Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen

Samankaltaiset tiedostot
Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen

Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa Palvelut, Kuhmonkatu 32, Lieksa. Lampinen Kimmo varajäsen

Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen

Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen. Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Paikka Outokummun seudun teollisuuskylä Oy, Kuvernöörinkatu 1, Outokumpu. Rautiainen Armi jäsen. pitäjä

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut, Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Rautiainen Armi jäsen.

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2014

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa, Kuhmonkatu 32, Lieksa

Rautiainen Armi jäsen. Muut läsnäolleet Mikkonen Vilho SAK :t 82-94, klo 16:15-18:38 Vuojärvi Matti P-K:n Yrittäjät :t 82-90, klo 16:15-17:30

Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen Musikka Sinikka varajäsen

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri johtokunta

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Kitee, Savikontie 13, Kitee, monitoimitila 1061, 1. krs. Ratilainen Liisa. Homanen Jaana rehtori, esittelijä

Paikka Neuvotteluhuone, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, Metsurintie 2, Valtimo

Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu

Kärkkäinen Eero jäsen. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Kokoushuone E227, Peltolankatu 4, E-rakennus, Joensuu

Paikka P-K:n ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri, kokoushuone E215, Peltolankatu 4, Joensuunkatu 3. Kärkkäinen Eero jäsen

Opettajanhuone, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Nurmes, hallintorakennus, Nurmeksenkatu 11, Nurmes

Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Kitee, monitoimitila 1061, Savikontie 13, Kitee. Ratilainen Liisa. Lemiläinen Vuokko pöytäkirjanpitäjä

Kokoushuone E227, Peltolankatu 4, E-rakennus, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, neuvotteluhuone, Metsurintie 2 A, Valtimo

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa, Kuhmonkatu 32, Lieksa

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri johtokunta. Peltolankatu 4, 2. krs. neuvotteluhuone E-227, Joensuu

Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, neuvotteluhuone, Metsurintie 2 A, Valtimo. Rautiainen Tuula jäsen

Pirttilä Elisa esittelijä Tuupanen-Laakkonen henkilöstön edustaja. edustaja Vornanen Henna opiskelijakunnan edustaja

Puruskainen-Saarelainen Anna jäsen. Muut läsnäolleet Heikkinen Marko J opettajien edustaja muun henkilöstön edustaja

Riveria, Peltola E-talo, kokoustila E227, Peltolankatu 4, Joensuu. Väänänen Timo. Laatikainen Kaisa varajäsen

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut, Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Joensuu

Kokoushuone E227, P-K:n ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri, Peltolankatu 4, Joensuu. Kärkkäinen Eero jäsen

Paikka Pohjois-Karjalan opisto ja ammattiopisto Niittylahti, luokka 019.

Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Joensuu

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen. Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Nurmes, hallintorakennus, opettajainhuone, Nurmeksenkatu 11, Nurmes. Nevalainen Hannu jäsen

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2010 1

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Paikka Luokka 019, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahti, Niittylahdentie 297, Niittylahti

VALITUSOSOITUS (Poikkeamisluvat 36)

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri johtokunta. Peltolankatu 4, 2. krs. neuvotteluhuone E-227, Joensuu

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Opetussuunnitelman mukaisesti opetuksen järjestäjä päät tää paikallisesti tiettyjä asioita:

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Pöytäkirja 3/ Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo johtokunta. Aika klo 08:15-17:00

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 11/ kuntayhtymä

Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Pohjois-Karjalan ammattiopiston toimistossa. Lammenkatu 18, Outokumpu klo

Pyhtään kunnanvirasto klo

Paikka Opiskelijaravintola, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Kitee, Savikontie 13, Kitee. Ratilainen Liisa. Venäläinen Mervi jäsen

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän tarkastuslautakunta

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 1

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Tampereen palvelualan ammattiopisto, Koulukatu 18, Tampere

Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä.

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Konserniohjaus 5 4 Varhaiskasvatuksen ajankohtaiskatsaus 6 5 Muut asiat 7

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sataman huoltorakennus, terveysvalvonnan kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2015.

Havukainen Martti varajäsen. Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Kukkonen Osmo henkilöstön edustaja. Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2010 1

Riveria, Outokummun koulutusyksikkö, Lammenkatu 18, Outokumpu

LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Lempäälän Aleksi 1, Lempäälän Veden kokoustila. Asia Otsikko Sivu

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Paikka Tampereen palvelualan ammattiopisto, neuvotteluhuone A132, Koulukatu 18, Tampere

ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupungintalon kokoustilat, kokoushuone KH

Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, neuvotteluhuone, Metsurintie 2 A, Valtimo

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

VALITUSOSOITUS (maa-ainesluvat) 59

LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91 (365/1995).

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

Laissa ammatillisesta koulutuksesta (787/ ) todetaan, että kou lutuk sen järjestäjän tulee hyväksyä koulutusta varten opetussuunnitelma.

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vammaisneuvosto Aika klo 16:00-17:12

ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 1

Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Joensuu

Terveyskeskus Perhekeskus kokoustila Koski, Mikkolantie Ylöjärvi

Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 1

Paikka Neuvotteluhuone, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, Metsurintie 2, Valtimo. Rautiainen Tuula jäsen Väisänen Jorma jäsen

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio:

Pöytäkirja 11/2015 1 Aika 15.12.2015 klo 16:15-18:03 Paikka, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, 80130 Joensuu Osallistujat Läsnä Jeskanen Reijo puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen :t 116-125, klo 16:39-18:03 Puhakka Asko jäsen Rautiainen Armi jäsen Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Vattulainen Risto SAK Koskinen Antti rehtori, esittelijä Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Puustinen Susanna henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön varaedustaja Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja Väistö Riitta aikuiskoulutusjohtaja Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Ilomäki Jaana asiantuntija :t 112-116, klo 16:15-16:51 Vaso Juha asiantuntija :t 112-116, klo 16:15-16:51 Käsitellyt asiat :t 112-125 Allekirjoitukset Reijo Jeskanen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.12.2015. Asko Puhakka Päivi Varis

Pöytäkirja 11/2015 2 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kaislakatu 3, 80130 Joensuu, tiistaina 12.1.2016 klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri

Pöytäkirja 11/2015 3 Käsitellyt asiat Sivu 112 Kokouksen avaus 4 113 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 114 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 115 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 116 Aikuisopiston toiminnankuvaus ja laadun arviointi vuodelta 2014 8 117 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2015 10 118 n työolobarometrin 2015 tulokset ja kehittämiskohteet vuodelle 2016 11 119 n organisaatiorakenne 1.1.2016 12 120 n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma 2016 13 121 n toiminnan suuntaviivat 2016 15 122 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 5/2015 17 123 Ilmoitusasiat 19 124 Johtokunnan vuoden 2016 kokoukset 21 125 Kokouksen päättäminen 22

Pöytäkirja 11/2015 4 112 15.12.2015 Kokouksen avaus Aikojk 112 Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.

Pöytäkirja 11/2015 5 113 15.12.2015 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 113 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 9.12.2015. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

Pöytäkirja 11/2015 6 114 15.12.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 114 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja 11/2015 7 115 15.12.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 115 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013 56, että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Asko Puhakka ja Päivi Varis. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Asko Puhakka ja Päivi Varis.

Pöytäkirja 11/2015 8 85 15.09.2015 116 15.12.2015 Aikuisopiston toiminnankuvaus ja laadun arviointi vuodelta 2014 452/00.01.03/2012 Aikojk 15.09.2015 85 Aikuisopiston toiminnankuvaus on laadittu EFQM Excellence 2013 - mal lin mukaisesti. Toi min nan ku vaus päivitetään vuosittain ja johtotiimi se kä ni metyt toimijat ja tiimien laatuvastaavat suorittavat itsearvioinnin. Vuo den 2014 itsearviointi toteutettiin 1.9.2015. Rehtorin johdolla johtotiimi tar ken taa vuosittain toi min nan ku vauk sen ja laadun itsearvioinnille ja ul koi sel le arvioinnille nu mee ri set tavoitteet. Aikuisopiston toiminnankuvauksen ulkoinen arviointi to teu te taan asian tun tija työ nä. Ulkoisen arvioinnin hankinta on kil pai lu tet tu vuosille 2014-2016 ja arvioinnin toteuttaa Tmi Juha Vaso. Vuoden 2014 osal ta ai kuis opis ton toimin nan ku vauk sen ulkoinen EFQM arviointi to teu te taan 2. - 3.11.2015 ja tulokset esitellään johtokunnalle marraskuun 2015 ko kouk ses sa. Toiminnankuvauksen pohjalta tehdyn EFQM itsearvioinnin ja ul koi sen arvioin nin tuloskehitystä ja tulevien vuosien tavoitteita ku vaa alla oleva tau lukko. vuosi itsearviointi (pistettä / 1000) ulkoinen arviointi (pistettä / 1000) 2009 517,3 ei arviointia 2010 483,6 ei arviointia 2011 543,8 415,0 2012 499,6 460,0 2013 533,4 472,5 2014 560,6 tavoite 480 2015 tavoite 565 tavoite 500 2016 tavoite 570 tavoite 505 Aikuisopiston toiminnankuvaus ja prosessit sekä itsearvioinnin tulokset esitel lään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Aikojk 116

Pöytäkirja 11/2015 9 Aikuisopiston vuoden 2014 toiminnan ulkoisen arvioinnin tulos esitellään kokouk ses sa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Aikuisopiston vuoden 2014 toiminnan ulkoisen arvioinnin tulos on 472,5 / 1000 pistettä. Juho Malinen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:39. Jaana Ilomäki ja Juha Vaso poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 16:51.

Pöytäkirja 11/2015 10 117 15.12.2015 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2015 136/02.02.02/2015 Aikojk 117 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2015 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Liitteet Liite 1 Taloustilanne 30.11.2015

Pöytäkirja 11/2015 11 118 15.12.2015 n työolobarometrin 2015 tulokset ja kehittämiskohteet vuodelle 2016 201/12.02.00/2011 Aikojk 118 Koulutuskuntayhtymässä suoritetaan vuosittain henkilöstölle suunnattu työolo ja ja työhyvinvointia sekä työssäjaksamista, johtamista sekä tie don kul kua käsittelevä työolobarometrikysely (TOB). Vuoden 2015 TOB-kysely toteutettiin syys-lokakuussa. Tulosten käsittely tapahtui vaiheittain alkaen kuntayhtymän joh to ryh mäs tä ja edeten oppilaitoksiin. Aikuisopistossa käsittely eteni johtotiimin kaut ta tiimeihin. Johtotiimin kokouksessa 7.12.2015 esiteltiin tiimien va lit se mat kehittämiskohteet ja tältä pohjalta päätettiin koko aikuisopistoa kos ke va yhteinen ke hit tä mis koh de. Aikuisopiston yhteiseksi vuoden 2016 TOB-kehittämiskohteeksi on valittu avoimuuden ja yhteisöllisyyden li sää minen. Työyhteisön tärkein voimavara on osaava, motivoitunut, hyvinvoiva ja työssään jaksava henkilöstö. TOB-tulokset otetaan huomioon henkilöstön vuo den 2016 uudistetussa työhyvinvointitoiminnan ja henkilöstön ke hit tä mis päi vätoi min nan suunnittelussa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 11/2015 12 119 15.12.2015 n organisaatiorakenne 1.1.2016 288/00.01.02/2012 Aikojk 119 Aikuisopiston johtotiimissä on 7.12.2015 käsitelty ja yksimielisesti hy väk syt ty esitys yhteisten opetusaineiden siirtämisestä aikuisopiston hal lin to pal ve lu jen vastuualueelta hyvinvoinnin koulutusalan vastuualueelle vuo den 2016 alusta. Muutos on osa aikuisopiston toimintojen kehittämistä ja joustavoittamista. Muu tos merkitsee aikuisopiston organisaatiorakenteeseen tehtävää tar kennus ta siten, että koko oppilaitosta koskien erityisohjausta, ohjausta, kie li koulu tus ta sekä opiskelijoiden työkykyä edistävää ja ylläpitävää toi min taa työvoimakoulutuksissa johtaa ja koordinoi vuoden 2016 alusta lukien hy vinvoin nin koulutusala. Tavoitteena on parantaa ja kehittää uudelta poh jal ta oppi lai tok sen opiskelijoiden läpäisyä. Hallintosäännön 7 :n mukaan johtokunnan tehtäviin ja ratkaisuvaltaan kuuluu päättää oppilaitoksen organisaatiorakenteesta ja tulosyksiköistä. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen aikuisopiston or ga ni saa tio ra ken teen päivityksen 1.1.2016 lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Aikuisopiston organisaatiokaavio 1.1.2016

Pöytäkirja 11/2015 13 120 15.12.2015 n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma 2016 74/00.03.01/2011 Aikojk 120 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen val von nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden to teut ta mi sek si. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisit ja niiden pohjalta laaditut riskienhallintasuunnitelmat, säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja muut valvonnassa havaitut, varmentamista edellyttävät asiat toimivat lähtökohtana suunnitelmalle. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - toimialue, laatijat ja päivämäärä - sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella - toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö - seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vai ku tuk set toimintaan, raportointitaho ja ajankohta sekä - arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta edellisellä tilikaudella sekä kehittämistarpeista tulevaisuu des sa. Oppilaitoksen suunnitelma vuodelle 2015 hyväkstyttiin johtokunnassa 17.2.2015 18. Oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja ris kien hal lin nan suun nitel ma esitellään ja hyväksytään johtokunnassa vuosittain vii meis tään hel mikuun loppuun mennessä. Aikuisopisto on valmistellut sisäisen val von nan ja ris kien hal lin nan suunnitelman vuodelle 2016 siten, että se on käy tet tä vis sä joh to kun nan hyväksymänä heti vuoden 2016 alusta lukien. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulma otetaan huomioon vuo sittain kehityskeskusteluissa. Suunnitelman toteutumisesta oppilaitos ra por toi osana kuntayhtymän ra por toin tikäy tän tö jä sekä sisäisen valvonnan se lon teossa. Rehtori esittelee kokouksessa n sisäisen val vonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2016. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi ja hyväksyy Pohjois-Karjalan aikuisopiston päivitetyn riskimatriisin sekä sisäisen valvonnan ja ris kien hallin nan suunnitelman 2016. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja 11/2015 14 121 15.12.2015 n toiminnan suuntaviivat 2016 114/00.01.02/2012 Aikojk 121 Aikuisopiston toiminnan suuntaviivat v. 2016 muuttuvassa toi min ta ym pä ristös sä ovat yhtäältä v. 2016 talousarvion toteuttamisen ja toteutumisen varmis ta mi nen keskittymällä oleellisiin toiminnallisiin tehtäviin ja toi saal ta ennakoimalla sekä varautumalla sellaisiin toiminnallisiin muutoksiin, joi ta ei ole ollut mahdollista ottaa huomioon vuoden 2016 talousarviota laa dit taes sa. Tavoitteen mukaisia toiminnallisia tehtäviä vuoden 2016 talousarvion saa vutta mi sek si: 1. opiskelijoiden kokonaismäärän varmistaminen (1275,0 opiskelijaa) 2. opiskelijoiden opinnoista tutkintoihin valmistumisen varmistaminen (434 valmistuvaa ammatillinen pt ja oppisopimus yhteensä) 3. elinkeinoelämän kehittäminen hankkeiden avulla (tavoitteena viisi han ket ta) 4. ammatilliseen perustutkintoon valmistavassa koulutuksessa ai kuisopis ton mitoitusluvun mukaisen päätoimisten opiskelijoiden määrän var mis ta mi nen (611 opiskelijaa) 5. työvoimakoulutuksessa opiskelijoiden määrän varmistaminen (226 opis ke li jaa) 6. ammatillisessa lisäkoulutuksessa opiskelijoiden määrän var mis ta minen (314 opiskelijaa) 7. henkilöstökoulutuksessa opiskelijoiden määrän varmistaminen (17 opis ke li jaa) 8. muu koulutus, sisältäen NAO-, ENO- ja EU-projektien koulutukset, joi den opiskelijoiden määrätavoitteen varmistaminen (107 opis ke lijaa) 9. oppisopimustoiminnassa opiskelijamäärän varmistaminen (ta voit teena 666 opiskelijaa) 10. asiakaspalvelun laadun varmistaminen erityisesti seuraavilla mit tareil la: - opiskelijapalautteen keskiarvo (4,0 asteikolla 1-5) - työelämäpalautteen keskiarvo (3,7 asteikolla 1-5) 11. kansainvälistymisessä opiskelijoiden ja opettajien määrällisten vaih tojen toteutumisen varmistaminen (10 ulkomaille lähtevää opiskelijaa, 10 ulkomaille lähtevää opettajaa / asiantuntijaa sekä 18 ulkomailta saa pu vaa opiskelijaa ja viisi ulkomailta saapuvaa opettajaa / asian tunti jaa) 12. toiminta- ja palveluprosessin sujuvan toiminnan varmistaminen seuraa vil la mittareilla: - opiskelijoiden oppilaitoksesta eroamisen rajaaminen (max. 7,6 %) - opiskelijoiden suorittamien tutkintojen läpäisyastetavoite (71,8 %) - oppilaitoksen työpaikkaohjaajamäärän koulutustavoite (25 hen kilöä) 13. oppilaitoksen käytössä olevien toimitilojen käyttöastetavoite (vä hintään 30 %) 14. henkilöstön aktiivisuuden varmistaminen seuraavasti: - koulutuspäivät / hlö (opetushenkilöstö viisi ja muu henkilöstö

Pöytäkirja 11/2015 15 kak si) - opettajien työelämäjaksot (tavoite 145 pv/v) - päätoimisia opettajia kaikista opettajista (tavoite 94,7 % ) 15. oppilaitoksen tavoitteiden mukaisen työskentelyilmapiirin var mis tami nen: hyvä esimiestyö (tavoite 3,8), hyvä tiedonkulku ja vuo ro vai kutus (ta voi te 4,0) ja työn kehittävyys (tavoite 3,8) 16. oppilaitoksen riskienhallinnan ja sisäisen omavalvonnan var mistaminen: suunnitelmat päivitetty vuosittain. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 11/2015 16 122 15.12.2015 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 5/2015 480/12.01.06/2011 Aikojk 122 Aikuisopiston stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja sti pendin saa jis ta päättää aikuisopiston. Aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajat tekevät rehtorille esitykset joh to kun nalle esitettävistä Ai kuis kou lu tuk sen sti pen di ra has tos ta opiskelijoille jaet ta vis ta stipendeistä. Vuoden 2015 aikana on nyt myönnettäviksi esitettävät sti pen dit mukaan lukien myöntänyt sille tehtyjen esitysten pe rus teel la Ai kuis kou lutuk sen stipendirahastosta yhteensä 24 kappaletta sti pen de jä yh teis ar vol taan 2 400,00 seuraavasti: 14.4.2015 41 5 stipendiä á 100,00, yhteensä 500,00 20.5.2015 54 2 stipendiä á 100,00, yhteensä 200,00 17.6.2015 64 2 stipendiä á 100,00, yhteensä 200,00 22.10.2015 95 3 stipendiä á 100,00, yhteensä 300,00 15.12.2015 12 stipendiä á 100,00, yhteensä 1 200,00 Stipendirahaston saldo vuoden 2015 alussa oli 10 234,17. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le 15.12.2015 jaettavaksi esitetyt stipendit kokouksessa esitellyn mu kai sesti. Johtokunta päätti yksimielisesti aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajien esi tysten ja perustelujen mukaisesti myöntää Aikuiskoulutuksen sti pen di ra has tos ta jaettavaksi stipendit seuraavasti: Tekniikan koulutusala Antti Grönroos, audiovisuaalisen vies tin nän ammattitutkinto 100,00 Tekniikan koulutusala Arto Ryynänen, kone- ja metallialan pe rus tut kin to, 100,00 koneistaja Tekniikan koulutusala Kati Makkonen, taloushallinnon am mat ti tut kin to 100,00 Tekniikan koulutusala Teija Nikkarinen, taloushallinnon am mat ti tut kin to 100,00 Tekniikan koulutusala Ritva Huttunen, taloushallinnon am mat ti tut kin to 100,00 Tekniikan koulutusala Miia Varis, maatalousalan pe rus-

Pöytäkirja 11/2015 17 Tekniikan koulutusala Tekniikan koulutusala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala tut kin to, maaseutuyrittäjä 100,00 Laura Kontturi, maatalousalan perus tut kin to, maaseutuyrittäjä 100,00 Jarmo Nyman, maanmittausalan pe rus tut kin to, kartoittaja 100,00 Sirpa Seila, leipurin am mat ti tut kinto 100,00 Heli Juuti, sosiaali- ja terveysalan pe rus tut kin to, lähihoitaja 100,00 Taru Tiihonen, hotelli-, ravintolaja cateringalan perustutkinto, tarjoi li ja, oppisopimus 100,00 Johannes Teppo, ravintolakokin ammattitutkinto 100,00

Pöytäkirja 11/2015 18 123 15.12.2015 Ilmoitusasiat Aikojk 123 Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Oppisopimusinfo Aikuisopiston sisäisenä omavalvontana tehdyn oppisopimusten tarkas tuk sen tulokset raportoitiin johtokunnalle 14.4.2015 44 il moi tusasiois sa. Oppisopimusten sisäisen oma val von nan tulosten esittelytilaisuudessa 31.3.2015 oppilaitos sai koulutuskuntayhtymän johtajalta toi mek si annon laittaa kuntoon vuoden 2015 huhtikuun loppuun men nes sä kaikki voi mas sa ol evat oppisopimukset ja vuoden 2015 loppuun men nes sä kaik ki vuosien 2009 2015 oppisopimusten asiakirjat. Oppisopimusten kuntoon laittamista varten johtotiimi organisoi, resur soi ja ohjeisti 31.3.2015 kokouksen jäl keen oppilaitoksen sel vi tystyös sä mukana olevan hen ki lös tön. Kesän ja syksyn aikana rek ry toitiin määräaikaista lisähenkilöstöä op pi so pi mus ten kuntoon lait ta miseen ja arkistointiin. Oppisopimusten kuntoon laittamisen aikana pidettiin kaikille op pi sopi mus toi mi joil le säännönmukaisesti ohjaus- ja tilannekokouksia. Koulutuskuntayhtymän johtajan johdolla pidettiin 3.6.2015 op pi so pimus ten kuntoon laittamisen edistymisen seurantakokous. Oppisopimusten kuntoon laittamisen vuoden 2015 projektin lop pu rapor tin luovuttamistilaisuus kuntayhtymän johtajalle on 16.12.2015. Loppuraportti esitellään johtokunnalle kokouksessa. 2. Työelämän edustajan kutsuminen johtokunnan ko kous edus ta jak si Käydään asiaa koskeva keskustelu. 3. Puheenjohtajavaihdos Johtokunnan uuden puheenjohtajan ja puheenjohtajuuden jättävän pu heen joh ta jan huomioiminen. 4. Reijo Jeskasen raportti Finedu-säätiön matkasta Pietariin 10. - 11.12.2015. Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 11/2015 19 124 15.12.2015 Johtokunnan vuoden 2016 kokoukset Aikojk 124 Johtokunnan vuoden 2016 kokousaikataulua ehdotetaan aiempiin vuosiin näh den uudistettavaksi siten, että kokoukset pidetään helmi kuus ta lukien joka toinen kuukausi tiistaisin klo 16:15 al kaen viikkoa ennen kou lu tus kun ta yhty män hallituksen kokouksia. Johtokunnan kokousaikatauluksi ehdotetaan seuraavaa: 16.2., 12.4., 14.6., 16.8., 18.10. ja 13.12.2016. ehdotus Johtokunnan vuoden 2016 kokoukset pidetään tiistaisin klo 16:15 alkaen seuraavasti: 16.2., 12.4., 14.6., 16.8., 18.10. ja 13.12.2016. Muutettu päätösehdotus Johtokunnan vuoden 2016 kokoukset pidetään tiistaisin klo 16:15 alkaen seuraavasti: 19.1., 16.2., 15.3., 12.4., 17.5., 14.6., 16.8., 18.10. ja 13.12.2016. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja 11/2015 20 125 15.12.2015 Kokouksen päättäminen Aikojk 125 Puheenjohtaja Reijo Jeskanen kiitti a ja aikuisopiston hen ki lös töä antoisasta ja hyvästä yhteistyöstä koko hänen puheenjohtajakautensa ajan. Reijo Jeskanen toivotti puheenjohtajana 1.1.2016 aloittavalle Risto Vat tu laisel le menestystä uudessa luottamustoimessa ja koko johtokunnalle hy vää jatkoa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:03.

Pöytäkirja 11/2015 21 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 112-118, 120-121 ja 123-125 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joensuu, seuraavista pykälistä: 119 ja 122 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744 70101 KUOPIO Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.