Guide for Experience Tutors in Oulu UAS Experience tutoring, which is also known as Callidus-tutoring, is continued tutoring after the first year of basic international tutoring. Callidus is Latin and means crafty or wise and ingenious. This experience means general experience from studies but also the experience from your own field-specific expertise, which you have already been gaining for at least one and a half year of your studies. An Experience Tutor shares these experiences with other peer students or student groups who are either at the time going through the same processes or are preparing to do so. It should be noted that an Experience Tutor does not do teaching, but instead gives experience-based guiding. Index 1. Peer guidance and tutoring 2. The mission and goals of experience tutoring 3. The ways and methods of experience tutoring 4. What do I get from second/third year of tutoring? 5. Study Groups as a way or finding new solutions 6. Important people, tips and links Peer guidance and tutoring Inside a group there can be found two kinds of information flows; vertical and horizontal. The vertical information flow means for example a child-grown-up and student-teacher relationship. In these kinds of learning groups one side has more knowledge than the other. One side passes information to the other, and only a small amount of interest is given to creating and innovating new information. The information given by the side that has more information is rarely criticized and the side with lesser knowledge does not focus on creating new information but instead focuses on finding the information from the other side. The flow of information is horizontal when the members of the learning group are all at the same situation and starting point considering the matter at hand. When there is no one to give the right answers, the focus is on creating new ideas and the attitude towards learning is more about finding information yourself. (Hatano & Inagaki 1993, 333.) The possibilities of peer work and guidance are used on many different areas of work life, especially as a part of social guiding and on different kinds of situations of orientating to a new situation. To some students it is much easier to apprehend a large abstract idea, for example an upcoming practicla training or a thesis seminar. In peer tutoring the peer tutor represents the same culture as the tutoree. As both of the students speak the same language so to say, it is easier for the peer tutor to get closer on how the tutoree sees the situation. A teacher might not be the best person for all situations. (Lehtinen & Jokinen 1996. 106.)
The mission and goals of experience tutoring In Oulu UAS the aim of guiding system is always to support to the student in going forward with his or her studies and welfare. The guiding and tutoring always include an idea of empowerment and encouragement. Experience tutoring is always based on basic tutoring and includes its main principles and goals. This Guide s purpose is to give more depth to basic tutoring and tools for tutoring on latter years of studies. Experience tutoring has three main areas of interest: supporting study life and the progress of studies in general, the critical phases of studies and other experience-related peer tutoring. (Kallinen et al., 2006, p. 31-32.) The aim of experience tutoring can also be tutoring an older student, not just a first year student of the UAS. Experience Tutor knows how Oulu UAS works, knows important persons from the staff and is able to guide a student in need of support to the right person. One of the purposes of experience tutoring is to fill in the needs of support and guidance on latter years of studies. In universities there are normally at least few courses that are very difficult for some of the students, for one reason or another. Also practical training courses, different kinds of project courses and the thesis process might be experienced as an overwhelming or a difficult idea as a whole. A peer student with past experience (Experience Tutor) on the courses might prove to be of great help. The need for experience tutoring has been evaluated in Oulu UAS by interviewing the study counsellors in different schools (engineering; music, dance and media; social and health care; business and information management). The study counselors were asked about the difficult parts and milestones of the student s career. The results were that the students need support and guidance in atleast the following topics: - The orientation of students changing to Oulu UAS from other UAS in Finland (Finnish: siirtoopiskelijoiden opiskelu), - Students who are finishing the last parts of their degree after long time/several years of being away from studies (Finnish: erillisellä opiskeluoikeudella opiskelevat, ns. tutkinnon viimeistelijät), - Thesis, project courses, - Exchange studies abroad; before the exchange studies and coming back from exchange studies, - Helping the international degree students to familiarize with Finnish culture and ways of life, internationalization of international degree students, - Student situation, when a student is continuing his/her studies after one or two years away from studies, - Difficult courses, bottle-neck courses, courses in which some or many students have difficulties to pass the tasks or the exam. Examples: language courses, mathematics, computer education/teleinformation, accounting, pharmaceutical mathematics etc. The ways and methods of experience tutoring The Experience Tutors work in co-operation with other basic and international tutors. The Tutor Respondent of his/her school, Secretary of Educational Affairs of OSAKO and a board member
of OSAKO coordinate and lead the tutoring. The Experience Tutor can be in a different role depending on the situation: thesis-guide, language-helper, pharmaceutical math guide, culturetutor, Sports Tutor, helping hand in social security issues or just a person, who helps to deal with study-life related phenomenoms. Methods used in experience tutoring include the same individual and group guidance principles as basic or international tutoring. In addition, it is recommended that the Experience Tutor takes new methods to use. Study and Learning groups, different kinds of workshops and web forums serve as few examples.
Examples of experience tutoring methods: Thesis Group - Run by a tutor who has already been through the thesis process Info Basic information about Thesis: Before getting the thesis topic, what is thesis?, what does the thesis mean?, other information Starting going on with the thesis: Check that everyone has a thesis topic, does everyone know where to go next Keskivaiheen seuranta: sähköpostilla yhteydessä tuutoriin vaikeiden asioiden hoidossa Practical training info - Run by a tutor who has already been to a practical training Info Basic information about practical training: Beforehand the training What is expected from a student in a practical training place What does the practical training mean as a part of one s degree? Exchange support group - An internet blog - Wrote by students that have already been to an exchange or by Experience Tutor together with international tutors Representations of countries and experiences from Oulu UAS own exchange co-partners: What should be taken into consideration in particular country What s the study life like in there? What s the free time opportunities? A general information pamflet for going exchange students: What should be taken care of before leaving Support persons and information for returning exchange students: Who to contact after returning back to Finland? What should be done after returning? Specialization options (inside a degreeprogramme) info - Run by tutors with different options chosen as specialization of his/her degree Duty times at the campus café (for example), when Experience Tutors answer questions about the specialization options of particular degree programme Back to School/Studies Support Group for students coming back after a year or two away from studies - Run by a tutor, who has experience of keeping a year off, or a tutor who tutors the group i Getting on track with studies: Study check what is next, what is behind Email and other related stuff back on track Regrouping with a the new group / finding a student group to hold on to. Follow-up: Experience Tutor stays easily available and asks once in a while how the studies progress Study Groups - Mainly used to support learning and grouping for new students - For groups size of 4-6 students - After the start the Study Groups are supported by Experience Tutors who know the related issues handled by the Study Group - Study Groups that focus at difficult bottle-neck courses (see earlier list in text above) - Lots of information about Study Groups and learning group activities by searching internet Support Group for students coming from other universities - Run by an Experience Tutor who has experience of changing from one university to another during studies Orientation: Getting to know Oulu as a student city Getting to know the Oulu UAS Fusion of previous studies to current ones (contacting teachers, head of the degree programme etc.) Creating a study plan for rest of the studies Finding a learning/study group Follow-up: Email; Found a group/study friends? Introducing to other support groups, if needed Instruction and preparing courses - Aimed at new potential students who are applying to the Oulu UAS - Helps to find motivation for studies and starts the occupational and professional orientation at an early phase
What do I get from second/third year of tutoring? More experience! The Experience Tutor is an important part of the university of applied sciences. You will act as a peer tutor and an active member of the Oulu UAS society, and you are considered also to be in an position where you learn. After acting as an Experience Tutor (at least total 2 years of tutoring) you are entitled to apply for 4 Credit points (Y00039F Comprehensive Student Tutoring) instead of the normal 3 points (Y00027E International Tutoring). If you already have the three credit points, no problem, the new course will just replace the earlier tutoring course. Objectives: Student who participates in comprehensive student tutoring knows how to use their interaction, presentation and group tutoring skills in different kinds of situations. Student knows how to organize and plan his/her time considering tutor activities. Student can analyze the needs of his/hers peer student. Student understands how study skills are related and are part of student tutoring. Requirements: Participation in international tutor training or basic tutor training. Optionally focusing more on student tutoring by a) working as an international or basic tutor for two or more academic years, or b) participating in sports tutor training and working as a sports tutor for one year in addition to working as an international or basic tutor. A study diary including a monthly report on tutor activities and participation in the tutor meetings of the student's own school. Literature: Tutor s Guide, International tutor's guide, Guide for Experience Tutors Important people, tips and links Links: Links with information and tips for Study Groups: Liite 1 Opintopiirit keinona löytää uusia ratkaisuja Liite 2 Mitä opettajatuutorit tekevät toisena, kolmantena ja neljäntenä vuonna? Liite 3 Study Group opiskelijan opas (erillinen)
Liite 1 Opintopiirit keinona löytää uusia ratkaisuja Opintopiiri-käsitteellä ei ole mitään tiettyä vakiintunutta merkitystä, vaan sitä käytetään kuvaamaan mitä erilaisimpia ryhmiä. Opintopiirin voi määritellä esimerkiksi "vapaaehtoiseen jäsenyyteen perustuvaksi työyhteisöksi, jonka toiminnan tarkoituksena on jäsenten opintarpeen tyydyttäminen edeltäpäin laaditun ja hyväksytyn opintosuunnitelman mukaan" (Ryhmätyön käyttö koulutuksessa 1987, 178). OPISKELIJALÄHTÖISYYS Erotukseksi opettajan johdolla toteutuvasta ryhmätyöskentelystä opintopiiritoiminta on opiskelijalähtöisempää. Opintopiirin lähtökohtana on opiskelijoissa syntyvä halu muodostaa ryhmä, jossa opiskellaan omien toiveiden ja intressien pohjalta. On tärkeää, että jokainen opintopiirissä sitoutuu ryhmän tavoitteisiin ja on todellakin innostunut asiasta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että opiskelija itse omatoimisesti hakeutuu piiriin. Toiminnan tulisi olla mahdollisimman vähän opiskelun kannalta valmiiksi organisoitua. Opintopiirin ideaan ei kuulu pakollisuus. VAIHTOEHTOINEN TAPA OPISKELLA Opintopiirin yhtenä tärkeänä tehtävänä on tarjota vaihtoehtoinen tapa opiskella. Korkeakouluopiskelu on osin koulumaista, mihin kaikki opiskelijat eivät ole täysin tyytyväisiä. Kaivataan akateemista ajatuksen ja toiminnan vapautta, innoitusta ja keskustelukulttuuria. Rentolan (1995) mukaan akateeminen vapaus merkitsee opiskelijoille enimmäkseen opintokokonaisuuksien valinnan mahdollisuutta, sekä myös vapautta valita ja neuvotella opintojakson suoritustavoista. Opiskelijat haluaisivat valita omiin tutkintoihinsa yksilöllisempiä kokonaisuuksia ja ottaa enemmän vastuuta omista opinnoistaan. (Rentola 1995, 68-69, 75.) Opintopiirit tarjoaisivatkin korkeakoululle hyvän mahdollisuuden monipuolistaa opetustarjontaansa ja lisätä opintojen valinnaisuutta. AKTIIVISUUS Korkeakoulujen opetussuunnitelmat ovat vapaasti valittavista opinnoista huolimatta pitkälle valmiiksi ylhäältäpäin valmiiksi suunniteltuja. Opintopiirit mahdollistavat opiskelijoiden omien ideoiden ja intressien huomioimisen. Parhaassa tapauksessa opintopiirit saattavat jopa synnyttää joitakin aidosti uusia ja tärkeitä näkökulmia ja innovaatioita alalla, soveltavan tieteen käyttötapoihin ja työelämään. SUUNNITTELU Opintopiiriä järjestettäessä tulisi kiinnittää erityistä huomiota toiminnan etukäteissuunnitteluun. Vaikka ryhmän tehtävä toki selkeytyy toiminnan kuluessa, on opintopiirin alkuunpanijalla oltava selkeä visio esim. ryhmän konkreettisesta tuotoksesta ja aikataulusta. Toisaalta jokaisen ryhmään tulijan on tehtävä itselleen selväksi se, miten paljon ja millaista työskentelyä opintopiirissä odotetaan. Jokaisen olisi hyvä esittää itselleen kysymys: "Olenko todella valmis antamaan ryhmälle sen tarvitseman ajan ja panostuksen?" Erittäin oleellinen on lisäksi kysymys "Olenko todella kiinnostunut opintopiirin aiheesta?" TARVITAANKO RYHMÄLLE OHJAAJA?
Periaatteessa opintopiiri tarkoittaa opiskelijoista koostuvaa ryhmää, joka itsenäisesti perehtyy valitsemaansa aiheeseen. Opiskelijoiden niin halutessa piirillä voi kuitenkin olla kokemustuutori, ja esimerkiksi muu vanhempi opiskelija, jatko-opiskelija tai opettaja, joka on itse kiinnostunut käsiteltävästä aiheesta. EI JOHTAJAA - RYHMÄN ITSEOHJAUTUVUUS Opintoryhmässä, josta puuttuu opettaja, käsitellään ja päätetään opiskeluun liittyvät asiat yhdessä. Kuten yksilön oppimisen, voidaan ryhmänkin oppimisen sanoa olevan itseohjautuvaa. (Ryhmä toimii ja oppii 1996, 32.) Kun ryhmän jäsenet ovat omasta halustaan sitoutuneita ryhmän työskentelyyn ja tavoitteisiin, ei ryhmälle tarvita johtajaa valta- ja auktoriteettisuhteiden näkökulmasta katsottuna. JOHTAJA - MYÖNTEINEN JOHTAJUUS Johtajuuden myönteinen funktio ryhmän kannalta ei liity valtaan, vaan tehtävän suorittamiseen. Ryhmän johtajuus tehtävänä ja ryhmän johtaja henkilönä on hyvä selkeästi erottaa toisistaan. Ryhmällä ei välttämättä tarvitse olla nimettyä johtajaa, mutta johtajuus on kuitenkin kaikissa ryhmissä tapahtuva sosiaalinen ilmiö. Se on sosiaalinen funktio, joka ilmentää ryhmän suhdetta perustehtäväänsä. Johtajan nimeäminen voi toisaalta selkiinnyttää ryhmän suhdetta perustehtävään. Isoissa ryhmissä ryhmän sisäinen rakenne selkeytyy sekä työn suorittamisen organisointi tehostuu, kun johtaja nimetään. Kun ryhmän jokainen jäsen sitoutuu tehtävään, toteutuu johtajuus myönteisellä tavalla kaikkien ryhmäläisten kautta. (Soini 1995, 85, 95.) Pääasiallinen lähde: http://users.utu.fi/marimur/opintopiiri.htm
Liite 2 Mitä opettajatuutorit tekevät toisena, kolmantena ja neljäntenä vuonna? OPETTAJATUUTOROINTI TOISENA OPISKELUVUOTENA OPETTAJATUUTOROINNIN TEHTÄVÄT KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET TOTEUTUSTAPA JA AJANKOHTA Infotilaisuus Ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Ensimmäisen ja kolmannen jakson alussa. Henkilökohtaisen opintosuunnitelman ja urasuunnitelman ohjaus Henkilökohtaiset ohjauskeskustelut Ammatillisen kasvun ohjaus Alumnien vierailut Yritysvierailut Opintojen etenemisen seuranta Urasuunnitelman ja HOPSin päivitys Valintojen ohjaus. Siirto-opiskelijoiden ohjaus Henkilökohtainen keskustelu opiskelijan kanssa urasuunnitelman ja hopsin pohjalta. Keskustelussa tarkistetaan opiskelijan opintojen edistyminen ja keskustellaan mahdollisten rästien suorittamisesta keväällä ja kesällä. Käydään läpi tulevan lukuvuoden suunnitelmat HOPS:sta Ryhmän kiinnostuksen mukaan kutsutaan alumni/-eja kertomaan työstään. Ppettajatuutori keskustelee ryhmän kanssa mahdollisuudesta vierailla joissakin yrityksissä ja pyrkii järjestämään vierailun Raportit Asiosta tai ehopsista. Lukukauden alussa opettajatuutori käy läpi ryhmänsä opintojen etenemisen ja ottaa yhteyttä niihin opiskelijoihin joilla ei ole kertynyt riittävästi opintopisteitä. Yhteydenotossa voi muistuttaa, että Kela tarkistaa opintojen edistymisen lokakuun alussa ja että syyskuun aikana ehtii saada rästejä suoritettua. Ryhmä- ja/tai yksilöohjaus Toisen jakson alussa Kolmannessa tai neljännessä jaksossa Erikseen sovittuna ajankohtana Erikseen sovittuna ajankohtana Neljännen jakson alussa OPETTAJATUUTOROINTI KOLMANTENA OPISKELUVUOTENA OPETTAJATUUTOROINNIN TEHTÄVÄT SISÄLTÖ TOTEUTUSTAPA JA AJANKOHTA Infotilaisuudet Ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Ryhmätapaamiset Ensimmäisen ja kolmannen jakson alussa. Henkilökohtaisen opintosuunnitelman ja urasuunnitelman ohjaus Urasuunnitelman ja ehopsin päivitys Valintojen ohjaus. Siirto-opiskelijoiden ohjaus Ryhmä- ja/tai yksilöohjaus Toisen jakson alussa
Henkilökohtaiset ohjauskeskustelut. Ammatillisen kasvun ohjaus Alumnien vierailut Yritysvierailut Opintojen etenemisen seuranta Henkilökohtainen keskustelu opiskelijan kanssa urasuunnitelman ja hopsin pohjalta. Keskustelussa tarkistetaan opiskelijanopintojen edistyminen ja keskustellaan mahdollisten rästien suorittamisesta keväällä ja kesällä. Käydään läpi tulevan lukuvuoden suunnitelmat (esim. vapaasti valittavat opinnot) HOPS:sta ja kannustetaan opiskelijaa suorittamaan tutkintonsa loppuun norminmukaisessa suoritusajassa). Ryhmän kiinnostuksen mukaan kutsutaan alumni/-eja kertomaan työstään. Ryhmä miettii opettajatuutorin kanssa etukäteen kysymyksiä alumnille. Opettajatuutori keskustelee ryhmän kanssa mahdollisuudesta vierailla joissakin yrityksissä ja ryhmän kiinnostuksen pohjalta opettaja pyrkii järjestämään vierailun Raportit Asiosta tai ehopsista. Lukukauden alussa opettajatuutori käy läpi ryhmänsä opintojen etenemisen ja Kolmannen tai neljännen jaksossa Erikseen sovittuna ajankohtana. Erikseen sovittuna ajankohtana. Neljännen jakson alussa OPETTAJATUUTOROINTI NELJÄNTENÄ OPISKELUVUOTENA OPETTAJATUUTOROINNIN TEHTÄVÄT SISÄLTÖ TOTEUTUSTAPA JA AJANKOHTA Infotilaisuudet Ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Ryhmätapaamiset Ensimmäisen ja kolmannen jakson alussa. Yritysvierailut Alumnien vierailut Työelämäpäivä Henkilökohtaiset ohjauskeskustelut Ammatillisen kasvun ohjaus 2. jaksossa opettajatuutori keskustelee ryhmän kanssa mahdollisuudesta vierailla joissakin yrityksissä ja ryhmän kiinnostuksen pohjalta opettaja pyrkii järjestämään vierailun 3. jaksossa ryhmän kiinnostuksen mukaan kutsutaan alumni/-eja kertomaan työstään. Ryhmä miettii opettajatuutorin kanssa etukäteen kysymyksiä alumnille. Opettajatuutori informoi ryhmäänsä mahdollisista työelämää esittelevistä tapahtumista esim. työelämäpäivä. Henkilökohtainen keskustelu opiskelijan kanssa urasuunnitelman ja hopsin pohjalta. Keskustelussa tarkistetaan opiskelijan opintojen edistyminen ja keskustellaan mahdollisten rästien suorittamisesta keväällä ja kesällä Käydään läpi tulevan lukuvuoden Erikseen sovittuna ajankohtana. Erikseen sovittuna ajankohtana. Erikseen sovittuna ajankohtana. Kolmannessa tai neljännessä jaksossa
Opintojen etenemisen seuranta suunnitelmat (esim. vapaasti valittavat opinnot) HOPSsta ja kannustetaan opiskelijaa suorittamaan tutkintonsa loppuun norminmukaisessa suoritusajassa). Siirto-opiskelijoiden ohjaus. Raportit Asiosta tai ehopsista. Lukukauden alussa opettajatuutori käy läpi ryhmänsä opintojen etenemisen ja ottaa yhteyttä niihin opiskelijoihin joilla ei ole kertynyt riittävästi opintopisteitä. Yhteydenotossa voi muistuttaa, että Kela tarkistaa opintojen edistymisen lokakuun alussa ja että syyskuun aikana ehtii saada rästejä suoritettua. Neljännen jakson alussa OPETTAJATUUTOROINTI JA VALMISTUVAN OPISKELIJAN OHJAUS OPETTAJATUUTOROINNIN TEHTÄVÄT SISÄLTÖ TOTEUTUSTAPA JA AJANKOHTA Infotilaisuudet Ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Ryhmätapaamiset Ensimmäisen ja kolmannen jakson alussa. Valmistuvan opiskelijan ohjaus Valmistumiseen liittyvät käytännön Jatko-opinnot Työelämään hakeutuminen Henkilökohtaiset ohjauskeskustelut Opintojen etenemisen seuranta asiat esim. tutkintotodistusanomus. Opettajatuutori järjestää opiskelijoiden kiinnostuksesta riippuen ryhmätapaamisen, jonka aiheena on ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot ja/tai jatko-opiskelumahdollisuudet yliopistossa esim. Oulun yliopisto. Opettajatuutori informoi ryhmäänsä mahdollisista työelämää esittelevistä tapahtumista esim. työelämäpäivä. Henkilökohtainen keskustelu opiskelijan kanssa urasuunnitelman ja hopsin pohjalta. Keskustelussa tarkistetaan opiskelijan opintojen edistyminen ja keskustellaan mahdollisten rästien suorittamisesta esim. VirtuaaliAMKin kautta. Käydään läpi tulevan lukuvuoden suunnitelmat HOPS:sta ja kannustetaan opiskelijaa suorittamaan tutkintonsa loppuun norminmukaisessa suoritusajassa. Raportit Asiosta tai ehopsista. Lukukauden alussa opettajatuutori käy läpi ryhmänsä opintojen etenemisen ja ottaa yhteyttä niihin opiskelijoihin joilla ei ole kertynyt riittävästi opintopisteitä. Yhteydenotossa voi muistuttaa jäljellä olevasta opiskeluoikeusajasta. Lukuvuoden alussa erikseen sovittuna ajankohtana erikseen sovittuna ajankohtana 1. ja 2. jaksossa Syyslukukauden alussa