Länsi-Pohjan Ikäihminen toimijana-hankkeen aikataulu (Alustava aikataulu, täydentyy sitä mukaa kun kuntien kanssa saadaan sovittua asioista) Hankeaika: 1.10.2013-31.10.2014 (+ 30.9.2013) Syyskuu Länsi-Pohjan kuntien tapaaminen ja kehittäjätiimin perustaminen Lokakuu: Perehdytys, työkokous ja koulutuspäivät Rovaniemellä Hankkeen suunnittelua ja aikataulutusta Yhteydenotto AMK Yhdistys-kunta työpajoihin osallistuminen, 5 työpajaa Kehittäjätiimin kokous 18.10.2013: pilotointisuunnitelma Tutustuminen vanhusneuvostoihin alkaa, tiedottaminen hankkeesta ja vanhusneuvostojen verkostoitumisen suunnittelu o Tornio 29.10.2013 Palvelujen nykytilan kartoittaminen Palveluohjaukseen liittyvän koulutustarpeen selvittäminen ja koulutussuunnittelu (koko hankeajan jatkuva) Kuntakäynnit alkavat o Kotihoidon henkilöstöön ja palveluihin tutustuminen o Kehittäjäasiakkaiden rekrytoinnin aloittaminen Marraskuu: Lehdistötiedote hankkeesta -> seuraava kehittäjätiimi? Nykytila-kartoituksen kautta selvitetyn palvelupaletin työstämisen aloittaminen (tavoitteena Yhteistyökuvioiden kartoitus AMK:n kanssa o Asiakaspalautekyselyjen suunnittelu o Kuntalaispalaute? Kuntakäynnit jatkuvat o 14.11., klo 13, Tervola o 14.11., klo 13 Keminmaa Lapin kehittäjätyöntekijöiden videopalaverit
o 1.11.2013 o 8.11.2013 o 14.11.2013 o 21.11.2013 o 28.11.2013 Projektipäälliköiden ja 100% kehittäjätyöntekijöiden videopalaveri o 4.11.2013 o 11.11.2013 o 25.11.2013 Yhteistyön käynnistäminen 3-sektorin kanssa (majakkatalo) o ikäihmisten hyvinvointia tukevien järjestöjen selvittäminen ja informointi hankkeesta o kuntien ja järjestöjen yhteistyökuvioiden jäsentäminen Tutustuminen vanhusneuvostoihin jatkuu o Kemi 8.11.2013 vkolla 45 palveluohjaajien palaveri vkolla 48 kehittäjätiimin palaveri (vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) o 29.11., klo 12 Joulukuu: o Kysely/yhteydenotto järjestöihin Lapin kehittäjätyöntekijöiden videopalaverit o 12.12.2013 o 19.12.2013 Projektipäälliköiden ja 100% kehittäjätyöntekijöiden videopalaveri o 9.12.2013 o 16.12.2013 Vanhusneuvostojen alueellinen tapaaminen (puurojuhla) Vuosiloma/työntasausvp:t vkolla 52/1 (tarkentuu myöhemmin) vkolla 51 palveluohjaajien palaveri Tammikuu:
Asiakaspalautekyselyjen alueellinen aikataulutus ja toteutuksen suunnittelu vkolla 2 kehittäjätiimin palaveri(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) o 10.1., klo12 vkolla 3 vanhusneuvoston verkostopalaveri vkolla 4 seminaaripäivä vkolla 5 palveluohjaajien palaveri Väliarviointi Virtu-palvelusta tiedottaminen ja käytäntöön jalkauttamisen jatkotyö Geriatri-palvelun tilanneanalyysi ja käytäntöön jalkauttamisen jatkotyö Helmikuu: Heko-käyntien tilanne ja toimintamallin kehittäminen vkolla 8 kehittäjätiimin palaveri(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) o 21.2., klo 12 vkolla 9 vanhusneuvoston verkostopalaveri Maaliskuu: Yhteistyön 3-sektorin kanssa o Kyselyn kautta tulleen tiedon jäsentäminen vkolla 11 palveluohjaajien palaveri Asiakaspalautekyselyjen alueellinen toteutus (AMK)??? Huhtikuu: Yhteistyön 3-sektorin kanssa Vuosikellon suunnittelu
vkolla 14 kehittäjätiimin palaveri(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) vkolla 15 vanhusneuvoston verkostopalaveri vkolla 17 palveluohjaajien palaveri Toukokuu: Esitys alueellisesti yhtenäisestä palvelupaletista ja vuosikellosta Heko-käyntien toimintamallin esitys vkolla 20 kehittäjätiimin palaveri (vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) vkolla 20 seminaaripäivä vkolla 21 vanhusneuvoston verkostopalaveri Väliarviointi Kesäkuu: Asiakaspalautekyselyjen yhteenveto ja tiedottaminen henkilöstölle ja päättäjille (AMK)??? vko 23 palveluohjaajien palaveri Hanketiedotteen valmistelua Henkilöstön koulutussuunnittelua palveluneuvontaan Heinäkuu: vuosilomaa (tarkentuu myöhemmin) Elokuu: vkolla 33 kehittäjätiimin palaveri(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) Projektipäällikön kuntakierron: loppuarviointi ja jatkotoimenpiteet Henkilöstön koulutus ja ohjaus palveluneuvontaan Syyskuu:
o Ikätupa-sivustojen päivitys järjestöjen toiminnasta hankkeen yhteenvetoa vkolla 36 palveluohjaajien palaveri vkolla 37 vanhusneuvoston verkostopalaveri vkolla 39 kehittäjätiimin palaveri(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) Lokakuu: Hankkeen yhteenvetoa Hankkeen tulosten juurruttaminen käytäntöön vkolla 43 kehittäjätiimi(vanhustyönjohtajat ja palveluohjaajat) vkolla 43 vanhusneuvoston verkostopalaveri