Viranomainen TUUSNIEMEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1 / 2013 KOKOUSAIKA Torstai 24.01.2013 kello 17.00 18.50 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Jarkko Toivanen Tauno Lempinen Johanna Joukanen-Miettinen Juha Tiilikainen Marja Sutinen Markku Tiilikainen puheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Taisto Kröger Teuvo Nissinen kh:n puh.joht. esittelijä / sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 1-9 Teknisellä osastolla tammikuun 31. päivään mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Joukanen-Miettinen ja Markku Tiilikainen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jarkko Toivanen Tuusniemi / 2013 Teuvo Nissinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Johanna Joukanen-Miettinen Tuusniemi..2013 Markku Tiilikainen Teuvo Nissinen, teknisen ltk:n sihteeri
Tekninen lautakunta 24.01.2013 1 SÄHKÖNHINNAN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2013 Tekn. ltk 1 Tuusniemen kunta ja Pohjois-Karjalan Sähkö Oy ovat tehneet sähköenergian toimitusta koskevan myynti- ja yhteistyösopimuksen, jonka kunnanhallitus on hyväksynyt 24.11.2008 (kh 133) ja sen päivityksen (Pro-moduuli sopimus) on tekninen lautakunta hyväksynyt 22.12.2011 ( 65). Tällä sopimuksella Tuusniemen kunta ja PKS ovat sopineet yhteistyöstä, jossa PKS käyttää sähkömarkkinoiden asiantuntemustaan Tuusniemen kunnan hyväksi. PKS informoi Tuusniemen kuntaa Pohjoismaiden ja Suomen tukkusähkömarkkinoista ja niihin vaikuttavista tekijöistä. PKS hankkii yhteistyössä kunnan kanssa sähköä avoimena toimituksena hankinnoissa pyritään hintariskin hallintaan ja edulliseen hintaan. Vuoden 2013 hintasuojaukset Tuusniemen kunnalle on tehty 17.12.2012 seuraavasti: Tuote Aikajakso Suojaushinta Suojauksen määrä ENOYR-13 1.1. 31.12. 5,85 /MWh 100 % 2013 SYHELQ1-13 1.1. 31.12. 37,45 /MWh 100 % 2013 Marginaali 1,8 /MWh Lopullinen laskutushinta vuodelle 2013 on täten 4,51 snt/kwh (alv 0 %). Vuoden 2012 lopullinen laskutushinta on ollut 4,31 snt/kwh (alv 0 %). Liitteenä suojaushintailmoitus (liite 1). Lautakunta päättää hyväksyä ja merkitä tietoonsa saatetuksi PKS:n Tuusniemen kunnalle 17.12.2012 tekemät hintasuojausluvut (aluehintaero ja systeemihinta).
Tekninen lautakunta 24.01.2013 2 VARASTOJEN TARKASTUSPÖYTÄKIRJAN KÄSITTELY Tekn. ltk 2 Lautakunnan valitsemina varastojen tarkastajina Marja Sutinen ja Tauno Lempinen ovat suorittaneet tarkastukset 18.12.2012. Halkojen mittaus on suoritettu Nuorelan laanissa ja Veli-Matti Miettisen laanissa. Rakennustoimiston ja vesilaitoksen varastojen osalta on todettu, että irtaimistoluetteloihin merkityt esineet ovat tallessa. Varastojen tarkastajat ovat todenneet, että varastoissa tulee pitää siivoustalkoot ja poistaa tarpeeton tarvikemateriaali. Lautakunta merkitsee varastojen tarkastajien tarkastuspöytäkirjan tietoonsa saatetuksi (liite 2).
Tekninen lautakunta 24.01.2013 3 (1/2) ANGRY BIRD LAIVAN HANKKIMINEN KIRKONKYLÄN SATAMA-ALUEELLE VALMIIKSI ASENNETTUNA Tekn. ltk 3 Kunnanhallitus on 2.7.2012 kokouksessaan iltakouluasiana kirjannut, että satama-alueen Angry Bird hanketta viedään eteenpäin kevennetyllä suunnitelmalla eli hankitaan pelkkä Angry Bird laiva. Vuonna 2011 päätettiin satama-alueelle hankkia leikkivälineeksi kalastusalus Lappset Group Ltd:ltä kokonaishintaan 20.602,39 euroa (alv 0 %), josta maksettiin ennakkoon vuoden 2011 määrärahoista 8.129,71 euroa (alv 0 %) ko. leikkivälineen suunniteltu toimitus oli keväällä 2012, jolloin loppuosa hankintahinnasta olisi maksettu. Tämän jälkeen käynnistyi satama-alueen Angry Bird hanke, jolloin kalastusalus leikkivälineestä luovuttiin ja päätettiin toteuttaa Angry Bird hanke ensin laajempana sitten supistettuna. Lappset Group Ltd on toimittanut Tuusniemen kunnalle tarjouksen Angry Bird laivasta paikoilleen asennettuna. Asennus sisältää seuraavat toimenpiteet: mittaustyöt maansiirtotyöt mahdollisten betoniperustusten teon välineiden asennuksen hakkeen asennus leikkivälineiden turva-alueelle ylimääräisten kaivumaiden poiskuljetuksen jätemaksuineen käyttöönottotarkastuksen Angry Bird laivan kokonaishinta asennuksineen on 41.135,64 euroa (alv 0 %) jakaantuen seuraavasti: AB Fishing Ship P1 31.549,68 Turvahake (24 m 3 ) 2.442,96 Asennus 7.143,00 yht. 41.135,64 Hankintojen kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankintojen osalta on 30.000 euroa kynnysarvon ylitys edellyttää hankinnan kilpailuttamista. Suorat hankinnat muodostavat poikkeuksen yleiseen käytäntöön. Suorassa hankinnassa kunta suorittaa tilauksen ilman tarjouspyyntöä tai tekee hankintapäätöksen tarjouskilpailua järjestämättä yhdeltä yhdeltä toimittajalta pyydetyn tarjouksen perusteella.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 3 (2/2) Tekn. ltk 3 jatkuu Angry Bird laivaa ei ole saatavissa muilta kuin Lappset Group Ltd:ltä ja tässä tapauksessa kunta joutuu soveltamaan suoraa hankintaa eikä kilpailuta Angry Bird laivahankintaa, vaan tilaa sen ilman kilpailuttamista Lappset Group Ltd:ltä. Liitteenä on suunnitelmakartta (liite 3). Lautakunta päättää hyväksyä Lappset Group Ltd:n Angry Bird laivatarjouksen tarjoushinta 41.135,64 8.129,71 (ennakkomaksu) = 33.005,93 euroa (alv 0 %). Asennustyö suoritetaan tulevana keväänä.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 4 MAIJA-LIISA PITKÄSEN VANHUUSELÄKKEELLE JÄÄMINEN Tekn. ltk 4 Maija-Liisa Pitkänen anoo eroa Koulukeskuksen siistijän tehtävästä. Pitkäsen laskennallinen eläkeikä täyttyy 30.04.2013, jonka jälkeen hän haluaa siirtyä vanhuuseläkkeelle 01.05.2013 alkaen. Maija-Liisa Pitkänen on siirretty koulutoimesta teknisen lautakunnan päätöksellä 01.08.2012 teknisen toimen alaisuuteen, joten eron myöntäjä on tekninen lautakunta. Lautakunta päättää myöntää eron Maija-Liisa Pitkäselle Tuusniemen kunnan palveluksesta 01.05.2013 lukien vanhuuseläkkeelle jäämisen johdosta.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 5 TUUSNIEMEN KOULUKSESKUKSEN JA PALVELUKESKUS/SAIRAALAN RAKENNUS- AUTOMAATIOJÄRJESTELMÄN MODERNISOINTI Tekn. ltk 5 Tuusniemen koulukeskuksen ja palvelukeskus/sairaalan nykyinen Unigyr rakennusautomaatiojärjestelmä alkaa olla elinkaarensa lopussa. Järjestelmän alkuperäinen toimittaja Siemens Osakeyhtiö esittää järjestelmän modernisointia nykypäivän Siemens Desigo järjestelmäksi. Tarjous käsittää nykyisen valvomon päivittämisen uusimpaan Desigo Insight versioon sekä uuden PC-laitealustan ja näytön sekä muut tarvittavat oheislaitteet. Koulukeskuksen viisi (5) nykyistä alakeskusta jäävät ennalleen, ne liitetään uuteen valvomoon uusin grafiikkakuvin. Palvelukeskuksen alakeskusprosessorit modernisoidaan ja liitetään olemassa olevan verkon kautta uuteen valvomoon. Rakennusautomaatiojärjestelmän modernisoinnin tarjoushinta on 16.870,00 euroa (alv 0 %). Tarjous on voimassa 31.01.2013 saakka. Liitteenä on järjestelmäkaavio (liite 4). Lautakunta päättää hyväksyä Siemens Osakeyhtiön Tuusniemen koulukeskuksen ja palvelukeskus / sairaalan rakennusautomaatiojärjestelmän modernisointitarjouksen tarjoushinta 16.870,00 euroa (alv 0 %).
Tekninen lautakunta 24.01.2013 6 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tekn. ltk 6 Teknisen johtajan tekemät viranhaltijapäätökset saatetaan tiedoksi ja hyväksytään aina seuraavassa kokouksessa, jonka jälkeen viranhaltijapäätökset asetetaan nähtäville yhdessä lautakunnan pöytäkirjan kanssa. Edellisen kerran viranhaltijapäätökset on saatettu lautakunnan tiedoksi 22.11.2012 ( :t 83 85 (osa)). Kokouksessa esitellään teknisen johtajan päätökset ajalta 22.11. 27.12.2012 ( :t 85 (loppuosa) 95). Lautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi ja hyväksyä teknisen johtajan tekemät viranhaltijapäätökset yllämainitulta ajalta.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 7 SEURAAVIEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 7 1. Koivukujan ja ent. sahan katoksen asfaltointi sekä paikkaustyöt takuutarkastus 07.12.2012 (liite 5). 2. Tuusniemen terveyskeskuksen saneeraus urakan työmaakokous nro 1 06.09.2012 (liite 6). 3. Tuusniemen terveyskeskuksen saneeraus urakan työmaakokous nro 2 04.10.2012 (liite 7). 4. Tuusniemen terveyskeskuksen saneeraus urakan työmaakokous nro 3 08.11.2012 (liite 8). 5. Tuusniemen terveyskeskuksen saneeraus urakan työmaakokous nro 4 05.12.2012 (liite 9). 6. Kankaalantien rakentaminen takuutarkastus 09.01.2013 (liite 10). 7. Tornitien maanrakennustyöt hankintoineen ja pääsuoritusvelvoitteineen suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti - takuutarkastus 10.01.2013 (liite 11). Lautakunta päättää hyväksyä em. pöytäkirjat ja niissä tehdyt päätökset.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 8 (1/4) TUUSNIEMEN PALVELUKESKUKSEN LAAJENNUKSEN (PALVELUASUMISYKSIKKÖ) URAKKATARJOUSTEN KÄSITTELY Tekn. ltk 8 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 17.12.2012 ( 48) Tuusniemen palvelukeskuksen luonnossuunnitelmat. Talousarviossa on hankkeen toteutukseen varattu tarvittavat määrärahat. Hankkeen kustannusarvio ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon, joten siitä on laadittu kansalliset ilmoitukset HILMA:an niin rakennusurakan, LVI-urakan, sähköurakan kuin rakennusautomaatiourakankin osalta. Ilmoitukset on tehty 12.11.2012 - tarjouspyyntöasiakirjat on voinut tilata Tuusniemen kunnan tekniseltä osastolta. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on ollut 31.12.2012. Kaikista neljästä urakasta on pyydetty erilliset urakkatarjoukset. Hankkeen pääurakoitsijana toimii rakennusurakoitsija ja alistettuina sivu-urakoitsijoina LVI-, sähkö- ja automaatiourakoitsijat. Rakennusurakkatarjouspyynnöt on toimitettu seuraaville: Karjalan Rakennus Oy Rakennusliike Kuoma Oy Savon Julkisivurakennus Oy Pekka Poutiainen Ky Teijo-Talot Savo Oy Lujatalo Oy Kuopion Monirakennus Oy Rakennusyhtymä Tilarakentaja LVI-urakkatarjouspyynnöt on toimitettu seuraaville: Ekosavo LVI Oy Putkihanke Oy Okun Putkityö Oy Itä-Suomen Ilmastointipalvelu Oy Lemminkäinen Talotekniikka Oy Sähköurakkatarjouspyynnöt on toimitettu seuraaville: Lemminkäinen Talotekniikka Oy TS Sähkötekniikka Oy Koillis-Savon Sähkö Oy Rakennusautomaatiourakkatarjouspyynnöt on toimitettu seuraaville: Siemens Oy Kap-Tek Oy Fidelix Oy
Tekninen lautakunta 24.01.2013 8 (2/4) Tekn. ltk 8 jatkuu Tarjouksensa ovat määräaikaan 31.12.2012 mennessä jättäneet seuraavat: 1. Rakennusurakka: Tarjouksen tekijä Tarjoushinta (alv 0 %) Karjalan Rakennus Oy 1.608.900,00 e Rakennusliike Kuoma Oy 1.539.024,33 e Savon Julkisivurakennus Oy 1.519.000,00 e 2. LVI-urakka: Tarjouksen tekijä Tarjoushinta (alv 0 %) Ekosavo LVI Oy 237.051,16 e Putkihanke Oy 308.800,00 e Okun Putkityö Oy (L) Itä-Suomen Ilmastointipalvelu Oy (IV) 174.900,00 e + 90.000,00 e yht. 264.900,00 e Lemminkäinen Talotekniikka Oy 407.550,00 e 3. Sähköurakka: Tarjouksen tekijä Tarjoushinta (alv 0 %) Lemminkäinen Talotekniikka Oy 145.000,00 e TS Sähkötekniikka Oy 155.770,00 e Koillis-Savon Sähkö Oy 152.300,00 e - 3.600,00 e (kaapelihyllyt) yht. 148.700,00 e 4. Rakennusautomaatiourakka: Tarjouksen tekijä Tarjoushinta (alv 0 %) Siemens Oy 14.890,00 e Kap-Tek Oy 13.600,00 e Tarjoukset on avattu Tuusniemen kunnantalolla 02.01.2013 avauspöytäkirjat ovat liitteenä (liitteet 12-15). Edullisimmat tarjoukset kunkin urakan osalta ovat: 1. Rakennusurakka: Savon Julkisivurakennus Oy tarjoushinta 1.519.000,00 euroa (alv 0 %)
Tekninen lautakunta 24.01.2013 8 (3/4) Tekn. ltk 8 jatkuu 2. LVI-urakka: Ekosavo LVI Oy tarjoushinta 237.051,16 euroa (alv 0 %) 3. Sähköurakka: Lemminkäinen Talotekniikka Oy tarjoushinta 145.000,00 euroa (alv 0 %) 4. Rakennusautomaatiourakka: Kap-Tek Oy tarjoushinta 13.600,00 euroa (alv 0 %) Edullisimpien em. urakoitsijoiden kanssa on käyty 10.01.2013 neuvottelu, jossa käytiin läpi urakka-asiakirjat ja selvitettiin urakkatarjouspyyntöasiakirjojen epäselvyydet / tulkinnat. Neuvottelussa ei tullut esille merkittäviä epäselvyyksiä eikä tulkintaerimielisyyksiä urakka-asiakirjojen suhteen. Neuvottelussa todettiin, että Terveyskeskuksen ja Palvelukeskuksen laajennuksen välistä yhdyskäytävää joudutaan jatkamaan ja kaventamaan, koska se oli liitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa Terveyskeskuksen fysioterapiatilaan, kun se piti liittää fysioterapian toimistotilan viereiseen varastoon. Sovittiin, että arkkitehtisuunnittelija korjaa ko. epäkohdan ja toimittaa muutetun suunnitelman kaikille osapuolille (suunnittelijat, urakoitsijat, tilaaja). Käytävämuutos ei vaikuta Palvelukeskuksen laajennuksen k-alaan (1199 m 2 ). Talotekniikkaurakoitsijat ilmoittivat, että ko. muutoksella ei ole hintavaikutusta heidän urakkahintoihinsa. Rakennusurakkaan muutoksella on hintavaikutusta SJR Oy toimittaa päivitetyn suunnitelman pohjalta lisätyötarjouksen. SJR Oy on toimittanut 16.01.2013 päivätyn lisätyötarjouksen tarjoushinta 7.951,00 euroa ; alv 0 % (Liite 15a) Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Tuusniemen palvelukeskuksen laajennuksen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakoitsijaksi (pääurakoitsija) Savon Julkisivurakennus Oy (1.519.000 e; alv 0 % + 7.951 e; alv 0 %) LVI-urakoitsijaksi (alistettu sivu-urakka) Ekosavo LVI Oy (237.051,16 e; alv 0 %) Sähköurakoitsijaksi (alistettu sivu-urakka) Lemminkäinen Talotekniikka Oy (145.000 e; alv 0 %) Rakennusautomaatiourakoitsijaksi (alistettu sivu-urakka) Kap-Tek Oy (13.600 e; alv 0 %)
Tekninen lautakunta 24.01.2013 8 (4/4) Tekn. ltk 8 jatkuu Urakkasopimusten valmistelu ja allekirjoitus hoidetaan virastotyönä.
Tekninen lautakunta 24.01.2013 9 AJONEUVOJEN HUOLTOTARJOUSTEN KÄSITTELY Tekn. ltk 9 Ajoneuvojen huoltotöistä on pyydetty tarjoukset vuodelle 2013 seuraavilta: - PK-Huolto Oy - Asemahuolto Oy - Tuusniemen Autohuolto - Kone-Kuusela - Lekasteel Oy Huoltopalvelut koskevat huoltamon tuntiveloitushintaa sekä alennusta tarvikkeista ja tarveaineista. Tarjouksensa ovat määräaikaan mennessä jättäneet: Tarjoaja Tarjoushinta (alv 0 %) Tarvikkeet (alv 0 %) PK-Huoltamo Oy 39,50 e/h ovh -15 % Lekasteel Oy 31,45 e/h ovh -20 % Tarjoukset on avattu teknisellä osastolla 16.01.2013 - avauspöytäkirja on liitteenä (liite 16). Lautakunta päättää, että huoltamopalvelut ostetaan vuonna 2013 Lekasteel Oy:ltä ja toissijaisesti PK-Huoltamo Oy:ltä.