KANSALLINEN DIGITAALINEN KIRJASTO Asiakasliittymä Triangelipäivät Turku 30.10.2008 Ari Rouvari
Agenda KUI? Haasteet digitaalisessa ympäristössä Hankkeen tavoitteet KUI? Kansallinen digitaalinen kirjasto Arkkitehtuuri Osana tutkimusinfrastruktuuria KUI? Mahdollisuudet Haasteet
Kansallinen Digitaalinen kirjasto Muistiorganisaatioiden yhteinen asiakasliittymä Taustajärjestelmät Kirjastot Arkistot Kava Museot Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä
Haasteet digitaalisessa työskentelyympäristössä Monta käyttöliittymää Käytettävyys (librarian-oriented, technology-oriented) Nelli-Portaali (ML/SFX) Voyager kirjastojärjestelmä Nellin monihaku on hidas ja kankea KK:n Palvelukonsepti ei ole selkeä (Asiakaskysely - 6% ja 30 %)
Tavoitteet Käytettävyys - helppo ja nopea Kirjastojärjestelmien ja portaalien yhdistäminen Yksi käyttöliittymä muistiorganisaatioiden palveluihin Integroitavuus Räätälöitävyys Muistiorganisaatioiden yhteistyön lisääminen Prosessien kehittäminen (työnjako) Tutkimus- ja viestintäinfrastruktuurin kehittäminen
Nykytila ja haasteet Asiakasliittymä Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) NELLI-portaalit Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib- Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri Käyttöliittymä ja taustajärjestelmät erilleen Taustajärjestelmät piilotetaan Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät (Arkisto- ja kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot) Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut
Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Vaihe 1 Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib- Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Vaihe 23 Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) Kansallinen Yhteinen kansallinen Yhteisluettelo kirjastojärjestelmä Museot ja arkistot Omistetut aineistot Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote
Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe 2008 Hankesuunnitelma kesäkuu 2008 Tahtotilan saavuttaminen Seminaarit Jaoksen kokoukset Vaatimusmäärittely Määräaikainen työsuhde ->2011 OSS SWOT Jalkautuminen museoihin Viestintä-kanava Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo, Summa ) Pilottivaihe 2009-2010 Järjestelmän valinta Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) Rajapintatyö Tuotantoon 2010-2011 Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Europeana
TEHTYÄ JA/TAI TEKEILLÄ Tahtotila- ja synergiaseminaarit konsensus Jalkautuminen Museo ja arkistopalvelut ovat moderneja Jalkautuminen kirjastoihin? Tekninen vaatimusmäärittely Toiminnallinen vaatimusmäärittely Asiakaskysely organisaatioille (tammikuu 2009) Ohjelmistojen esittelyt (25.11 ja 10.12) Viestintäkanava (digiwiki)
HANKKEEN HAASTEET Asiakasryhmät Eri sektoreiden tarpeet ja palvelutavat Tavoitteet ja odotukset liian korkealla Haut (hakutulosten analysointi) Erilainen metadata eri sektorien organisaatioissa Ontologiat KulttuuriSampo
HANKKEEN MAHDOLLISUUDET Helpot tiedonhakupalvelut Vastuu on Tyytyväiset käyttäjät ja asiakkaat Muistiorganisaatioiden yhteistyö Europeana Kirjastojen asema
Kiitos
Kansallinen digitaalinen kirjasto Seuranta -ryhmä Saatavuusjaos Ohjausryhmä PAS Tekninen ryhmä
Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.
DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE K ä y t t ä j ä t Kansalliskirjasto Digitoidut aineistot Oppimis- ja tutkimusympäristöt Asiakasorg käyttöliittymät Arvioi tarpeen ja laadun Yleiset hakukoneet Tarjoaa aineistot käyttöön Lisenssiaineistot Julkaisuarkistot Sosiaaliset verkkoympäristöt Muut väylät Vapaat aineistot Asiakasorganisaatiot S i s ä l l ö t
DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE Vaikuttavuuden arviointi Palvelee omia käyttäjiä Ohjelmistot ja laitteistot Viitetiedot K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Kansallinen yhteistyö H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Tuotanto Lisensiointi Digitointi Kuvailu Pitkäaikaissäilytys Dokumentit Standardit ja säännöt Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä
Tietohallintotoimenpideohjelma Asiakasliittymä 2008-2011 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-2012 Kansallinen yhteisluettelo 2008 -> Digitoinnin tuotannonohjaus 2008-2009 Konsortiot (selvitys mahdollinen yhdistäminen) Osaaminen ja toimintatavat (selvitys 2008-2009)
Nykyiset haasteet Monta käyttöliittymää Vaikeakäyttöisyys (kirjastonhoitajalähtöisyys, tekniiikka) Nelli Voyager Hitaus (monihaku viitetietokantoihin) Palvelukokonaisuus epäselvä (KVP:n asiakaskysely 6% ja 30 %) Organisaatiolähtöisyys
Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe 2008-2009 Tahtotilan saavuttaminen Ideoiden kehittely,suunnittelu Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo,Summa) Pilottivaihe 2009-2010 Järjestelmän valinta Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) Rajapintatyö Koulutussuunnitelma Tuotantoon 2010-2011 Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Europeana
Mahdollisuudet ja haasteet Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut) Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut) Yhteistyö yli organisaatio- ja sektorirajojen Taloudellisuus ja tehokkuus = paremmat palvelut Kansallinen ja eurooppalainen infrastruktuuri Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin erikoistarpeisiin Keskitetty voi olla kankea (onnistuminen yhteistyössä) Päätöksenteon joustavuus (organisaatio-, sektori- ja toimialarajat
Nykyinen työnjako Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen CSC- Tieteen tietotekniikan keskus palvelimen ylläpito OS sovellukset Kansalliskirjasto Infrastruktuuri Sovellusten ylläpito palvelujen kehittäminen Kirjastot sovellusten tunteminen palveluiden kehittäminen palveluiden räätälöinti integrointi asiakkaiden tarpeiden tuntemus
Kansallinen kirjastojärjestelmä: Nykytila ja skenaariot Linnea2 Yhteistiet okannat Kirjastoti etokannat AMKIT Muut Erikoiskirja Muut Erikoiskirja stot Muut Erikoiskirja stot Muut (PrettyLib, Erikoiskirja stot Origo (PrettyLib, stot Origo (PrettyLib, Origo (PrettyLib, Origo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot
Useita keskitettyjä ja paikallisia järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Kansallinen yhteisluettelo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot
Useita keskitettyjä järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei välttämättä tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo
Kaksi järjestelmää Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yksi kirjastojärjestelmä yleisille kirjastoille Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo
Yksi yhteinen järjestelmä Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille Kansallinen yhteisluettelo Mukaan asteittain Kirjastojärjestelmä Kansallinen yhteisluettelo
Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Kansalliskirjasto Kansallisarkisto Suomen elokuva-arkisto Museovirasto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)