575/2016 340 Helsingin seurakuntayhtymän johtajan valinta kaudelle 2017-2018 Päätösehdotus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee kirkkoherra Teemu Laajasalon virkasuhteiseen, oman viran ohella virkaa perustamatta hoidettavaan, seurakuntayhtymän johtajan tehtävään toimikaudelle 2017 2018; 2) toteaa valinnan olevan ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on saanut tuomiokapitulilta kyseistä tehtävää koskevan sivutoimiluvan. Käsittely Jarmo Leppiniemi selosti asiaa. Christoffer Perret ehdotti, että päätösehdotukseen lisätään kohta 3), joka kuuluu seuraavalla tavalla: "sitoutuu korvaamaan seurakunnalle menetettyä työpanosta puolen papinviran verran". Muutosehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee kirkkoherra Teemu Laajasalon virkasuhteiseen, oman viran ohella virkaa perustamatta hoidettavaan, seurakuntayhtymän johtajan tehtävään toimikaudelle 2017 2018; 2) toteaa valinnan olevan ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on saanut tuomiokapitulilta kyseistä tehtävää koskevan sivutoimiluvan 3) sitoutuu korvaamaan seurakunnalle menetettyä työpanosta puolen papinviran verran. Päätöshistoria Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 6.10.2016 seurakuntayhtymän hallinnon johtosäännön. Hallinnon johtosäännön mukaan vaalikelpoisia yhtymän johtajan oman toimen ohella hoidettavaan tehtävään ovat yhtymän osastonjohtajien li-
säksi kaikki Helsingin seurakuntayhtymän kirkkoherrat pl. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimiva kirkkoherra. Hallinnon johtosääntö korvaa johtavien viranhaltijoiden johtosäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 12.10.2016 asettaa yhtymän johtajan valintaa valmistelevan valmistelutyöryhmän ja määräsi sen puheenjohtajaksi hallintosäännön mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Jarmo Leppiniemen sekä valitsi jäseniksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan Kaisa Raittilan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Christoffer Perret n sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Riitta Asikanius, Lauri Kopponen ja Johanna Laisaari sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan Juha Rintamäen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki määrättiin esittelemään asia yhteiselle kirkkoneuvostolle. Selostus Hallinnon johtosääntö yhtymän johtajan valinnasta ja tehtäväkuvasta Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 6.10.2016 hyväksynyt hallinnon johtosäännön, jonka valmisteluun asetettiin seuraavat tavoitteet: Mahdollistaa nykyistä tehokkaampi ja tavoitteellisempi johtaminen. Yhtenäistää yhtymän sisäisiä toimintatapoja. Tehostaa yksiköiden toiminnan koordinointia ja niiden välistä yhteistyötä. Lisätä yhtymän kolmen osaston (yhteinen seurakuntatyö, kiinteistöosasto, hallintoosasto) keskinäistä läpinäkyvyyttä ja vuorovaikutusta (siilomaisista käytännöistä yhteistoiminnan vahvistamiseen). Kehittää ja syventää seurakuntien ja yhtymän välistä yhteistyötä ja luottamusta. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän hallinnon johtosäännön 4 :ssä todetaan seurakuntayhtymän johtajasta: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee seurakuntayhtymälle oman virkansa ohella tehtävää hoitavan yhtymän johtajan yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Valinta tehdään yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden toisen ja neljännen vuoden syksyllä. Vaalikelpoisia seurakuntayhtymän johtajaksi ovat seurakuntayhtymän osastojen johtajat ja Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimiva kirkkoherra ei kuitenkaan voi toimia seurakuntayhtymän johtajana. Hallinnon johtosäännössä yhtymänjohtajan toimikausi lyhenee neljästä vuodesta kahteen vuoteen, jolloin se on sama kuin yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi. Mikäli yhtymän johtajaksi valitaan kirkkoherra, valinta on ehdollinen, kunnes valittu on saanut tuomiokapitulilta kyseistä tehtävää koskevan sivutoimiluvan. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee yhteiselle kirkkovaltuustolle perustellun esityksen yhtymän johtajasta. Esityksen valmistelee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan johtama luottamushenkilöistä koostuva valintatyöryhmä, jonka yhteinen kirkkoneuvosto asettaa. Yhteinen kirkkoneuvosto määrää asian esittelijän.
Uuden hallinnon johtosäännön mukaan seurakuntayhtymän johtajan tehtävänä on tehdä päätökset hänelle yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä määrätyissä asioissa; johtaa yhteisessä kirkkovaltuustossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden valmistelua ja esittelyä; esitellä asiat yhteiselle kirkkoneuvostolle tai määrätä esittelijäksi muu seurakuntayhtymän viranhaltija; edistää Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ja seurakuntayhtymän välistä yhteistyötä; johtaa ja edistää seurakuntayhtymän strategista suunnittelua; koordinoida seurakuntayhtymän yksiköiden toimintaa ja edistää niiden yhteistoimintaa; huolehtia seurakuntayhtymän edunvalvonnasta ja ulkoisista suhteista; johtaa seurakuntayhtymän omasta yhteisestä viestinnästä vastaavaa viestintäyksikköä; johtaa seurakuntayhtymän henkilöstöä ja toimia osastonjohtajien esimiehenä. Valintatyöryhmän valmistelu yhtymänjohtajuudesta Yhteinen kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 12.10.2016 valintatyöryhmän valmistelemaan yhtymän johtajan valintaa. Käydyssä valmistelussa työryhmä päätyi valinnassa seuraaviin kriteereihin yhtymän johtajan valintaa koskien: 1 Sitoutunut, yhteistyökykyinen muutosjohtaja, kyky johtaa kokonaisuutta, taitavuus kokouksien johtamisessa ja asioihin paneutumisessa, innostuu ja innostaa, osaa tehdä itse ja osaa delegoida. 2 Uudistusmielinen eteenpäin katsoja, kehittämiseen ja muutokseen puskeva, ei jarru, ideoiva ja kokeilunhaluinen. 3 Verkostoituja, ulospäinkin näkyvä (yhtymä, seurakunnat, muut toimijat, yhteiskunta): On keulakuva, kyky saada näkyvyyttä seurakunnille ja niiden kannanotoille/toiminnalle, nauttii laajaa luottamusta, pitkälle ja syvälle ulottuvat tuntosarvet. 4 Henkilökohtaisia johtajaominaisuuksia: Kantti kestää ristipaineet, kyky erottaa eri mittaluokan asiat, ihmisjohtaja, hyvä tyyppi, joustavasti jämäkkä, vastoinkäymiset kestävä, kestää myös yksinäisyyttä (ei voi olla aina kaikille mieliksi), osaa johtaa ajassa ja muuttuvissa tilanteissa. Riittävän nöyrä ja ahkera. Hallinnon johtosäännössä yhtymän johtajaksi kelpoisten piiriä on laajennettu. Vuoden 2014 organisaatiomuutosten ja viestinnässä vuoden 2017 alussa tapahtuvien muutosten jälkeen olisi johtavien viranhaltijoiden johtosäännön mukaan yhtymän johtajaksi kelpoisia henkilöitä vain kolme. Aikaisemmin vaalikelpoisia oli kuusi. Uusi johtosääntö mahdollis-
taa ensimmäistä kertaa yhtymänjohtajan valinnan myös seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherrojen keskuudesta, jotka on lisätty vaalikelpoisten joukkoon. Valintatyöryhmän ehdotuksen perustelut Valintatyöryhmä näki tärkeäksi käyttää mahdollisuutta vahvistaa seurakuntien roolia. Kirkkoherran valinta yhtymän johtajaksi on perusteltua tilanteessa, jossa seurakunnat ovat voimakkaan toimintakulttuurin muutoksen keskellä. Näin seurakuntien ja sitä kautta myös seurakuntalaisten ääni yhtymän johdossa vahvistuu. Helsingin seurakuntien ja seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutoksen onnistunut edistäminen edellyttää seurakunnissa tehtävän työn entistä parempaa tuntemista ja kehittämistä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän tavoitteen suuntaan. Valintatyöryhmä kävi yhtymän johtajan kriteereiden asettamisen jälkeen laajan keskustelun. Työryhmä kartoitti kandidaattien joukosta parhaiten kriteerit täyttävät henkilöt. Valmistelun jälkeen työryhmä päätti haastatella kandidaateista kirkkoherra Teemu Laajasaloa 15.11.2016. Laajasalon katsottiin parhaalla tavalla vastaavan asetettuihin yhtymän johtajan valintakriteereihin. KT, TM Teemu Laajasalo toimii Kallion seurakunnassa kirkkoherrana. Kallion seurakunnassa on omaksuttu kokeileva toimintakulttuuri, jossa seurakunta reagoi nopeasti erilaisiin toimintaympäristön haasteisiin. Seurakunnassa on viime vuosina toteutettu uusia toimintatapoja, tehty määrätietoista työtä seurakuntalaisten kohtaamiseksi ja vahvistettu seurakunnan roolia ja näkyvyyttä pääkaupunkiseudun toimintaympäristössä. Kirkkoherrana Laajasalo on osoittanut taitoa strategisena johtajana, jolla on kyky pitää kirkon rooli selkeänä ja sitouttaa myös muita muutokseen. Häntä pidetään hyvänä verkostoitujana ja hän on kokenut julkinen esiintyjä. Laajasaloa voidaan pitää muutosjohtajana, joka tukee Helsingin seurakuntien ja seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutoksen edistämistä. Hänellä on sekä kyky kuunnella että saada ihmiset innostumaan. Valintatyöryhmän esitys on yksimielinen.