3/2016 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 12.04.2016, Klo/Kl. 17:45-19:35 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Nikkilän nuorisotalo, Bubbiksentie 2 / Nickby ungdomsgård, Bubbisvägen 2 Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Kopra Juha 17:45-19:35 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:45-19:35 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:45-19:35 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:45-19:35 jäsen/ledamot 25-31, 35-38 Laitinen Anne 17:45-19:35 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:45-19:35 liikuntapalvelupäällikkö Liljeberg Mia 17:45-19:35 yksikön päällikkö/enhetschef Björkell Rolf 17:45-19:35 kh:n edust./kst.rep. Selänniemi Lotta 17:45-19:35 nuor.valt.edust. Polojärvi Sari 17:45-19:35 siht./sekr. Pentti Pirjo 17:45-18:20 taideaineiden opettaja 25-28 Poissa/Frånvarande Möller Henrik puh.joht./ordf. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Juha Kopra 25-38 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist 01.05.2016 Pöytäkirjanpitäjä/förare Sari Polojärvi Pöytäkirjantarkastaja/justera re Cathrine Jipp Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 27 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 28 Sipoon kansalaisopiston laatukäsikirja / Kvalitetshandbok för Sibbo medborgarinstitut 29 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2016 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2016 6 7 30 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie 9 31 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 32 Avustuksen jakaminen suunnistuskarttatyöhön 2016/If Sibbo-Vargarna rf / Fördelning av bidrag för orienteringskartarbete 2016/If Sibbo-Vargarna rf 33 Avustuksen jakaminen/kuntoliikuntatoiminta / Fördelning av bidrag/motionsidrottsverksamhet 34 Maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla avustuksen myöntäminen / Integration av invandrare med hjälp av idrott och motion beviljande av bidrag 10 11 14 16 35 Kirjastoauton myynti / Försäljning av bokbuss 18 36 Aloite Keravan Keinukallion ja Vantaan Kuusijärven yhdistävästä ulkoilureitistä/vapaa-ajanjaoston lausunto / Initiativ om att bygga en friluftsled mellan Keinukallio i Kervo och Hanaböle träsk i Vanda/Fritidssektionens utlåtande 37 Pilvijärven pysäköinti/kausikortin nuorisoalennus / Parkeringen vid Molnträsk/ungdomsrabatt för säsongskort 19 21 38 Ilmoitusasiat / Delgivningar 22 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 25 12.04.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 25 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26 12.04.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Johan Granqvist ja Cathrine Jipp valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Johan Granqvist och Cathrine Jipp valdes till protokolljusterare. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 12.04.2016 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 27 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Esityslista hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä; - Muut asiat: Pilvijärven pysäköinti, kausikortin nuorisoalennus Föredragningslistan godkändes med följande tillägg; - Övriga ärenden: Molnträsk parkering, ungdomsrabatt för säsongkorten Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 28 12.04.2016 Sipoon kansalaisopiston laatukäsikirja / Kvalitetshandbok för Sibbo medborgarinstitut 1505/12.00/2016 VAPJAOS 28 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: rehtori/rektor Annelie Åkerman-Anttila, annelie.akerman-anttila@sipoo.fi Sipoon kansalaisopiston laatukäsikirjatyö on aloitettu syyskuussa 2015. Asiakirjassa esitellään opiston toiminta-ajatus, laatupolitiikka ja sitä päivitetään vuosittain. Laatutyöskentelyyn on osallistunut opiston vakinaisen henkilökunnan lisäksi opiston tuntiopettajia. Tähän työhön on saatu avustusta Opetushallitukselta. Laatukäsikirjan tavoitteena on tukea opiston visiota ja strategian toteutumista ja edesauttaa tavoitteiden saavuttamista. Laatukäsikirjaa päivitetään vuosittain tavoitteiden pohjalta. Kansalaisopiston eri oppiaineiden opetussuunnitelmat työstetään myöhemmässä vaiheessa ja liitetään laatukäsikirjaan. Laatukäsikirja käännetään ruotsiksi kulttuuri- ja vapaa-aikajaoston hyväksyttyä laatukäsikirjan tekstiosuuden. Liitteet/Bilagor Liite/Bilaga 1/ 28 VAPJAOS Laatukäsikirjan teksti Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto hyväksyy Sipoon Kansalaisopiston laatukäsikirjan. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen godkänner Sibbo medborgarinstituts kvalitetshandbok. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 12.04.2016 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2016 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2016 1483/02.05.01/2016 VAPJAOS 29 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 31. maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus on julkaistu Itäväylässä 10.helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11. helmikuuta 2016. Määräaikaan mennessä on saapunut 20 avustusanomusta. Sydkustens ordkonstskola / Sydkustens landskapsförbund yhdistyksen anomus on on saapunut myöhässä. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast 31. mars 2016 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 10. februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat den 11. februari 2016. Inom utsatt tid har 20 ansökningar inkommit. Sydkustens ordkosntskola / Sydkustens ladskapsförbunds ansökan lämnades in för sent. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite/Bilaga 1/ 29 VAPJAOS Yhteenvetoanomuksista/Sammandrag av ansökningar Liite/Bilaga 2/ 29 VAPJAOS Myöntämisperiaatteet/Understödprinciper Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää 18 500 euroa kohdeavustusta kulttuuritoimintaan liitteen 1 mukaisesti. Kultur- och fritidchefens förslag Sektionen beslutar bevilja 18 500 euro projektunderstöd för kulturverksamhet enligt bilaga 1. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 12.04.2016 1484/12.03/2016 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie VAPJAOS 30 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on julistanut erikseen haettavaksi taiteilija-apurahan, joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Tämä taiteilija-apuraha voidaan myöntää sipoolaiselle ansioituneelle ammattitaitelijalle tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin. Hakuajan puitteissa on saapunut 7 hakemusta. Lisäksi yksi hakemus tuli myöhässä. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liitteet / Bilagor Liite/Bilaga 1/ 30 VAPJAOS Yhteenveto hakijoista / Sammandrag över sökande Liite/Bilaga 2/ 30 VAPJAOS Myöntämisperiaatteet/Fördelningsprinciper Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää taiteilija-apurahan 1 500 euroa teatteriohjaaja Antti Sevannolle. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att bevilja konstnärstipendiet på 1 500 euro till teaterregissör Antti Sevanto. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 12.04.2016 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 1482/02.05.01/2016 VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sipoon 4 H yhdistys ry on anonut 5 000 avustusta vuodelle 2016 ohjaajan palkkaamista varten. Sipoon 4 H yhdistys ry on oikeutettu maa- ja metsätalousministeriöstä saatavaan valtionavustukseen, mikä maksetaan Finlands svenska 4 H ja Etelä Suomen 4 H piirin kautta. Tämä valtionapu on sidottu kunnalliseen avustukseen eli kunnan avustus on edellytyksenä valtionapuun. Sibbo 4 H förening rf har anhållit om ett bidrag på 5 000 euro för verksamhetsåret 2015 för anställande av instruktör. Sibbo 4 H förening rf är berättigad till statsunderstöd från jord- och skogsbruksministeriet vilket utbetalas via Finlands svenska 4 H och Etelä Suomen 4 H piiri. Detta stöd är bundet till det kommunala bidraget, vilket innebär att ett kommunalt bidrag är en förutsättning för statsunderstödet. Liitteet/Bilagor Liite / Bilaga 1/ 31 VAPJAOS Ansökan om kommunalt bidrag Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää Sipoon 4H-yhdistykselle 5 000 euron avustuksen ohjaajan palkkaamista varten vuonna 2016. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektion beslutar bevilja Sibbo 4 H förening rf ett bidrag på 5 000 euro för avlönande av instruktör år 2016. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 12.04.2016 Avustuksen jakaminen suunnistuskarttatyöhön 2016/If Sibbo-Vargarna rf / Fördelning av bidrag för orienteringskartarbete 2016/If Sibbo-Vargarna rf 1485/12.04.03/2016 VAPJAOS 32 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15. maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä haettavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10. helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11. helmikuuta 2016. Määräaikana on yksi yhdistys jättänyt hakemuksensa. Suunnistuskarttojen valmistukseen jaettiin vuosina 2013 sekä 2014 5 000 ja vuonna 2015 4 750. If Sibbo-Vargarna ry:n suunnistusjaosto anoo 7 500 avustusta suunnistuskarttatyöhön vuodelle 2016. Kustannusarvio on 14 000. Suunnistusjaoston 5-vuotinen kartoitusohjelma valmistuvien karttojen osalta vuosille 2016-20 tulee olemaan tarkistettuna seuraava: 2016 (KU-rastit (7), RKM (1), Hsq-kisa Massby, Raatojuoksu Söderkulla, pysu Nikkilä) 1) Massbyn kartta Hsq-kisaa varten ja sitä käytetään myös Raatojuoksun-16 osana. Aloitetaan Nevaksen alueen uusintakartoitus (Rastihaukat mukana?) Hsq-kisaa 2017 varten. 2) Söderkullan ja Nikkilän sprinttikarttoja ajantasaistetaan/laajennetaan. 3) Pysu-sprintti- ja keskimatkakartta Trian Open-kisaan 29.5.2016 Nikkilän ympäristöstä, pyöräsuunnistuskartta Hangelbyn alueelta. 2017 (Ku-rastit (7), RKM (1), Hsg-kisa Nevas 20.8.17, Raatojuoksu Jokipuisto) 1) Söderveckosken alueen ensi-/uusintakartoitus. 2) Söderkullan sprinttikartta laajennetaan uusille asuntoalueille. 3) Pyörsuunnistuskartta v. 2018 tarpeita varten valmistetaan. 2018 (KU-rastit (7), RKM (1), Hsq-kisa, KLL-kisat Söderkulla?, Raatojuoksu Jokipuisto) 1) KLL:n kisojen kartta Söderkullasta ajantasaistetaan. 2) Sprinttikarttoja laajennetaan uusille asuntoalueille. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 12.04.2016 3) Pyöräsuunnistuskartta vuoden 2019 kisoihin ja harjoituksiin tehdään. 2019 (KU-rastit (7), RKM (1), Hsq-kisa, Raatojuoksu Söderkulla) 1) Löparön-alueen ensikartoitus. 2) Sprinttikartat ajantasaistetaan. 3) Pyöräsuunnistuskartta tehdään vuoden 2020 kisoihin/harjoituksiin. 2020 (KU-rastit (7), RKM (1), Hsq-kisa, Raatojuoksu Söderkulla) 1) Hsq-kisan ja Raatojuoksun kartat valmiiksi ja Nevas-karttojen tekoa jatketaan FSOM-2021 varten. Kustannusarvio alueittain 2016: 1. Suunnistuskartat 1.1. Samuli Launiainen ajantasaistaa Massbyn kartan Husqvarna-kisaan 21.8.16. 1.2. Samuli Launiainen ajantasaistaa ja yhtenäistää Massbyn ja Byträskin alueet Söderkullan karttaan Raatojuoksua 5.11.16 varten. 1.1 ja 1.2 yhteensä 2 000 1.3. T:mi Paavo Huopainen aloittaa Nevaksen kartan ensikartoituksen Hsq-kisaan 2017. 2 500 2. Sprinttikartat 2.1. Jatketaan Söderkullan sprinttikartan laajennusta päiväkoti-pururata-koulukeskus 2 000 2.2. Nikkilän sprinttikartan ajantasaistus/laajennus Tmi Samuli Launiainen. 2 000 3. Pyöräsuunnistuskartat 3.1. Trian Open 29.5.16 Jokipuiston pysu-sprintti- ja keskimatkan Jokipuisto-Rux-Broböle-Savijärvi kartan kartoitus, Ingrid Stengård. 3.2. Hangelbyn uusi pysu-kartta mm KU-rasteille, Anders Blomster 3.1. + 3.2. yhteensä 1 000 4. Tulostekartat ja jaoston oman tulostimen tulostuskustannukset 4.1. Jaoston oman väritulostimen väripatruunat ja paperit 1 500 4.2. Tulostuskulut kilpailuihin, KU-rastit, kansalliset, Raatojuoksu ym. A3-kartat 3 000 Yhteensä 14 000 Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 12.04.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää If Sibbo-Vargarna ry:n suunnistusjaostolle tämän vuoden määrärahoista 4 750 suunnistuskarttojen valmistukseen ja tulostukseen ehdolla, että Liikuntapalvelut saa 100 kpl kutakin karttaa omaan käyttöönsä. Liikuntapalvelupäällikölle myönnetään oikeus maksaa avustukset kirjallista tilitystä vastaan. Kultur-och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att av årets anslag bevilja IF Sibbo-Vargarna rf:s orienteringssektion 4 750 euro för tillverkning och utskrivning av orienter ingskartor på villkor att Idrottstjänster erhåller 100 exemplar av varje karta. Johanna Saxén ei osallistunut asian käsittelyyn, koska hän oli esteellinen. Johanna Saxén deltog inte för ärendets behandling för hon var jävig. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 33 12.04.2016 Avustuksen jakaminen/kuntoliikuntatoiminta / Fördelning av bidrag/motionsidrottsverksamhet 1489/12.04.03/2016 VAPJAOS 33 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15. maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10. helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11. helmikuuta 2016. Määräaikaan mennessä 22 yhdistystä jätti anomuksensa. Vuonna 2013 jaettiin avustusta 16 920, vuonna 2014 17 920 ja vuonna 2015 17 920 tähän tarkoitukseen. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 15 mars 2016 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 10. februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat den 11. februari 2016. Inom utsatt tid hade ansökan inlämnats av 22 föreningar. År 2013 utdelades 16 920, år 2014 17 920 och år 2015 17 920 i bidrag för detta ändamål. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet/Bilagor Liite-Bilaga 1/ 33 VAPJAOS Sydänretkikampanjat / Hjärtlunkkampanjer 2015 Liite-Bilaga 2/ 33 VAPJAOS Pisteytysperusteet/Grunder för påängfördelning Liite-Bilaga 3/ 33 VAPJAOS Seurojen kuntoliikuntatoiminta / Föreningarnas motionsidrottsverksamhet 2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää - myöntää avustuksen osallistumisesta vapaa-ajanjaoston ja seurojen yhteiseen kampanjaan liitteen 1 mukaisesti ( 1 070 ), (sisältyy 18 290 :oon). - hyväksyä seurojen muuta kuntoliikuntatoimintaa v. 2015 koskevan Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 33 12.04.2016 pisteytyksen liitteen 2 mukaisesti. - jakaa 18 290 :n määrärahan liitteen 3 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar - bevilja bidrag för deltagande i fritidssektionens och föreningarnas gemensamma kampanj i enlighet med bilaga 1 (1 070 ), (ingår i 18 290 ). - godkänna poängsättningen över föreningarnas övriga motionsverksamhet år 2015 i enlighet med bilaga 2 - fördela anslaget på 18 290 i enlighet med bilaga 3. Johanna Saxén ei osallistunut asian käsittelyyn, sillä hän oli esteellinen. Johanna Saxén deltog inte för ärendets behandling för hon var jävig. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 34 12.04.2016 Maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla avustuksen myöntäminen / Integration av invandrare med hjälp av idrott och motion beviljande av bidrag 1507/12.04.03/2016 VAPJAOS 34 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sipoon kunnan liikuntapalvelut haki yhdessä Sibbo-Vargarna rf:n jalkapallojaoston kanssa kehittämisavustusta maahanmuuttajien kotouttamiseen liikunnan avulla. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi 24.2.2016 hankkeelle avustusta 30 000 vuodelle 2016. Aluehallintoviraston päätöksen mukaisesti kunta voi myöntää avustusta edelleen seuroille tai järjestöille. Tässä tapauksessa kunnan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja ehdoista hanketta toimintaa toteuttavan tahon kanssa. Avustusta voidaan käyttää toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa esitettyihin suoranaisiin kuluihin kuten ohjaajapalkkiot, ohjaajien koulutus, liikuntatapahtumat osana jatkuvaa ja pitkäkestoista toimintaa, ohjaajien matkakulut, osallistujien kuljetuskustannukset sekä tilojen käytöstä aiheutuvat liikuntapaikkojen käyttömaksut. Hyväksyttävinä kuluina voidaan ottaa huomioon myös kohtuulliset välinehankinnat. SV-jalkapallojaosto on hakenut Liikuntapalveluilta maahanmuuttajien kotouttamiseen liikunnan avulla yhteensä 18 900 euroa vuodelle 2016. Maahanmuuttajien ja Sipoossa toimivien vastaanottokeskusten määrään on odotettavissa muutoksia kuluvan vuoden aikana. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää 6 000 avustusta Sibbo-Vargarna rf jalkapallojaoston maahanmuuttajien jalkapallotoimintaan keväälle 2016. Toiminnan tukemisesta syyskaudella päätetään erikseen elo-syyskuussa. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja ett understöd på 6 000 till Sibbo-Vargarna rf:s fotbollssektion för fotbollsverksamhet för invandrare våren 2016. Ett skilt beslut om understöd för verksamhet på hösten görs i augusti-september. Johanna Saxén ei osallistunut asian käsittelyyn, sillä hän oli esteellinen. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 34 12.04.2016 Johanna Saxén deltog inte för ärendets behandling för hon var jävig. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 35 12.04.2016 Kirjastoauton myynti / Försäljning av bokbuss 1506/12.03/2016 VAPJAOS 35 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kunnassa on päätetty syksyllä 2014, että uutta kirjastoautoa ei hankita Sipooseen. Nykyinen kirjastoauto on vuosimallia 1989 ja sen toimivuus ja toimintavarmuus on siitä syystä vaakalaudalla. Viimeiset vuodet kirjastoauto on ajanut pelkästään koulu- ja päiväkotivuoroja niihin yksiköihin, jotka sijaitsevat etäällä pääkirjastosta tai Söderkullan kirjastosta. Kunnan hallintosäännön mukaisesti valiokuntien yleiseen ratkaisuvaltaan kuuluu päättää irtaimen omaisuuden hankinnasta myynnistä, vaihdosta, lahjoittamisesta ja poistosta. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että Sipoon kirjastoauto myydään tarjousten perusteella. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö saa tehdä päätöksen myynnistä korkeimman tarjouksen antaneelle, Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen föreslår för bildningsutskottet att Sibbo bokbuss säljs utgående från anbud. Kultur- och fritidschefen får ta beslut på försäljning åt den som gett det högsta budeet. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 36 12.04.2016 Aloite Keravan Keinukallion ja Vantaan Kuusijärven yhdistävästä ulkoilureitistä/vapaa-ajanjaoston lausunto / Initiativ om att bygga en friluftsled mellan Keinukallio i Kervo och Hanaböle träsk i Vanda/Fritidssektionens utlåtande 1417/12.04.02/2016 VAPJAOS 36 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Keravan Latu ry on yhdessä yhdeksän muun toimijan kanssa lähettänyt aloitteen, jossa yhdistykset esittävät että Sipoon kunta, Keravan ja Vantaan kaupungit sekä Metsähallitus ryhtyisivät tarvittaviin toimenpiteisiin ympärivuotisen ulkoilureitin saamiseksi Keravan Keinukallion ulkoilualueelta Vantaan Kuusijärvelle. Kunnan Kehitys- ja kaavoituskeskus ja Liikuntapalvelut pitävät aloitetta ympärivuotisesta ulkoilureitistä positiivisena ja tärkeänä asiana. Ulkoilureitti olisi maakunnallisesti merkittävä parannus luonnon virkistyskäyttöön Kuusijärvi-Keinukallio akselilla, Sipoonkorvessa ja lähialueilla. Reittiehdotus sijoittuu Sipoon kunnan länsiosaan alueelle, jossa Sipoon kunnalla ei ole maanomistusta eikä meneillään olevia tai tiedossa olevia tulevia kaavahankkeita. Ulkoilulain mukaan ulkoilureitin pitäminen, johon kuuluu reitin tekeminen ja kunnossapito, on kunnan asia. Ko. alueen maanomistajina ovat valtio sekä yksityiset maanomistajat. Ulkoilureitin perustaminen edellyttäisi tässä tapauksessa ulkoilureittitoimitusta, joka puolestaan edellyttäisi ulkoilureittisuunnitelman tekemistä. Valtaosa aloitteessa kuvatusta reitistä sijoittuu Sipoon kunnan alueelle. Sipoon kunnan asukkaita reitin lähialueilla asuu verrattain vähän. Sipoon kunnan alueelle sijoittuvan reittiosuuden varovainen kustannusarvio vaihtelee muutamasta kymmenestä tuhannesta eurosta satoihin tuhansiin euroihin riippuen reitin linjauksesta, tarvittavasta raivaus- ja pohjustustyöstä, mahdollisista alituksista/ylityksistä ja reitin varustuksesta ja vaatimustasosta. Ulkoilureitin kohderyhmä muodostuisi Vantaan, Keravan ja Sipoon asukkaista, retkeilijöistä ja matkailijoista sekä yrityksistä. Reitin toiminta kohdistuisi varsinaisten kohderyhmien lisäksi koko Uudenmaan matkailuyrityksiin ulkoilureitin käytettävyyden ja vetovoimaisuuden parantuessa. Vierailevat matkailijat käyttäisivät erityisesti Vantaan ja Keravan palveluja. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 36 12.04.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto ilmoittaa kantanaan Sivistysvaliokunnalle, että se suhtautuu positiivisesti ympärivuotisen ulkoilureitin perustamiseen. Tarkemmin Sipoon kunnan osallistumista hankkeeseen voidaan arvioida, kun ulkoilureitin rahoitusmahdollisuuksista ja rahoitukseen osallistuvista tahoista on tarkempaa tietoa. Maanomistajien kuuleminen ja osallistaminen jo hankkeen suunnitteluvaiheessa on ensiarvoisen tärkeää. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen framför som sin ståndpunkt till Bildningsutskottet att den ställer sig positivt till anläggandet av en friluftsled för året runt användning. En noggrannare bedömning av Sibbo kommuns deltagande i projektet kan göras då det finns mer information om finansieringsmöjligheterna och vilka aktörer som deltar i finansieringen. Att höra och engagera markägarna redan i planeringsskedet är ytterst viktigt. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 37 12.04.2016 Pilvijärven pysäköinti/kausikortin nuorisoalennus / Parkeringen vid Molnträsk/ungdomsrabatt för säsongskort VAPJAOS 37 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 Alle 18-vuotiaalle -50% alennus kausikortin hinnasta (norm.hinta 30 ) Koskee käytännössä mopoautoja För under 18-åringar -50% rabatt på säsongskortets pris I praktiken gäller detta mopedbilar Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää ottaa käyttöön nuorisoalennuksen Pilvijärven pysäköinnin kausikorttiin. Alennus koskee alle 18-vuotiaita ja on -50% ja koskee lähinnä mopoautoja. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att ta i bruk en ungdomsrabatt för säsongskortet till parkeringen vid Molnträsk. Rabatten gäller under 18-åringar och är -50% och gäller i praktiken mopedbilar. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
3/2016 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 38 12.04.2016 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 38 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12.4.2016 - Yhdessä enemmän -työpajatapahtuma Lukkarin koululla keskiviikkona 20.4. klo 17-21 / Mer tillsammans - workshops-evenenmang i Lukkarin koulu onsdag 20.4. kl. 17-21. - Nuorten parlamentti kokoontuu täysistuntoon eduskuntaan perjantaina 15.4.2016, mukana Julia Sevón ja Peter Lingren Sipoosta. Merkittiin tiedoksi. Antecknades för kännedom. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat: