LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 1 AIKA ti klo 17:30 19:30 PAIKKA Lappeenrannan kaupungintalo, Venla -kokoustila, 1.krs Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 Kokouksen avaus ja alueraatitoiminnan esittely 2 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 3 Lappeen alueen investoinnit ja toimenpiteet kaupungin talousarviossa 2017. Kuullaan asukkaita päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista Lappeen alueella 4 Lappeen alueen tavoitteiden päivitys esitykset toimialoille huomioon otettavaksi tulevien vuosien talousarvioiden teossa 5 Lappeen alueraadin tekemät esitykset ja aloitteet Lappeen alueen asukastoiminnan tuloksia 4 5 6 6 Muut asiat 8 7 Seuraava kokous 9
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 2 1 Kokouksen avaus / Alueraatitoiminnan esittely Asukkaiden Lappeenranta 1 Valmistelija / lisätiedot: Puheenjohtaja Kai Karhukorpi Alueraatitoiminnan esittely Alueraadeissa päivitetään vuosittain alueiden kärkitavoitteita, tehdään useita parannus- ja kehittämisesityksiä ja toteutetaan yhteistyössä kaupungin kanssa erilaisia asumiseen, liikennejärjestelyihin ja palveluihin liittyviä hankkeita. Raatien toiminta on jo lyhyessä ajassa todettu kaupungin taholta varsin tarpeelliseksi ja tulokselliseksi. Alueraatien kokoonpanoissa ovat mukana alueen aktiiviset asukkaat, asukasyhdistykset, järjestöt ja yritykset kunkin alueen toiveiden ja luonteen mukaisesti. Raatien toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, joten raadeissa otetaan uudet aktiiviset toimijat avosylin vastaan. Alueraadin tehtävänä on koota sen tietyn alueen asukkaiden, asukasyhdistysten ja toimijoiden äänet, ajatukset sekä ideat yhteen ja viedä niitä eteenpäin yhdellä laajalla rintamalla. Alueraadeilla ei ole juridista toimintavaltaa. Asukasyhteyshenkilö toimii alueraadin sihteerinä. Asukkaille on auennut raatien ja kaupungin asukasyhteyshenkilön kautta uudenlainen mahdollisuus vaikuttaa ja ottaa yhteyttä virkamiehiin ja päätöksentekijöihin. Kevään alueraatikokoukset pidetään avoimina, jotta toiminnasta kiinnostuneilla olisi mahdollisuus tulla tutustumaan ja toteamaan, että haluaisivatko he itse tulla mukaan oman alueensa alueraatiin. Kuntavaalien jälkeen vaihtuu kaupunginvaltuuston ja muiden luottamuselinten jäsenet 1.6. alkaen. Myös alueraadissa on toteutettu valtuustokauden mittaista asteittaista rotaatiota eli tavoitteena on saada mukaan uusia jäseniä ja osa pitkäaikaisista jäsenistä pääsevät halutessaan poistumaan takavasemmalle. http://www.lappeenranta.fi/fi/osallistu-ja-vaikuta/asukas--jaaluetoiminta/alueraadit/lappeen-alueraati Lappeen alueraati Avataan kokous. Avattiin kokous.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 3 Asukkaiden alueraati -toiminta 2 Pöytäkirjan tarkastus Asukkaiden Lappeenranta 2 Valmistelija / lisätiedot: Puheenjohtaja Kai Karhukorpi Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Lappeen alueraati Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Talonpoika ja Matti Mäkirinta.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 4 3 Lappeen alueen investoinnit ja toimenpiteet kaupungin talousarviossa 2017. Kuullaan asukkaita päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista Lappeen alueraadin alueilla Asukkaiden Lappeenranta 3 Valmistelija / lisätiedot: sihteeri, asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 / etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lappeen alueraadin kokouksessa käsitellään tulevan vuoden talousarviota alueellisella tasolla. Vierailevina alustajina olevat kaupungin virkamiehet kertovat mitä kaupungin talousarvioon on varattu investoinneille ja toimenpiteille koskien vuotta 2017 juuri Lappeen alueraadin alueilla. Teknisen toimen osalta kokouksessa on mukana vähintään kaavoituksen ja kadut ja ympäristön virkamiehet. Myös nuorisotoimen edustajat tulevat kertomaan miten nuorisotoimi tulee toimimaan alueella tulevan vuoden aikana. Muilta toimialoilta on edustajia mukana riippuen siitä miten alueelle on budjetoitu muiden toimialojen investointeja ja toimenpiteitä. Lisäksi kasvatus- ja opetustoimen sekä tilakeskuksen edustajat ovat mukana alueraatien kokouksissa. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeet tuleville vuosille tulee päivittää ennen vuoden 2018 investointiohjelman laadintaa ja tämän asian tiimoilta halutaan asukkailta jo nyt kuulla mielipiteitä ja ajatuksia. Merkitään tiedoksi. Keskustellaan talousarvion investoinneista sekä toimenpiteistä. Keskustellaan koskien päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista tuleville vuosille. Kirjataan ylös mahdolliset esiintulevat asukkaiden esitykset erilliseen tavoitelistaukseen. Lappeen Merkittiin tiedoksi. Alustajien esitykset ovat pöytäkirjan liitteenä. alueraati Liitteet 1 ja 2.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 5 4 Lappeen alueraadin tavoitteiden päivitys esitykset toimialoille huomioon otettavaksi tulevien vuosien talousarvioiden teossa Asukkaiden Lappeenranta 4 Valmistelija / lisätiedot: sihteeri, asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 / etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liite 4 Lappeen alueraadin tavoitteet valtuustokaudella 2012 2016/2017 Vuosittain alueraadeissa päivitetään alueen tavoitteet. Päivitetään tilanne tavoitteiden osalta: * Mitkä ovat toteutuneet * Mitä tavoitetta tulisi viedä eteenpäin voimakkaammin * Tavoitteiden tärkeysjärjestys * Uusien tavoitteiden lisääminen * Joidenkin tavoitteiden siirto ns. seurantalistalle Käydään läpi liitteessä olevat tavoitteet. Keskustellaan tavoitteista ja tehdään tavoitteiden päivitys. Viedään tavoitteet toimialoille tiedoksi tulevien vuosien talousarvioissa huomioon otettaviksi. Lappeen Päivitettiin tavoitteet. Päivitetyt tavoitteet esityslistan liitteenä. alueraati Liite 3.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 6 5 Lappeen alueraadin tekemät esitykset ja aloitteet Lappeen alueraadin alueiden asukastoiminnan tuloksia Asukkaiden Lappeenranta 5 Valmistelija / lisätiedot: sihteeri, asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 549 4740 / etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lappeen alueraadin tekemät aloitteet, lausunnot, esitykset ja kyselyt lähivuosien ajalta sekä alueen asukastoiminan tuloksia: Esitykset: 7.11.2016 Lappeenrannan kaupungin yksityistieavustukset pysyttävä vähintään vuoden 2016 tasolla näin luvattiin Lausunnot 4.11.2015 Pyyntö palauttaa Simolan koulussa aloittavien lasten esikoulutoiminta takaisin Simolan koululle toteutui (toistaiseksi) 5.3.2015 Saimaan kanavan kyläyhdistys ry / / Vaatimus lopettaa Pajarilantien (14822) tienpintaan liittyvä kokeilu - toteutui Tulokset: Lappeen alueen asukas/kylätoiminnan tuloksia vuonna 2016 - Haapajärven seniorikerho, joka kokoontuu viikoittain kylätalolla - Avoimet kylät tapahtuma toteutettiin toistamiseen - Aktiivista kyläyhdistystoimintaa alueella - Raviradan lähistöllä Tractor Pulling toimintaa ja esityksiä lähtöisin Kasukkalassa - Simolan esikoulun palautuminen alueelle; Simolan alakoulu oli lakkautumislistalla, mutta vaikuttamisen kautta on yhä toiminnassa - Lappee Jukola -tapahtuma, yhteisöllinen talkootoiminta, vuokravälitystoiminta yms. - Simolan ja lähikylien kylät mk huomioi alakoululaiset lahjoittamalla heijastinliivit - Saimaan kanavan kyläyhdistyksen urheilutalolla aktiivista toimintaa - Ilottulan kyläyhdistys aktiivisesti mukana avoimet kylät tapahtumassa yhteistyössä yritysten kanssa mm. Tuulivoima ja luomuruoka - Ruoholammen polkujuoksu tapahtuma
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 7 Lappeen alueen asukas/kylätoiminnan tuloksia vuonna 2015 - Haapajärven seniorikerho, joka kokoontuu viikoittain kylätalolla - Saimaan kanavan kyläyhdistyksen talkoilla rakentama frisbeegolfrata - Hytti kylätoimikunta / VPK teki loistavaa talkootyötä Lappeen srk 600 vuotis juhlien eteen - Salpalinjan Oppaat ry perustettiin tänä vuonna Rutolan alueella - Avoimet kylät 14 kylää osallistui / 44 koko Ek alueella noin tuhat asukasta osallistui - Simola-Vainikkala tie kunnostettiin EU-rahalla ja valaistus saatiin - Aktiivista kyläyhdistystoimintaa - Raviradan lähistöllä Ttractor Pulling toimintaa ja esityksiä lähtöisin Kasukkalassa - Nuijamaan museon remontti talkoilla lokakuussa - Saimaan kanavan kyläyhdistyksen lausunto ELY -keskukselle koskien tiekokeilua Pajarilantiellä tuotti halutun lopputuloksen Lappeen alueraati Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 8 6 Muut asiat Asukkaiden Lappeenranta 6 Miksi Suomessa esiintyy näkyvää vastakkainasettelua taajama vs maaseutu Edellisessä kokouksessa päätettiin järjestää syksyllä 2017 aiheesta seminaari / tilaisuus, jonne kutsutaan mukaan asiantuntijoita kansalliselta tasolta. Terttu Kivinen pyydetään tilaisuuden pääsuunnittelijaksi.tilaisuuden suunnitteluun osallistuu koko. Edellisessä kokouksessa 12.10.2016 esiintullutta - Kasukkalan kevyen liikenteen päätös / toteutus / ELY -keskus Ely -keskuksen ja kaupungin vastaus; Kasukkalan raitin tiesuunnitelmakäsittely keskeytyi vuonna 2013, kun rahoitus karkasi liian kauas (kustannusarvio n. 720 000, kaupungin osuus olisi ollut 200 000 ja saman verran ELYkeskuksen maatalousohjelmasta). Tämä ei ole enää ohjelmissa, vaan odottaa siis rahoitusta. Syksyllä alkaa Lappeenrannan seudun liikenneturvallisuussuunnitelman laatiminen ja ainakin ELYn tavoite on että siinä priorisoidaan seudun jk-pp tiet. - Ilottulantien tien pätkä jäi kunnostamatta muun kunnostuksen tapahtuessa. Tie osuus alkaa luomutilalta 235 Ryöppäinmäki eteenpäin Joutsenon puolelle ei ole tehty mitään, suunnitelma tehty mm. bussipysäkkien laittamisesta ja nyt tie on huonossa kunnossa, kevyenliikenteen väylä puuttuu kokonaan, hautausmaan jälkeen myös uusi tie on mennyt huonoon kuntoon. Pyydetään kaupunkia ottamaan asia palavereissaan ELY -keskuksen kanssa esiin. Laitetaan asiasta esitys tekniselle toimelle. Ely -keskuksen ja kaupungin vastaus; Ei ole suunnitelmia ko. osuudelle, Kevyenliikenteenväylää koskee myös syksyllä alkava Lappeenrannan seudun liikenneturvallisuussuunnitelman laatiminen ja ainakin ELYn tavoite on että siinä priorisoidaan seudun jk-pp tiet. - Ylämaan tie Siparista eteenpäin päällystämätön osuus pitäisi laittaa kuntoon, perusparannus tai päällystys. Liitetään mukaan edelliseen esitykseen. Liikennemäärä on kasvanut Pulsan aseman aloittamisen ja suosion takia.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 9 Ely -keskuksen ja kaupungin vastaus; Ylämaantien asia on selvittelyn alla (ELY / kyläläiset). ELY laatii tämän vuoden aikana toimenpideselvityksen. Jatko katsotaan sitten mitä tuo selvitys tuo mukanaan. Kaupunki on antanut vastineensa ja suosittanut toimenpidesuunnitelman päivittämistä. Kokouksessa esiin tulevat muut asiat Avoimet kylät 10.6.2017 Suomi100 tunnus saatu käyttöön tuoksi päiväksi. Mukana myös Salpalinja -teema. Valokuitu / putki 110 asiassa toivotaan kaupungin ottavan infra suunnitteluun mukaan valmiudet sen nopeaan ja helppoon käyttöönottoon. (putkiverkot). Merkitään tiedoksi. Keskustellaan asioista. Päätetään mahdolliset toimenpiteet. Lappeen Merkittiin tiedoksi. Päätettiin pitää seminaari 10/2017. Seminaarin alueraati suunnittelu aloitetaan Terttu Kivisen johdolla jo keväällä 2017.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 10 7 Seuraava kokous Asukkaiden Lappeenranta 7 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Vuosikellon mukaan seuraava kokous pidetään vk 41 / 2017. Lappeen Seuraava kokous pidetään 10.10.2017 klo 17:30. alueraati