1 (11) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 2 Seurakunnantie 1, 25.9.2013 klo 17.00 17.20 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti, varapuheenjohtaja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Hannu Suni, vs. kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti 108-114 Allekirjoitukset Antti Salonen Puheenjohtaja Riitta Kaijansinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 25.9.2013 Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 26.9. 26.10.2013
2 (11) SISÄLLYSLUETTELO 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 109 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 110 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 111 KIRKOLLISVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2014... 5 112 PROJEKTIKOORDINAATTORIN TOIMEN AUKI JULISTAMINEN... 6 113 ILMOITUSASIAT... 8 114 MUUT ASIAT... 8 Muu toimielin
3 (11) 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. 109 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 25.9.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 26.9. 26.10.2013. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi nimettiin Pentti Erkkilä ja Håkan Taubert. Muu toimielin
4 (11) 110 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin sen jälkeen, kun esityslistalle oli lisätty uusi pykälä 112 projektikoordinaattorin toimen aukijulistaminen. Muu toimielin
5 (11) 111 KIRKOLLISVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2014 Valmistelu Talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius, 040 8243 675 Talousjohtajan ehdotus vahvistaa vuosittain kirkollisveroprosentin. Kirkollisveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkonummen seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentti on ollut pitkään 1,25. Yhteisessä ssa hyväksytty talousarviokehys vuodelle 2014 perustuu 1,25 %:n kirkollisveroprosenttiin (YKV 16.5.2013 25). Kirkollisveron toteuma per 31.8.2013 (77,6 % talousarviossa esitetystä) puoltaa veroprosentin pitämistä 1,25 %:ssa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää Kirkkonummen seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentiksi 1,25 verovuodelle 2014. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
6 (11) 112 PROJEKTIKOORDINAATTORIN TOIMEN AUKI JULISTAMINEN Valmistelu Talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Leena Riipinen lopettaa tehtävässään 30.9.2013. Hänet oli palkattu määräaikaiseen projektipäällikön tehtävään 30.9.3014 asti. Kiinteistötoimen johtokunta ja yhteinen ovat kokouksissaan keväällä 2013 käsitelleet kiinteistötoimen resurssitarvetta. Tuolloin todettiin, että kiinteistötoimessa on ilmeinen tarve lisäresurssille niin erilaisisten toimistotehtävien hoitamiseksi kuin investointihankkeiden eteenpäinviemiseksikin ja yhteinen päättikin kokouksessaan 14.5.2013 siirtää Leena Riipiseen hallintoassistentin tehtävistä kiinteistötoimeen määräaikaiseksi projektipäälliköksi 15.5.2013 alkaen. Jo tämä 4,5 kuukauden aika on osoittanut, että kiinteistötoimessa tarvitaan paitsi kiinteistösihteerin tehtävien hoitaja myös henkilö, joka aktiivisesti edistää kiinteistötoimen erilaisia projekteja. Tehtävänimikkeenä projektikoordinaattori kuvaisi paremmin tehtävän luonnetta erityisesti tehtävään liittyvän toimivallan perusteella. Päävastuussa kiinteistötoimen hankkeista on kiinteistöpäällikkö. Projektikoordinaattorin työtehtäviin kuuluisi mm. kiinteistöpäällikön sihteerin tehtävät, kiinteistötoimen johtokunnan sihteerin tehtävät, kiinteistötoimen hallinnollisia tehtäviä (esim. kiinteistötietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen), projektien hallintaan ja läpivientiin liittyvät tehtävät kilpailutuksineen, aikataulutuksineen, hankkeiden toteutukseen liittyvien selvitysten koordinointi, kiinteistötoimen viestinnästä huolehtiminen pääsääntöisesti organisaation sisällä, ja kiinteistötoimen arkistoinnista ja tiedonhallinnasta huolehtiminen. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää ammattikorkeakoulutason tai toisen asteen koulutusta ja teoreettista osaamista, kiinteistöalan, kirkon hallinnon ja hankintalainsäädännön tuntemusta tai vahvaa valmiutta näiden tietojen hankkimiseen. Valittavalla henkilöllä pitää olla hyvä organisointikyky ja hyvät yhteistyötaidot, erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimeen on talousarviossa 2013 hyväksytty määrärahat yhden kokopäiväisen ja yhden puolipäiväisen määräaikaisen henkilöresurssin palkkaamiseksi koko vuodeksi 2013. Projektiammattilaisen lisäksi kiinteistötoimessa on vuoden loppuun saakka palkattuna kiinteistötyöntekijä. Vuodelle 2014 tulisi talousarvioon varata määräraha projektikoordinaattoria varten. Projektikoordinaattorin tehtävänkuvaus on pääosiltaan sama kuin nyt. Tehtävän vaativuusryhmä on 503. Muu toimielin
7 (11) Talousjohtajan esitys päättää, että projektikoordinaattorin toimi julistetaan auki siten, että se voidaan täyttää mahdollisimman pian määräajaksi 31.12.2014 saakka. Pääasiallinen työpiste on Keskustan seurakuntatalo. Työaika on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen virastotyöaika (37 t 15 min/vko). Palkkaus on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukainen (2.372,02 euroa), minkä lisäksi maksetaan enintään 15 % kokemukseen perustuva lisä. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Valittavan on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan. nimesi haastatteluryhmän, johon kuuluvat: - yhteisen n puheenjohtaja - kiinteistöpäällikkö - talousjohtaja - yhteisen n jäsen Viveka Ehrnsten. Muu toimielin
8 (11) 113 ILMOITUSASIAT 114 MUUT ASIAT - Projektipäällikkö Leena Riipinen on irtisanoutunut 1.10.2013 alkaen. - Tuomiokapituli on 13.8.2013 pitämässään istunnossa vahvistanut Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n 16.5.2013 tekemän päätöksen vuokrata Kirkkolaakson asuinrakennustontin 19771 viideksikymmeneksi vuodeksi NCC Rakennus Oy:lle kahden perustettavan yhtiön lukuun. Todettiin, että muita asioita ei ollut. Muu toimielin
9 (11) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 108-113 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muu toimielin
10 (11) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 26, 02401 Kirkkonummi Telekopio: 09 8533 169 Sähköposti: kirkkonummen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muu toimielin
11 (11) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muu toimielin