Paikka: Ttalo, T5 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Joel Lappalainen Johanna Rantanen Jessica Mason Kaarlo Kock Veera Vimpari Aleksi Pyykkönen (poistui kohdassa 8.8) Alan Pirdil (poistui kohdassa 8.3) Dann Mensah (poistui kohdassa 8.2) Christine Korjus (saapui kohdassa 5 ja poistui kohdassa 8.2) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8:18. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ilona Rahnasto ja Antti Tolppanen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 18.1 Vuosijuhla ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Christine Korjus saapui ajassa 8:21. Postissa oli tullut phuksipistekorttien lasku. Alexia toi kokouseväiksi pähkinöitä ja keksejä. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: 1 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Saaja Summa Perustelu Päätös HDGroup Oy 4109,40 Opiskelijahaalarit Hyväksyttiin Picaset 118,78 Phuksipistekortit Hyväksyttiin Helsingin yliopisto 123,00 Salibandysarja 201617 Hyväksyttiin Helsingin yliopisto 123,00 Futsalsarja 201617 Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Aleksi Talsi 86,27 Aalto Party rastin palkinnot Hyväksyttiin Kaarlo Kock 31,00 Nuotioillan jatkot Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Tavoitteena kertoa kuulumiset kuudella sanalla. Ilona: Hyvää kuuluu, vähän stressaa koulun aloitus. Joel: Flunssa ei lopu koskaan vi**u s**tana. Johanna: Kiire on, PO:ssa vaihtui eilen kapu. Jessica: Hyvä kuuluu, vähän väsyttää. Dann: Phukseus painaa, opiskelut. Chrisu: Vanha olo, ei enää kursseja, töitä. Kaarlo: On tää kiltatoiminta rankkaa. Aleksi: Muuten hyvä, mutta SOS. Alexia: Vihdoinkin guggalibbis, voiko ihminen onnellisempi olla? Antti: Hyvää kuuluu, vähän flunssa. Eilen veneellä. Alan: Flunssa, ääni palaamassa, saispa joskus unta. Aleksi: Syksy tullut kiireellä, kandi ja ruotsi (valmistui). Veera: Hyvää kuuluu, kiire on, syön pähkinöitä. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Vuosijuhlat Aleksi Pyykkönen oli paikalla kokouksessa kertomassa vuosijuhlien järkkäilyjen etenemisestä. Kaikki juhlapaikat sekä esiintyjät on nyt varattu. Myös kutsut on 2 / 9
Paikka: Ttalo, T5 tarkoitus laittaa postiin tällä viikolla. Lokakuun alussa tarkoitus avata kutsuvierasilmo, lokakuun puolessa välissä kiltailmo. PT:n kanssa on mietitty työvoimavaihtoa, PT:läisiä tulisi Infoähkyn sillikselle töihin ja Athenen VujuTMK:sta osa menisi auttamaan Lämmönsiirron sillikselle. 2. Uudet jäsenet Kokouksessa oli paikalla Dann Mensah ja Christine Korjus, jotka esittelivät itsensä. Toivotettiin heidät tervetulleiksi Atheneen. Menneellä viikolla tuli myös jäsenhakemukset Riku Suonsivulta, Henri Lencionilta ja Teemu Suntiolta. Hyväksyttiin kaikki Athenen jäseniksi. Dann ja Chrisu poistuivat ajassa. 8:44 3. Toimihenkilöiden nimittäminen Päätettiin nimittää Alan Pirdil vuoden loppuun asti killan toimariksi, Twitterguruksi. Alan poistui ajassa 8:48. 4. Killan puhelimen liittymä Sopimuksessa on nyt nimet, Niklas hoitaa asian loppuun pian. 5. Prewappusitsien laskutukset Asian selvittely on edennyt, seuraavaksi Aleksi kysyy Meriltä laskutuksista. 6. Rahastot Ei uutta. 7. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto 8. Vaaleihin (25.10.) valmistautuminen Tomi Laakso toimii vaalien puheenjohtajana ja Petri Uotila sihteerinä. Keskusteltiin äänestysjärjestelmän uudistamisesta esimerkiksi samaan malliin, mitä Prodekokin käyttää. Todettiin, että uudistus tuskin lyhentää kokouksen kestoa merkittävästi. Joel kuitenkin selvittelee asiaa. Aleksi Pyykkönen poistui ajassa 8:54. 9. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) 3 / 9
Paikka: Ttalo, T5 10. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet 1. Marathon Antilla on torstaina kokous Marathoonarien kanssa. 2. Excut Excukalenteri alkaa täyttyä. Paljon konsulttiiltoja tulossa. 3. Uudet sopimukset ja tapaamiset 4. Yritysilta Ei edennyt. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Rekryjä tulee, excuja tulee ja Marathon tulee. TEKkiltayhdyshenkilö piti perinteisen vuotuisen TEKesittelynsä phukseille. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. KVasiat 1. KVorientaatio Kaikki meni hyvin orientaatioviikolla. KVopiskelijoiden osalta erityisesti phutismatsi oli onnistunut ja tykätty tapahtuma. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Tällä viikolla Athenen Facebookiin lisätään Phuksisitseistä päivitys. 2. Info.fipäivitykset Jesse oli kysellyt Lauri Pulliselta info.fisivujen plugarista, joka hakee kurssien tiedot edelleen Noppajärjestelmästä. Sitä ei ole järkeä yrittää korjata, joten 4 / 9
Paikka: Ttalo, T5 otetaan plugari kokonaan pois. 3. Nettisivujen sisältö ja jatkokehitys Vanhojen tietojen kaivaminen tietokannasta vie jonkin verran aikaa, mutta Ilona yrittää hoitaa asian tällä viikolla. Myös Internationalosio pyritään laittamaan nettisivuille pikimmiten. 4. Namubuffa Namubuffan käyttämiseen on kaksi vaihtoehtoa; joko palvelun käyttäminen käyttäjien omilta kännyköiltä tai keskitetysti yhdestä, kiltahuoneelta löytyvältä tabletilla. Olli tulee toivottavasti seuraavaan kokoukseen kertomaan projektin edistymisestä. 5. Kukka Kukkaviikonlopun ilmo aukesi viime perjantaina, lyhyessä ajassa tuli ennätysmäärä ilmoja. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Historioitsija lupasi laatia ensi viikon kokoukseen konkreettisen ehdotuksen ja yleisiä ajatuksia arkistoinnista. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Phuksiasiat 1. Orientaatioviikko Orientaatioviikko meni todella hyvin, sekä phukseilta että ISOilta tuli erinomaista palautetta. Myös KVtoiminnan yhdistäminen phuksitoimintaan toimi onnistuneesti. 2. Fuksisitsit 16.9. Athene vastuussa ensisijaisesti sitsien jatkoilla. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Hercules & Xena saivat palloiluvuorot käyntiin, lisäksi Olympialaiset ovat tulossa. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tapahtumat 5 / 9
Paikka: Ttalo, T5 1. Syksyn tapahtumat Tulee. Haalarisitsit tulee. 2. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkarit saivat sovittua syksyn lukkarointivuorot. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Vuorovaikutustekniikan studio kurssilla kaikki kunnossa. Muuten ei mitään uutta. 2. Abikokous Abikokous on tänään klo 12. Abimarkkinointiin liittyen eilen alkoi DSDkurssi, jossa Athene on asiakkaana. 3. Opotapahtuma 12.10. Johanna laittaa pikimmiten viestiä opoille, jotta info Opotapahtumasta tavoittaa heidät ajoissa. Tavoitteena saada paikalle puhujiksi alumneja. 4. Proffakahvit 5. Edunvalvontailta Johanna valmistelee tapahtumaan kalvosetin. 6. Founders Talk Tapahtuman ajankohta siirtyi päivämäärälle 28.9. Tapahtuma on tarkoitettu prodekolaisille ja athenelaisille. 7. Opetuspalkintoesitykset 8. Kirjaostot Yhdeltä kiltalaiselta on tullut ehdotus Olkkarin kirjahyllyn uudeksi kirjaksi. Johanna ottaa selvitykseen, onko kiltalaisilla muita kirjatoivomuksia. Kokoustauko ajassa 9:31. Päätettiin tauko ajassa 9:33. 6 / 9
Paikka: Ttalo, T5 9. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei uutta. 10. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Ulkosuhteet 1. Merikortteli Case Night 20.9. Tapahtuma on tasan viikon päästä. 2. Helsinki Business Symposium Paikalla olevista Ilona ja Antti menevät tapaamiseen. 3. AMS x Media x Athene sitsit 4. Tampereen reissu Man@garien luo 5. Athene Angels 6. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. YTHS:n SCIoppilaitosselvitys, tapaaminen 28.9. klo 10 Syksyn aikana on tulossa pari YTHS:n SCIoppilaitosselvitykseen liittyvää palaveria. Sovittiin, että Athenen hallituksesta ensimmäiseen tapaamiseen menee Kaarlo. 2. Prodekon penkin loppusijoitus gate Penkille pitäisi keksiä loppusijoituspaikka, koska nyt se on lojunut Ttalon aulassa. Otetaan selvitykseen eri mahdollisuudet. 7 / 9
Paikka: Ttalo, T5 3. Arwoisaehdotukset Hallitusmailiin oli tullut ehdotus yhdestä kiltalaisesta arwoisatittelin saajaksi, selvitellään lähiaikoina lisää. 4. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Alexia) Alexia vastasi esitettyihin kysymyksiin. 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuorossa on Niklas, koska Ilona on matkalla. 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Alexia muistuttelee. 7. Sakkojen päivitys 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Seuraava kokous ensi tiistaina 20.9. klo 10:15. Lisäksi miitti, jossa mietitään pohjaesitykset killan hallituksen ja toimihenkilöiden viroiksi on tiistaiiltana 27.9. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 10:03. Pöytäkirjantarkastajat: Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Puheenjohtaja ja sihteeri: 8 / 9
Paikka: Ttalo, T5 Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9