TRF The Rotary Foundation Piiriapurahojen hakeminen ja myöntämisperusteet Erkki Ilus Kulosaaren yk 11.03.2017
Rotarysäätiö, The Rotary Foundation, TRF - on voittoa tavoittelematon säätiö, joka tukee kansainvälisillä humanitaarisilla hankkeilla sekä koulutus- ja kulttuurivaihto-ohjelmilla Rotary Internationalin toiminta-ajatusta edistää rauhaa, hyvää tahtoa ja yhteisymmärrystä maailmassa Y parantamalla terveydenhuoltoa Y tukemalla koulutusta ja Y lieventämällä köyhyyttä Säätiön rahoitus perustuu rotareiden ja muiden henkilöiden jotka jakavat vision paremmasta maailmasta vapaaehtoisiin lahjoituksiin. Säätiö perustettiin v. 1917 RI:n 6. presidentin A.C. Klumphin lahjoittamalla pienellä, 26.50 USD:n alkupääomalla, ajatuksella to do good in the world. Tänä päivänä säätiö on yksi suurimmista ja arvostetuimmista kansainvälisistä apuraha- ohjelmista maailmassa. (Charity Navigator ****)
TRF on siis RI:n yhteydessä toimiva, mutta rahoitukseltaan itsenäinen säätiö. Näin ollen rotareiden RI:lle maksamista jäsenmaksuista ei mene senttiäkään Rotary- säätiön rahoittamiin palveluprojekteihin. Niinpä aina kun haluamme asettaa palvelun itsekkyyden edelle (Service Above Self) ja tehdä hyvää maailmassa, meidän tulee tehdä lahjoitus TRF:n vuosi-, lahja- tai Polio Plus -rahastoon. Rotarysäätiön painopiste- eli keskittämisalueet Y Rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu Y Sairauksien ehkäisy ja hoito Y Vesihuolto ja puhtaanapito Y Äitiyshuolto ja lasten terveydenhoito Y Peruskoulutus ja luku- ja kirjoitustaito Y Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen
Piiriapurahat Hankkeiden on oltava yhdenmukaisia TRF:n toiminta-ajatuksen kanssa. Y Piiriapurahoilla rahoitetaan piirien tai klubien pienehköjä paikallisia tai kansainvälisiä hankkeita, jotka kohdistuvat oman tai ulkomaisen yhteiskunnan tarpeisiin. Y Piiri saa itse päättää mitä aktiviteetteja se haluaa tukea näillä apurahoilla. Y Hankkeilta edellytetään rotarien aktiivista osallistumista. Y TRF vaatii apurahan saajan kvalifioitumista, joka tapahtuu allekirjoittamalla Memorandum of Understanding (MoU) asiakirja. Tällä TRF varmistaa, että piireillä / klubeilla on sellainen infra- struktuuri ja riittävää osaamista voidakseen vastuullisesti toteuttaa hankkeen. Piiriapurahojen painopistealueet Piirissä 1420. Rotarypiirin 1420 alueelle toimivat klubit voivat hakea piiriltä apurahaa ensisijaisesti rotaryaatteen mukaisiin humanitaarisiin hankkeisiin, joiden tarkoitus on: parantaa ihmisten sosiaalista asemaa tai terveyttä tukea koulutusta auttaa vähäosaisia tai edistää nuorisotyötä tai ympäristönsuojelua
Nuorisovaihdosta klubeille aiheutuvat kustannukset eivät voi sellaisenaan olla piiriapurahan hakemisen perusteena, so. niitä ei tueta pelkkänä tilisiirtona, ellei hakemukseen liity klubin muuta nuorisovaihtoon liittyvää toimintaa. Piiriapurahojen haku Piirin Rotarisäätiökomitea julistaa piiriapurahat haettavaksi vuosittain tammikuussa. Klubien on jätettävä apurahahakemukset joko sähköpostitse tai postitse 15.03. mennessä. Piirin 1420 ohjeet apurahojen hakemiseksi (päivitetty 1.11.2015) D Global Grant hakuprosessi piirissä 1420.pdf (173 kb) D Piiriapurahojen hakeminen ja raportointi. pdf (69 kb) D Piiriapurahoista myönnettävät stipendit. pdf (58 kb) D Klubin yhteistyösopimus piiri 1420. doc (75 kb) http://d1420.rotary.fi/rotaryinfo/rotary-foundation
Hakemukselle asetetut vaatimukset Y Hakemukseen on liitettävä klubin yhteistyösopimus (MoU) allekirjoitettuna. Y Hakemuksessa tulee olla maininta onko klubi rekisteröitynyt. Vain rekisteröity yhdistys voi hakea yli 2000 euron apurahaa. Y Apurahan saamisen edellytyksenä on, että klubi on tehnyt rahalahjoituksen Rotarysäätiön (TRF) vuosirahastoon vähintään kerran viimeisten kolmen vuoden aikana (esim. PDF). Hakemuksessa tulee olla tiedot rahalahjoituksen tekemisestä (vuosi, summa), muussa tapauksessa apurahaa ei myönnetä. Y Hakemuksessa tulee olla sen klubin nimi ja pankkitili, jolle mahdollinen apuraha maksetaan, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Vuosilahjoituksista menee: 50% Maailman rahastoon (WF) 50 /o Piirirahastoon (DDF) Maailman rahasto Varat talltetaan 3 vuodeksi. Pääoma palautetaan 50% pääomasta Piirille osoitettu rahoitus Varat piirien käyttöön 3 vuoden kuluttua lahjoituksesta Piirille palautettu osuus on ns. DDF-varoja, joita piiri voi käyttää klubien ehdottamiin humanitaarisiin projekteihin!trf klyttll tuoton! DSG 20 /o Piirin päätettävissä Klubien paikallisiin ja lähialueprojekteihin
Annual giving per Rotary member (USD) 15 20 ZONE 15 FI
Annual Number of EREY Rotarians 2013-14 District Country EREY Members EREY-% 1430 Finland 107 1627 6,6 1400 Finland 52 1231 4,2 1410 Finland 23 2368 1,0 1380 Finland 6 1085 0,6 1420 Finland 18 3126 0,6 1390 Finland 8 2181 0,4 Total Finland 214 11618 1,8 Total Zone 15 469 32506 1,4
Hakijan kvalifioituminen: Klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä (Memorandum of Understanding MoU) - Klubin kelpoisuus: rekisteröityminen, talous, hallinto, koulutus. Klubin johdolla on vastuu, nimettävä ainakin yksi vastuuhenkilö. Taloushallinto: läpinäkyvä kirjanpito. Pankkitili: riskitön matalakorkoinen tili, globaalille hankkeelle oma tili. Asiakirjojen säilyttäminen: säilytettävä kuusi vuotta. Apurahojen väärinkäytöstä on raportoitava välittömästi. Allekirjoitukset: Klubin presidentti ja tuleva presidentti allekirjoittavat MoU:n. Sopimuspohja löytyy osoitteesta: d1420.rotary.fi/piirin1420 apurahojen hakuohjeet/klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä. Hyvän hakemuksen sisältö, kokemuksia vv. 2014-2016 Mitä tehdään: Humanitaariset paikalliset projektit ovat etusijalla. Miksi: Projektin selkeä perustelu on tärkeä. Milloin: On annettava tarkka toteuttamisaikataulu. Missä hanke toteutetaan ja keitä/mitä se koskee: Edunsaajien määrä ja hankkeen merkitys arvostetaan korkealle. Miten: Klubilaisten laajaa osallistumista pidetään tärkeänä. Millä tehdään: Tulot: 1. klubin oma osuus (50/50 periaate) 2. säätiöltä anottava osuus ja 3. muut mahdolliset tulolähteet. Menot: mihin varat käytetään
Piiriapurahahakemusten käsittely 3. Piirin rotarysäätiökomitea tekee ehdotuksen apurahojen saajista. 4. Rotarypiiri päättää ja julkistaa apurahojen saajat 15.04. mennessä. 5. Rahat myönnetään rotarypiiriltä 1420 ja rotarysäätiöltä (The Rotary Foundation, TRF) saatujen varojen puitteissa. 6. Piiriapurahat tilitetään klubeille sen jälkeen kun TRF on hyväksynyt piirin edellisen vuoden loppuraportin ja siirtänyt DDF-varat piirille. Piiriapurahahakemukset 2016-2017 ja kolmena edellisenä vuotena Hakemuksia 16 kpl (ed. vuodet 6 16 28 kpl). Avustettuja projekteja 9 (6 10 21). Haettu euromäärä: 29 660 (10 500 35 075 58 100 ). Jaettava euromäärä: 8 900 (10 000 12 912 18 000 ). Lisäksi jaettiin stipendejä 3 1000. Yleisesti on todettava, että hakemusten laadussa kevään 2016 haussa oli parantamisen varaa, joissakin vähän enemmänkin.
Missä ovat paikalliset humanitaariset lähialueprojektit 2018? 16 vuonna 2016-2017
Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 1 7. Finlandia Hall RK: Silakkasoudun järjestelykustannusten peittämiseen, 1000 8. Finlandia Hall RK: Avustus Pääkaupungin Turvakoti ry:lle puuttuvien laitteiden hankkimiseen, 600 9. Hausjärvi-Riihimäki RK: Luetaan yhdessä verkoston tukeminen, 500 10. Helsinki International RK: ROTARY, Suojaava tekijä: syrjäytymisen estäminen, 800 11. Herttoniemi-Hertonäs RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 12. Järvenpään RK: Avustus syrjäytyneiden nuorten ruokailun järjestämiseksi, 1000 13. Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 14. Karis-Karjaan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta 2016, 750 15. Katajanokan RK: Save the Baltic Sea 2016, muotinäytöksen järjestäminen, 1000 16. Leppävaaran RK: Projekti senioripalveluiden kehittämiseksi, 700
Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 2 17. Lohjannummen RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 18. Lohjannummen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta 2015-2016, 750 19. Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, 1000 20. Myyrmäen RK: Uusi sukupolvi projektin kolmen seminaarin järjestäminen, 600 21. Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Talvitapahtuman 2016 järjestäminen, 800 22. Pohjois-Helsingin RK: Nuorisovaihto, yhdessä Koillis-Helsingin RK:n kanssa, 750 23. Rotar-Act RK: Ravintolapäivän ja Nenäpäivä urheilutapahtuman järjestäminen, 700 24. Sibbo-Pornainen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 25. Vantaan RK: Vantaanjoen vedenlaadun näyttötaulun hankkiminen, 1000 26. Vihti-Nummelan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 27. Vuosaaren RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750
Vuonna 2016 myönnetyt apurahat 28. Borgå Västra RK: Itämeriprojekti 2016-2018, 1500. 29. Rotaract Helsinki: Apuraha klubin toiminnan tukemiseen ja hankkeiden mahdollistamiseksi, 1500. 30. Munkkiniemen RK: Apuraha stidendien jakamiseksi nuorisolle Munkkiseudulla asuvien elinolojen parantamiseen tähtääviin projekteihin, 1000. 31. Herttoniemen RK: Apuraha Silakkasoudun järjestämistä varten, 1000. 32. Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, 1000. 33. Vihti Nummelan RK: Apuraha yhteiskunnallisen hyvinvointitoiminnan rahoittamiseen sotaveteraaneille, 1000. 34. Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen 19.11.2016, 900. 35. Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Apuraha nuorisovaihdon markkinointiin ja kehittämiseen, 500. 36. Espoo Meri RK: Apuraha nuorisovaihdon kehittämiseen, 500.
Myöntämis-/hylkäämismisperusteita, kokemuksia 2014-2017 Vanhentuneita, eli edelliselle rotaryvuodelle ajoittuneita hankkeita ei käsitellä. Matka-apurahoja ei yleensä myönnetä, elleivät ne olennaisesti liity paikallisen hankkeen toteuttamiseen. Hankkeet, jotka sisältävät avustusta muille järjestöille tai osallistumista kunnan tai jonkin julkisoikeudellisen yhteisön vastuulla olevaan toimintaan, eivät ole saaneet apurahaa. Saman hakijan saman sisältöisiä projekteja ei tueta toistuvasti. Muiden kuin humanitaaristen hankkeiden osalta on pyritty tukemaan mahdollisimman monien klubien projekteja edellyttäen, että klubi myös itse rahoittaa esittämäänsä hanketta myönnettyä apurahaa vastaavalla summalla. Hankkeen loppuraportti: Hankkeen toteutuminen raportoidaan piirin rotarysäätiökomitealle: Hankkeen loppuraportti on jätettävä viimeistään 12 kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä tai 2 kuukauden kuluessa projektin rahojen käyttämisestä. Hankkeen loppuraportti jätettävä Individual Project Report - lomakkeella (District Simplified Grant Report). Piirin Rotarysäätiökomitea toimittaa raportin Rotarysäätiölle (The Rotary Foundation, TRF) Evastoniin. Loppuraportti sisältää kuvauksen hankkeen etenemisestä, hankkeesta hyötyneistä, toteutukseen osallistuneista ja rahojen käytöstä. Hankkeen kuitit on säilytettävä klubissa mahdollista toiminnantarkastusta varten. Raportin allekirjoittaa klubin presidentti.
Piiriapurahahakemusten ja loppuraportin lähettäminen Apurahahakemus ja loppuraportti lähetetään piirin rotarysäätiökomitealle mieluiten sähköpostitse osoitteeseen erkki.ilus@gmail.com tai postitse: Piirin 1420 Rotarysäätiökomitea Erkki Ilus Harakkamyllyntie 17 00920 Helsinki
Rotarin tunnuslause on: Service Above Self Palvelumieli itsekkyyden edelle Rotarysäätiö on meidän oma Säätiömme. Kansalaisina meihin vedotaan lähes päivittäin lahjoituksen antamiseksi erilaisiin hyväntekeväisyystarkoituksiin. Miksi emme rotareina keskittäisi lahjoituksiamme hyväntekeväisyyteen oman säätiömme kautta?
Tavoitteenamme olkoon: EREY Every Rotarian Every Year. Ottakaamme henkilökohtaiseksi tavoitteeksemme 100 dollarin lahjoituksen tekeminen Rotarysäätiölle vuosittain, ja liittykäämme säätiön kannattajajäseniksi tunnuksella Every Rotarian Every Year. Tänä päivänä se merkitsee 90 euron (= 0,25 euroa/päivä) lahjoitusta
EVERY R OTA R I AN EV ERY YEAR