Revico Grant Thornton Oy Läpinäkyvyyskertomus Joulukuu 2014
Revico Grant Thornton Läpinäkyvyyskertomus 2014 2 1 Oikeudellinen muoto ja omistussuhteet Revico Grant Thornton Oy on vuonna 1993 perustettu osakeyhtiömuotoinen KHT-yhteisö. Yhtiöllä on 100 % omistettu tytäryhtiö Revico Consulting sekä 51 %:sti omistettu Advico Grant Thornton Oy. Yhtiön osakkaat ovat Juha-Pekka Keimmo, Jonni Leporanta, Joakim Rehn, Camilla Viherlaakso, Peter Åhman, Ilkka Kujala sekä Grant Thornton Finland Oy. Määräämisvaltaa käyttävät vain henkilöosakkaat. 2 Grant Thornton International ja Grant Thornton Finland Grant Thornton International on yksi maailman johtavista tilintarkastus- ja konsultointiorganisaatioista. Yhtiöt tuottavat varmennus-, vero- ja asiantuntijapalveluita yksityisesti omistetuille yhtiöille sekä julkisen edun kannalta merkittäville yhteisöille. Yli 2 600 osakasta maailmanlaajuisesti tuottavat asiakkaille räätälöityjä, yksilöllisiä ja korkealaatuisia palveluja yli 100 maassa. Grant Thornton International Ltd (GTIL) on voittoa tavoittelematon, ammattia harjoittamaton, kansainvälinen jäsenyysyhteisö. Kotipaikka UK. Kukin jäsenyhtiö Grant Thornton Internationalissa on itsenäinen kansallinen yhtiö. Nämä yhtiöt eivät ole yhden kansainvälisen yhtiön osakkaita tai muutoinkaan juridisesti yhteydessä toisiinsa. Kukin jäsenyhtiö on itsenäinen sekä hoitaa hallinnolliset asiansa kansallisella tasolla. Vaikka moni jäsenyhtiöistä käyttää Grant Thornton -nimeä, joko yksinomaisesti tai oman paikallisen nimensä ohessa, jäsenyhtiöiden tai Grant Thornton Internationalin välillä ei ole omistuksellista yhteyttä. Revico Grant Thornton - konserni ja tamperelainen Idman Vilén Grant Thornton muodostavat yhdessä Grant Thorntonin Suomessa. Grant Thornton Finland Oy toimii äänivallattomana kattoorganisaationa, joka on Grant Thornton Internationalin jäsen. 3 Hallinto- ja ohjausjärjestelmä Revico Grant Thornton Oy noudattaa toiminnassaan osakeyhtiölain, tilintarkastuslain sekä muiden lakien säännöksiä. Toimintaa ohjaavat myös viranomaisten ohjeet ja suositukset sekä toimialan itsesäätely ja ohjeistukset. Päätösvaltaa käyttävät yhtiössä yhtiökokous, hallitus ja toimitusjohtaja. Päätöksenteossa noudatetaan osakeyhtiölain säännöksiä sekä yhtiöjärjestyksen määräyksiä. Yhtiökokous pidetään vähintään kerran vuodessa. Yhtiökokous valitsee yhtiön hallituksen jäsenet, joista yli 2/3:n sekä puheenjohtajan on oltava yhtiössä työskenteleviä KHT-tilintarkastajia. Revico Grant Thornton Oy:n hallitus koostuu kuudesta yhtiössä työskentelevästä KHT-tilintarkastajasta. Hallituksen puheenjohtajana toimii Joakim Rehn, KHT.
Revico Grant Thornton Läpinäkyvyyskertomus 2014 3 4 Laadunvarmistusjärjestelmä Revico Grant Thorntonin sisäinen laadunvalvonta suoritetaan ISQC 1 laadunvalvontastandardin mukaisesti. Laadunvalvonta kattaa toimeksiantokohtaisen tarkastuksen lisäksi toimiston sisäisten prosessien tarkastuksen. Laadunvalvonta on vuotuinen prosessi, ja kaikkien auktorisoitujen tarkastajien työ tarkastetaan vähintään kolmen vuoden välein. Tarkastukset toteutetaan käytännössä yhteistyössä Idman Vilén Grant Thorntonin kanssa ristiin. Laadunvalvonnasta vastaava henkilö on Juha-Pekka Keimmo, mutta tarkastukseen osallistuu myös muita henkilöitä. Sisäinen tarkastus on määrämuotoinen prosessi, joka suoritetaan Grant Thornton Internationalin vahvistaman Internal Quality Control Review - ohjeistuksen mukaisesti. Sisäisestä tarkastuksesta laaditaan määrämuotoinen raportti, jonka tulokset raportoidaan kaikille osakkaille. Raportti lähetetään myös Grant Thornton Internationalin laadunvarmistusjohtajalle. Tulokset raportoidaan tarkastuksen kohteena olleille tarkastajille ja henkilökunnalle. 4.1 Grant Thornton Internationalin vaatimukset Lakisääteisten, kansallisten vaatimusten lisäksi, Grant Thornton Internationaliin kuuluvana yrityksenä Revico Grant Thorntonilta vaaditaan laadunvarmistusjärjestelmä, joka minimissään käsittää seuraavat IFAC:in (International Federation of Accountants) julkaisemat standardit täydennettynä Grant Thornton Internationalin omilla laadunvarmistuskäytännöillä: ISQC 1: Quality Control for Firms That Perform Audits and Reviews of Historical Financial Information, and Other Assurance and Related Services Engagements ISA 220: Quality Control for Audits of Historical Financial Information IESBA Code of Ethics 4.2 Grant Thornton International tehokkaan tilintarkastuksen tukena Grant Thornton International tarjoaa resursseja, jotta ketjun jäsentoimistot voisivat suorittaa tehokasta ja korkealuokkaista tilintarkastusta. Näitä resursseja ovat esimerkiksi: Horizon tilintarkastusmenetelmä, sekä sitä tukevat ohjelmistot, manuaalit ja ohjeistukset jotka perustuvat ISA-standardeihin, ISQC-standardiin sekä IFAC:in julkaisemiin eettisiin ohjeisiin ISA-standardien ja IESBA Code of Ethics-sääntöjen kanssa yhdenmukaiset tai niitä vaativammat tilintarkastusta koskevat manuaalit ja muut ohjeistukset Prosessit, joiden avulla kukin jäsentoimisto voi konsultoida toisia jäsentoimistoja erityiskysymyksissä Kattavat intranet -palvelut joihin sisältyy päivitettyä tietoa liittyen esim. ammatillisiin standardeihin, IFRS-helpdesk, ajankohtaisjulkaisut, tilinpäätösmallit ja muut esimerkit. 4.3 Grant Thornton Internationalin suorittama laadunvalvonta Jokainen ketjun jäsentoimisto on velvollinen läpikäymään tilintarkastustoimintansa tarkastuksen jota kutsutaan GTAR:iksi (Grant Thornton International Audit Review). GTAR on järjestelmällinen jäsenyhtiöiden tilintarkastustoimeksiantojen laaduntarkastus, joka toimitetaan vähintään joka kolmas vuosi riippumattomien ja pätevien osakkaiden tai managerien toimesta. Tarkastus on Grant Thornton Internationalin koordinoima. Tarkastusprosessi on suunniteltu sen varmistamiseksi, että jäsentoimistot noudattavat ammatillisia standardeja sekä Grant Thornton Internationalin laadunvarmistamisohjeistuksia ja -prosesseja.
Revico Grant Thornton Läpinäkyvyyskertomus 2014 4 Revico Grant Thorntonin osakkaat ja managerit ovat osallistuneet tähän laadunvalvontatyöhön ulkomailla, ja saaneet näin arvokasta kokemusta muiden toimistojen laadunvalvontajärjestelmistä. Grant Thorntonin edellinen tilintarkastustoiminnon laaduntarkastus Suomessa tehtiin syksyllä 2012. Tarkastukseen osallistui kolme henkilöä. Tarkastuksen tulos oli hyväksytty. 5 Ulkopuolinen laaduntarkastus Keskuskauppakamarin Tilintarkastuslautakunta (TILA) toimii KHT-yhteisöjen ja tilintarkastajien laadunvarmistusta. KHT-yhteisöjen toimintaa säännellään lainsäädännössä sekä erinäisillä määräyksillä ja suosituksilla. TILA valvoo näiden soveltamista tilintarkastustoiminnassa. Revico Grant Thornton ja sen auktorisoidut tilintarkastajat olivat laadunvalvonnan kohteena viimeksi vuonna 2011, seurantakäynti toteutettiin vuonna 2012. 6 Asiakkaiden hyväksymisprosessi Revico Grant Thornton noudattaa asiakashyväksynnässään ISQC 1 mukaisia periaatteita. Jokaisesta tilintarkastusasiakkaasta täytetään erillinen asiakashyväksyntälomake, joka sisältää tietyt taustatarkastukset. Asiakashyväksyntä edellyttää sekä vastuullisen tilintarkastajan että toimitusjohtajan hyväksyntää. Grant Thornton Internationalin hyväksyntä vaaditaan lisäksi tietyissä erityistapauksissa, esimerkiksi kooltaan suurille asiakkaille tai kun kyse on erityisosaamista vaativasta toimialasta. Vastaavia asiakashyväksyntäperiaatteita noudatetaan soveltuvin osin myös asiakkaiden vuotuisessa uudelleenhyväksynnässä. Revico Grant Thornton noudattaa Grant Thornton -ketjun riippumattomuussääntöjä, jotka perustuvat IESBA:n eettisiin sääntöihin, ja listayhtiöiden tytäryritysten kohdalla mm. SECsäännöksiin. Koko henkilökunnalta pyydetään vuosittain vahvistus riippumattomuussääntöjen noudattamisesta. Kaikkien partnereiden ja managerien tulee ylläpitää tietoja arvopaperiomistuksistaan tietokannassa (GIS Global Independence System), joka vertaa niitä maailmanlaajuiseen riippumattomuusyhteisöt sisältävään listaan (GRL Global Restricted List) ja huomauttaa mahdollisista poikkeamista. 7 Ammattitaidon ylläpitäminen Revico Grant Thornton pitää henkilöstöpolitiikassaan jatkuvaa ammatillista kehittymistä ja kouluttautumista erittäin keskeisenä asiana. Jokaisen tilintarkastusammatissa toimivan on saatava vähintään 120 tuntia koulutusta kolmen vuoden aikana siten, että jokaisen vuoden aikana koulutusta tulee vähintään 20 tuntia. Jokaiselle henkilölle laaditaan koulutussuunnitelma, jonka toteutumista valvotaan. Koulutusohjelmaa valvoo nimetty KHT-tilintarkastaja. Vaikka suurin osa koulutuksesta tapahtuu jäsenyhtiössä, Grant Thornton International osaltaan kouluttaa tilintarkastajia globaalissa, yhdenmukaisessa tilintarkastusmenetelmässä.
Revico Grant Thornton Läpinäkyvyyskertomus 2014 5 8 Liikevaihdon jakautuminen Revico Grant Thornton -konsernin liikevaihto jakautui 30.9.2014 päättyneellä tilikaudella seuraavasti: Tilintarkastus 2.250 teur (49 %) Neuvontapalvelut 680 teur (15 %) Laskenta- ja raportointipalvelut 1.214 teur (27 %) Veroneuvonta 410 teur (9 %) Yhteensä 4.554 teur Laskenta- ja raportointipalveluja harjoitetaan yksinomaan tytäryhtiö Revico Consulting Oy:ssä. 9 Osakkaiden palkitseminen Kaikki Revico Grant Thornton Oy:n henkilöosakkaat työskentelevät täysipäiväisesti yhtiössä. Osakkaiden ansiot muodostuvat palkkatulosta ja osingoista. Ansioihin vaikuttavat mm. osakkaiden työpanos, henkilökohtainen suoriutuminen ja senioriteetti. Työpanos kattaa laskutettavan ja eilaskutettavan työn. Palkitsemisessa annetaan painoarvoa ammatillisten standardien ja säännösten noudattamiselle. Yhtiön henkilöosakkailla on yksi osakesarja.
Revico Grant Thornton Läpinäkyvyyskertomus 2014 6 10 Julkisen edun yhteisöt Lista sijoituspalveluita tarjoavista yhtiöistä ja eläkesäätiöstä, joissa tilintarkastusyhteisö tai sen palveluksessa oleva KHT-tilintarkastaja on toiminut tilintarkastajana tilikaudella 1.10. 30.9.2014: Varainhallinta Tresor Oy Front Capital Oy Kontinon eläkesäätiö 11 Revico Grant Thornton -konsernin toimipaikat Helsinki Paciuksenkatu 27 PL 18 00271 Helsinki P: (09) 512 3330 Turku Veistämönaukio 1-3 20100 Turku P: 040 502 3423 Salo Saloranktau 5-7 24100 Salo P: 040 502 3423 Juha-Pekka Keimmo Toimitusjohtaja
www.grantthornton.fi 2013 Grant Thornton Finland. All rights reserved. Grant Thornton International (Grant Thornton International Ltd) and the member firms are not a worldwide partnership. Services are delivered independently by the member firms