Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 Aika 11.10.2016 klo 18:00-18:55 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Iitin kunnankirjasto Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Tuomala Eeva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Rämä Kimmo jäsen Puntti Henna jäsen Tuomala Riitta jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 41-49 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Heiskanen ja Eeva Tuomala. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 17.10.2016 Laura Heiskanen Eeva Tuomala
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 18.10.2016 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 Käsitellyt asiat 41 Talousarvion 2016 seurantaraportti 1.1. - 30.6.2016, kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 42 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2018-2019, kulttuuri- ja 6 vapaa-aikalautakunta 43 Kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen - hanke 8 44 Koha-Suomi Oy:n osakkeiden ostaminen 9 45 Latujen ajon järjestäminen talvikaudella 2016-17 11 46 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 13 47 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 15 vapaa-aikalautakunnalle 48 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 16 49 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 17
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 41 11.10.2016 Talousarvion 2016 seurantaraportti 1.1. - 30.6.2016, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 715/02.01.02/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 41 Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarkempi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvioraportti ajalta 1.1.-30.6.2016, jossa näkyy määrärahojen käyttö kesäkuun lopun tilanteen mukaan ja meneillään olevat hankkeet. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen 1.1.-30.6.2016: TA2016 30.6.2016 jäljellä toteuma% Kirjastopalvelut toimintatuotot 9 600 14 219-4 619 148 toimintakulut -141 620-212 487-202 132 51,2 toimintakate -405 020-198 268-206 752 49 Kulttuuripalvelut toimintatuotot 10 900 2 313 8 597 21,2 toimintakulut -91 629-50 371-41 258 55 toimintakate -80 729-48 058-32 671,22 59,5 Liikuntapalvelut toimintatuotot 94 800 47 173 47 627 49,8 toimintakulut -738 927-412 534-326 393 55,8 toimintakate -644 127-365 361-278 766 56,7 Nuorisotyö toimintatuotot 18 500 33 121-14 621 179 toimintakulut -147 011-78 370-68 640 53,3 toimintakate -128 511-45 249-83 262 35,2 Yhteensä toimintatuotot 133 800 96 826 36 974 72,4 toimintakulut -1 392 178-753 762-638 425 54,10 toimintakate -1 258 387-656 936-601 451 52,2 Toimintatulojen suhteen tulee ottaa huomioon, että osa saadusta hankerahoituksesta niin kirjastopalveluiden kuin nuorisotyön osalta tulee siirtymään vuodelle 2017. Kirjasto-kulttuuripalveluiden toteuma on pysynyt raamissa, kun toteumaprosentti on yhteensä 50,70. Kulttuuripalveluiden tototeumassa näkyy se, että toiminta painottuu kesäaikaan ja avustusmäärärahat on suurelta osin maksettu ennen 30.6. Liikuntapalvelut on ylittänyt palveluiden ostoihin varatut määrärahat, kun
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 5 toteumaprosentti niiden suhteen on 66,8. Toteumassa näkyy jo toimintavuodelta maksettu jääaika sekä se, että avustusmäärärahat on suurelta osin maksettu ennen 30.6. Nuorisotyön toteuma on kokonaisuutena raamissa, mutta palkkamäärärahojen toteuma on 55,8%. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin tiedoksi. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 42 11.10.2016 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2018-2019, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 747/02.01.00/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 42 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 20.6.2016 128 sivistyspalveluiden päävastualueen (koulutuslautakunta ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) raamiksi seuraavaa: Tp2015 Ta2016 TPe2016 Raami2017 TS2018 TS2019 TS2020 Sivistyspalvelut Toimintatuotot 1 227 908 1 250 960 1 250 960 1 265 843 1 281 667 1 297 687 1 313 908 Toimintakulut -11 811 413-11 881 475-11 881 471-11 923 470-12 127 584-12 345 661-12 568 051 Toimintakate -10 583 505-10 630 515-10 630 511-10 657 627-10 845 917-11 047 974-11 254 143 Raami jaetaan valmistelun yhteydessä koulutuslautakunnan ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kesken. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osuus koko sivistyspalveluiden talousarviosta on n. 11%. Lautakuntien talousarvio- ja taloussuunnitelmaesitykset tulee antaa 12.10. 2016 mennessä. Sivistyspalveluiden vuoden 2017 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 on valmisteltu ja laadittu kunnanhallituksen antaman kehyksen mukaisesti. Esityksessä määräraha on jaettu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten toimialojen suhteen seuraavasti: 600 Kirjasto- ja kulttuuripalvelut 620 Liikunta- ja nuorisopalvelut Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate 19 200-474 166-454 966 119 000-873 383-754 383 Yhteensä 138 200-1 347 549-1 209 349 Vuoden 2017 talousarvioesitys ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 jaetaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 7 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaiset vuoden 2017 talousarvioehdotukset sekä taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 43 11.10.2016 Kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen - hanke 176/12.03.03/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 43 Kymenlaakson maakuntamuseo on toteuttanut yli-maakunnallisen Kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen -hankkeen, jonka tarkoituksena on ollut selvittää perusteet ja tarve yhteisille museokokoelman säilyttämisen toiminnoille. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan - Hankeraportti: kokoelmakeskus Kaakkois-Suomeen - Raportti Iitin kotiseutumuseon esinekokoelmatoiminnoista ja tiloista Kymenlaakson maakuntamuseon johdolla selvitetään hankeraporttien perusteella Kaakkois-Suomen yhteisen kokoelmakeskuksen toteutusmahdollisuutta. Tilatarvetta on arvioitu hankeraportissa. Kustannusarvio (tilaajan budjetointia ja rahoitushakemusta varten) kohteen hanke-suunnitteluvaiheen asiantuntijapalveluille on 116 000. Maakuntamuseon tulee tietää, mitkä kunnat tulevat olemaan hankkessa mukana. Kullekin museolle yhteisessä kokoelmakeskuksessa tuleva neliömäärä määräytyisi museon oman tarvearvion mukaan ja kustannusjako tehtäisiin kokoelmien koon perusteella. Yhteisten toimintojen käyttöosuus jaettaisiin mahdollisesti asukasluvun perusteella. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee raportit tiedoksi ja toteaa, että Iitti ei tässä vaiheessa lähde yhteisen kokoelmakeskuksen jatkoselvitykseen mukaan. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 44 11.10.2016 Koha-Suomi Oy:n osakkeiden ostaminen 585/12.03.02/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 44 Kyyti-kirjastot (Kouvolan, Kotkan, Haminan, Iitin, Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kirjastot) ovat ottaneet käyttöönsä avoimeen lähdekoodiin perustuvan Koha-kirjastojärjestelmän huhtikuussa 2016. Kirjastoilla on yhteinen aineistotietokanta ja yhteinen kirjastoasiakkuus. Koha-järjestelmä on käytössä Kyyti-kirjastojen lisäksi myös - Joensuun seudun Vaara-kirjastossa - Etelä-Savon Lumme-kirjastoissa - Oulun seudun OUTI-kirjastoissa. Myös Lapin ja Varsinais-Suomen kirjastot ovat ottamassa Koha-järjestelmän käyttöön. Itä-Suomen AVI myönsi v. 2015 kirjastoille 130 000 euron avustuksen Koha-pääkäyttäjäkoulutusta sekä hallintomallin ja käyttöönoton jälkeisen ylläpidon ja kehittämisen valmistelua varten. Suunnittelun aikana on vertailtu erilaisia hallintomalleja ja päädytty esittämään Koha-Suomi Oy:n perustamista. Osakeyhtiöön päädyttiin, koska toimintamallina se mahdollistaa kaikille mukana oleville kunnille tavan vaikuttaa kirjastojärjestelmän kehittämiseen ja kustannusrakenteeseen. Erillisen osakeyhtiön perustamiseen päädyttiin myös siitä syystä, että mukana oleville kunnille ei löytynyt yhteistä toimijaa alueellisten tietohallintoyhtiöiden tai Tieran kautta. Lisäksi kuntien omistaman osakeyhtiön toimiessa järjestelmän ylläpitäjänä jokainen osakkaana oleva kunta voi hankkia kirjastojärjestelmän ylläpidon Koha-Suomi Oy:ltä ilman kilpailutusta in-house-säädösten perusteella. Työpanos voidaan keskittää yhteen ohjelmaversioon, mikä tuo toimintaan kustannustehokkuutta. Toimintamalli mahdollistaa asukaslukuun perustuvan päätöksenteon ja samassa suhteessa tehtävän kustannusten jakamisen. Liittymisen ja järjestelmän käyttöönoton kustannuksista jokainen kunta vastaa itse. Koha-Suomen toiminta perustuu avoimen lähdekoodin hyödyntämiseen ja mukana olevien kirjastojen osallistamiseen ja sitä kautta sitouttamiseen kirjastojärjestelmän kehittämiseen. Koha-Suomi Oy:n toimintaideana on tuottaa Kohaa käyttäville kunnille järjestelmän tarvitsemat ylläpito- ja kehittämispalvelut yhteistyössä kirjastojen kanssa niin, että verkostomaisen työn periaatteet toteutuvat. Yhtiöön palkataan järjestelmäkehittäjiä, ja osa mukana olevista kirjastoista jyvittää yhtiölle joidenkin työntekijöidensä työaikaa. Nämä henkilöt vastaavat yhtiön tuotepäällikön ja toimitusjohtajan tehtävistä. Koha-Suomi Oy ei jaa voittoa omistajilleen, vaan sen tehtävä on tukea kirjastopalvelujen tuottamista toimivan kirjastojärjestelmän avulla. Kehitystyössä on mahdollista hyödyntää kansainvälisen Koha-yhteisön tekemää työtä, teettää työ omilla järjestelmäkehittäjillä tai kilpailuttaa ulkopuolinen taho ohjelmoimaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 10 Koha-Suomi Oy:n perustavat Joensuun kaupunki, Kouvolan kaupunki, Mikkelin kaupunki, Oulun kaupunki, Rovaniemen kaupunki ja Turun kaupunki. Huhtikuun lopussa 2016 Koha-Suomi Oy:n perustaminen on hyväksytty Joensuussa, Kouvolassa, Mikkelissä, Rovaniemellä ja Turussa. Oulussa asia tulee kaupunginvaltuuston käsittelyyn toukokuussa. Kyseisten kaupunkien maakuntakirjastoalueen kunnille, kuten Iitin kunnalle, järjestetään kohdennettu osakeanti. Vuonna 2016 lunastettaessa osakkeesta maksetaan 0,11 /asukas kunnan asukasluvun mukaisesti (n. 760 ). Tästä osakepääomaan osoitetaan 0,01 ja loput svop-rahastoon, jota käytetään tuleviin investointeihin. Vuosittain Koha-Suomi Oy:lle maksetaan palvelumaksua, mikä laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Palvelumaksuarvio on 0,26 /asukas. Iitin kunnankirjaston aiemman kirjastojärjestelmän kustannukset vuonna 2015 olivat yhteensä noin 1 /asukas. Päijät-Hämeen maakuntakirjastoalueella on edelleen käytössä Origo -kirjastojärjestelmä. Liittyminen Lastu -kirjastojen seudulliseen yhteistyöhön (seudullinen kokoelmien yhteiskäyttö, lainat, varaukset ja kirjastojärjestelmä) on periaatteessa mahdollista aikataulullisesti aikaisintaan 2018, joka on tavoitevuosi Lastu -kirjastojen kirjastojärjestelmän vaihdolle. Asukaskohtainen kustannus on nykyisessä järjestelmässä Päijät-Hämeen alueella n. 0,39 /asukas. Em lisäksi tulevat verkkokirjaston kustannukset, seudullisen kirjakuljetusten kustannukset ja esimerkiksi ilmoitustekstiviestikulut. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan vertailutaulukko kustannuksista. Kustannuksissa on huomioitava se, että mahdollisen järjestelmänvaihdoksen ja konversion kustannuksia ei voida arvioida vuoden 2018 tasolla. vt. sivistystoimenjohtaja 0404833732 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Iitin kunta ostaa Koha-Suomi Oy:n osakkeita asukasluvun mukaisesti kohdennetussa osakeannissa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää myös, että vt. sivistystoimenjohtaja oikeutetaan hyväksymään sopimuksiin vähäisiä tarkistuksia. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 45 11.10.2016 Latujen ajon järjestäminen talvikaudella 2016-17 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 45 Vapaa-aikasihteeri: Kauden 2016-17 hiihtolatujen ajon toteutuksesta tulee tehdä päätös. Seuraavassa on esimerkkejä, miten vapaa-aikapalvelut on hoitanut latujen ajon vuosina 2004-2016: 1) Vuonna 2004-2007 Kuusankosken kaupunki ja yksityinen yrittäjä ajoivat ladut. Neljän vuoden latujen ajo maksoi silloisella tuntihinnalla n. 13-17000 vuosi riippuen talven pituudesta. Keskiarvollisesti n. 14 000-15 000 / vuosi. Kuusankosken kaupungin osuus laskusta oli 31% ja yksityisen osuus 69%. 2) 1.12.2007-31.5.2012 latujen ajosta vastasi yksityinen henkilö. Tässä sopimuksessa takuusummana oli 20 000 / talvi ja tämän päälle tuntikorvauksella tehty latujen ajo. Esimerkiksi kauden 2010/2011 latujen ajokulut olivat n. 53 300. Tämän jälkeen vapaa-aikapalveluiden käytöön on hankittu moottorikelkka, tamppari sekä latuhöylä. 3) Syksystä 2012 kevääseen 2016 latuja ajamaan on palkattu vuosittain sama kuukausipalkalla henkilö, jolla on latujen ajokokemusta. Esimerkiksi palkkakustannus kaudella 2015-2016 oli n. 10 500. Tämä vaihtoehto on ollut vertailuvuosina edullisin tapa hoitaa latujen ajot talvikaudella. Latujen hoito on erityistyötä. Se on kausiluonteista ja siinä on tunnettava laji ja minne ladut vedetään huomioiden niin turvallisuusnäkökulmat kuin myös se, millä nopeudella ja milloin ladulle lähdetään. Lisäksi vähällä lumella on tiedettävä, miten toimitaan, jotta lumi tamppaantuu maahan, eikä kelkka vie lunta mukanaan. Latujen ajajalla tulee olla ajokortti ja mahdollisuus kuljettaa moottorikelkkaa, sillä päälatujen Ravilinna - Anahava - Lyöttilä, kympin lenkki, kilpaladut, Ravilinna - Nastola lisäksi latuja ajetaan, päiväkodeille, Säyhteelle, Perheniemeen ja Lyöttilän pururadalle. Näiden latujen lisäksi yksityiset ovat hoitaneet latujen ajon Vuolenkoskelle 2004-2016. Lisäksi on huomioitava että latujen ajaja tekee työtä aikana, jolloin myös hiihtäjiä on ladulla, joten työ vaatii erityistä tarkkuutta. Tämä nykyinen malli on ollut toimiva ja edullisin vaihtoehto tuottaa latupalveluita. Irina Barkman 0400 932135
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 12 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee latujen ajon toteutuksesta ja päättää sen toteutustavasta. Vaihtoehtoina ovat: 1) tuotetaan latujen ajo vapaa-aikapalveluiden omana työnä 2) palkataan henkilö hoitamaan latujen ajoa 3) kilpailutetaan ja ostetaan latujen ajo joltain yritykseltä Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että latujen ajoa talvikaudella 2016-17 palkataan hoitamaa henkilö. Palkattavan henkilön tulee omata riittävä kokemus latujen ajosta.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 13 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 46 11.10.2016 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 581/01.01.01/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 46 Iitin kunnankirjastossa on ollut kaksi kirjastovirkailijan toimea, autokirjastovirkailijan toimi, kirjastonhoitajan toimi sekä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan virka. Kirjastonhoitajan toimi on täytetty määräaikaisesti ajalla 1.9.2014-31.12.2016. Kirjastossa on ollut määräaikaisena yksi kirjastovirkailija/oppisopimuskoulutettava, jotta kirjaston palveluaika saataisiin täytettyä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan siirryttyä vt. sivistystoimenjohtajaksi 1.10.2014. Kirjastonhoitajalle on siirretty kirjastonjohtajan tehtäviä, kuten esimiestöitä ja hallinnollisia tehtäviä. Henkilöstömäärä per 31.12 TP2015 Ta2016 Ta2017 TS2018 TS2019 Vakinaiset 3 3 4 4 4 Määräaikaiset 2 2 Yhteensä 5 5 4 4 4 Kunnanjohtaja on myöntänyt päätöksellään 22.9.2016 9 täyttöluvan kirjastonhoitajan vakanssille. Talousarviossa 2017 ja taloussuunnitelmassa 2018-19 on määrärahavaraus kirjastonhoitajan palkkaukseen. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan ( 33) toimielin päättää vakituisen viranhaltijan ja työsopimussuhteisen työntekijän valinnasta. Valtioneuvoston asetus kirjastoista 1.7.2013 (406/2013) mukaan 45 % kirjaston henkilöstöstä tulee olla korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto (4 ). Kirjastonhoitajan toimen kelpoisuusehtoina ovat joko 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot Kirjastonhoitaja vastaa: 1) Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten kirjastotyöstä sekä hakeutuvasta kirjastopalvelusta yhteistyössä autokirjastovirkailijan kanssa (lasten ja nuorten osasto, mediakasvatus, tiedonhaun ja tiedonhankinnan opetus, koulu- päiväkoti- ja päivähoitoyhteistyö, satutuokiot, nuorten kirjastotyö, tapahtumajärjestelyt, maakunnallinen yhteistyö jne.). Hakeutuva kirjastopalvelu on sateenvarjonimitys kaikelle kirjastotyölle, jossa mennään asiakkaan luo.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 14 2) kirjaston päivittäsesimiestöistä sekä hallinnollisista tehtävistä 3) osaltaan kirjaston asiakaspalvelutöistä (lainaus, palautus, tiedonhaku, neuvonta) 4) osaltaan aineiston hallintatöistä (hankinta, rekisteröinti, luettelointi, poistot) 5) osaltaan kirjaston järjestelytehtävistä 6) kulttuuripalveluiden tehtävistä soveltuvin osin vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi kirjastonhoitajan toimen Iitin kunnankirjastossa. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Lautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja palkkaus on KVTES:n mukainen. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Haastattelutyöryhmään nimetään Liisa Alatalo, Niina Honko ja Janne Tuomainen.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 47 11.10.2016 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 47 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: 7 Kirkonkylän kylätalon kahvilavuorot v. 2016, täydennyshaku Vapaa-aikasihteeri: 1 Kausalan Yritys, palkintokaapille paikka Ravilinnasta 2 Nuorisotilan tuntiohjaajien palkkaus Ehdotus Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 16 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 48 11.10.2016 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 48 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Axiell Finland Oy; Oikaisuvaatimus julkista hankintaa koskevassa asiassa, joka koskee Koha-kirjastojärjestelmän hankintaa 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö; Valtionavustukset keskuskirjasto- ja maakuntakirjastotehtäviin, yleisten kirjastojen erityistehtäviin ja toiminnan kehittämiseen 3. Tirronen, Lumimarja; Ehdotus Vuoden nuoreksi iittiläiseksi 4. Mirjam Forstadius; Kuntalaisaloite: Liikunta 5. Aluehallintovirasto; PäätösHannu Suhosen kuntakantelusta. 6. Opetus- ja kulttuuriministeriö; Liikunnallisen elämäntavan paikalliset kehittämisavustukset Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 17 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 49 11.10.2016 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2016 49 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja: Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Seuraava kokous 1.12.2016 klo 17.30.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2016 18 Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 41-42, 44, 46-49 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksiin, pykälät: 43, 45 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta Iitin kunta Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 18.10.2016 klo 9-15 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.