PÖYTÄKIRJA. 15. lokakuuta 2009

PE7/CPG/PV/2009-04 EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 15. lokakuuta 2009 Paul-Henri SPAAK -rakennus, kokoushuone 06B01 - - - Bryssel PE429.033/CPG

PE7/CPG/PV/2009-04 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 15. lokakuuta 2009 klo 11.00 13.00 Paul-Henri SPAAK -rakennus kokoushuone 06B01 Bryssel SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 17. syyskuuta 2009 pidetystä kokouksesta... 8 3. Lokakuun II istuntojakson (19. 22. lokakuuta 2009) lopullisen esityslistaluonnoksen ja marraskuun I istuntojakson (11. ja 12. marraskuuta 2009) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu... 9 4. Puhemiehen ilmoitukset... 13 5.1 Edunvalvojien yhteistä rekisteriä ja menettelysääntöjä käsittelevän työryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen BARROSOn ja WALLISin kirjeet... 14 5.2 Lähi-itää käsittelevän työryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen valtuutus ja kokoonpano puhemies BUZEKin ja ALBERTINIn kirjeet... 16 5.3 Suhteista Kyproksen pohjoisosassa elävään kyproksenturkkilaisten yhteisöön vastaavan korkean tason yhteysryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen... 17 6. Uusien komission jäsenten kuulemisten valmistelu pääsihteerin muistio... 18 7. Komission jäsenen GELin tilalle tuleva uusi komission jäsen ŠEFČOVIČ Euroopan parlamentissa noudatettava menettely BARROSOn kirje... 19 PE429.033/CPG 2/34

8. Euroopan parlamentin työjärjestyksen 48 artikla: luettelo muista kuin lainsäädäntöön liittyvistä valiokunta-aloitteisista mietinnöistä strategiset mietinnöt vuosittaiset toiminta- ja seurantakertomukset täytäntöönpanokertomukset...20 9. Euroopan parlamentin työjärjestyksen 50 artikla: luettelo pyynnöistä, jotka koskevat lupaa valiokuntien yhteistyömenettelylle...21 10. Tilapäisen valtuuskunnan lähettäminen 13. 16. marraskuuta 2009 Kosovon paikallisvaaleihin kutsu rahoitusselvitys ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajan ALBERTINIn kirje...22 11. Vetoomusvaliokunnan valtuuskunnan lähettäminen Huelva-joen suistoalueelle valiokuntien matkaohjelman puitteissa asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirje...23 12. Valtuuskuntien matkaohjelma vuoden 2009 jälkimmäisellä puoliskolla valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen suositukset rahoitusselvitys...24 13. Eurolat-valtuuskunnan toimintaohjelma vuoden 2009 jälkimmäiseksi puoliskoksi...25 14. Pyyntö saada lähettää tilapäinen valtuuskunta EU:n valtuuskuntaan, joka osallistuu internetin hallintofoorumin neljänteen kokoukseen Sharm el-sheikhissä, Egyptissä 15. 19. marraskuuta 2009 rahoitusselvitys ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin kirje...26 15. S&D-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän valtuuskunnan kokous Prahassa maanantaina 7. joulukuuta 2009 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) rahoitusselvitys...27 16. ALDE-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän valtuuskunnan kokous Madridissa maanantaina 16. marraskuuta 2009 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) ja tiistaina 17. marraskuuta 2009 rahoitusselvitys...28 17. Puheenjohtajakokouksen vuoden 2010 kokouskalenteriluonnos...29 18. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat...30 18.1 Ehdotetun eurooppalaisen finanssivalvontakehyksen käsittely parlamentin valiokunnissa...30 18.2 Puheenjohtajakokouksen kokousten järjestäminen...30 19. Tiedoksi annettavat asiat...31 20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...34 3/34 PE429.033/CPG

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta torstaina 15. lokakuuta 2009 klo 11.00 13.00 Bryssel Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo 11.10. Läsnä Jerzy BUZEK, puhemies Poliittisten ryhmien puheenjohtajat KRATSA-TSARAGOPOULOU (puheenjohtajana) SCHULZ VERHOFSTADT TURUNEN (puheenjohtajana) KIRKHOPE (puheenjohtajana) BISKY SPERONI (yhteispuheenjohtaja) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri PE429.033/CPG 4/34

Kutsuttu LEHNE, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Neuvosto edustajana ARPIO MILTON DE HERT Komissio edustajana FRUTUOSO DE MELO MITEK BAKANY Euroopan talous- ja sosiaalikomitea edustajana BOW * * * Puhemiehen kabinetti POPOWSKI TEASDALE O'BEARA POMÈS RUIZ ALPERMANN STUTZMANN ROSINSKA REIJNDERS PARADOWSKA GOLANSKI EVISON ILARIO ORE 5/34 PE429.033/CPG

Pääsihteerin kabinetti DREXLER RYAN MANGOLD BLAU FREDSGAARD Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Varainhoidon pääosasto (N) Oikeudellinen yksikkö HARLEY/VERGER/KNUDSEN DUDZINSKA /SCOTT/JIMÉNEZ LOZANO/SANCHEZ RODRIGUEZ/ STRASSER/TANESE/URBIETA/ BROGGI/GALATIOTO RIBERA D'ALCALÁ/VANDENBOSCH/ HANSEN/MARTINEZ VALLS NICKEL/AGUIRIANO NALDA /STOKELJ/ Ch. HUBER/NEMOZ F. RATTI/DUCH GUILLOT/ VANHAEREN PENNERA/PERILLO O. RATTI, suhteista poliittisten ryhmien sihteeristöihin vastaava johtaja Poliittiset ryhmät RYNGAERT/SCRIBAN COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/M. MACHMER BEELS TSETSI/DENKINGER BARRETT/ISAACS D'ALIMONTE/LEPOLA-HONIG VAUGIER/BORDEZ BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat SHEIL, PEGAZZANO, CASALPRIM, VIILUP ja SCHROEDER. PE429.033/CPG 6/34

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 426.486/CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 7/34 PE429.033/CPG

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 17. syyskuuta 2009 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajakokous pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan Strasbourgissa 17. syyskuuta 2009 pidetystä kokouksesta (PE 426.425/CPG ja PE 426.425/CPG/TAB). PE429.033/CPG 8/34

3. Lokakuun II istuntojakson (19. 22. lokakuuta 2009) lopullisen esityslistaluonnoksen ja marraskuun I istuntojakson (11. ja 12. marraskuuta 2009) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: CASINIn 7. lokakuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee Euroopan ulkosuhdehallinnon perustamiseen liittyviä institutionaalisia näkökohtia koskevan BROKin mietinnön hyväksymistä lokakuun II istuntojaksolla sekä komission ja neuvoston mahdollista julkilausumaa aiheesta (PE 426.088/CPG); ALBERTINIn, HAUTALAn ja JOLYn 7. lokakuuta 2009 päivätty kirje, jossa pyydetään ottamaan lokakuun II istuntojakson esityslistalle suullinen kysymys komissiolle ja neuvostolle demokratiakehityksestä ulkosuhteissa (PE 429.089); SVENSSONin 8. lokakuuta 2009 päivätty kirje, jossa pyydetään ottamaan lokakuun II istuntojakson ja marraskuun istuntojaksojen esityslistalle suullinen kysymys komissiolle ja neuvostolle naisiin kohdistuvan väkivallan poistamista koskevasta kansainvälisestä päivästä (PE 429.086/CPG ja liitteet); SVENSSONin 8. lokakuuta 2009 päivätty kirje, jossa pyydetään ottamaan marraskuun II istuntojakson (23. 26. marraskuuta 2009) esityslistalle suullinen kysymys komissiolle ja neuvostolle sukupuolten tasa-arvosta työn sekä perhettä koskevien oikeuksien ja velvollisuuksien osalta (PE 429.085/CPG ja liitteet); BERÈSin 6. lokakuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee BAUERin EMPL-valiokunnalle työajan järjestämisestä laatiman mietinnön hylkäämistä ja tulevaa uudelleenlaadintaa (PE 429.065/CPG); LEINENin 17. syyskuuta 2009 päivätty kirje, jossa parlamenttia pyydetään päätöslauselmassa hyväksymään yleinen kanta Kööpenhaminan 9/34 PE429.033/CPG

ilmastonmuutoskonferenssista, ennen kuin se käsittelee yksittäisiä kysymyksiä ENVI-valiokunnan päätöslauselmaesitys jommallakummalla marraskuun istuntojaksoista (PE 429.023/CPG); JOLYn 6. elokuuta 2009 päivätty kirje, jossa pyydetään Kööpenhaminassa 6. 18. joulukuuta 2009 järjestettävää konferenssia silmällä pitäen ottamaan lokakuun I istuntojakson esityslistalle suullinen kysymys, josta keskustellaan, EU:n toteuttamista toimista ilmastomuutoksen ja sen kehitysmaille aiheuttamien seurausten torjumiseksi (PE 426.343/CPG); käsitteli lokakuun II istuntojakson (19. 22. lokakuuta 2009) lopullista esityslistaluonnosta ja marraskuun I istuntojakson (11. ja 12. marraskuuta 2009) alustavaa esityslistaluonnosta muistioiden pohjalta, jotka johdon pääosasto oli laatinut eri vaihtoehdoista ja jotka jaettiin poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 14. lokakuuta 2009 pidetyn valmistelevan kokouksen jälkeen, ja hyväksyi muistioissa tehdyt ehdotukset seuraavin muutoksin: Maanantai 19. lokakuuta 2009 päätti siirtää myöhemmälle istuntojaksolle suullisen kysymyksen, joka koskee Brasiliasta ja kolmansista maista tuotavia lihatuotteita. Tiistai 20. lokakuuta 2009 kävi komission puheenjohtajan kyselytunnin muodosta laajan keskustelun, johon osallistuivat kaikkien ryhmien puheenjohtajat, ja päätti, että kyselytunti etenee seuraavasti: PE429.033/CPG 10/34

kyselytunnin 30 ensimmäistä minuuttia, joiden aihetta ei ole määritelty etukäteen, varataan ryhmien puheenjohtajien kysymyksille (yksi minuutti) ja komission puheenjohtajan yksittäisille vastauksille (yksi minuutti), ja tarvittaessa tai pyydettäessä ryhmien puheenjohtajat voivat käyttää täydentävän puheenvuoron (puoli minuuttia) ja komission puheenjohtaja voi vastata siihen (puoli minuuttia). Jos aikaa jää, pieni määrä kysymyksiä voidaan esittää ns. catch-theeye-menettelyssä; kyselytunnin 30 jälkimmäistä minuuttia varataan tietyn poliittisen aiheen käsittelyyn, ja keskustelussa noudatetaan catch-the-eye-menettelyä. Lokakuun II istuntojakson aiheena on rahoituskriisi sekä sen vaikutukset taloudelliseen ja sosiaaliseen yhteenkuuluvuuteen; marraskuun II istuntojakson aiheena voisi olla ilmastonmuutos ja joulukuussa pidettävän Kööpenhaminan konferenssin valmistelu; korosti kyselytunnin osalta seuraavia seikkoja: parlamentin on voitava päättää, mikä poliittinen aihe otetaan käsiteltäväksi; puhemiehen on varmistettava, että ne, jotka esittävät kysymyksiä catch-the-eye-menettelyssä kyselytunnin 30 jälkimmäisen minuutin aikana, pysyvät valitussa poliittisessa aiheessa ja että heidät valitaan poliittisen tasapainon perusteella; kyselytunnin muotoa voidaan tarvittaessa muuttaa kokemusten perusteella. 11/34 PE429.033/CPG

Keskiviikko 21. lokakuuta 2009 päätti äänestyksen jälkeen, että tiedonvälityksen vapautta koskevan suunnitellun päätöslauselman otsikkona on "Tiedonvälityksen vapaus Italiassa ja muissa Euroopan unionin jäsenvaltioissa". Torstai 22. lokakuuta 2009 päätti lisätä kyseisen aamun esityslistalle vielä kaksi kohtaa: komission julkilausuma Moldovan rahoitus- ja taloustilanteesta ei päätöslauselmaesitystä; neuvoston ja komission julkilausuma Georgian konfliktia käsittelevän riippumattoman kansainvälisen tiedonkeruuvaltuuskunnan raportista ja poliittisten ryhmien puheenvuorot ei päätöslauselmaesitystä. Keskiviikko 11. marraskuuta 2009 pani merkille VERHOFSTADTin pyynnön, jonka mukaan 29. ja 30. lokakuuta 2009 pidettävän Eurooppa-neuvoston kokouksen tulosten perusteella käytäisiin keskustelu Eurooppa-neuvoston tulevan puheenjohtajan ja EU:n ulko- ja turvallisuuspolitiikan korkean edustajan / Euroopan komission varapuheenjohtajan tehtävistä, ja päätti palata tähän ehdotukseen seuraavan viikon kokouksessa. PE429.033/CPG 12/34

4. Puhemiehen ilmoitukset Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että käytettävissä olevan ajan vähyyden vuoksi hän jakaa puheenjohtajakokouksen jäsenille kirjallisesti edellä mainittua esityslistan kohtaa koskevat mahdolliset kiireelliset ilmoitukset; kuuli VERHOFSTADTin puheenvuoron, jossa tämä käsitteli Eurooppa-neuvoston tulevan puheenjohtajan ja EU:n ulko- ja turvallisuuspolitiikan korkean edustajan / Euroopan komission varapuheenjohtajan tehtäviä sekä uuden komission rakennetta. 13/34 PE429.033/CPG

5. A. PÄÄTÖKSET Puheenjohtajakokouksen työryhmät ja valtuuskunnat 5.1 Edunvalvojien yhteistä rekisteriä ja menettelysääntöjä käsittelevän työryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen BARROSOn ja WALLISin kirjeet Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: varapuhemies WALLISin 1. syyskuuta 2009 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 426.388/CPG); BARROSOn 24. heinäkuuta 2009 päivätty kirje, jossa vastataan puhemies PÖTTERINGin 12. kesäkuuta 2009 päivättyyn kirjeeseen, edellä mainitusta aiheesta (PE 426.379/CPG); puheenjohtajakokouksen päätös 6. toukokuuta 2009; varapuhemies WALLISin 22. huhtikuuta 2009 päivätty kirje, johon sisältyy toimielinten välisen työryhmän yhteinen lausuma työn edistymisestä (PE 421.697/CPG ja liitteet); palautti mieliin edistymisen, jota edunvalvojien yhteistä rekisteriä ja menettelysääntöjä koskevissa parlamentin ja komission neuvotteluissa on tähän asti saavutettu etenkin menettelysääntöjen hyväksymisen osalta; palautti mieliin 6. toukokuuta 2009 tekemänsä päätöksen, jonka mukaan tätä asiaa koskevaa työtä olisi jatkettava Euroopan parlamentin vaalien jälkeen, jotta yhteinen rekisteri voidaan perustaa parlamentin seuraavalla vaalikaudella; päätti sen vuoksi kasvattaa parlamentin valtuuskunnan kokoa neljään jäseneen varapuhemiehet WALLIS ja DURANT, AFCO-valiokunnan puheenjohtaja CASINI ja PE429.033/CPG 14/34

ENVI-valiokunnan puheenjohtaja LEINEN ja jatkaa neuvotteluja asiasta toimielinten välisessä työryhmässä; toisti Euroopan unionin neuvostolle esittämänsä kutsun osallistua toimielinten välisen työryhmän työskentelyyn; korosti, että puheenjohtajakokouksen on tehtävä lopullinen päätös prosessin tuloksesta; kehotti avoimuudesta vastaavaa varapuhemiestä WALLISia edelleen koordinoimaan parlamentin valtuuskunnan työskentelyä toimielinten välisessä työryhmässä ja tiedottamaan puheenjohtajakokoukselle säännöllisesti neuvottelujen edistymisestä. 15/34 PE429.033/CPG

5.2 Lähi-itää käsittelevän työryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen valtuutus ja kokoonpano puhemies BUZEKin ja ALBERTINIn kirjeet Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PE429.033/CPG 16/34

5.3 Suhteista Kyproksen pohjoisosassa elävään kyproksenturkkilaisten yhteisöön vastaavan korkean tason yhteysryhmän kokoonpanon ja valtuutuksen uudistaminen Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 17/34 PE429.033/CPG

6. Uusien komission jäsenten kuulemisten valmistelu pääsihteerin muistio Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PV CPG 15.10.2009 PE429.033/CPG 18/34

7. Komission jäsenen GELin tilalle tuleva uusi komission jäsen ŠEFČOVIČ Euroopan parlamentissa noudatettava menettely BARROSOn kirje Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: pani merkille komission puheenjohtajan BARROSOn edellä mainitun 30. syyskuuta 2009 päivätyn kirjeen, jossa kerrotaan, että komission jäsen GEL on eronnut tehtävästään ja Slovakian hallitus on nimittänyt hänen tilalleen ŠEFČOVIČin ja että nimityksen ajankohta neuvostossa on sellainen, ettei parlamentille jää riittävästi aikaa saattaa päätökseen omaa menettelyään ennen nykyisen komission toimikauden päättymistä (PE 429.061/CPG); päätti, että koska nykyisen komission toimikausi päättyy pian, ŠEFČOVIČin hyväksymisestä ei tarvitse järjestää muodollista äänestystä; asianomainen valiokunta käy mahdollisimman pian keskustelun komission jäsenehdokkaan kanssa. 19/34 PE429.033/CPG

8. Euroopan parlamentin työjärjestyksen 48 artikla: luettelo muista kuin lainsäädäntöön liittyvistä valiokunta-aloitteisista mietinnöistä strategiset mietinnöt vuosittaiset toiminta- ja seurantakertomukset täytäntöönpanokertomukset Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Klaus-Heiner LEHNEn 16. syyskuuta 2009 päivätyn kirjeen valiokunta-aloitteisista mietinnöistä (PE 426.470/CPG ja liitteet); pani merkille luettelon strategisista mietinnöistä, joihin on annettu lupa valiokuntien puheenjohtajakokouksessa, sekä luettelon mietinnöistä, joiden laatimiseen myönnetään työjärjestyksen nojalla lupa automaattisesti, mukaan luettuina "vuosittaiset toiminta- ja seurantakertomukset" ja "täytäntöönpanokertomukset"; pani merkille DEVE-valiokunnan aikomuksen laatia työjärjestyksen 90 artiklan 1 kohdan nojalla valiokunta-aloitteinen mietintö AKT EY-kumppanuussopimuksen (Cotonoun sopimuksen) toisesta tarkistamisesta; perustelut kuultuaan antoi luvan laatia edellä mainitun valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan kirjeen liitteenä olevaan luetteloon sisältyvät muut kuin lainsäädäntöön liittyvät valiokunta-aloitteiset mietinnöt; palautti mieliin, että AFCO-valiokunnalle on työjärjestyksen 214 artiklan nojalla kirjallisella menettelyllä annettu lupa jatkaa seuraavien viime vaalikaudella aloitettujen valiokunta-aloitteisten mietintöjen käsittelyä: Euroopan ulkosuhdehallinnon perustamiseen liittyvät institutionaaliset näkökohdat (AFET-valiokunta yhteistyöhön osallistuvana valiokuntana työjärjestyksen 50 artiklan nojalla); ehdotus edustajien valitsemisesta Euroopan parlamenttiin yleisillä, välittömillä vaaleilla 20 päivänä syyskuuta 1976 annetun säädöksen muuttamisesta. PE429.033/CPG 20/34

9. Euroopan parlamentin työjärjestyksen 50 artikla: luettelo pyynnöistä, jotka koskevat lupaa valiokuntien yhteistyömenettelylle Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Klaus-Heiner LEHNEn 16. syyskuuta 2009 päivätyn kirjeen, johon sisältyy luettelo Euroopan parlamentin työjärjestyksen 50 artiklan soveltamista koskevista pyynnöistä (PE 426.472/CPG ja liite); antoi luvan, kuten edellä mainitussa kirjeessä pyydettiin, soveltaa työjärjestyksen 50 artiklaa seuraaviin: ehdotus direktiiviksi vaihtoehtoisten sijoitusrahastojen hoitajista ja direktiivien 2004/39/EY ja 2009/ /EY muuttamisesta (KOM(2009)0207 2009/0064(COD)); Euroopan ulkosuhdehallinnon perustamiseen liittyvät institutionaaliset näkökohdat (AFCO-valiokunnan pyyntö jatkaa edellisen vaalikauden asioiden käsittelyä). 21/34 PE429.033/CPG

10. Tilapäisen valtuuskunnan lähettäminen 13. 16. marraskuuta 2009 Kosovon paikallisvaaleihin kutsu rahoitusselvitys ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajan ALBERTINIn kirje Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PE429.033/CPG 22/34

11. Vetoomusvaliokunnan valtuuskunnan lähettäminen Huelva-joen suistoalueelle valiokuntien matkaohjelman puitteissa asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirje Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 23/34 PE429.033/CPG

12. Valtuuskuntien matkaohjelma vuoden 2009 jälkimmäisellä puoliskolla valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen suositukset rahoitusselvitys Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PE429.033/CPG 24/34

13. Eurolat-valtuuskunnan toimintaohjelma vuoden 2009 jälkimmäiseksi puoliskoksi Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCA SÀNCHEZ-NEYRAn kirjeen edellä mainitusta aiheesta (PE 426.443/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille ja vahvisti Eurolat-valtuuskunnan toimintaohjelman vuoden 2009 jälkimmäiseksi puoliskoksi; antoi luvan yleisellä tasolla EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisessa edustajakokouksessa ja sen toimielimissä toimivaan pysyvään valtuuskuntaan kuuluvien parlamentin jäsenten virkamatkoille, joista on tarkempaa tietoa kyseisen kauden ohjelmassa. 25/34 PE429.033/CPG

14. Pyyntö saada lähettää tilapäinen valtuuskunta EU:n valtuuskuntaan, joka osallistuu internetin hallintofoorumin neljänteen kokoukseen Sharm el-sheikhissä, Egyptissä 15. 19. marraskuuta 2009 rahoitusselvitys ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin kirje Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin edellä mainitun 27. elokuuta 2009 päivätyn kirjeen (PE 426.465/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille, että internetin hallintofoorumin (IGF) neljäs kokous pidetään Sharm el-sheikhissä, Egyptissä 15. 19. marraskuuta 2009; pani merkille ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin pyynnön saada lähettää viidestä jäsenestä koostuva tilapäinen valtuuskunta kyseiseen tapahtumaan; antoi poikkeuksellisesti foorumi ajoittuu samaan viikkoon, jolloin sekaryhmät ja sekavaliokunnat kokoontuvat Brysselissä luvan lähettää kokoukseen poliittisten ryhmien nimeämä viiden jäsenen tilapäinen valtuuskunta, joka koostuu mieluiten ITRE- ja CULT-valiokuntien puheenjohtajista ja esittelijöistä sekä STOA-paneelin puheenjohtajasta. PE429.033/CPG 26/34

15. S&D-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän valtuuskunnan kokous Prahassa maanantaina 7. joulukuuta 2009 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille S&D-ryhmän edellä mainitun 29. syyskuuta 2009 päivätyn pyynnön (PE 429.016/CPG ja rahoitusselvitys); antoi parlamentin kokouskalenterin huomioon ottaen S&D-ryhmälle poikkeuksellisesti luvan järjestää valtuuskunnan kokous Prahassa, Tšekin tasavallassa 7. ja 8. joulukuuta 2009. 27/34 PE429.033/CPG

16. ALDE-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän valtuuskunnan kokous Madridissa maanantaina 16. marraskuuta 2009 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) ja tiistaina 17. marraskuuta 2009 rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille ALDE-ryhmän edellä mainitun 29. syyskuuta 2009 päivätyn pyynnön (PE 429.063/CPG ja rahoitusselvitys); antoi parlamentin kokouskalenterin huomioon ottaen ALDE-ryhmälle poikkeuksellisesti luvan järjestää valtuuskunnan kokous Madridissa, Espanjassa 16. ja 17. marraskuuta 2009. PE429.033/CPG 28/34

17. Puheenjohtajakokouksen vuoden 2010 kokouskalenteriluonnos Puheenjohtajakokous, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille ja hyväksyi puheenjohtajakokouksen kalenterivuoden 2010 kokouskalenteriluonnoksen (PE 429.018/CPG). 29/34 PE429.033/CPG

18. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 18.1 Ehdotetun eurooppalaisen finanssivalvontakehyksen käsittely parlamentin valiokunnissa Puheenjohtajakokous kuuli ALDE-ryhmän puheenjohtajan VERHOFSTADTin puheenvuoron, jossa tämä pyysi, että puheenjohtajakokous kehottaa rahoitus-, talous- ja sosiaalikriisiä käsittelevää erityisvaliokuntaa (CRIS-valiokuntaa) järjestämään keskustelun suunnitellun eurooppalaisen finanssivalvontakehyksen rakenteesta, ja päätti palata tähän kohtaan seuraavan viikon kokouksessa. 18.2 Puheenjohtajakokouksen kokousten järjestäminen Puheenjohtajakokous kuuli S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että puheenjohtajakokouksessa keskusteltaisiin aikanaan siitä, miten sen omien kokousten valmistelua ja rakennetta voitaisiin parantaa siirtämällä tekniset ja ristiriidattomat kysymykset osittain tai kokonaan poliittisten ryhmien pääsihteerien valmisteleviin kokouksiin, joiden puheenjohtajana toimii pääsihteeri; päätti puheenjohtajan ehdotuksesta käsitellä tätä kohtaa myöhemmässä kokouksessa. PE429.033/CPG 30/34

19. Tiedoksi annettavat asiat 19.1 Toimielinten välinen kirjeenvaihto Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: Coreperin puheenjohtajan DANIELSSONin 24. syyskuuta 2009 päivätty kirje, jossa kerrotaan, että neuvosto on päättänyt ottaa 15 Euroopan parlamentin jäsentä mukaan EU:n valtuuskuntaan Kööpenhaminassa 14. joulukuuta 2009 alkavalla viikolla pidettävään korkean tason ilmastonmuutoskonferenssiin (PE 429.053/CPG); BUZEKin 24. heinäkuuta 2009 päivätty kirje BILDTille (NEUVOSTO) Lissabonin sopimuksen vaikutuksista neuvoston puheenjohtajavaltioon liittyvään Euroopan parlamentin työhön, kuten yhteispäätösmenettelyyn, Euroopan ulkosuhdehallintoon, kyselytuntiin, komiteamenettelyyn ja lainsäädäntötyöhön (PE 429.084/CPG); muistutus puhemies PÖTTERINGin kirjeestä, joka koskee kahdeksaa toteutettavaa kohtaa (PE 402.472/CPG). 19.2 Ulkoiset asiakirjat Ulkoisia asiakirjoja ei ollut. 19.3 Sisäiset asiakirjat Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: LEHNEn 8. lokakuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee luetteloita valiokuntaaloitteisia mietintöjä koskevista pyynnöistä; liitteet: luettelo lainsäädäntöön liittyvistä ja muista kuin lainsäädäntöön liittyvistä valiokunta-aloitteisista mietinnöistä 31/34 PE429.033/CPG

strategiset mietinnöt vuosittaiset toiminta- ja seurantakertomukset saatekirjeet (tiedoksi annettavat seurattavat) (PE 429.072/CPG ja liite); KOCH-MEHRINin 8. lokakuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee luetteloa valiokuntien STOA-paneeliin parlamentin seitsemännen vaalikauden ajaksi nimeämistä jäsenistä (PE 429.087/CPG ja liitteet); ulkoasioiden pääosaston 5. lokakuuta 2009 päivätty alustava aikataulu loka joulukuuksi 2009 kaavailluista valiokuntien ja valtuuskuntien vierailuista (PE 429.087/CPG); DAULin 1. lokakuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee YÁÑEZ-BARNUEVO GARCÍAn nimittämistä valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaksi (PE 429.067/CPG); ALBERTINIn 1. lokakuuta 2009 päivätty kirje ehdotuksesta, joka koskee neljän jäsenen ja yhden varajäsenen nimeämistä arkaluonteisia turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alan asiakirjoja käsittelevään erityisvaliokuntaan Euroopan parlamentin ja komission puitesopimuksen 3.3 artikla Euroopan parlamentin työjärjestyksen liite VIII (PE 429.054/CPG); LEHNEn 16. syyskuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee luetteloa parhaillaan neuvoteltavana olevista yhteispäätösasiakirjoista (PE 426.471/CPG ja liite); MAZZONIn 10. syyskuuta 2009 päivätty kirje, joka koskee pyyntöä vetoomusvaliokunnan nimen muuttamisesta "kansalaisten vetoomusvaliokunnaksi" (täysistunnossa hyväksytyn HAMMERSTEINin mietinnön A6-0336/2008 34 kohta) (PE 426.446/CPG); RIPOLLin ja BORDEZin 21. syyskuuta 2009 päivätyt kirjeet EFD-ryhmää edustavia parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien varsinaisia jäseniä ja varajäseniä koskevista muutoksista (PE 429.015/CPG ja liitteet); PE429.033/CPG 32/34

29. syyskuuta 2009 päivätty taulukko parlamentin valiokuntien vierailuohjelmasta kolmen toimipaikan ulkopuolelle ohjelman täytäntöönpano vuoden 2009 ensimmäisen neljänneksen aikana (tammi maaliskuu 2009) (PE 429.034/CPG); 28. syyskuuta 2009 päivätty kirjallinen menettely LEHNEn kirjeestä, joka koskee valiokuntien puheenjohtajakokouksen suosituksia parlamentin valiokuntien painopisteiksi seuraavan komission toimikauden ajaksi ja keskeneräisten asioiden käsittelyä (työjärjestyksen 214 ja 59 artikla) hyväksyminen ja lähettäminen komissiolle ja neuvostolle (PE 429.027/CPG ja liitteet); 22. syyskuuta 2009 päivätty kirjallinen menettely BOWLESin 14. syyskuuta 2009 päivätystä kirjeestä, joka koskee pyyntöä saada lähettää ECON-valiokunnan valtuuskunta kiintiön ulkopuolella IMF:n ja Maailmanpankin kokoukseen Istanbulissa 3. 5. lokakuuta 2009 (PE 426.458/CPG); 22. syyskuuta 2009 päivätty kirjallinen menettely GAHLERin 10. syyskuuta 2009 päivätystä kirjeestä, joka koskee pyyntöä saada matkustaa Addis Abebaan 14. lokakuuta 2009 Afrikka EU-ministeritroikan kokoukseen; liite: yleisafrikkalaisen parlamentin tehtävä (PE 426.460/CPG ja rahoitusselvitys). 33/34 PE429.033/CPG

20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous päätti pitää seuraavan sääntömääräisen kokouksensa Strasbourgissa torstaina 22. lokakuuta 2009 klo 9.30 11.00 Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa R 1.1. Kokous aloitetaan hieman tavanomaista aiemmin siksi, että talousarviota koskeva äänestys alkaa täysistunnossa klo 11.00. * * * Kokous päättyi klo 13.00. * * * PE429.033/CPG 34/34