Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 14 Vapaa-ajan asukastoimikunta 13.05.2016 Aika 13.05.2016 klo 16:00-18:45 Paikka Läsnä Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalo, Näkkimistötie 1, 47900 Vuohijärvi Luettelon mukaan Pykälät 9-19 Allekirjoitukset Jouko Taskinen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus. 2016 Allekirjoitukset Ilpo Puolakka Erkki Pöyhönen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 15 Vapaa-ajan asukastoimikunta 13.05.2016 Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Ahonen Kari T. Antskog-Karstinen Anita Kaarla Hannu Nikkanen Seppo Piensalmi Pirjo vara Pulsa Tuomo Pöyhönen Erkki Ruotsalainen Markku vara Tonteri Hannu Tuominen Raimo Valtonen Kari Muut Anttila Minna maaseutupalveluiden päällikkö Pirhonen Katriina sihteeri Vartiainen Heli asiantuntija Antila Jukka asiantuntija Poissa Artimo Eeva vara Lipponen Antti Utti Harri Gardemaister Leena asiantuntija
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 16 Vapaa-ajan asukastoimikunta 13.05.2016 Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 10 Pöytäkirjan tarkastajat 18 11 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 19 12 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje 20 13 Lausuntopyyntö ympäristöohjelmaluonnoksesta 2017-2020 21 14 Kysely vapaa-ajan asukkaille 22 15 Seuraava kokous 23 16 Kinnon esittely 24 17 Meidän maaseutufestivaali 25 18 Yhteistyö Kylien neuvottelukunnan kanssa 26 19 Muut asiat 27
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 17 Vapaa-ajan asukastoimikunta 9 13.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk 13.05.2016 9 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 18 Vapaa-ajan asukastoimikunta 10 13.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajat vapastmk 13.05.2016 10 Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan 20.9.2013 päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Puolakka Ilpo ja Pöyhönen Erkki.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 19 Vapaa-ajan asukastoimikunta 11 13.05.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen vapastmk 13.05.2016 11 Asialista hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 20 Vapaa-ajan asukastoimikunta 12 13.05.2016 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje vapastmk 13.05.2016 12 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirjeeseen on perinteiseen tapaan kerättäy erilaisia mainoksia ja tiedotus materiaalia. Tänä vuonna kirjeessä on mm. toimikunna toivomat Kymenlaakson jätelautakunnan ja Kymijoen kyläkuidun tiedote. Väestörekisterijärjestelmästä on hankittu 2442 ulkopaikkakutalaisen Kouvolassa mökin omistavan osoiteet. Kirjeet lähtevät arviolta viikolla 19. Merkittiin tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 21 Vapaa-ajan asukastoimikunta 13 13.05.2016 Lausuntopyyntö ympäristöohjelmaluonnoksesta 2017-2020 vapastmk 13.05.2016 13 Liitteenä 1 on Vapaa-ajan asukastoimikunnan lausunto Kouvolan tekniikka- ja ympäristöpalveluille 7.4.2016 toimitetusta Kouvolan kaupungin ympäristöohjelman 2017-2020-luonnoksesta. Lausunnon tekivät Pirjo Piensalmi ja Anita Antskog-Karstinen. Lausunto oli muilla illä kommentoitavana sähköpostitse ennen toimittamista. Merkittiin tiedoksi ja kiitetään lausunnon kirjoittajia. Liitteet 1 Lausunto Kouvolan kaupungin ympärstöohjelma 2017-2020- luonnoksesta
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 22 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 13.05.2016 Kysely vapaa-ajan asukkaille vapastmk 13.05.2016 14 Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 23 Vapaa-ajan asukastoimikunta 15 13.05.2016 Seuraava kokous vapastmk 13.05.2016 15 Seuraava kokous pidetään perjantaina 23.9.2016 klo 15.00-17.00 Vekaranjärven varuskunnassa tai vaihtoehtoisesti Utissa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 24 Vapaa-ajan asukastoimikunta 16 13.05.2016 Kinnon esittely vapastmk 13.05.2016 16 Kouvola Innovation Oy:n yrityspalvelupäällikkö Leena Gardemeister esittelee meille ja Kylien neuvottelukunnalle Kinnon toimintaa. Leena Gardemeister oli estynyt tulemasta paikalle. Hänen tilalleen Kinnosta tuli yritysasiamies Jukka Antila. Hän kertoi Kinnon toiminnasta ja palveluista. Tällä hetkellä on myös käynnistymässä hanke maaseutuasumisesta yhteistyössä Pohjois-Kymen Kasvun kanssa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 25 Vapaa-ajan asukastoimikunta 17 13.05.2016 Meidän maaseutufestivaali vapastmk 13.05.2016 17 Valkealan Hevosystävän seuran projektipäällikkö Heli Vartiainen esittelee Meidän maaseutufestivaalia, joka järjestetään 13.-14.8.2018 Kouvolan raviradalla. Valkealan Hevosystävän seuran Ry:n projektipäällikkö Heli Vartiainen kertoi Kyläyhdistysten mahdollisuudesta osallistua Meidän maaseutufestivaaliin esittelemään toimintaansa. Kylille esittelypaikka on ilmainen. Festivaalin teemat ovat: asuminen maalla, elinkeinot, elämykset ja matkailu, lähiruoka ja eläimet. Oman kylän tuotteita saa myydä ja toiminnasta voi ottaa maksun. Ravintolapalveluita ei saa tarjota.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 26 Vapaa-ajan asukastoimikunta 18 13.05.2016 Yhteistyö Kylien neuvottelukunnan kanssa vapastmk 13.05.2016 18 Vaihdamme ajatuksia ja keskustelemme mahdollisuuksista yhteistyöhön Kylien neuvottelukunnan ja Vapaa-ajan asukastoimikunnan kesken. Keskusteltiin palveluiden ja asiakkaiden kohtaamisesta. Vapaa-ajan asukkaat toivoisivat pidempiä aukioloja paikallisilta yrittäjiltä sekä enemmän tietoa lähipalveluista. He myös toivoivat laajempia palveluita: esimerkiksi mökkitalkkaritoimintaa. Kylien neuvottelukunnassa koettiin haastavana vapaa-ajan asukkaiden saavutettavuus, koska heillä ei useinkaan ole postilaatikoita, joihin tapahtumista voisi välittää tietoa. Kokouksessa todettiin Kymenlaakson kylien Kylähelppi-palvelun aloittaneen toiminnan. Palvelun avulla kyläyhdistykset voivat työllistää pitkäaikaistyöttömiä ja myydä palveluita esimerkiksi vapaa-ajan asukkaille. Takamaalla on jo hyvät kokemukset Kylähelppi-hankkeesta. Lopuksi todettiin, että Vapaa-ajan asukastoimikunta ja Kylien neuvottelukunta voisivat kokoontua uudelleen yhteiseen kokoukseen pohtimaan yhteisiä asioita.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2016 27 Vapaa-ajan asukastoimikunta 19 13.05.2016 Muut asiat vapastmk 13.05.2016 19 Toiminnan johtaja Tuomas Hoikkala kertoi meille Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalon historiasta ja esitteli nykyistä toimintaa. Saimme mahdollisuuden tutustua 100-lintua näyttelyyn ja Rakkaudenpuistoon. Paikalle oli saapunut myös Kyläkuidun myyntipäällikkö Tuukka Virtanen esittelemään valokuidun mahdollisuuksia ja tarjontaa. Vapaa- ajan asukastoimikunnan päätös: Merkittiin tiedoksi.