Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 1 Iitti-tiimi 07.12.2015 Aika Maanantai 07.12.2015 klo 08:30-09:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Salonen Jarkko Tuomainen Janne Haara Teuvo Gardemeister Leena puheenjohtaja jäsen Iitin Yrittäjät ry yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy Poissa Saarikko Sami varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku va. kunnanjohtaja, esittelijä Lumppio Laura palvelusihteeri Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 7-11 :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastettu kokouksessa 6.6.2016. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 7.6.2016 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 2 Iitti-tiimi 07.12.2015 Käsitellyt asiat 7 Iitti-tiimin kokouskäytäntö 3 8 International Business in Kymenlaakso - PK-yritysten kasvun ja 5 kansainvälistymisen edistäminen -hanke 9 Kymenlaakson asiakaslähtöinen matkailuviestintä ja 7 sisällöntuotanto -hanke 10 Tilanneraportointi 9 11 Edellisen kokouksen pöytäkirja 11
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 3 Iitti-tiimi 1 24.06.2015 Iitti-tiimi 7 07.12.2015 Iitti-tiimin kokouskäytäntö 11/00.00.01/2013, 86/00.02.01/2013 Iitti-tiimi 24.06.2015 1 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan Iitti-tiimissä on kaksi kunnanhallituksen keskuudestaan nimeämää jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen, kaksi yrittäjäjärjestön nimeämää jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen sekä elinkeinopalvelun tuottajaorganisaation nimeämä jäsen ja hänen varajäsen. Esittelijänä Iitti-tiimissä toimii kunnanjohtaja. Iitti-tiimin tehtävänä on valmistella elinkeinoasioiden ja projektien talousarvioehdotukset, elinkeinopoliittiset sopimukset ja asiakirjat, koordinoida kunnan eri toimielinten elinkeinopoliittista roolia koskevia tehtäviä ja päättää määrärahojen ja sopimusten puitteissa käytännön elinkeinopoliittiset toimenpiteet. Kunnanhallitus asetti 9.2.2015 toimikaudekseen Iitti-tiimin ja nimesi siihen jäsenet ja varajäsenet seuraavasti: jäsen, varajäsen Jarkko Salonen, Seppo Lehtinen Janne Tuomainen, Leif Drockila Lisätiedot: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, p. 040 735 3967. Ehdotus va. kunnanjohtaja: Iitti-tiimi merkitsee kunnanhallituksen päätöksen tiedoksi ja - valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen, - toteaa Iitin Yrittäjät ry:n edustajat ja varaedustajat, - toteaa, että elinkeinopalvelujen tuottajaorganisaation nimeämä edustaja on yrityspalvelupäällikkö Leena Gardemeister, - toteaa, että palvelusihteeri Laura Lumppiolla on osallistumisoikeus tiimin kokouksiin matkailupalvelujen asiantuntijaedustajana, sekä - päättää kokousaikataulustaan ja pöytäkirjan tarkistamismenettelystä sekä sen nähtäville asettamisesta Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja päätti - valita puheenjohtajaksi Jarkko Salosen ja varapuheenjohtajaksi Sami Saarikon,
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 4 Iitti-tiimi 07.12.2015 7 - todeta, että Iitin Yrittäjät ry:n edustajat tiimissä ovat Teuvo Haara ja Sami Saarikko, ja - todeta, että kokousaikataulusta päätetään tarkemmin seuraavassa kokouksessa Lisäksi merkittiin kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta, että Iitti-tiimi ottaa syksyn aikana käsiteltäväkseen käytännön tiimin ja eri alojen yritysten laajemmasta yhteistyöstä sekä tästä johtuvasta mahdollisesta muutostarpeesta hallintosääntöön Todetaan, että Iitti-tiimi voi kutsua pysyviä asiantuntijaedustajia kokouksiinsa ilman että hallintosääntöön tarvitsee esittää muutoksia. Lisätiedot: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, p. 040 735 3967 Ehdotus va. kunnanjohtaja: Iitti-tiimi päättää kokousaikataulustaan ja käy keskustelun yhteistyökäytännöistään. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Käsiteltävien asioiden mukaan kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita esim. työllisyys- ja maaseutuasioissa. Kokouksia pyritään pitämään 3-4 kertaa vuodessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 5 Iitti-tiimi 8 07.12.2015 International Business in Kymenlaakso - PK-yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen -hanke 650/14.01.00/2015 Iitti-tiimi 07.12.2015 8 Cursor Oy on jättänyt Uudenmaan liitolle International Business in Kymenlaakso -hankehakemuksen (IBiK) Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020, Suomen rakennerahasto-ohjelmasta. Hankkeen päätoteuttaja on Cursor Oy ja osatoteuttajat ovat Kouvola Innovation Oy ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulu. IBiK tarjoaa apuaan Kymenlaakson pk-yrityksille erilaisissa kansainvälistymiseen liittyvissä asioissa markkinoinnista ja yhteistyökumppaneiden hausta konkreettisiin kaupankäyntitilanteisiin asti. Hankkeen tavoitteena on rakentaa kullekin yritykselle oma, räätälöity kansainvälistymispolku, joka joustaa tilanteiden mukaan ja tarjoaa myös strategista selkänojaa. Toteutusaika: 1.12.2014-30.11.2016 Rahoittajat: Uudenmaan liitto (EAKR), Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Miehikkälä, Pyhtää ja Virolahti Hankkeen toteutusaika on 1.12.2014-30.11.2016. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 900 000, josta EAKR- ja valtion rahoitus on 539 997 (60 %) ja kuntien rahoitus 360 003 (40 %). Kouvola Innovation Oy:n toteuttaman hankkeen osan kokonaiskustannusarvio on 344 039, josta kuntien osuus on 68 809 ja muu rahoitus 68 809. Iitin osuus 6 881 (10 %) ja se jakautuu vuosille 2015 ja 2016. Hankkeesta mahdollisesti yrityksille kanavoituvan tuen osalta myönnetty tuki on katsottava de minimis -säännön alaiseksi tueksi. Iitti-tiimin myöntämisvaltuus hankkeisiin on 15 000, josta päätöksillä on tähän mennessä sidottu 1 755. Oheismateriaali: hankehakemus nro 300431 ja -päätös nro EURA 2014/299/09 02 01 01/2014/UML. Lisätiedot: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm. puh. 040 735 3967.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 6 Ehdotus va. kunnanjohtaja: Iitti-tiimi hyväksyy, että Kouvola Innovation Oy toteuttaa hakemuksen mukaisen osan hankesuunnitelmasta ja että Iitin kunnan maksettava kuntarahoitusosuus on enintään 6 881 hyväksyttävistä ja toteutuneista kokonaiskustannuksista, kuitenkin yhteensä enintään 0,76 % ja enintään 10 % Kouvola Innovation Oy:n osuudesta. Lisäksi Iitti-tiimi nimeää ohjausryhmään edustajan ja varaedustajan. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi kunnan edustajaksi ohjausryhmään va. kunnanjohtaja Riku Rönnholmin
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 7 Iitti-tiimi 9 07.12.2015 Kymenlaakson asiakaslähtöinen matkailuviestintä ja sisällöntuotanto -hanke 651/14.02.00/2015 Iitti-tiimi 07.12.2015 9 Uudenmaan liitto on myöntänyt Kouvola Innovation Oy:lle alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta annetun lain (8/2014) 7 :n nojalla tukea Kymenlaakson asiakaslähtöinen matkailuviestintä ja sisällöntuotanto -hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen osatoteuttaja on Cursor Oy. Hankkeella tuetaan Kouvolan seudun matkailun MasterPlanissa ja Kotka-Haminan seudun matkailun ja tapahtumatuotannon strategiassa asetettuja tavoitteita matkailutoimialan kehitykselle; matkailijoiden määrän kasvu, matkailijoiden viipymän kasvu, matkailutulon kasvu, työpaikkojen määrän kasvu ja verotulojen kasvu. Tärkeitä, pitkän aikavälin tavoitteita ovat myös alueen matkailullisen profiilin vahvistaminen ja kilpailukyvyn parantaminen. Hankkeen avulla matkailu- ja palvelualan yrityksiä tuetaan synnyttämään uutta liiketoimintaa, aikaan saamaantaloudellista kasvua ja edistämään kansainvälistymistä uusille markkinoille. Matkailuneuvonnan asiakaslähtöisillä, uudistetuilla palveluprosesseilla saadaan kustannustehokkuutta ja kyetään palvelemaan matkailijoita aiempaa paremmin. Matkailumyynnin kasvattaminen edellyttää uusien myyntikanavien, erityisesti sähköisten hyödyntämistä. Uusilla sähköisillä viestinnän välineillä ja uudenlaisella sisältöstrategialla tavoitetaan matkailija nykyistä huomattavasti paremmin matkustamisen eri vaiheissa. Paikallisia asukkaita osallistetaan suosittelemaan kotiseutuaan. Yrityksille tarjotaan kansainvälistymisvalmennusta. Tavoitteena on, että tuotteet ja palvelut vastaavat kansainvälisten asiakkaiden tarpeita ja ovat ostettavissa eri myyntikanavista. Hankkeen toteuttavat yhteistyössä Kouvola Innovation Oy ja Cursor Oy. Toimenpiteitä toteutetaan yritysten ja paikallisten organisaatioiden lisäksi mm. Metsähallituksen, VisitFinlandin ja Outdoors Finland - katto-ohjelman kanssa. Toteutusaika: 1.1.2015-31.12.2016 Rahoittajat: Uudenmaan liitto (EAKR), Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Miehikkälä, Pyhtää ja Virolahti Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 712 800, josta EAKR- ja valtion rahoitus on 498 960 (70 %) ja kuntien rahoitus 213 840 (30 %). Kouvola Innovation Oy:n toteuttaman osuuden kuntarahoitus on yhteensä 96.630, josta Iitin osuus on 10 % ja 9.663. Hankeaikana 2015-2016 Iitin
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 8 vuosittainen osuus on 4 832. Hankkeesta mahdollisesti yrityksille kanavoituvan tuen osalta myönnetty tuki on katsottava de minimis -säännön alaiseksi tueksi. Iitti-tiimin myöntämisvaltuus hankkeisiin on 15 000, josta päätöksillä on tähän mennessä sidottu sidottu n. 5 200. Oheismateriaali: hankehakemus nro 300062 ja hanketukipäätös 6.2.2015 nro EURA 2014/528/09 02 01 01/2014/UML. Lisätiedot: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm. puh. 040 735 3967. Ehdotus va. kunnanjohtaja: Iitti-tiimi hyväksyy, että Kouvola Innovation Oy toteuttaa hakemuksen ja päätöksen mukaisen hankesuunnitelman ja että Iitin kunnan maksettava kuntarahoitusosuus on enintään 9 663 hyväksyttävistä ja toteutuneista kokonaiskustannuksista, kuitenkin yhteensä enintään 1,35 % ja enintään 10 % Kouvola Innovation Oy:n osuudesta. Lisäksi Iitti-tiimi nimeää ohjausryhmään edustajan ja varaedustajan. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi kunnan edustajaksi ohjausryhmään palvelusihteeri Laura Lumppion.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 9 Iitti-tiimi 10 07.12.2015 Tilanneraportointi Iitti-tiimi 07.12.2015 10 1. Tilaisuudet - yrittäjien aamukahvi 13.10.2015 - perheyrittäjyys-seminaari 13.11.2015 2. Väestön kehitys ja työttömyys % Ehdotus va. kunnanjohtaja: Merkitään tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 10 Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 11 Iitti-tiimi 11 07.12.2015 Edellisen kokouksen pöytäkirja Iitti-tiimi 07.12.2015 11 Edellisestä kokouksesta 24.6.2015 laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Ehdotus va. kunnanjohtaja: Iitti-tiimi tarkastaa pöytäkirjan. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2015 12 Muutoksenhakuohje, Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 7 ja 10-11 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Iitti-tiimin päätöksiin, pykälät: 8-9 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitti-tiimiltä Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 7.6.2016 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.