettavat ja kokouksissa käsiteltävät dokumentit työryhmän jäsenille n 1 vko ennen työryhmän kokousta. 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa Ovatko tehtävät valmiina ajoissa? Työryhmäläiset lukevat ja kommentoivat tarkastettavat dokumentit viimeistään työryhmän kokouksissa. Menettelyllä taataan jäsenten taustaorganisaatioi den näkemykset JHS-suosituksen sisältöön 2 Työmääräarvioissa pysyminen Tehtyjen tuntien vertaaminen suunniteltuihin tunteihin (työryhmän sihteerin osalta) Ei merkittäviä ylityksiä (>10%) työmääräarvioihin verrattuna. Työryhmän sihteerin osalta mahdollisista työmääräylityksistä ja mahdollisista lisätöistä sovitaan erikseen työryhmän pj:n kanssa. 06.05.2011 13/13