PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 1 Yhtymähallitus 13.12.2016 AIKA 13.12.2016 klo 17:00-17:37 PAIKKA Vihdin kunnanvirasto, koulutusluokka 1.krs, Asemantie 30 B, Nummela KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 91 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 92 Raportti toiminnasta ja taloudesta lokakuu 2016 5 93 Lastensuojelun sijaishuollon hankinta 6 94 Terveydenhoitajan toimen muuttaminen osastonhoitajan viraksi 15 95 Johtavan sosiaalityöntekijän viran muuttaminen sosiaalityöntekijän viraksi 96 Muutos helmikuun kokousaikatauluun 18 97 Viranhaltijapäätökset 19 98 Ilmoitusasiat 20 16
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 2 Yhtymähallitus 13.12.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Palenius Timo puheenjohtaja Terkomaa Leila varapuheenjohtaja Jakka Raine jäsen Leväniemi Pirjo jäsen Kinnunen Anja jäsen Rastas Kari jäsen Sivula Ilkka jäsen saapui klo 17:05 :n 92 aikana Sundström Mia jäsen POISSA Järvenpää Marko kaupunginjohtaja Purhonen Mikko johtava ylilääkäri MUU Nummela Hannu vs. kunnanjohtaja Reiterä Riitta-Liisa kuntayhtymän johtaja Forsell Lars hallinto- ja talouspäällikkö Hynynen Pirkko palvelulinjajohtaja Roinisto Marketta palvelulinjajohtaja Tikkala Arja palvelulinjajohtaja Höglund Satu sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Timo Palenius puheenjohtaja Satu Höglund pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 90-98 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perusturvakuntayhtymä Karviaisen hallinto (Vihdin kunnanvirasto 3. krs, Asemantie 30 A, Nummela) perjantaina 16.12.2016. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pirjo Leväniemi Mia Sundström PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Karviaisen hallinto 3.krs, Asemantie 30, Nummela
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 3 Yhtymähallitus 90 13.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus 90 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Yhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enem män kuin puolet yhtymähallituksen jäsenistä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 4 Yhtymähallitus 91 13.12.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymähallitus 91 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Yhtymähallituksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua jäsentä vuorollaan. Tarkastusvuorossa ovat Pirjo Leväniemi ja Ilkka Sivula. Yhtymähallitus valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Leväniemi ja Mia Sundström.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 5 Yhtymähallitus 92 13.12.2016 Raportti toiminnasta ja taloudesta lokakuu 2016 48/02.02.00/2015 Yhtymähallitus 92 Karviaisen vuoden 2016 raportointisuunnitelma koostuu 3 osavuosikatsauksesta (31.3.; 30.6.; ja 30.9.) ja 10-12 kuukausiraportista. Maaliskuun ja kesäkuun osavuosikatsaukset sisältävät kirjallisen raportin talousarvion tavoitteiden toteutumisesta ja mahdollisista poikkeamisista ja muista raportointivuoden merkittävistä tapahtumista, jotka vaikuttavat toimintaan tai talouteen. Lisäksi osavuosikatsaus sisältää laskelman toimipisteiden jäsenkunnittaisesta käytöstä ja ennusteen kuntalaskutuksen määrästä. Kuukausiraportit sisältävät tietoja talouden toteutumasta verrattuna vuoden 2016 talousarvioon ja vuoden 2015 tilinpäätökseen. Toimintatietoja raportoidaan siten, että ne kattavat toiminnot, jotka vaikuttavat eniten joko talouden toteutumaan tai kuntalaisten saamiin palveluihin. Toimintatietoja verrataan vuoden 2016 tavoitteisiin ja vuoden 2015 toteutumaan. Lokakuun kuukausiraportti jaettiin sähköpostilla yhtymähallituksen jäsenille, kuntajohtajille ja kuntien kirjaamoon 29.11.2016. Valmistelijat: Riitta-Liisa Reiterä, Lars Forsell, Sinikka Olmiala, Aila Idman Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi toteutumaraportin vuoden 2016 lokakuun toiminnasta ja taloudesta. Käsittely: Ilkka Sivula saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17:05. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 6 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 Lastensuojelun sijaishuollon hankinta 48/02.08.00/2011 Yhtymähallitus 30.08.2016 55 Ptky Karviaisen lastensuojelun sijaishuollon edellinen hankintapäätös yhtymähallituksessa on tehty 23.8.2011, 93. Hankintaprosessi toteutettiin yhteistyössä Hangon, Raaseporin sekä Lohjan kaupungin kanssa. Hankinnan viimeinen optiovuosi on meneillään ja päättyy 28.2.2017. Uusi kilpailutus on ajankohtainen syksyn 2016 aikana. Kilpailutus on mahdollista tehdä yhteistyössä Lohjan kaupungin sekä Siuntion ja Inkoon kuntien kanssa siten, että Lohjan kaupunki toimii hankintaprosessin koordinoijana. Hankinnan kohteena ovat: 1. Lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautinen ammatillinen perhekotihoito 2. Lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautinen laitoshoito 3. Lastensuojelun erityisyksiköiden tuottama ympärivuorokautinen laitoshoito Vuonna 2015 Karviaisen alueella oli keskimäärin 52 lasta sijaishuollon piirissä ja sijaishuollon kustannukset olivat noin 3 240 000. Hankintaprosessin valmistelussa hankintakaudeksi esitetään Ptky Karviaisen osalta 1.3.2017-31.12.2018. Hankintakauden jälkeen on mahdollista ottaa käyttöön optiovuodet 2019-2020 siten, että option käytön voi päättää joko vuoden kerrallaan tai koko optiokaudeksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Valmistelijat: Marketta Roinisto ja Päivi Känkänen Yhtymähallitus päättää, että Ptky Karviainen kilpailuttaa lastensuojelun sijaishuollon palvelujen hankinnan yhteistyössä Lohjan kaupungin sekä Siuntion ja Inkoon kuntien kanssa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päivi Känkänen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17:15. Yhtymähallitus 93 Perusturvakuntayhtymä Karviainen on kilpailuttanut yhteistyössä Lohjan kaupungin sekä Inkoon ja Siuntion kuntien kanssa lastensuojelun sijais-
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 7 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 huol lon palvelut, jotka perustuvat perhehoitolakiin (263/2015) ja las ten suoje lu la kiin (417/2007). Hankittavia palveluja ovat: 1. Ympärivuorokautinen ammatillinen perhekotihoito 2. Ympärivuorokautinen laitoshoito 3. Erityisyksikköjen tuottama ympärivuorokautinen laitoshoito Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta on vastannut Lohjan kaupun ki. Lähtökohtana on, että kukin kunta/kuntayhtymä tekee oman han kintaa koskevan hankintapäätöksensä. Hankintapäätökset ovat sa man si sältöi siä. Kukin kunta/kuntayhtymä solmii hankintasopimukset omalta osaltaan. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin 9.9.2016. Tarjoukset pyydettiin avoi mel la hankintamenettelyllä ja ne tuli jättää 20.10.2016 klo 12.00 mennes sä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tar jous pal ve lu.fi/lohja. Osatarjoukset olivat mahdollisia siten, että tar joa ja pystyi jättämään tarjouksen yhteen tai useampaan pal ve lu ko ko naisuu teen. Tarjoukset avattiin 20.10.2016. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seu raa vat palveluntuottajat (86 kpl): - Akaasia-Kodit Oy - Ankkurin Huoltamo Oy - AP-Kotikolo Oy - Aseman Kotipesä Oy - Attendo Lastensuojelupalvelut Oy - Aulangon Nuorisokoti Oy - Barnavårdsföreningen i Finland r.f. - CTM Oy Sosiaali- ja terveyspalvelut - Desiker-Aurinkomäki Oy - Familar Oy - Folkhälsan Välfärd Ab - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr - In Vivo Oy - JST Aves Oy - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy - Jyväskylän Lastensuojelupalvelut Oy - Kalliolan Kannatusyhdistys ry - Kalliopuron Hoitokoti Oy - Katrin Palvelukoti Oy - Keravan Palmukoti Oy - Kinnalatupa Oy - Kiviranta Kodit Oy - Konstan Koti ja Koulu Oy - Kumpuniitty Oy - LapsiperhePalvelu Stark Oy - Lastenkoti Laukko - Lastensuojelupalvelut Väylä Oy - Lilja Kodit Oy - Lähimmäispalvelu Esther Ky - Mannerheimin Lastensuojeluliiton Helsingin yhdistys - Mansikkapuisto Oy
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 8 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Matiimi Oy - Mikkola-koti Avoin yhtiö - MilaPro Oy - Myötämieli Oy - Namikan Pienryhmäkoti Oy - Nuorisokoti Ermi Oy - Nuorisokoti Jaloverso - Nuorisopsykiatrinen asumiskoti Puro Oy - Nuorten Väylä Oy - Nuorten Ystävät -palvelut Oy - Onnentupa Oy - Osmanpolku Oy - Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr - Pajatupa Oy - Parikanniemisäätiö - Pelastakaa Lapset ry - Perhekoti Feenix Ay - Perhekoti Mirai Ay - Perhekoti Mustakissa Oy - Perhekoti Reimari Oy - Perhekoti Talisman Oy - Perhekoti Villikko Oy - Perhekuntoutuskeskus Lauste ry - Peurakoti Oy - Pienryhmäkoti Helmi Oy - Pienryhmäkoti Arjen Sydän Oy - Pienryhmäkoti Edit Oy - Pienryhmäkoti Havumäki Oy - Pienryhmäkoti Kastanja Oy - Pienryhmäkoti Omppu Oy - Pienryhmäkoti Puolenhehtaarin Metsä Oy - Pienryhmäkoti Wilma Oy - Pro Manors Oy - Rinnekoti-Säätiö - Romano Missio ry - Ryhmäkoti Raide Oy - Ryhmäkoti Tinttaralla Oy - Sairilan koulukoti - Sastamalan sijaishuoltopalvelut Oy - Saviston koti Oy - Sippolan koulukoti - SOS-lapsikyläsäätiö - Sospro Oy - Stiftelsen Hemmet för Värnlösa Barn i Grankulla sr - Suojaverkko Oy - Tasalapa Oy - Temakodit Oy - Tukikoti Kaislikko Oy - Tuulimäen Nuorten ja Lasten Koti Oy - Valoilta Oy - Valtion koulukodit / Vuorelan koulukoti - Valtion koulukodit / Lagmansgården - Vihdin sosiaali- ja kuntoutusalan Tukikohta Oy - Väinö-Kaarina Koti Oy
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 9 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Yhteiset Lapsemme ry Ammatillista perhekotihoitoa koskevia tarjouksia saatiin 27 toi min ta yk sikös tä ja laitoshoitoa koskevia tarjouksia 75 toimintayksiköstä. Eri tyis yk sikkö jen tuottaman laitoshoidon osalta tarjouksia saatiin 79 toimintayksiköstä. Tarjousten avaamisen jälkeen tarjoukset käsiteltiin pal ve lu ko ko nai suuk sittain kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen, 2) tarjous ten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen sekä 3) tarjousten vertai lu. Ammatillisessa perhekotihoidossa kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tar joa jan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset ja kaikkien tarjouksien todettiin ole van tarjouspyynnön mukaisia, joten ne otettiin mukaan tarjousten ver tai luun. Laitoshoidossa kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajan kel poi suudel le asetetut vaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta tar kistet taes sa todettiin, että seuraavat tarjoukset eivät ole tarjouspyynnön mukai sia: - Aseman Kotipesä Oy, Kotipolku (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetet tua vaa ti musta) - Pajatupa Oy, Lastenkoti Rivakka (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetet tua vaatimusta) - Tasalapa Oy, Lastenkoti Jalava (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetet tua vaa ti musta) - Tasalapa Oy, Nuorisokoti Tammenterho (ei täytä toimintayksikön sijainnille ase tet tua vaatimusta) - Tasalapa Oy, Sijaiskoti Sampon Paja (ei täytä toimintayksikön sijainnille ase tet tua vaa ti musta) Kaikki muut tarjoukset todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia, joten ne otet tiin mukaan tarjousten vertailuun. Erityisyksikköjen tuottamassa laitoshoidossa kaikkien tarjoajien todettiin täyt tä vän tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tarjousten tarjous pyyn nön mukaisuutta tarkistettaessa todettiin, että seuraavat tar joukset eivät ole tarjouspyynnön mukaisia: - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy, Nuorisokoti Ankkuri (ei täytä toi min ta yksi kön si jain nil le asetettua vaatimusta) - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy, Nuorisokoti Masto (ei täytä toi min ta yk sikön si jain nil le asetettua vaatimusta) - Jyväskylän Lastensuojelupalvelut Oy, Nuorisokoti Pursi (ei täytä toi min tayk si kön si jain nil le asetettua vaatimusta) - Lastensuojelupalvelut Väylä Oy, Nuorisokoti Väylä (ei täytä toi min ta yk sikön si jain nil le asetettua vaatimusta) - Perhekuntoutuskeskus Lauste ry, perustettava yksikkö (ei täytä uuden toi min ta yk si kön käyn nis ty mi sel le asetettua vaatimusta, määräaika ylittyy) - Sairilan koulukoti, Jarru (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaati mus ta) - Sairilan koulukoti, Hovitupa (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaa ti mus ta)
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 10 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Sairilan koulukoti, Keltainen talo (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetet tua vaa ti musta) - Sairilan koulukoti, Neitola (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaa ti mus ta) Kaikki muut tarjoukset todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia, joten ne otet tiin mukaan tarjousten vertailuun. Tarjouspyynnön mukaisesti palveluntuottajia valitaan kuhunkin pal ve lu koko nai suu teen useita ja enintään tilaajan tarvetta vastaava määrä hinnan mu kai ses sa etusijajärjestyksessä, edellyttäen että soveltuvia tarjouksia saa daan riittävä määrä. Kuhunkin palvelukokonaisuuteen valitaan vä hintään yksi (1) palveluntuottaja, joka pystyy tarjoamaan palveluja ruotsin kielel lä, edellyttäen, että soveltuvia tarjouksia saadaan riittävä määrä. Ammatillisessa perhekotihoidossa valittavaksi esitetään 26 toi min ta yk sikköä, joista edullisin vuorokausihinta on 180 euroa ja kal lein 228 euroa. Laitos hoi dos sa valittavaksi esitetään 62 toimintayksikköä, jois ta edullisin vuoro kau si hin ta on 229 euroa ja kallein 285 euroa. Eri tyis yk sik kö jen tuot tamas sa laitoshoidossa valittavaksi esitetään 40 toi min ta yk sik köä, joista edul li sin vuorokausihinta on 248,90 euroa ja kallein 359 eu roa. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kyn nys arvon ja EU-kynnysarvon. Perusturvakuntayhtymä Karviainen hankki kilpailutuksen kohteena olevia palveluja 3,2 miljoonalla eurolla vuonna 2015. Han kin nas sa perustetaan puitejärjestely. Sopimuskausi on 1.3.2017-31.12.2018. Sopimusta on mahdollista jatkaa op tio vuo sil la 1.1.-31.12.2019 ja 1.1.-31.12.2020, jotka voidaan ottaa käyttöön yksi vuosi tai kaksi vuotta kerrallaan. Hankintasopimus syntyy kir jal lisen sopimuksen allekirjoittamisella. Erikseen jaettavat asiakirjat: - nro 1: Tarjouspyyntöasiakirjat - nro 2: Tarjousten vertailu (julkinen vasta hallituksen päätöksen jälkeen) Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Valmistelija: Marketta Roinisto Yhtymähallitus päättää Lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautisen ammatillisen perhekotihoidon osalta: 1. valita palveluntuottajiksi seuraavat tarjoajat (kilpailutuksen edullisuusvertailun mukaisessa järjestyksessä): - Mikkola-koti Avoin yhtiö, Mikkola-koti
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 11 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Perhekoti Mirai Ay, Perhekoti Mirai - Akaasia Kodit Oy, Perhekoti Kuusikko - Familar Oy, Kanalan Kartano - Perhekoti Feenix Ay, Perhekoti Feenix Ay - Lähimmäispalvelu Esther Ky, Perhekoti Kallio - Perhekoti Talisman Oy - SOS-lapsikyläsäätiö, Tapiolan SOS-lapsikylä - Katrin Palvelukoti Oy, Pietolan perhekoti - Katrin Palvelukoti Oy, Vanhakartanon perhekoti - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Knuutinkoti - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Pellaksenpiha - Kiviranta Kodit Oy, Perhekoti Mattila - Kiviranta Kodit Oy, Perhekoti Tammenterho - Kiviranta Kodit Oy, Perhekoti Onnela - Onnentupa Oy:n perhekodit, Perhekoti Ruukitupa - Onnentupa Oy:n perhekodit, Perhekoti Onnentupa - Onnentupa Oy:n perhekodit, Perhekoti Reijantupa - Valoilta Oy, Perhekoti Hilla - Perhekoti Villikko Oy, Perhekoti villikko - Perhekoti Mustakissa Oy, Perhekoti Mustakissa - Peurakoti Oy, Kuninkaantörmän perhekoti - Peurakoti Oy, Haltian perhekoti - Peurakoti Oy, Perhekoti Peura - Peurakoti Oy, Perhekoti Lumo - Temakodit Oy, Perhekoti Veerala Lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautisen laitoshoidon osalta: 1. hylätä seuraavat tarjoukset: - Aseman Kotipesä Oy, Kotipolku (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Pajatupa Oy, Lastenkoti Rivakka (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Tasalapa Oy, Lastenkoti Jalava (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Tasalapa Oy, Nuorisokoti Tammenterho (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Tasalapa Oy, Sijaiskoti Sampon Paja (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) 2. valita palveluntuottajiksi seuraavat tarjoajat (kilpailutuksen edullisuusvertailun mukaisessa järjestyksessä): - Lilja Kodit Oy, Pienryhmäkoti Peippo - Parikanniemisäätiö sr, Parikanniemen lastenkoti - Kalliopuron hoitokoti Oy, Kalliopuron pienryhmäkoti - Nuorisokoti Ermi Oy, Nuorisokoti Ermi - Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr, Paasikiven Nuorisokylä - Ryhmäkoti Tinttaralla Oy, Ryhmäkoti Tinttaralla - Ryhmäkoti Aarrearkku Oy, Ryhmäkoti Aarreaitta - Ryhmäkoti Aarrearkku Oy, Ryhmäkoti Aarrearkku - Kiviranta Kodit Oy, Lastensuojeluyksikkö Kiviranta
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 12 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Pienryhmäkoti Wilma Oy, Pienryhmäkoti Wilma - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Alatalo - Familar Oy, Myllykoto - Stiftelsen Hemmet för Värnlösa Barn i Grankulla sr, Hurtigin lastenkoti - Pienryhmäkoti Kastanja Oy, Pienryhmäkoti Kastanja Oy - Sastamalan sijaishuoltopalvelut Oy, Sastamalan sijaishuoltopalvelut/karkkukoti - Sastamalan sijaishuoltopalvelut Oy, Sastamalan sijaishuoltopalvelut/sassi - Mansikkapuisto Oy, Perheryhmäkoti Mansikkapuisto - Pienryhmäkoti Omppu Oy, Pienryhmäkoti Omppu/Nastolan yksikkö - Pienryhmäkoti Omppu Oy, Pienryhmäkoti Omppu/Lammin yksikkö - Pienryhmäkoti Helmi Oy, Pienryhmäkoti Aatu - Pienryhmäkoti Havumäki Oy, Pienryhmäkoti Hima - Pienryhmäkoti Havumäki Oy, Pienryhmäkoti Havumäki - Osmanpolku Oy, Lastenkoti Aallonharja - Pienryhmäkoti Arjen Sydän Oy, Pienryhmäkoti Arjen Sydän - Perhekoti Reimari Oy, Pienryhmäkoti Reimari - Aulangon Nuorisokoti Oy, Nuorisokoti Aulis - Pelastakaa Lapset ry, Lastenkoti Suvilinna - Pelastakaa Lapset ry, Lastenkoti Ritvala - CTM Oy Sosiaali- ja terveyspalvelut, Pienryhmäkoti Merilinna - CTM Oy Sosiaali- ja terveyspalvelut, Pienryhmäkoti Hovilinna - CTM Oy Sosiaali- ja terveyspalvelut, Pienryhmäkoti Myllylinna - Kumpuniitty Oy, Kumpuniityn lastenkoti - Kumpuniitty Oy, Ketoniitty - Kumpuniittu Oy, Harjuniitty - Romano Missio Oy, Päiväkummun lastenkoti - Suojaverkko Oy, Nuorisokoti Villa Dorothea - Konstan Koti ja Koulu Oy, Hollolan toimipiste - Konstan Koti ja Koulu Oy, Heinolan toimipiste - Folkhälsan Välfärd Ab, Hemboet/Kotipesä - Barnavårdsföreningen i Finland r.f., Töölön lastenkoti - Palmukoti Oy, Palmukoti Kerava - Palmukoti Oy, Palmukoti Vantaa - Yhteiset Lapsemme ry, Monikulttuurinen Koti Ilola - Palmukoti Oy, Palmukoti Jokela - Myötämieli Oy, Tuulenpesäkoti - Folkhälsan Välfärd Ab, Villa Familia - MilaPro Oy, Yksityinen lastenkoti Pähkinärinne - Kinnalatupa Oy, Lastenkoti Kinnala - Lastenkoti Laukko, Lastenkoti Laukko - Tuulimäen Nuorten ja Lasten Koti Oy, Tuulimäen Nuorten ja Lasten Koti - Tukikoti Kaislikko Oy, Tukikoti Kaislikko - Kalliolan Kannatusyhdistys ry, Hirvikallion nuorisokoti - In Vivo Oy, Kyröskartano, osasto 2 - Ryhmäkoti Raide Oy, Ryhmäkoti Raide - Familar Oy, Wiljagård - Vihdin sosiaali- ja kuntoutusalan Tukikohta Oy, Pienryhmäkoti Jaakkola - Nuorten Väylä Oy, Nuorten Väylä Oy - Vihdin sosiaali- ja kuntoutusalan Tukikohta Oy, Pienryhmäkoti Lintsu - Matiimi Oy, Lastenkoti Kissankulma - Matiimi Oy, Lastenkoti Kissankello - Matiimi Oy, Lastenkoti Kissanminttu
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 13 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - Pienryhmäkoti Edit Oy, Pienryhmäkoti Edit Oy Lastensuojelun erityisyksikköjen tuottaman ympärivuorokautisen laitoshoidon osalta: 1. hylätä seuraavat tarjoukset: - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy, Nuorisokoti Ankkuri (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy, Nuorisokoti Masto (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Jyväskylän Lastensuojelupalvelut Oy, Nuorisokoti Pursi (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Lastensuojelupalvelut Väylä Oy, Nuorisokoti Väylä (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Perhekuntoutuskeskus Lauste ry, perustettava yksikkö (ei täytä uuden toimintayksikön käynnistymiselle asetettua vaatimusta, määräaika ylittyy) - Sairilan koulukoti, Jarru (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Sairilan koulukoti, Hovitupa (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Sairilan koulukoti, Keltainen talo (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) - Sairilan koulukoti, Neitola (ei täytä toimintayksikön sijainnille asetettua vaatimusta) 2. valita palveluntuottajiksi seuraavat tarjoajat (kilpailutuksen edullisuusvertailun mukaisessa järjestyksessä): - Desiker-Aurinkomäki Oy, Nuorisokoti Harakkamäki - Attendo Lastensuojelupalvelut Oy, Attendo Vilppo - Attendo Lastensuojelupalvelut Oy, Attendo Aarnisampo - Pienryhmäkoti Helmi Oy, Pienryhmäkoti Helmi - Väinö-Kaarina Koti Oy, Väinö-Kaarina Koti Oy - Pelastakaa Lapset ry, Erityislastenkoti Tirlittan - JST Aves Oy, Nuorten Vanamo Vihti - Namikan Pienryhmäkoti Oy, Namikan pienryhmäkoti/namika 1 - Pelastakaa Lapset ry, Erityislastenkoti Pärske - Saviston koti Oy, Saviston koti - Saviston koti Oy, Saviston koti Raussila - Familar Oy, Varatie Vihti - Desiker-Aurinkomäki Oy, Pienryhmäkoti Ilvesmäki - Mannerheimin Lastensuojeluliiton Helsingin yhdistys, Marjaniemen nuorisokoti - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy, Nuorisokoti Maininki - Familar Oy, Kiljavan Majakka - Kiviranta Kodit Oy, Arviointi- ja kriisiyksikkö Esko - Pienryhmäkoti Puolenhehtaarin Metsä Oy, Metsätähti - Pienryhmäkoti Puolenhehtaarin Metsä Oy, Metsäapila - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Sylvesteri - Perhekuntoutuskeskus Lauste ry, Perhekuntoutuskeskus Lauste, Koivula - Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Kuusikko - Perhekuntoutuskeskus Lauste ry, Perhekuntoutuskeskus Lauste, Vuorela
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 14 Yhtymähallitus 55 30.08.2016 Yhtymähallitus 93 13.12.2016 - MilaPro Oy, Nuorisokoti Kotolampi - Kalliolan Kannatusyhdistys ry, Tiirakallion nuorisokoti - MilaPro Oy, Pienryhmäkoti Tuulensuoja - Familar Oy, Varatie Tervakoski - Familar Oy, Peiponpesä - Familar Oy, Familar Ylöjärvi - Familar Oy, Saukkoranta - In Vivo Oy, Kyröskartano, osasto 1 - MilaPro Oy, Pienryhmäkoti Myötävirta - MilaPro Oy, Veikkarin erityislastenkoti - MilaPro Oy, Erityislastenkoti Pikku Tuulensuoja - MilaPro Oy, Sosiaalipalvelut Saraste - Vilppula - MilaPro Oy, Sosiaalipalvelupalvelut Saraste - Valkeakoski - Nuorisokoti Jaloverso, Nuorisokoti Jaloverso - Kumpuniitty Oy, Aroniitty - CTM Oy Sosiaali- ja terveyspalvelut, Kuntouttava erityisyksikkö Niittylinna/Nuppu - Namikan Pienryhmäkoti Oy, Namikan pienryhmäkoti/namika 2 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 15 Yhtymähallitus 94 13.12.2016 Terveydenhoitajan toimen muuttaminen osastonhoitajan viraksi Yhtymähallitus 94 Perusturvakuntayhtymä Karviaisen terveysneuvontapalveluihin kuuluu äitiys- ja lastenneuvolapalvelut sekä koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto, joiden alueella työskentelee yhteensä 24 terveydenhoitajaa. Perheiden palvelulinjalle kuuluvan terveysneuvontapalvelun johtamisesta vastasi vuoden 2015 kevääseen saakka johtava terveydenhoitaja. Kun ko. viranhaltija irtisanoutui virasta keväällä 2015, jätettiin virka täyttämättä. Virkaa ei ole täytetty myöskään vuoden 2016 aikana. Terveysneuvontapalvelujen johtamisesta kevään 2015 jälkeen on vastannut perheiden palvelulinjajohtaja. Vuoden 2016 kokemuksen perusteella terveysneuvontapalvelujen lähiesimiestehtävät ovat kuormittaneet linjajohtajaa kohtuuttomasti. Toisaalta johtavan terveydenhoitajan viran täyttöön lähiesimiestehtävien hoitamiseksi ei ole perusteita. Talousarvion 2017 toimeenpanosuunnitelman mukaan yhden terveysneuvontapalvelujen terveydenhoitajan toimen muuttaminen osastonhoitajan viraksi on tarkoituksenmukaisin ratkaisu lähiesimiestyön hoitamiseksi tulevaisuudessa. Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Valmistelija: Marketta Roinisto Yhtymähallitus päättää, että yksi terveysneuvontapalvelujen terveydenhoitajan toimi muutetaan osastonhoitajan viraksi 1.1.2017 alkaen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 16 Yhtymähallitus 95 13.12.2016 Johtavan sosiaalityöntekijän viran muuttaminen sosiaalityöntekijän viraksi Yhtymähallitus 95 Perusturvakuntayhtymä Karviainen hallinnoi Länsi-Uusimaan sosiaalipäivystystä, johon kuuluu 3,5 sosiaalityöntekijän virkaa, joista yksi on johtavan sosiaalityöntekijän virka. Länsi Uusimaan sosiaalipäivystyksen toiminnan ohjauksesta vastaa sopimuksen mukaisesti ohjausryhmä, jossa on mukana päivystysalueen kuntien edustajat. Nämä kunnat ovat Hanko, Raasepori, Siuntio, Inkoo, Lohja, Vihti ja Karkkila. Sosiaalipäivystyksen erittäin pienen henkilöstömäärän ja maantieteellisesti hyvin laajan päivystysalueen johdosta sosiaalipäivystyksen mahdollisuus vastata ympärivuorokautisesti päivystyspyyntöihin on ollut haastavaa. Loma-ajat ja viranhaltijoiden äkilliset poissaolot ovat aiheuttaneet vaikeuksia turvata lain edellyttämä sosiaalipäivystyksen palvelu. Länsi-Uusimaan sosiaalipäivystyksen ohjausryhmä on kokouksessaan 19.9.2016 päättänyt, että vuoden 2017 alusta lukien sosiaalipäivystyksen päätehtävä on turvata ennen kaikkea virka-ajan ulkopuolinen sosiaalipäivystys. Varsinaisen virka-ajan päivystys tulee olemaan jatkossa jäsenkuntien vastuulla. Sosiaalipäivystyksen aktiivityöaika on jatkossa iltaja viikonlopputyöhön keskittyvää. Myös muita muutoksia on tulossa sosiaalipäivystyksen toimintaan. Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi terveydenhuoltolain ja sosiaalihuoltolain muuttamisesta tulee voiman 1.1.2017 ja koskee päivystystoimintaa. Lain mukaan sosiaalipäivystyksen palveluja tulee jatkossa antaa muuhun terveydenhuollon ympärivuorokautiseen päivystykseen liittyvänä. Myös Lohjan sairaalan järjestämissuunnitelmassa vuosille 2013-2016 todetaan, että sosiaalipäivystyksen toimipiste tulisi siirtää suunnitelmakaudella samaan yhteyteen virka-ajan lääkäripäivystyksen ja valtuustokaudella perustettavan yhteispäivystyksen kanssa. Edellä mainituista muutoksista johtuen sosiaalipäivystyksen johtaminen organisoidaan vuoden 2017 alusta lukien uudelleen. Sosiaalipäivystyksen suora johtaminen siirtyy virka-aikana työskentelevälle ptky Karviaisen perheiden palvelulinjajohtajalle. Sosiaalipäivystyksen johtavan sosiaalityöntekijän virka muutetaan sosiaalityöntekijän viraksi 1.1.2017 alkaen ja viran haltija siirtyy tekemään sosiaalipäivystyksen sosiaalityöntekijän tehtävää. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi päätetään lastensuojelun vastaavan sosiaalityöntekijän tehtäväkohtainenpalkka kuten muillakin sosiaalipäivystyksen sosiaalityöntekijöillä. Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Valmistelija: Marketta Roinisto Yhtymähallitus päättää, että Sosiaalipäivystyksen johtavan sosiaalityöntekijän virka muutetaan sosiaalityöntekijän viraksi 1.1.2017 alkaen ja viranhaltija siirtyy tekemään sosiaalipäivystyksen sosiaalityöntekijän tehtävää.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 17 Yhtymähallitus 95 13.12.2016 Lisäksi yhtymähallitus päättää, että tässä sosiaalityöntekijän virassa tehtäväkohtainen palkka on sama kuin muissa sosiaalipäivystyksen sosiaalityöntekijöiden viroissa, joka on sama kuin lastensuojelun vastaavan sosiaalityöntekijän tehtäväkohtainen palkka. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 18 Yhtymähallitus 96 13.12.2016 Muutos helmikuun kokousaikatauluun 69/00.01/2014 Yhtymähallitus 96 Aiemmin (15.11.2016 87) on päätetty yhtymähallituksen helmikuun kokous pidettäväksi 14.2.2017. Sotejohdon neuvottelupäivien 14.-15.2.2017 vuoksi helmikuun yhtymähallituksen kokousta ehdotetaan siirrettäväksi torstaille 16.2.2017. Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Yhtymähallitus siirtää helmikuun kokouksen pidettäväksi 16.2.2017 klo 17. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 19 Yhtymähallitus 97 13.12.2016 Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus 97 Kuntalain 51 :ssä säädetyssä tarkoituksessa yhtymähallitukselle esitellään virkamiesten viranhaltijapäätökset ajalta 8.11. - 5.12.2016. Työikäisten palvelulinjajohtaja Henkilöstöpäätökset 27 Määräaikaisen sosiaaliohjaajan viran täyttäminen ajalle 1.1.-30.6.2017 sosiaaliseen kuntoutukseen Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Valmistelija/lisätietoja: Satu Höglund p. 09-4258 2401 tai satu.hoglund@karviainen.fi Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätöksen tiedoksi ja päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 20 Yhtymähallitus 98 13.12.2016 Ilmoitusasiat Yhtymähallitus 98 1. Vihdin kunnanvaltuuston 7.11.2016 57 Palvelutasosuunnitelma vuosille 2017-2020 2. Vihdin kunnanvaltuuston 7.11.2016 58 Ptky Karviaisen talousarvio vuodelle 2017 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 21 MUUTOKSENHAKUOHJE MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaa ti musta eikä kun nallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytän töönpanoa: :t: 90, 91, 92, 96-98 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta: Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asi aan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valitta malla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallis valituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hal lintooi keudelle os. Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, faksi 029 5642 079, säh kö posti helsinki.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät 94-95, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, faksi 029 5642 079, sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Muutoksenhaku hankinta-asioissa: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankinta me net te lyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista an netun lain mu kaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oi kaisua (hankintaoi kaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltä väksi, mikäli hankinnan arvo ylittää 15 :n mukaisen kynnysarvon. Oikaisuohje: Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankinta me nettelyssä tehtyyn ratkai suun, pykälä 93, tyyty mätön voi tehdä hankintalain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen han kinta oikaisun. Han kinta oikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osal listumisha ke muk sen tehnyt ehdo kas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi keuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välit tö mästi vaikuttaa (asianosai nen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintayksikön päätökses tä tai muus ta hankin tamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ KARVIAINEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 22 Valitusosoitus markkinaoikeuteen: Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu ta ho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltä väksi tekemällä vali tuksen. Markkinaoikeuden yhteystiedot: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fak si: 029 5643 314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa sii tä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koske vasta päätökses tä va litusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankinta lain 78 :n 1 nojal la noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapää töksen te ke misestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon han kintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankinta päätös tai valitusosoi tus on ollut olennaisesti puutteellinen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemus osoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.