RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA ************************************************************ Laatinut: Jaana Kataja Projektipäällikkö Kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen -hanke 27.7.2016 RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 1
1. JOHDANTO Tässä raportissa kuvataan Iitin kotiseutumuseon kokoelmatilojen ja -toimintojen tilanne keväällä 2016. Raportti on laadittu Kymenlaakson museon vetämän Kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen - hankkeen yhteydessä. Hankkeen tarkoituksena on selvittää perusteet ja tarve alueen yhteisille museokokoelmien säilyttämisen toiminnoille. Yhteisen toiminnan kehittämisen lisäksi, raportti on käytettävissä museon itsenäisiin kokoelmatoimintoja ja -tiloja parantaviin toimenpiteisiin. Esinekokoelmien turvallisuuden takaamiseksi tämä raportti ei ole julkinen ja sitä tulee käsitellä ja jakaa vain luottamuksellisesti, koska se sisältää yksityiskohtaisia tietoja museoesineiden säilytystiloista. Raportissa käydään lävitse seuraavat kohdat museon kokoelmatoimintoihin liittyen: Esinekokoelmien laajuus ja tyyppi sekä esineiden luetteloinnin ja digitoinnin taso. Kokoelmatyöhön resursoitu henkilökunta ja kokoelma-ammatillisuus. Kokoelmatoiminnan työtilat ja esineiden säilytystilat. Olemassa olevien tilojen kehittämisen mahdollisuudet. Yhteisen kokoelmakeskuksen mahdollisuudet ja tarvekartoitus. Raportin luvuissa kahdesta viiteen käydään lävitse museon kokoelmat, henkilökuntaresurssit ja kokoelmatyö, kokoelmatoiminnan työtilat ja esinekokoelmien säilytystilat. Raportissa käydään lävitse näiden toimintojen nykytilanne ja esitellään toimenpidesuunnitelma kyseisen toiminnon kehittämiseen ja saattamiseen museoammatilliset vaatimukset täyttäviksi, ottaen huomioon museon kokonaisuuden ja mahdolliset resurssit. Raportin luvussa kuusi on tiivistetty nykyisten toimintojen ja tilojen mahdollisuudet, uhat ja riskit. Raportin luvussa seitsemän kuvataan museon nykyisten tilojen kehittämisen mahdollisuudet. Luvussa kahdeksan käydään lävitse ideaa yhteisestä kokoelmakeskuksesta ja arvio Haminan museoiden tarvitsemista asianmukaisista säilytystiloista. Iitin kotiseutumuseona toimii kirkonkylässä sijaitseva vuonna 1830 valmistunut viljamakasiini. Pihapiirissä museon käytössä on myös sinne siirretyt luhtiaitta ja riihi. Esinekokoelmat on pääosin varastoituna kaupungintalolla olevaan kellaritilaan, jonne ne siirrettiin vuonna 2006. Museon kylmissä ulkorakennuksissa säilytetään myös runsaasti esineitä. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 2
2. KOKOELMAT Tilanne: Iitin kotiseutumuseolla luetteloituja esineitä on noin 3100. Vuonna 2015 luettelointitietoja alettiin viedä Musketti -museotietojärjestelmään. Aitan ja riihen esineiden luettelointi on puutteellista. Museolla on tehty kokoelmaohjelma 2013, jossa on selvitetty tarkemmin kokoelman muodostuminen ja luonne. Museolle on palkattu aktiivisesti määräaikaisia työntekijöitä tekemään kokoelmatyötä, esineitä on luetteloitu, valokuvattu ja järjestetty. Toimenpidesuunnitelma: a) INVENTOINTI JA LUETTELOINTI: Esinekokoelmien inventointia ja luettelointia tulee jatkaa määräaikaisten henkilöstöresurssien voimin. Esinetietojen viemistä Muskettiin tulee jatkaa. Luetteloimattomien esineiden kontekstitiedot ovat vaarassa kadota tai jo kadonneet tehden esineiden säilyttämisen museoammatillisesti merkityksettömäksi ja siten nämä esineet voidaan nähdä tuhoutuneiksi. Erityisesti aitassa ja riihessä olevat esineet tulee inventoida mitä pikimmin, koska nyt esineet tuhoutuvat tiloissa aktiivisesti itsekseen. Näistä esineistä iso osa on jo fyysisesti tuhoutunut ja kokoelmasta tuleekin tehdä hallittuja poistoja kokoelmaohjelman ohjeiden mukaisesti. 3. HENKILÖKUNTARESURSSIT JA KOKOELMATYÖ Tilanne: Museon toiminnoista vastaa kirjasto-/kulttuuritoimenjohtaja oman työnsä ohella. Kesäisin museolla on palkattuna avoinnapitäjä, joka museon avoinna pidon ohella on usein tehnyt myös kokoelmatyötä, pääasiassa luettelointia ja järjestelytyötä. Joinain vuosina museo on saanut Opetusja kulttuuriministeriön myöntämää harkinnanvaraista avustusta museoammattilaisen palkkaamineen kokoelmatyöhön. Viime vuosina on järjestetty kunnantalon kellarissa olevaa varastoa toimivammaksi ja sieltä on siirretty pois sinne kuulumaton materiaali. Myös museolla säilytyksessä olevat tekstiilit on imuroitu, kuvattu, luetteloitu ja pakattu asianmukaisesti laatikoihin ja rullille. Toimenpidesuunnitelma: a) HENKILÖKUNTARESURSSIEN KOHDENTAMINEN Museon tulee jatkossakin käyttää määräaikaisia henkilökuntaresursseja kokoelmien inventointiin ja luettelointiin. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 3
Esinekokoelmista tulee pitää huolta aktiivisesti, jotta ne eivät tuhoudu ja ovat jatkossakin käytettävissä museon näyttelytoiminnassa ja Iitin alueen kulttuuriperinnön esiin tuomisessa ja erityispiirteiden sekä arjen muistamisessa. b) HARKINNANVARAISET AVUSTUKSET Koska museo ei kuulu valtionosuuden piiriin, voi se hakea Opetus- ja kulttuuriministeriön museoille myöntämiä harkinnanvaraisia avustuksia määräaikaisen henkilökunnan palkkaamiseen kokoelmatyöhön. Lisätietoja antaa Kymenlaakson museon maakuntamuseotutkija. 4. KOKOELMATOIMINNAN TYÖTILAT Tilanne: Kokoelmatoimintaan ja konservointiin ei ole erikseen työtiloja. Esineet käsitellään kunnantalon varastossa tai kotiseutumuseolla. Toimenpidesuunnitelma: a) TYÖTILA Työtiloissa ja säilytystiloissa tulee olla huomioitu tilojen käyttäjien turvallisuusnäkökohdat ja työergonomia. Kussakin säilytystilassa tulisi olla vähintään pöytätilaa ja turvatikkaat esineiden siirtämistä varten. Kokoelmien inventointia ja luettelointia varten tulee kyseiseen varastoon järjestää asianmukaiset varusteet: pyörillä oleva pöytä, turvatikkaat, pientyövälineitä ja asianmukaisia pakkausmateriaaleja. Tilat tulee siivota kuukausittain. b) YHTEINEN KOKOELMAKESKUS Yhteisen kokoelmakeskuksen myötä museo saa käyttöönsä yhteiset kokoelmatilat, joissa esineiden käsittelyyn ja siirtämiseen on asianmukaiset välineet. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 4
5. ESINEIDEN SÄILYTYSTILAT JA -KÄYTÄNNÖT Museoesineiden säilytystiloissa tulisi huomioida seuraavat asiat esineiden säilymisen turvaamiseksi ja henkilökunnan työturvallisuuden ylläpitämiseksi: Tilassa tulee olla vähintään säädettävä lämmitys, mielellään myös ilmankosteuden säätömahdollisuus. Eri materiaalien vaatimat olosuhdesuositukset ovat liitteessä 1. Ovet ja ikkunat tulee olla lukittavat ja avaimia vaan rajatulla käyttäjäjoukolla, toimiva murtohälytysjärjestelmä. Tiloissa tulee olla automaattinen paloilmaisinjärjestelmä ja alkusammutuskalustoa. Tiloissa ei tulisi olla vesi- ja viemäriputkia - vesivahingon riski! Hyvä työvalaistus, työtasoja ja asianmukaiset apuvälineet esineiden siirtämiseen. Tilat tulee olla järjestyksessä ja ne tulee siivota kuukausittain. Kulkuväylät tulee olla vapaana esineistä. Tarkkailu ja ennaltaehkäisy tuhohyönteisten ja -eläinten varalta. Asianmukaiset ja esineryhmälle soveltuvat säilytyskalusteet. Esineet eivät saa olla suoraan lattialla. Asianmukaiset pakkaustavat ja -materiaalit eri esinetyypeille. Esineet tulee olla suojattu pölyltä ja lialta. Esineet ja tilat tulee olla suojattu valolta, ikkunoissa verhot. Kokoelmaohjelmassa tulee olla kirjattuna museon säilytyskäytännöt. Iitin kotiseutumuseolla esineitä säilytetään kahdessa paikassa, kunnantalon kellarissa ja kotiseutumuseon rakennuksissa. Tilat eivät täytä museaalisia kriteerejä. Säilytystilojen hajanaisuus tekee myös kokoelmien hoidosta ja -hallinnasta haasteellista. Kunnantalo Kunnantalon kellarissa lämmintä tilaa noin 100 m². Tilan huonekorkeus on n. 2,5 m. Huonekorkeutta madaltaa n. 0,5 m katossa kulkevat ilmastointi ja viemäriputket. Kulkeminen tilaan tapahtuu kapean ja jyrkän portaikon kautta. Ennen tilaan tuloa on käytävässä vielä mutka, joka hankaloittaa sisään pääsyä. Ovien lukitukset on vaihdettu muutama vuosi sitten ja nyt avaimia on hallitusti vain tarpeellisilla henkilöillä. PLUSSAT Tilassa ei ole ikkunoita. Tilassa itsessään ei ole murtohälytysjärjestelmää, mutta se kuuluu kunnantalon yleisen suojauksen piiriin. MIINUKSET Tilassa on vesipiste ja useita vesijohtoja. Tilassa ei ollut paloilmaisimia. Tilan ulkopuolella ja portaiden yläpäässä oli käsisammutin. Hätäpoistumistie on merkattu. Yhtä ilmastointiputken aukkoa oli tiivistetty palomassalla. Tämä massa oli kuitenkin valunut lattialle, seinälle ja tällä kohdalla seinän vierustalla olevan kyltin (museoesine) päälle. Tilassa huoltotoimenpiteitä tehtäessä tulee aina ottaa ensin yhteyttä museotoimen edustajaan ja RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 5
varmistaa että museoesineitä ei ole työtehtävien tiellä, eikä museoesineitä (tuolit/pöydät) käytetä tasoina. Tilassa ei ole asianmukaista työpistettä eikä työvälineitä. Säilytyskalusteina on itse rakennettuja lattialla seisovia ja seinään kiinnitettyjä lautahyllyjä sekä valmiita metallihyllyjä noin 120 hm. Suoraan lattialla oli satoja esineitä ja laatikkopinoja. PLUSSAT Käytävät ovat kohtuullisen hyvin avoimet ja kuljettavat hyllyjen luokse. Tilaa on siivottu viime vuosien aikana ja se on kohtalaisen hyvässä järjestyksessä. MIINUKSET Tila on täynnä. Osan esineitä luokse ei pääse ilman muiden siirtämistä. Esineiden siirtämiseen ei ole apuvälineitä. Puiset säilytyskalusteet lisäävät palokuormaa ja tuhohyönteisriskiä Esineiden pakkausmateriaalit ovat osittain huonot. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 6
Kotiseutumuseo Kotiseutumuseo on avoinna yleisölle kesäkuukausina ja tällöin on tiloissa paikalla henkilökuntaa. PLUSSAT Tilat on vartioitu murtohälytysjärjestelmällä. Rakennuksessa on lämmitys ympäri vuoden. MIINUKSET Rakennuksessa ei ole paloilmaisimia tai alkusammutuskalustoa. Rakennuksessa ja esineissä on havaittu tuhohyönteisongelma. Kotiseutumuseolla säilytetään museon ryijykokoelmaa ja osaa tekstiilikokoelmasta. Ryijykokoelmalle on joskus teetetty iso ja raskas laatikosto. Ainoa hyvä puoli laatikostossa on se että tekstiilit voidaan säilyttää tasossa. Muuten laatikosto on epäkäytännöllinen ja painava käyttää. Tekstiilit on pakattu laatikoihin asianmukaisesti vuonna 2015. Rullalla säilytettäville tekstiileille on myös olemassa teline. Nämäkin tekstiilit pakattiin asianmukaisesti vuonna 2015. Tekstiilien kannalta tila on ongelmallinen, koska siellä on aktiivinen tuhohyönteiskanta. Siivoamisella ja esineiden imuroinnilla ja hyönteismyrkkyansoilla tilannetta on kuitenkin saatu parannettua. Kotiseutumuseossa on esillä pieni määrä esineistöä; lähinnä maataloustyökaluja ja joitain huonekaluja. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 7
Luhtiaitta Luhtiaitassa on kylmässä tilassa kahdessa kerroksessa, kolmessa eri huoneessa sekalainen kokoelma pääasiassa puisia ja metallisia talousesineitä. Yläkerran huoneisiin kuljetaan kapeita ja jyrkkiä portaita pitkin. MIINUKSET Rakennuksessa ei ole paloilmaisimia tai alkusammutuskalustoa. Rakennuksessa ei ole murtohälytysjärjestelmää. Tiloja ei siivota. Kaikki tilat ja esineet olivat erittäin likaisia. Tiloissa ei ole valaistusta. Tilaan kulkeminen on haasteellista, yläkertaan kapeat ja jyrkät portaat. Tuhoeläimistä oli merkkinä hiiren ulostetta lattioilla. Yläkerran huoneiden katoissa oli useita pieniä ampiaisenpesiä. Alakerran tila on erittäin täynnä ja sekaisin. Yläkerran huoneissa oli vain muutamia esineitä epäjärjestyksessä. Esineet ovat erittäin likaisia ja niitä ei ole suojattu mitenkään. Esineiden metalliosissa on aktiivista korroosiota. Esineistä ja tiloista näki, että tilat ovat olleet vuosikymmeniä vailla minkäänlaista hoitoa ja ylläpitoa. Esineet tuhoutuvat siellä pikkuhiljaa ja niiden pelastaminen tulee jatkuvasti vaikeammaksi, jos tiloja ja esineitä ei pian inventoida. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 8
Riihi Riihessä on kylmässä tilassa kahdessa eri huoneessa sekalainen kokoelma isoja esineitä, kuten kärryjä ja maatalouskoneita sekä pienempää maataloustyökalua. MIINUKSET Rakennuksessa ei ole paloilmaisimia tai alkusammutuskalustoa. Rakennuksessa ei ole murtohälytysjärjestelmää. Tiloja ei siivota. Kaikki tilat ja esineet olivat erittäin likaisia eikä niitä ole suojattu. Tiloissa on huono valaistus. Tilaan kulkeminen on haasteellista, korkea kynnys maan tasalta. Tuhoeläimistä oli merkkinä hiiren ulostetta lattioilla ja toisessa tilassa oravan raato. Tila ovat erittäin täynnä ja sekaisin. Esineiden metalliosissa oli aktiivista korroosiota. Esineistä ja tiloista näki, että tilat ovat olleet vuosikymmeniä vailla minkäänlaista hoitoa ja ylläpitoa. Esineet tuhoutuvat siellä pikkuhiljaa ja niiden pelastaminen tulee jatkuvasti vaikeammaksi, jos tiloja ja esineitä ei pian käydä lävitse. MIINUKSET Osa kärryistä ja reestä oli aiemmin esillä museotilassa, mutta ne siirrettiin muutama vuosi sitten pois näyttelytiloista. Esineet ovat nyt erittäin huonosti asetettu tilaan, jossa ne tulevat vaurioitumaan koska nojaavat toisiinsa ja ovat kasassa toistensa päällä. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 9
6. SÄILYTYSTILOJEN MAHDOLLISUUDET, UHAT JA RISKIT Mahdollisuudet Kunnantalon kellarin tila toimii esineiden varastona, kunhan huolehditaan että se pysyy järjestyksessä ja varmistetaan että tilassa ei käy ulkopuolisia henkilöitä. Säilytystilassa suuri osa esineistä on säilytyslaatikoissa, joissa oli hyvin merkitty laatikoiden kylkeen niiden sisältö. Isoihin itsekseen oleviin esineisiin olisi hyvä myös kiinnittää roikkumaan näkyvälle paikalle lappu, jossa esinenumero on merkattu. Kokoelmat on osittain järjestetty ja museolla on hyvä käytäntö aktiivisesta kokoelmien hoidon määräaikaisesta ylläpidosta. Uhat ja riskit Henkilökuntaresurssien vähyys ja kokoelma-ammatillisen osaamisen puute. o Kokoelmien ylläpidon saaminen asianmukaiseksi vaatii huomattavasti enemmän työaikaa käytettäväksi kokoelmien luettelointiin, käytännön järjestämiseen ja ennaltaehkäisevän konservoinnin metodien käyttöönottoon kokoelmien säilyttämisessä. o Ilman että kokoelmien hoitoon resursoidaan tulevina vuosina aikaa ja rahaa, ovat kokoelmat ja niiden myötä Iitin esineellisen kulttuuriperinnön historia suuressa vaarassa tuhoutua kokonaisuudessaan. Huonot säilytystilat, -olosuhteet ja -käytännöt. o Tilat eivät täytä museaalisia kriteerejä. o Esineet tuhoutuvat täynnä ja epäjärjestyksessä olevissa varastoissa. o Osa varastotiloista sijaitsee kylmissä heikkokuntoisissa ulkorakennuksissa, jotka eivät suojaa esineitä lialta, tuhoeläimiltä, valolta ja sään aiheuttamilta olosuhteilta. o Esineitä on käytävillä ja toisten esineitten edessä, eikä tiloissa ole apuvälineitä esineiden siirtämiseen: henkilökunnan liikkuminen ja esineiden siirtäminen tiloissa on vaarallista ja työturvallisuussääntöjen vastaista. o Säilytystilojen hajanaisuus tekee kokoelmien hoidosta ja -hallinnasta haasteellista. Esineet tuhoutumisvaarassa tai jo tuhoutuneet. o Hoitamaton kokoelma tuhoutuu itsekseen huonojen ja epäasiallisten säilytystilaolosuhteiden ja henkilökunnan puuttumisen myötä. o Luetteloimattomien esineiden kontekstitiedot ovat vaarassa kadota tai jo kadonneet tehden esineiden säilyttämisen museoammatillisesti merkityksettömäksi ja siten nämä esineet voidaan nähdä tuhoutuneiksi. o Esineiden löytäminen epäjärjestyksessä olevista varastoista on haasteellista. o Akuutein tarve museolla on saada asianmukaista tilaa luhtiaitassa ja riihessä säilytettävälle esineistölle. Erityisesti kulttuurihistoriallisesti arvokkaat kärryt ja reet ovat tuhoutuvat nykyisten varastointiolosuhteiden ja -tapojen takia. o Kotiseutumuseolla säilytettäviä tekstiilejä uhkaa tuhohyönteiset. Ilkivallan ja varkauksien riski on korkea. o Kotiseutumuseon tiloja ei vartioida. o Säilytystilojen hajanaisuus tekee tilojen ylläpidon ja turvallisuuden seurannasta haasteellista. Tulipalon riski o Kotiseutumuseon tiloissa ei ole paloilmaisimia tai sammutuskalustoa. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 10
7. OLEMASSAOLEVIEN TILOJEN KEHITTÄMINEN Nykyisten säilytystilojen saaminen paremmin museoalan vaatimuksia vastaavaksi vaatii tilojen uudelleen organisointia. Kunnantalolla olevaa säilytystilaa on viimevuosina parannettu jo huomattavasti. Tila on järjestyksessä ja sieltä on poistettu ylimääräinen tavara. Tila on täynnä ja sinne ei enempää esineitä mahdu. Esinekokoelmat tulisi inventoida ja luetteloida kokoelmaohjelman ohjeiden mukaisesti, jotta ei käytetä vähäisiä resursseja turhan esineistön säilyttämiseen ja ylläpitoon. Varastossa olevien puisten hyllyjen tilalle tulisi hankkia metallihyllyt, jotta saataisiin vähennettyä palokuormariskiä ja mahdollisia tuhohyönteisriskiä. Kulkuväylät tulee jättää vapaiksi esineistä ja tarpeeksi leveiksi. Kunkin hyllyn ja esineen luokse tulee päästä ilman että edestä pitää siirtää muita esineitä pois. Pakkausmateriaalit tulisi vaihtaa asianmukaisiin museoalan vaatimukset täyttäviin laatikoihin ja suojapapereihin. Kaikki esineet tulisi suojata pölyyntymiseltä. Isot suoraan lattialla olevat esineet tulee sijoittaa korokkeiden (kuormalavat) päälle, mahdollisten vesivahinkojen minimoimiseksi. Esinenumero tulee olla nähtävillä pakkauksen päällä tai kiinnitettynä esineeseen erilliselle lapulle. Tilaan tulee hankkia asianmukaiset turvatikkaat ja pyörillä oleva työpöytä. Kaikki tekstiiliesineet tulee pakastaa tuhohyönteiskannan eliminoimiseksi. Tilat tulee siivota säännöllisesti. Kotiseutumuseon kylmiä ulkotiloja ja ei tulisi käyttää esineiden säilyttämiseen, vaan näille esineille tulisi saada uusi puhdas ja lämmitetty asianmukainen tila. Rakennuksissa olevat esineet tulee inventoida ja luetteloida tehden kokoelmaohjelman mukaisesti hallittuja poistoja tuhoutuneesta esineistöstä. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 11
8. YHTEINEN KOKOELMAKESKUS Toimintavisio Tässä esitetyt kohdat kuvaavat vaihtoehtoja kokoelmakeskuksen toiminnan organisointiin. Lopullinen toimintamalli ja ylläpitokuviot suunnitellaan ja päätetään yhdessä osallistuvien museoiden kesken. Yhteisessä kokoelmakeskuksessa on museoalan normit huomioonottavat kokoelmatoiminnan työtilat (mm. konservointi, luettelointi, pakastus, valokuvaus) ja säilytystilat, jotka ovat kaikkien museoiden käytössä. Käyttäjät vuokraavat tarvitsemansa tilat ja palvelut, jotka on hinnoiteltu suhteessa säilytettävän esinemäärän tarvitsemaan tilaan. o Hintaan sisältyy: tilavuokra, rakennuksen ylläpito, vartiointi, siivous, sähkö, vesi, säilytystilojen ylläpito sekä tietty määrä yhteisen henkilökunnan kokoelma-ammatillisia työtunteja Tilojen ylläpidosta ja käytännön organisoinnista vastaa kokoelmakeskuksen yhteinen henkilökunta. o Esineiden sijoittamisen koordinointi käyttöönoton aikana, jatkuva ylläpito ja esinelogistiikka Yhteinen henkilökunta 2-3kpl käyttäjät maksavat yhdessä palkkakustannukset suhteessa säilytettävään esinemääräänsä. o Kaikki museot saavat yhteisen henkilökunnan myötä pienellä kustannuksella kokoelmaammatillista osaamista esinekokoelmiensa ylläpitoon. o Koordinaattori ja/tai kokoelmakeskuskonservaattori (100%), jonka tehtäviä ovat yleishallinto, koordinoida kokoelmakeskuksessa toimivien museoiden toimintaa ja käytännön kokoelmatyö, kuten konservointi o Museomestari/rakennuksen huolto (100%), kiinteistönhoito, esinesiirrot, kuljetukset yms. Keskuksessa voi toimia tarpeen mukaan myös osallistuvien museoiden muut kokoelmatoiminnot. Rakennus Tässä esitetyt kohdat kuvaavat vaihtoehtoja kokoelmakeskuksen rakennuksen suunnitteluun. Rakennuksen rakentamisen lähtökohtana ovat ekotehokkaiden ratkaisujen käyttäminen. (maalämpö ja aurinkoenergia) Säilytystilojen olosuhteiden ylläpito perustuu passiiviseen olosuhteiden säätelyyn, energiaa kuluttavien ilmastointilaitteiden sijaan. o Rakennus ja maaperä toimivat pääasiallisina lämpötilan ja ilmankosteuden ylläpitäjinä. o Lämpötilan sallitaan vaihtelevan hitaasti vuodenaikojen ulkolämpötilan mukaan. RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 12
Säilytystilat Lähtiessään mukaan Kaakkois-Suomen yhteiseen kokoelmakeskukseen on ensisijaista, että seuraavina vuosina Iitin museoilla käytetään resursseja koko esinekokoelman inventointiin, luettelointiin ja järjestämiseen, jotta kokoelmat ovat siirtokunnossa keskuksen käyttöönoton alkaessa. Työ tulisi aloittaa kotiseutumuseon kylmistä ulkorakennuksista, koska näissä suuri osa esineistä on tuhoutunut ja luetteloimatta. Siten saataisiin poistettua kokoelmista ne esineet, joita ei voida säilyttää museaalisesti ja museon vähät resurssit voidaan jatkossa kohdentaa säilytettävän esineistön ylläpitoon. Tilanne, säilytystilat: Rakennus/tila m² hyllymetrit, arvio esineitä lattialla, arvio Kunnantalon varasto 100 120 200 aitta 60 1000 Riihi 150 1000 kotiseutumuseo 5 20 Yhteensä 215 m² 140 hm 2200 Nykyisten säilytystilojen yhteenlaskettu lattiapinta-ala on n. 215 m². Museolla on esineitä noin 3 100 kappaletta. Tilat ovat yli 100 % täynnä. Säilytyskalusteet ovat myös suurelta osalta huonoja ja esineille soveltumattomia. Nykyistä käytössä olevaa hyllymetrimäärää on mahdotonta laskea tarkasti, eikä sitä voi käyttää perusteena tulevalle tarpeelle, koska esineiden pakkauskäytännöt ovat huonot ja suuri osa esineistä on suoraan lattialla kasoissa. Toimenpidesuunnitelma, säilytystilat: Tilatarvearvio perustuu esineille tarvittavaan hyllymetrimäärään. Se on arvioitu museon esinekokoelman mukaisesti siten, että yhdelle hyllymetrille mahtuu keskimäärin 13 esinettä. Iitin museoiden esineistö ei vuosittain juuri kartu, jolloin säilytystilan 20 vuoden laajentumisvara on olematon. Uudessa kokoelmakeskuksessa kalusteiden sijoittelu toteutetaan suunnitelmallisesti tila mahdollisimman tehokkaasti hyödyntäen. Säilytyskalusteina ovat siirtohyllyjärjestelmät, jolloin tila saadaan 70 % tehokkaampaan käyttöön kuin kiinteillä hyllyjärjestelmillä. Tilatarvearvio on tehty perustuen siirrettäviin hyllyratkaisuihin. Käytettäessä kiinteitä säilytyskalusteita tulee lattiapinta-ala arvioida uudelleen. Säilytystilantarve on laskettu kahdelle eri tilankorkeudelle 3,5 m ja 6,5 m. Matalat hyllyt voidaan myös sijoittaa korkeaan tilaan käyttäen kaksikerrosratkaisua, jolloin lattiapinta-alan tarve vähenee. Lopulliset lattiapinta-alat tulee laskea kalustetoimittajan ehtojen mukaisesti. Erikoiskalusteratkaisut mm. tekstiileille tulee huomioida lopullisissa suunnitelmissa. Nyt nämä ovat mukana pienesinehyllymäärässä. Asianmukaisesti järjestettynä Iitin museoiden koko esinemäärälle tarvittaisiin arviolta pienesinehyllyjä 201 hm, kevytorsihyllyjä 41 hm ja kuormalavahyllyjä 31 hm. Lattiapinta-alan tarve käytävineen olisi kahdelle eri huonekorkeudelle yhteensä noin 75 m². RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 13
TILATARVEARVIO, siirrettävät hyllyjärjestelmät Esine/kokoelma kaluste hyllymetrit kasvunvara 20 v pinta-ala Matalaa tilaa 3,5 metriä pienesineet pienesinehyllymetrit (50x100x40) 200 1 15 m² huonekalut kevytorsihyllymetrit (100x100x100) 40 1 15m² isot esineet vapaa lattiapinta-ala 25 m² Korkeaa tilaa 6,5 metriä isot esineet kuormalavahyllyt (120x100x120) 30 1 10 m² Yhteensä Käytävät 10m² Yhteensä 75 m² RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 14
LIITE 1 Museoesineiden säilytystilojen olosuhdesuositukset: jatkuvasti ilmastointilaitteilla samoina pidettävät Orgaanien materiaali (tekstiilit, puu, nahka) Lämpötila +/- 16 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus 45%-50% RH Epäorgaaninen materiaali (yleis) Lämpötila +/- 16 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus 25%-30% RH Kuivatila (metallit, ääni- ja kuvanauhat) Lämpötila +/- 16 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus >20% RH Kylmätila (muovi, kumi, ääni- ja kuvanauhat) Lämpötila +/- 10 C-15 C Suhteellinen ilmankosteus 35%-40% RH Valokuva-arkisto Lämpötila +/- 15 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus 30%-35% RH Passiivisesti ylläpidetyt säilytystilojen olosuhteet: vuodenaikojen ulkolämpötilan ja ilmankosteuden rytmissä muuttuva Orgaanien materiaali (tekstiilit, puu, nahka), epäorgaaninen materiaali (yleis), (muovi, kumi, ääni- ja kuvanauhat) Lämpötila +/- 7 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus 40%-50% RH Kuivatila (metallit) Lämpötila +/- 7 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus >20% RH Valokuva-arkisto Lämpötila +/- 7 C-20 C Suhteellinen ilmankosteus 30%-40% RH RAPORTTI IITIN KOTISEUTUMUSEON ESINEKOKOELMATOIMINNOISTA JA TILOISTA 15