Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Seurakuntaneuvosto /2016

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut 39-34

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

Seurakuntaneuvosto

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntasali, Nikkarintie 2 ASIALUETTELO

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Transkriptio:

Kirkkoneuvoston kokous 8 / 2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 3.11.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 80. Kokouksen avaus 81. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82. Pöytäkirjantarkastajien valinta 83. Työjärjestyksen hyväksyminen 84. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 85. Tammikuun 2017 kirkkokolehdit 86. Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2017 87. Talouspäällikön viran täyttäminen 1.1. 31.12.2017 88. Kirkkoherranviraston tehtävien hoitaminen 1.1.2017 jälkeen 89. Kirkkoneuvoston kutsuminen koolle 90. Muut asiat 91. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 8 / 2016 ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 3.11.2016 klo 17.00 18.00 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja, esteellinen 88 Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Valjakka Sanna) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Kääriäinen Hanna) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri, esteellinen 87 Käsitellyt pykälät: 80-91 Jeremias Sankari Tarja Uustalo puheenjohtaja sihteeri 80 86, 88 91 sihteeri 87 Pöytäkirja tarkastettu..2016 Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2016 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 80 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 81 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 27.10.2016. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 82 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 83 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 84 1. Kirkkoherran päätösluettelo A10/16.9.2016 Leirityöntekijän ottaminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo B6/10.10.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13/22.9.2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit 14/29.9.2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita A15/26.10.2016 Vuoden 2017 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle A16/27.10.2016 Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A5/19.10.2016 Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2017 5. Hartolan seurakunnan henkilöstö on nimennyt 30.9.2016 edustajakseen seurakuntaliitosselvityksen toimikuntaan Kirsi Männistön, varalle Ulla Miettisen. Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

TAMMIKUUN 2017 KIRKKOKOLEHDIT Kn 85 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Tammikuun kolehtisuunnitelma jäi edellisessä kokouksessa hyväksymättä, koska kirkkohallituksen yleiskirje kolehdeista ei ollut saapunut. Tammikuussa on neljä pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman tammikuulle 2017 seuraavasti: 1.1.2017 Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta 8.1.2017 Lapsityölle, erityisesti Luukkaan evankeliumiin pohjautuvan, lapsille suunnatun Jeesuksen jäljillä - elokuvadvd:n jakamiseen lapsiperheille Kansan Raamattuseuran kautta 15.1.2017 Gideonit 29.1.2017 Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonialaitoksen säätiölle Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman tammikuulle 2017 seuraavasti: 1.1.2017 Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta 8.1.2017 Lapsityölle, erityisesti Luukkaan evankeliumiin pohjautuvan, lapsille suunnatun Jeesuksen jäljillä - elokuvadvd:n jakamiseen lapsiperheille Kansan Raamattuseuran kautta 15.1.2017 Gideonit 29.1.2017 Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonialaitoksen säätiölle 6

HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kn 86 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen tarkoitus on tukea suunnitelmallista henkilöstön kehittämisen toimintamallia. Henkilöstöään kehittämällä seurakunta voi vaikuttaa siihen, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita. Seurakunnan toiminnan edellyttämä osaaminen on parhaiten varmistettavissa, jos kehittämiseen varaudutaan taloudellisesti myös vaikeina aikoina ja se kattaa koko henkilöstön. Näin seurakuntaa edistää myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Kehittämissuunnitelmassa on varattavan määrärahan puitteissa riittävällä tarkkuudella käytävä ilmi käytettävät kehittämisen keinot sekä muu kehittämisen käytännön toteutus. Ennen kehittämissuunnitelman hyväksymistä se käsitellään yhteistoimintamenettelyssä henkilöstön edustajien kanssa. Kehittämissuunnitelma on käsitelty työntekijäkokouksessa 9.10.2015. Suunnitelman täytäntöönpanon edellyttämät yksilöidyt päätökset tekee asiassa toimivaltainen viranomainen, Hartolassa kirkkoneuvosto. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Lähtökohtana on silloin, että työntekijä ei selviä tehtävistään asianmukaisesti koulutukseen osallistumatta. Tällaisen henkilöstökoulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa, matkakustannukset KirVESTES:n mukaisesti ja muut koulutuksesta välittömästi aiheutuvat kohtuulliset kustannukset. Jos työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään anomuksesta virka- tai työvapaata. Tällöin työntekijä voi seurakunnan harkinnan mukaan saada palkkaa osaksi tai kokonaan, matkakustannukset sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuvat kohtuulliset kustannukset. Tilanteessa, jossa työntekijämäärä vähenee ja työntekijät joutuvat välillä tiukoille, on kohtuullista tukea työntekijöiden omaehtoista kouluttautumista. Kehittämissuunnitelma on laadittu niin yksityiskohtaisesti, että se on täytäntöön pantavissa sen hyväksymisen perusteella. Vuonna 2017 määrärahoja lisää Reformaatio 2017 merkkivuoden aiheuttama kehittämistarve. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2017 liitteen mukaisesti nimikkein. Liite 7

Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2017 liitteen mukaisesti nimikkein. Liite: Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2017 8

TALOUSPÅÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 87 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 7 /19.10.2015 päättänyt siirtää toimistosihteeri Tarja Uustalon ma talouspäälliköksi ajalle 1.1. - 31.12.2016. Hän on toiminut ko tehtävässä kaikkiaan 1.6.2015 alkaen. Virka voidaan Kirkkolain 6 luvun 11 ja 38 mukaan täyttää ilman hakumenettelyä mm., jos henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai määräaikaisesti. Määräaikaisuus voi olla korkeintaan vuoden. Viranhaltija voidaan samojen pykälien mukaan siirtää ilman hakumenettelyä myös pysyvästi toiseen virkaan, jos siirto tapahtuu toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyn vuoksi virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää. Hartolan seurakunta on päättänyt aloittaa Sysmän seurakunnan kanssa seurakuntaliitosselvityksen mahdollisesta seurakuntaliitoksesta. Mahdollinen seurakuntaliitos on suunniteltu tapahtuvaksi 1.1.2019. Tässä vaiheessa seurakunnan pitää päättää, jatkaako se viran täyttämistä määräaikaisena vai täyttääkö se viran toistaiseksi. Talouspäällikön viran ohjesäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee talouspäällikön. Kirkkoherran päätösesitys: Asian käsittely: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja joko tekee esityksen kirkkovaltuustolle tai siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Ma talouspäällikkö Tarja Uustalo poistui esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. 9

KIRKKOHERRANVIRASTON TEHTÄVIEN HOITAMINEN 1.1.2017 JÄLKEEN Kn 88 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt järjestää kirkkoherranviraston hoidon 1.6.2015 alkaen, niin että lastenohjaaja Jaana Ollonen hoitaa kirkkoherranvirastoa 1-2 päivänä viikossa. Tätä koskevan päätös on tehty 31.12.2016 saakka. Tilanne ei ole muuttunut, vaan tarkoitus on jatkaa nykykäytäntöä siihen saakka, kun seurakuntaliitosselvitys Sysmän seurakunnan kanssa on tehty. Siksi tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista tehdä päätös kirkkoherranviraston tehtävien hoitamisesta ja siihen liittyen lastenohjaaja Jaana Ollosen palkkauksesta 1.1.2017 jälkeen. Kirkkoherran päätösesitys: Asian käsittely: Jaana Ollosta on kuultu asiasta 21.10.2016. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa lastenohjaaja Jaana Ollosen palkkausta nykyisin ehdoin hänen hoitaessaan osittain kirkkoherranvirastoa 1.1.2017 31.12.2018. Matti Tanskanen poistui esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa lastenohjaaja Jaana Ollosen palkkausta nykyisin ehdoin hänen hoitaessaan osittain kirkkoherranvirastoa 1.1.2017 31.12.2018. 10

KIRKKONEUVOSTON KUTSUMINEN KOOLLE Kn 89 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Missään ei ole tarkemmin määritelty, miten kutsu ja asialista on toimitettava perille. Käytännössä kutsu on pyritty postittamaan niin, että se on perillä ennen kokousta edeltävää viikonloppua. Muutaman kerran on tämän vuoksi kokouskutsu toimitettu autolla kotiin. Kirkkoneuvostossa on ollut useamman kerran esillä ajatus, että kokouskutsu riittää saada sähköisessä muodossa. Käytännössä tämä voisi tarkoittaa, että kokouskutsu ja esityslista toimitettaisiin pääsääntöisesti sähköisesti ja se olisi virastossa etukäteen tai kokouspaikalla saatavissa paperisena. Sen sijaan ainakin laajat liitteet kuten talousarvio- ja tilinpäätösasiakirjat, sopimukset ym toimitettaisiin edelleen kotiin ohjesäännössä päätetyssä ajassa. Tällä päätöksellä ei ole suurta taloudellista merkitystä mutta se mahdollistaa, että esityslista valmistuu ja toimitetaan perille perjantaina, kun ohjesäännön mukaan riittää maanantai silloin kun kokous on torstaina. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa riittää lähettää kokouskutsu ja esityslista sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat toimittaneet kirkkoherranvirastoon sähköpostiosoitteensa. Sen sijaan laajat liitteet toimitetaan edelleen säädetyssä ajassa paperisena kaikille jäsenille. Kirkkoneuvosto päätti, että jatkossa riittää lähettää kokouskutsu ja esityslista sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat toimittaneet kirkkoherranvirastoon sähköpostiosoitteensa. Sen sijaan laajat liitteet toimitetaan edelleen säädetyssä ajassa paperisena kaikille kokoukseen osallistuville. 11

MUUT ASIAT Kn 90 1. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina 13.12.2016. 2. Ystävyysseurakuntaretki Hallisteen Viroon 18. 21.11.2016. 3. Kirkkoherra kertoi 2.11.2016 pidetystä ensimmäisestä seurakuntaliitosselvitystoimikunnan kokouksesta. 4. Kirkon äänentoisto ei toimi kunnolla kirkon urkuparvella. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 91 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 12

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 80 84, 90-91 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 85 89 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 13

Pöytäkirjan pykälät: 85-89 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 14