Piiriapurahojen hakeminen ja myöntämisperusteet. Erkki Ilus Kalastajatorppa

Transkriptio

1 Piiriapurahojen hakeminen ja myöntämisperusteet Erkki Ilus Kalastajatorppa

2 Rotarysäätiö, The Rotary Foundation, TRF - on voittoa tavoittelematon säätiö, joka tukee kansainvälisillä humanitaarisilla hankkeilla sekä koulutus- ja kulttuurivaihto-ohjelmilla Rotary Internationalin toiminta-ajatusta edistää rauhaa, hyvää tahtoa ja yhteisymmärrystä maailmassa parantamalla terveydenhuoltoa tukemalla koulutusta ja lieventämällä köyhyyttä

3 Säätiön rahoitus perustuu rotareiden ja muiden henkilöiden jotka jakavat vision paremmasta maailmasta vapaaehtoisiin lahjoituksiin. Säätiö perustettiin v RI:n 6. presidentin A.C. Klumphin lahjoittamalla pienellä, USD:n alkupääomalla, ajatuksella to do good in the world. Tänä päivänä säätiö on yksi suurimmista ja arvostetuimmista kansainvälisistä apurahaohjelmista maailmassa. (Charity Navigator ****)

4 TRF on siis RI:n yhteydessä toimiva, mutta rahoitukseltaan itsenäinen säätiö. Näin ollen rotareiden RI:lle maksamista jäsenmaksuista ei mene senttiäkään Rotarysäätiön rahoittamiin palveluprojekteihin. Niinpä aina kun haluamme asettaa palvelun itsekkyyden edelle (Service Above Self) ja tehdä hyvää maailmassa, meidän tulee tehdä lahjoitus TRF:n vuosi-, lahja- tai Polio Plus -rahastoon.

5 Rotarysäätiön painopiste- eli keskittämisalueet Rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu Sairauksien ehkäisy ja hoito Vesihuolto ja puhtaanapito Äitiyshuolto ja lasten terveydenhoito Peruskoulutus ja luku- ja kirjoitustaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen

6 TRF:n uusi apurahamalli (v alkaen) Maailmanlaajuiset apurahat Global Grants Piiriapurahat District Grants Paketoidut apurahat Packaged Grants

7 Piiriapurahat Hankkeiden on oltava yhdenmukaisia TRF:n toiminta-ajatuksen kanssa. Piiriapurahoilla rahoitetaan piirien tai klubien pienehköjä paikallisia tai kansainvälisiä hankkeita, jotka kohdistuvat oman tai ulkomaisen yhteiskunnan tarpeisiin. Piiri saa itse päättää mitä aktiviteetteja se haluaa tukea näillä apurahoilla. Hankkeilta edellytetään rotarien aktiivista osallistumista. TRF vaatii apurahan saajan kvalifioitumista, joka tapahtuu allekirjoittamalla Memorandum of Understanding (MoU) asiakirja. Tällä TRF varmistaa, että piireillä / klubeilla on sellainen infrastruktuuri ja riittävää osaamista voidakseen vastuullisesti toteuttaa hankkeen.

8 Piiriapurahojen painopistealueet Piirissä 1420 Rotarypiirin 1420 alueelle toimivat klubit voivat hakea piiriltä apurahaa ensisijaisesti rotaryaatteen mukaisiin humanitaarisiin hankkeisiin, joiden tarkoitus on: parantaa sosiaalista tai terveydenhuoltoa tukea koulutusta auttaa vähäosaisia tai nuorisotyötä tai ympäristönsuojelua edistäviin hankkeisiin. Nuorisovaihdostaklubeille aiheutuvat kustannukset eivät voi sellaisenaan olla piiriapurahan hakemisen perusteena, so. niitä ei tueta pelkkänä tilisiirtona, ellei hakemukseen liity klubin muuta nuorisovaihtoon liittyvää toimintaa.

9 Piiriapurahojenhaku Piirin Rotarisäätiökomitea julistaa piiriapurahat haettavaksi vuosittain tammikuussa. Klubien on jätettävä apurahahakemukset joko sähköpostitse tai postitse mennessä.

10 Piirin 1420 ohjeet apurahojen hakemiseksi (päivitetty ) Global Grant hakuprosessi piirissä 1420.pdf (173 kb) Piiriapurahojen hakeminen ja raportointi. pdf (69 kb) Piiriapurahoista myönnettävät stipendit. pdf (58 kb) Klubin yhteistyösopimus piiri doc (75 kb)

11 Ohjeisiin liittyvät PowerPoint -esitykset (päivitetty ) Humanitaarisen Global Grant hankkeen hakuprosessi.ppt (181 kb) Ammattikoulutusryhmän GG hakuprosessi.ppt (203 kb) Global Grant Scholarship - apurahan hakuprosessi.ppt (203 kb) Piiriapurahojen haku ja raportointi.ppt (135 kb) Piiriapurahoista myönnettävät stipendit.pptx (407 kb)

12 Hakemukselle asetetut vaatimukset Hakemukseen on liitettävä klubin yhteistyösopimus (MoU) allekirjoitettuna. Hakemuksessa tulee olla maininta onko klubi rekisteröitynyt. Vain rekisteröity yhdistys voi hakea yli 2000 euron apurahaa. Apurahan saamisen edellytyksenä on, että klubi on tehnyt rahalahjoituksen Rotarysäätiön (TRF) vuosirahastoonvähintään kerran viimeisten kolmen vuoden aikana (esim. PDF). Hakemuksessa tulee olla tiedot rahalahjoituksen tekemisestä (vuosi, summa), muussa tapauksessa apurahaa ei myönnetä. Hakemuksessa tulee olla sen klubin nimi ja pankkitili, jolle mahdollinen apuraha maksetaan, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

13

14 Annual giving per Rotary member (USD) ZONE 15 FI

15 Annual Number of EREY Rotarians District Country EREY Members EREY-% 1430 Finland , Finland , Finland , Finland , Finland , Finland ,4 Total Finland ,8 Total Zone ,4

16 Hakijan kvalifioituminen Klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä (Memorandum of Understanding, MoU) Klubin kelpoisuus: rekisteröityminen, talous, hallinto, koulutus. Klubin johdolla on vastuu, ja on nimettävä ainakin yksi vastuuhenkilö. Taloushallinto: läpinäkyvä kirjanpito. Pankkitili: riskitön matalakorkoinen tili, globaalille hankkeelle oma tili. Asiakirjojen säilyttäminen: säilytettävä kuusi vuotta. Apurahojen väärinkäytöstä on raportoitava välittömästi. Allekirjoitukset: Klubin presidentti ja tuleva presidentti allekirjoittavat MoU:n. Sopimuspohja löytyy osoitteesta: d1420.rotary.fi/piirin1420 apurahojen hakuohjeet/klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä.

17 Hyvän hakemuksen sisältö, kokemuksia vv Mitä tehdään: Humanitaariset paikalliset projektit ovat etusijalla. Miksi: Projektin selkeä perustelu on tärkeä. Milloin: On annettava tarkka toteuttamisaikataulu. Missä hanke toteutetaan ja keitä/mitä se koskee: Edunsaajien määrä ja hankkeen merkitys arvostetaan korkealle. Miten: Klubilaisten laajaa osallistumista pidetään tärkeänä. Millä tehdään: Tulot: 1. klubin oma osuus (50/50 periaate), 2. säätiöltä anottava osuus ja 3. muut mahdolliset tulolähteet. Menot: mihin varat käytetään.

18 Individual Project Report 1. Kuvaile projekti. Mitä tehtiin ja missä projektin aktiviteetit tapahtuivat? 2. Kuinka moni henkilö hyötyi tästä projektista? 3. Ketä hyötyjät olivat, miten projekti vaikutti heihin ja mitä humanitaarisia tarpeita tyydytettiin? 4. Kuinka monta rotaria osallistui projektiin? 5. Mitä he tekivät? Anna vähintään 2 esimerkkiä, pois lukien rahallinen tuki projektille. 6. Jos projektiin osallistui jokin yhteistyöjärjestö, mikä sen rooli oli? Talousraportti 7. Tulot 1. Piiriltä saatu District Simplified Fund (DSF). 2. Muu rahoitus, erittely (klubin osuus 50/50). 8. Menot (erittele ja lisää rivejä tarvittaessa).

19 Piiriapurahahakemusten käsittely Piirin rotarysäätiökomitea tekee ehdotuksen apurahojen saajista. Rotarypiiri päättää ja julkistaa apurahojen saajat mennessä. Rahat myönnetään rotarypiiriltä 1420 ja rotarysäätiöltä (The Rotary Foundation, TRF) saatujen varojen puitteissa. Piiriapurahat tilitetään klubeille sen jälkeen kun TRF on hyväksynyt piirin edellisen vuoden loppuraportinja siirtänyt DDF-varat piirille.

20 Piiriapurahahakemukset ja kolmena edellisenä vuotena Hakemuksia 16 kpl (ed. vuodet kpl). Avustettuja projekteja 9 ( ). Haettu euromäärä: ( ). Jaettava euromäärä: ( ). Lisäksi jaettiin stipendejä Yleisesti on todettava, että hakemusten laatu kevään 2016 haussa oli kehno.

21 Missä ovat paikalliset humanitaariset lähialueprojektit? 3(4) / 16 vuonna

22 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 1 Finlandia Hall RK: Silakkasoudun järjestelykustannusten peittämiseen, 1000 Finlandia Hall RK: Avustus Pääkaupungin Turvakoti ry:lle puuttuvien laitteiden hankkimiseen, 600 Hausjärvi-Riihimäki RK: Luetaan yhdessä verkoston tukeminen, 500 Helsinki International RK: ROTARY, Suojaava tekijä: syrjäytymisen estäminen, 800 Herttoniemi-Hertonäs RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Järvenpään RK: Avustus syrjäytyneiden nuorten ruokailun järjestämiseksi, 1000 Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Karis-Karjaan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta 2016, 750 Katajanokan RK: Save the Baltic Sea 2016, muotinäytöksen järjestäminen, 1000 Leppävaaran RK: Projekti senioripalveluiden kehittämiseksi, 700

23 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 2 Lohjannummen RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Lohjannummen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta , 750 Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, 1000 Myyrmäen RK: Uusi sukupolvi projektin kolmen seminaarin järjestäminen, 600 Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Talvitapahtuman 2016 järjestäminen, 800 Pohjois-Helsingin RK: Nuorisovaihto, yhdessä Koillis-Helsingin RK:n kanssa, 750 Rotar-Act RK: Ravintolapäivän ja Nenäpäivä urheilutapahtuman järjestäminen, 700 Sibbo-Pornainen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 Vantaan RK: Vantaanjoen vedenlaadun näyttötaulun hankkiminen, 1000 Vihti-Nummelan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 Vuosaaren RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750

24 Vuonna 2016 myönnetyt apurahat Borgå Västra RK: Itämeriprojekti , RotaractHelsinki: Apuraha klubin toiminnan tukemiseen ja hankkeiden mahdollistamiseksi, Munkkiniemen RK: Apuraha stidendienjakamiseksi nuorisolle Munkkiseudulla asuvien elinolojen parantamiseen tähtääviin projekteihin, Herttoniemen RK: Apuraha Silakkasoudun järjestämistä varten, Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, Vihti Nummelan RK: Apuraha yhteiskunnallisen hyvinvointitoiminnan rahoittamiseen sotaveteraaneille, Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen , 900. Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Apuraha nuorisovaihdon markkinointiin ja kehittämiseen, 500. Espoo Meri RK: Apuraha nuorisovaihdon kehittämiseen, 500.

25 Myöntämis-/hylkäämismisperusteita, kokemuksia Vanhentuneita, eli edelliselle rotaryvuodelle ajoittuneita hankkeita ei käsitellä. Matka-apurahoja ei yleensä myönnetä, elleivät ne olennaisesti liity paikallisen hankkeen toteuttamiseen. Hankkeet, jotka sisältävät avustusta muille järjestöille tai osallistumista kunnan tai jonkin julkisoikeudellisen yhteisön vastuulla olevaan toimintaan, eivät ole saaneet apurahaa. Saman hakijan saman sisältöisiä projekteja ei tueta toistuvasti. Muiden kuin humanitaaristen hankkeiden osalta on pyritty tukemaan mahdollisimman monien klubien projekteja edellyttäen, että klubi myös itse rahoittaa esittämäänsä hanketta myönnettyä apurahaa vastaavalla summalla.

26 Komiteajäsen Risuja ja Moitteita

27 Haloo!!! - Piiriapurahojen hakemista varten on laadittu ohjeet! Ja niihin on syytä tutustua. Ohjeissa kerrotaan myös lähetysosoite. Yhdessäkään hakemuksessa ei ollut selkeää budjettisuunnitelmaa (tulot ja menot eriteltyinä). Apurahaa ei myönnetä klubin toiminnan tukemiseen! Anotaan apurahaa nuorisovaihdon toteuttamiseksi, vaikka vaihto-oppilaasta ei ole tietoakaan! Apuraha on sidottu rotaryvuoteen, jolle se on haettu. Haetaan apurahaa samalla hakemuksella, jolla saatu avustusta myös edellisenä vuotena. Hakemuksessa ei tilinumeroa, yhteystietoa, ei tietoja TRF-lahjoituksesta tai osallistumisesta seminaariin. Loppuraportti on toimitettava viivyttelemättä, ilman 3-4 muistutusta!!!

28 Hankkeen loppuraportti Hankkeen toteutuminen raportoidaan piirin rotarysäätiökomitealle: Hankkeen loppuraportti on jätettävä viimeistään 12 kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä tai 2 kuukauden kuluessa projektin rahojen käyttämisestä. Hankkeen loppuraportti jätettävä Individual Project Report - lomakkeella (District Simplified Grant Report). Piirin Rotarysäätiökomitea toimittaa raportin Rotarysäätiölle (The Rotary Foundation, TRF) Evastoniin. Loppuraportti sisältää kuvauksen hankkeen etenemisestä, hankkeesta hyötyneistä, toteutukseen osallistuneista ja rahojen käytöstä. Hankkeen kuitit on säilytettävä klubissa mahdollista toiminnantarkastusta varten. Raportin allekirjoittaa klubin presidentti.

29 Piiriapurahahakemusten ja loppuraportin lähettäminen Apurahahakemus ja loppuraportti lähetetään piirin rotarysäätiökomitealle mieluiten sähköpostitse osoitteeseen tai postitse: Piirin 1420 Rotarysäätiökomitea Erkki Ilus Harakkamyllyntie Helsinki

30 Piirin 1420 Rotarysäätiökomitea Nimi Tehtävä Aluevastuujako Harry Hedman Puheenjohtaja Keski-Uusimaa Erkki Ilus Varapj. Piiriapurahat Itä Helsinki Ari Aura VTT Pohj. Helsinki - Vantaa Peter Floman Itä- Uusimaa Markus Lindström Global Grants Länsi - Uusimaa Jari Ohrankämmen Sääntöjen noud. Itä - Uusimaa Fredrik Pressler Koulutusapurahat Etelä- ja Länsi-Helsinki Erkki Teräväinen Global Grants Pohjoinen alue Hans Wicström Stipendit Keskinen Helsinki

31 Mitä piirin rotarysäätiökomitea tekee? laatii ja päivittää Rotarysäätiö- ja piiriapurahojen hakemista koskevat ohjeet. opastaa tarvittaessa klubeja Global Grant hankkeiden suunnittelussa ja hakemisessa. julistaa piiriapurahat ja niistä myönnettävät stipendit haettaviksi, käsittelee hakemukset ja tekee esityksen myönnettävistä apurahoista piirineuvostolle. palvelee klubeja Rotarysäätiötä ja tarvittaessa apurahojen hakua koskevissa kysymyksissä.

32 Rotarysäätiökomitean aluevastaavien tehtävät Osallistua AG:n alueella pitämiin klubipresidenttien kokouksiin: rotarysäätiöasioiden neuvonantajina kuuntelijana alueen klubien toiminnasta keskustelijana, miten rotarysäätiökomitea voi toimia ja tukea klubeja Rotarysäätiön varainkeräystavoitteissa käydä klubeissa puhumassa Rotarysäätiöstä joko oma-aloitteisesti tai kutsuttuna olla AG:n apuna Rotarysäätiöasioissa tehdä itsensä tunnetuksi rotarysäätiöasioiden yhteyshenkilönä toimia Rotarysäätiön hyväksi

33 Rotarin tunnuslause on: Service Above Self Palvelumieli itsekkyyden edelle

34 Rotarysäätiö on meidän oma Säätiömme. Kansalaisina meihin vedotaan lähes päivittäin lahjoituksen antamiseksi erilaisiin hyväntekeväisyystarkoituksiin. Miksi emme rotareina keskittäisi lahjoituksiamme hyväntekeväisyyteen oman säätiömme kautta?

35 Tavoitteenamme olkoon: EREY Every Rotarian Every Year. Ottakaamme henkilökohtaiseksi tavoitteeksemme 100 dollarin lahjoituksen Rotarysäätiölle vuosittain, ja liittykäämme säätiön kannattajajäseneksi tunnuksella Every Rotarian Every Year. Tänä päivänä se merkitsee 90 euron (= 0,25 euroa/päivä) lahjoitusta

36

37