Utsjoen kunta Pöytäkirja 4/2013 1 Sivistyslautakunta Aika 24.06.2013 klo 17:00 19.30 Paikka Valtuustosali Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 112 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 113 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 114 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 115 Koulukuljetukset 2013-2014 6 116 Hankintapäätös Peliareenat/monitoimipallokentät 8 kalustoineen ja leikkivälineineen 117 Karigasniemen kuntosalilaitteet 10 118 Saamenkielisten alaluokkien suomenkielen opetustuntien 11 lisääminen sekä suomenkielisten alaluokkien saamenkielen opetustuntien lisääminen 119 Keskusteltavat asiat 12
Utsjoen kunta Pöytäkirja 4/2013 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Länsman Maija Varapuheenjohtaja Harjunharja Juhani varajäsen Seurujärvi Pirjo Jäsen Niittyvuopio Kaisa Varajäsen Järvensivu Asla, poistui pykälän 118 Jäsen käsittelyn aikana Sujala Antti Jäsen Muu Tieva-Niittyvuopio Vuokko Kanala Tommi Vuolab Kerttu Laitakari Ursula vt. kunnanjohtaja vapaa-aikasihteeri tulkki Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset varapuheenjohtaja Maija Länsman pöytäkirjanpitäjä Ursula Laitakari Käsitellyt asiat 112-119 Pöytäkirjan tarkastus Utsjoella 25.6.2013 Juhani Harjunharja Asla Järvensivu Pirjo Seurujärvi :t 112-117 :t 118-119 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Keskustoimistossa 26.6.2013
Utsjoen kunta Pöytäkirja 4/2013 3 112 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2013 4 113 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Harjunharja ja Asla Järvensivu. Pöytäkirjan tarkastus kunnanvirastolla klo 14 jälkeen 25.6.2013.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2013 5 114 Työjärjestyksen hyväksyminen Sivltk Sivistyslautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Lisäasioina: 117: Karigasniemen kuntosalilaitteet. Asian esittelee vapaaaikasihteeri Tommi Kanala. 118: Saamenkielisten alaluokkien suomenkielen opetustuntien lisääminen sekä suomenkielisten alaluokkien saamenkielenopetustuntien lisääminen. Pykälät 33, 58 ja 110 aiemmista kokouksista liittyvät asiaan.
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 6 115 Koulukuljetukset 2013-2014 12.00.01/2013 Sivltk 115 Lukuvuoden 2013-2014 ostoliikenteenä järjestettävistä koulukuljetuksista on pyydetty tarjoukset. Tarjousten hakuaikaa jatkettiin 24.6.2013 klo 15 asti. Tarjouspyyntö on julkaistu kunnanviraston ilmoitustaululla, kunnan www-sivuilla, paikallislehti Inarilaisessa ja hankintailmoituksena ilmoituskanava HILMA:ssa. Tarjouspyyntö, pyyntöön liittyvät tarjousasiakirjat ja pöytäkirja tarjousten avaamistilaisuudesta ovat ohessa. Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Annetaan kokouksessa. Lisävalmistelu: Määräaikaan mennessä tuli 5 tarjouskuorta. Tarjouksen jättivät: Asko Länsman / Linjabiila Veli Seilonen Kari G. Oy / Tilausliikenne Guttorm Oy Gold Line Oy Arto Pohjanrinne Autoilija Kyösti Alaraudanjoki Perikunta / Maiju Alaraudanjoki R. E. Guttorm, K. G. Guttorm ja O. Guttorm ovat liittäneet koulukuljetustarjoukseen seuraavanlaisen ehdon: Mikäli kaikkia tarjouksen liitteessä hinnoiteltuja reittejä nro:t 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 ei hyväksytä, niin tämä tarjous ei ole voimassa. Lautakunta hyväksyy tilausliikenteenä järjestettävät koulukuljetuksia koskevat tarjoukset kokonaisvaltaisesti edullisimpina seuraavasti. Karigasniemi Dalvadas: Arto Pohjanrinne Karigasniemi Fierranjoki: Arto Pohjanrinne Karigasniemen koulu vanha Karigasniemi päiväkoti: Arto Pohjanrinne Karigasniemen koulu päiväkoti: Arto Pohjanrinne Karigasniemi Nillavaara: Arto Pohjanrinne
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 7 Karigasniemi Seitala: Arto Pohjanrinne Karigasniemi Piesjoki: Arto Pohjanrinne Karigasniemi Utsjoen lukio: Arto Pohjanrinne Seuraavien kohteiden tarjoukset hyväksytään kokonaisvaltaisesti edullisimpina, kuitenkin ehdollisina. Mikäli pyydetyt lisäselvitykset toimitetaan 1.8.2013 mennessä koulutoimistoon, voidaan nämä tarjoukset hyväksyä. Utsjokisuun koulu Korretoja: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu/lukio Patoniva: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Suohpajärvi: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Kordsamlampi: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Hietala: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Vetsikko: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Ylitalo: Asko Länsman / Veli Seilonen Utsjokisuun koulu Sirman koulu: Gold Line Oy (vienti Sirmaan) Utsjoen lukio Nuorgam: Asko Länsman / Veli Seilonen Seuraavista reiteistä ei ole jätetty tarjousta. Näistä pyydetään uudet tarjoukset. Siihen saakka palvelu ostetaan kunnan takseilta. Nuorgamin koulu Boratbokca Rajala Nuorgam Utsjoki Sirma Utsjoki Utsjokisuun koulu Korretoja (Oppilaita on enemmän kuin kahdeksan.) R. E. Guttormin, O. Guttormin ja K. Guttormin tarjous hylätään. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajat eivät voi antaa tarjousta omilla ehdoillaan. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Antti Sujala jääväsi itsensä intressijäävinä tästä kyseisestä päätöksestä.
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 8 116 Hankintapäätös Peliareenat/monitoimipallokentät kalustoineen ja leikkivälineineen 12.04.03/2013 Vapaa-aikatoimi on pyytänyt kokonaisurakkatarjousta avaimet käteen periaatteella Peliareenoista/monitoimipallokentistä kalustoineen ja leikkivälineineen Karigasniemelle sekä Utsjoen kirkonkylälle. Tarjouspyyntö oli julkinen ja nähtävillä kunnan nettisivuilla. Tarjouspyyntö lähetettiin (4) neljälle tarjoajalle myös sähköpostitse: Vepe Oy, Aaba Kotikentät Oy, Carousel Oy sekä Lappset Oy. Tarjouspyynnössä oli vähimmäisvaatimukset kokonaisurakalle, peliareenoille ja leikkivälineille sekä materiaaleille, osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä tarjouskilpailuun. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen. Kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto tulee valituksi. Tarjouksia määräaikaan 14.6.2013 klo: 12.00. mennessä tuli Carousel Oy:ltä sekä Lappset Oy:ltä. Vepe Oy ja Aaba Kentät Oy eivät tehneet tarjousta. Carousel Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja vastaa tarjouspyyntöä myös vähimmäisvaatimuksien osalta. Carousel Oy:n tarjous (alv 0 %): 68 662,44. (alv 24 %): 85 141,43 Lappset Oy:n tarjous ei vastaa tarjouspyynnön mukaisia vähimmäisvaatimuksia kaikilta osin, mm. materiaalit kentissä, suojaverkoissa, maisemasuunnittelun ja avajaisten osalta. Tarjouspyynnön määritelmien mukaisesti, mikäli vähimmäisvaatimukset eivät täyty, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen. Lappset Oy:n tarjous (alv 0 %): 93 391,67. (alv 24 %): 115 805,67. Lappset Oy:n tarjous hylätään, koska vähimmäisvaatimukset eivät täyty. Hankinnan arvo ja rahoitus Hankinnan arvo max.: 86 600 sis. (alv 24 %) Rahoitus: Kunnan omarahoiteosuus 40 000 (alv 0 %) + ELYkeskuksen rahoitus 37 000 sis. (alv 24 %) Yhteensä: 86 600 sis. (alv 24 %) Carousel Oy:n tarjous: 85 141,43 sis. (alv 24 %) on kokonaistaloudellisesti edullisin ja se vastaa tarjouspyynnön mukaisia vähimmäisvaatimuksia. Valmisteli: vapaa-aikasihteeri Tommi Kanala
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 9 Vapaa-aikasihteeri ehdottaa, että sivistyslautakunta hyväksyy Carousel Oy:n tarjouksen kokonaisurakan toteuttajana. Carousel Oy:n tarjous on ainoa tarjous joka vastaa tarjouspyyntöä vähimmäisvaatimusten osalta ja se on kokonaistaloudellisesti edullisin. Carousel Oy:n tarjous on hankintakustannuksiltaan sopivin ja se pystytään toteuttamaan kunnan omarahoiteosuuden ja ELY-keskuksen avustuksen myötä. Hyväksytään ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta muistuttaa, että tulevissa projekteissa huomioidaan nuorisotakuu mahdollisuutena työllistää paikallisia nuoria.
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 10 117 Karigasniemen kuntosalilaitteet 12.00/2013 Karigasniemen kuntosalilaitteiden hankinta ja kuntosalin kunnostaminen Vapaa-aikasihteeri Tommi Kanala esitteli asian. Lautakunta antaa valtuudet vapaa-aikasihteerille pyytää esittelyn mukaiset tarjoukset ja tehdä tarvittavat hankinnat hyväksytyn budjetin puitteissa. Lautakunta hyväksyi asian ehdotuksen mukaisesti.
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 11 118 Saamenkielisten alaluokkien suomenkielen opetustuntien lisääminen sekä suomenkielisten alaluokkien saamenkielen opetustuntien lisääminen. Pykälät 33, 58 ja 110 aiemmista kokouksista liittyvät asiaan. Jo tulevalle lukukaudelle 2013-2014 koulujen työsuunnitelmissa asia otetaan huomioon vapaaehtoisvalintana ja tuodaan lautakuntaan päätettäväksi syksyllä. Ehdotus hyväksyttiin. Asla Järvensivu poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Pirjo Seurujärvi.
Utsjoen kunta Esityslista 3/2013 12 119 Keskusteltavat asiat Juhani Harjunharjan esityksestä lautakunnassa keskusteltiin ja hyväksyttiin lautakunnan kantana, että nuorisotakuuta tulisi hyödyntää mahdollisimman laajasti kunnan eri toiminnoissa.