Sivu 1/8 KOKOUSAIKA Tiistai 22.8.2011 klo 18:00 19:30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuivasjärven Auran maja Jouni Pääkkölä Jani Laine Oili Loukusa Petri Ollonen Kari Hourula pj. j. j. ja siht. j. j.. MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t 9-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Jouni Pääkkölä Oili Loukusa
Sivu 2/8 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA hj 9 Edellisen kokouksen 2/2011 pöytäkirja käytiin läpi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 3/8 HIIHTOKOULUN 2011 2012 ALOITTAMINEN, RYHMÄT JA OHJAAJAT hj 10 Hiihtokaudella 2010 2011 hiihtokoulun aloitus oli viikko 39, ohjaajia oli 5 ja ryhmiä 3. Päätös: Hiihtokoulu aloitetaan viikolla 38, ryhmät pyritään tekemään kuin viime kaudella. Ohjaajien määrä on 5, lisäksi käytetään kilparyhmän hiihtäjiä ohjaustyössä. Torstain treenit Virpiniemessä, osallistua voi myös keskiryhmästä. Suotreenejä järjestetään syksyllä. Mainokset päivitetään, tulostetaan ja viedään samoille paikoille kuin edellisenä vuonna. Ilmoittautumiset netin kautta (päivitetään), sähköpostilla, puhelimella tai suoraan hiihtokoulussa.
Sivu 4/8 KILPAILULIIVITILANNE hj 11 Kilpailuliivejä ollaan hankkimassa ja niihin pitäisi saada mainostajat sekä etu- että takapuolelle. Yhteiskumppanikirje on tehty yhteistyössä yleisurheilujaoston kanssa. Ehdotus: Kysytään mainostajia kilpailuliiveihin.
Sivu 5/8 SYKSYN LEIRITYKSET hj 12 Piirin leiritykset ovat seuraavat: Hopeasompa 1. Vaellusleiri vko 30 (25-31.7.2011 ) Karigasniemi 2. Sulanmaan leiri vko 36 (9-11.9.2011) Syötekeskus 3. Sulanmaan leiri vko 40 (6-9.10.2011 ) Syötekeskus 4. Lumileiri vko 45 (10-13.11.2011) Syötekeskus tai Vuokatti Ks-Ts nuoret 1. elokuu vko 32 (12-14.8.2011) Syötekeskus 2. syyskuu vko 36 (8-11.9.2011 ) Syötekeskus 3. lokakuu vko 41 (14-16.10.2011 ) Syötekeskus 4. marraskuu vko 45 ( 10-13.11.2011 ) Syötekeskus tai Vuokatti Omat leiritykset: w43 Olos w48 Oivanki (Taivalkosken kisat) Leiri wk 46, 3 päivää, Taivalkoski tai Vuokatti
Sivu 6/8 SYKSYN KOULUTUKSET hj 13 Viime kaudella järjestettiin voitelukoulutusta Vauhdin ja SkiGon järjestäminä. Muita koulutuksia ei ollut. Ehdotus: Voidekoulutukset kysytään Vauhdilta ja Swixiltä (kutsutaan muita seuroja mukaan). Seurataan piirin ohjaaja-/valmentajakoulutuksien ajankohtia sekä hiihtoliiton huoltokoulutuksia ja valmentajakoulutuksia.
Sivu 7/8 HIIHTOKAUDEN 2011 2012 KILPAILUT hj 14 Hiihtokauden pääkilpailut on jo julkaistu. Kansalliset kilpailut siirtyvät seuraavaksi piirikäsittelyyn. Valmis kalenteri julkaistaan syyskuussa. Piirikunnallisten haku on myöhemmin syksyllä. Ehdotus: Tarkkaillaan kansallisten kilpailujen sijoittumiset ja vahvistumiset. Kuivasjärven Aura hakee parisprinttiä ja Auran piirikunnallista kilpailua, ajankohta tarkistetaan, kun kansalliset kilpailut julkistetaan.
Sivu 8/8 SALIVUORO JA SYKSYN ROKUAN KÄYNNIT hj 15 Ehdotus: Erillistä salivuoroa ei haeta, hiihtäjät käyvät Ouluhallissa Auran vuorolla. Syksyn Rokuan käynnit aloitetaan heti syyskuun alusta ja tehdään vuorolista kuka käyttää hiihtäjiä. Yhteiskuljetus, pesumahdollisuus ja ruokailu/evästys tarkistetaan.