Aika Keskiviikko 27. päivänä tammikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Samankaltaiset tiedostot
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. Läsnä Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. kokouksen puheenjohtaja. Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala

kokouksen puheenjohtaja

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 19. päivä lokakuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 21. päivä syyskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 18.päivä toukokuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Pöytäkirja. Antro Rossin varajäsen, Kouvola. varsinainen jäsen, Valkeala. varsinainen jäsen, Kuusankoski

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 17. päivä toukokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Aika Keskiviikko klo , (kokous keskeytettiin )

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Aika Keskiviikko 17. päivä toukokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola käynti Hovioikeudenkadun puolelta. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Kokoushuone I, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Esityslista. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Esityslistan lähetyspäivä

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Torstaina 23. päivänä helmikuuta 2012 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko 30. päivänä maaliskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Aika Keskiviikko 30. päivä elokuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 27 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-Sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Seurakuntaneuvosto /6

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

Aika Torstai 26. päivänä maaliskuuta 2015 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Aika Ti klo Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen Riikonen Kyösti jäsen

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 (10) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 27. päivänä tammikuuta 2016 klo 17.00 17.53 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Janhunen Ritva varsinainen jäsen, Kuusankoski Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Raskinen Marjatta Hannele Viljakaisen varajäsen, Anjalankoski Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Rikala Tuula Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Blom Laura Elimäen kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra, vs. viestintäpäällikkö Kutsuttuna Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Poissa Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Viljakainen Hannele varsinainen jäsen, Anjalankoski Ylä-Outinen Mia Marke Heijalan varajäsen Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston, 10.12.2015, päätösten täytäntöönpano 6 Talousarvion täytäntöönpano 7 Kouvolan seurakunnan päivitetty viranhaltijoiden johtosääntö

PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (10) 8 Palvelevan puhelimen sihteeri tehtävänimikkeen muutos 9 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön päivittäminen 10 Palvelevan puhelimen koordinaattorin valinta 11 Valtuutettu Kari Punkkisen valtuustoaloite 12 Talouskatsaus 1/2016 13 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 14 Muut asiat 15 Ilmoitusasiat 16 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 17 Kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen Elimäen kirkkoherra Kirsi Hämäläisen pitämän alkuhartauden jälkeen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai 29.1.2016 klo 9.00 14.00.

PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (10) Päätösesityksen mukaisesti hyväksyttiin pöytäkirjantarkastajat ja tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Käsittely kokouksessa: Valtuutettu Antero Rossi esitti, että esityslistan pykälät 8 ja 9 käsitellään päinvastaisessa järjestyksessä, pöytäkirjan asioiden numerointi muuttuu esityslistaan nähden. Kokous hyväksyi yksimielisesti Antero Rossin esityksen, muutoin asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston, 10.12.2015, päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 10.12.2015 käsittelemät asiat: 54 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 55 Talousarvion ylitysten ja -alitusten käsittely 56 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys 57 Taloussääntö 59 Ojalan testamenttirahaston säännöt

PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (10) Yhteisen kirkkovaltuuston 10.12.2015 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi Yhteisen kirkkovaltuuston 10.12.2015 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 6 Talousarvion täytäntöönpano Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut 10.12.2015 talousarvion vuodelle 2016 ja hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018. Määrärahoja käyttävien ja erityisesti jokaisen työalansa määrärahojen käytöstä vastuussa olevan on ymmärrettävä talousarvion sisältö oman työalansa osalta. Heidän tulee noudattaa taloudesta ja hankinnoista annettuja ohjeita. Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 4 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta annettavista lisäohjeista. Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää talousarviota noudatetaan. Sitovuustasot yhteinen kirkkoneuvosto: pääluokkakohtainen vastuukate paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit tuloslaskemaosassa toimintakate investointiosassa kokonaisrahoitusta ei saa ylittää eikä myönnettyä rahoitusta käyttää muihin kuin investointiosassa hyväksyttyihin kohteisiin Sitovuustasot seurakuntaneuvostot: oman seurakunnan vastuukate Asian valmistelija talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, puh. 044 435 9392 Yhteinen kirkkoneuvosto määrää kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2016 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. Kokous hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan päätösesityksen määräten kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2016

PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (10) talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. 7 Kouvolan seurakunnan päivitetty viranhaltijoiden johtosääntö Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 1.12.2015, 133, hyväksynyt päivitetyn Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön voimaantulevaksi 1.1.2016, liite 1. Johtosäännön mukaisesti se tulee antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi myös tiedokseen hallintojohtajan yleiskeskustelussa käyttämän puheenvuoron, että viranhaltijoiden johtosäännöt tulisi päivittää myös muissa seurakunnissa. 8 Palvelevan puhelimen sihteeri -tehtävänimikkeen muutos 11.12.2015, 97, Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyi yksimielisesti Palvelevan puhelimen sihteeri -nimikkeen muuttamisen Palvelevan puhelimen koordinaattori -tehtävänimikkeeksi, esittäen sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Perusteluinaan henkilöstöpalvelun johtokunta totesi, että Palvelevan puhelimen tehtäviä hoitavan henkilön työsuhde on seurakuntayhtymässä sivutoiminen ja/tai oman toimen ohessa tehtävä työ. Tehtävää hoitaa määräaikaisena 31.1.2016 asti Kouvolan seurakuntapastori oman virkansa ohella. Palvelevan puhelimen tehtävä on johtokunnan mielestä ko. toimintaa ohjaava ja ensisijaisesti tehtäväkokonaisuutta koordinoiva. Palvelevassa puhelimessa toimii vapaaehtoisia. Työntekijällä ei ole yhtään vakinaista työntekijää alaisena, joten henkilöstöpalvelun johtokunta katsoi yksimielisesti, että vastuuryhmän (kokous 25.11.2015) esittämä johtaja -nimike ei ole tarkoituksenmukainen. Kokouksessaan 19.1.2016, 5, Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti, että Palvelevan puhelimen koordinaattorin pätevyysvaatimuksena on teologian maisterin tutkinto, diakonin tutkinto tai vastaava AMK -tutkinto. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että Palvelevan puhelimen sihteeri -nimike muutetaan Palvelevan puhelimen koordinaattori -nimikkeeksi ja hyväksyy tehtävän pätevyysvaatimukset.

PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (10) Käsittely kokouksessa: Vilkkaan yleiskeskustelun jälkeen Antero Rossi teki tehtävänimikkeestä esityksen, että esitetty Palvelevan puhelimen koordinaattori tehtävänimike muutetaan nimikkeeksi Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Tehtyä esitystä kannattivat Ritva Janhunen ja Sakari Smeds. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava, kannatettu esitys, niin suoritettiin äänestys. Ne, jotka kannattavat tehtyä pohjaesitystä, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat tehtyä muutosesitystä, äänestävät ei. Äänestys suoritettiin nimenhuutoäänestyksenä, niin että puheenjohtajat äänestivät viimeisenä. Jaa -ääniä annettiin kolme; Päivi Ainali, Anton Kujala ja Keijo Gärdström. Ei -ääniä annettiin kahdeksan; Ritva Janhunen, Reino Koivusaari, Leena Mänttäri, Antero Rossi, Sakari Smeds, Tero Suutari, Juha Vainio, Marjatta Raskinen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti äänin 8 3, että tehtävänimike on Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi äänin 8 3 Palvelevan puhelimen tehtävää hoitavan tehtävänimikkeeksi Palvelevan puhelimen toiminnanohjaaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tehtävän pätevyysvaatimukset. 9 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön päivittäminen Palvelevan puhelimen pitkäaikaisen sihteerin jäätyä eläkkeelle syksyllä 2015, tuli ajankohtaiseksi päivittää Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntö. Päivitetty sääntö on rakenteeltaan, kokoonpanoltaan ja toimintaperiaatteiltaan muiden yhteisten työalojen vastuuryhmien sääntöjen kaltainen. Palvelevan puhelimien vastuuryhmä on kokouksessaan 25.11.2015 käsitellyt johtosääntöä. Vastuuryhmä hyväksyi päivitetyn säännön muutoin, mutta päätti esittää Henkilöstöpalvelun johtokunnalle, että Palvelevan puhelimen sihteeri nimike muutetaan Palvelevan puhelimen johtaja -nimikkeeksi. Henkilöstöpalvelun johtokunta käsitteli tehtävänimikettä kokouksessaan 11.12.2015 ja päätti esittää Palvelevan puhelimen sihteeri -nimikkeen muuttamisen koordinaattori -nimikkeeksi (esityslistan 9 ). Asialla ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen vastuuryhmän säännön noudatettavaksi 1.1.2016 alkaen. Käsittely kokouksessa: Edellä olevan pykälän, 8, päätöksen johdosta vastuuryhmän sääntöön kirjataan seuraavat muutokset: 1. kohta; ensimmäisen kappaleen viimeinen virke: Vastuuryhmä tukee työmuotoa ja henkilöä, joka ohjaa ja koordinoi tässä tehtävässä yhteisen kirkkoneuvoston alaisena seurakuntayhtymän perussäännön ja tämän säännön perusteella.

PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (10) 2. kohta; viimeinen virke: Vastuuryhmän työskentelyyn osallistuu myös henkilö, joka ohjaa ja koordinoi Palvelevaa puhelinta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vastuuryhmän säännön edellä olevilla muutoksilla. 10 Palvelevan puhelimen koordinaattorin valinta 26.8.2015, 123, yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtäviä hoitaa Kouvolan seurakunnan seurakuntapastori Ulla Koskinen, suostumuksensa mukaisesti oman virkatehtävänsä ohella, 1.9.2015 alkaen siihen saakka kunnes järjestelyt toiminnan ohjaamisesta on saatu selvitettyä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, yhteisten työalojen johtava viranhaltija, kirkkoherra Keijo Gärdström on neuvotellut seurakuntapastori Ulla Koskisen kanssa jatkosta. On päädytty ratkaisuun, että Palvelevan puhelimen koordinaattorin tehtävät sisältyvät seurakuntapastorin tehtävänkuvaukseen 1.2.2016 alkaen muiden tehtävien ohella siten, että seurakuntapastorin tehtäviä on myös tarkistettu. Asialla ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija yhteisen kirkkoneuvoston pj, kirkkoherra Keijo Gärdström, puh. 040 553 6205 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa 1.2.2016 lukien Palvelevan puhelimen koordinaattorin tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. Käsittely kokouksessa: Edellä olevan, 8, päätöksen johdosta yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan tekstistä poiketen, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa 1.2.2016 lukien Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että seurakuntapastori Ulla Koskinen omalla suostumuksellaan hoitaa 1.2.2016 lukien Palvelevan puhelimen toiminnanohjaajan tehtävää toistaiseksi uuden laaditun tehtävänkuvauksen mukaisesti. 11 Valtuutettu Kari Punkkisen valtuustoaloite Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys

PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (10) valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Kari Punkkinen esitti allekirjoittamansa aloitteen YKV:n 10.12.2015 kokouksessa: Aloite YKV 10.12.2015 Rukous kaikessa yksinkertaisuudessaan ja rikkaudessaan on seurakunnan Kristuksen ruumiin ehtymätön voimavara ja elämän ehto. Rukouksen kautta seurakunta hengittää ja Henki pitää elämää yllä. Seurakuntiemme ja koko kirkkomme tila jäsenkatoineen ja talouden kutistumisineen, sekä tämänhetkiset polttavat, rappeutuvan yhteiskunnan taholta tulevat, paineet pakottavat meidät kääntymään seurakunnan pään, Kristuksen puoleen, jolta kaikki apu ja viisaus on vapaasti ammennettavissa. Myös kansamme tarvitsee esirukousta kuin sotien päivinä ennen. Tarvitsemme keskellemme massiivisen rukousherätyksen, esirukouksen volyymia on nostettava moninkertaiseksi. Tähän kutsuu meitä seurakunnan pää Jeesus Kristus. Jumalan Sana kehottaa meitä näin; VT Joel 1:13 14; Vyöttäkää säkkiin, pitäkää valittajaiset, te papit, valittakaa, te jotka toimitatte palvelusta alttarilla. Käykää sisälle, viettäkää yö säkkeihin puettuina, te jotka toimitatte minun Jumalani palvelusta. Sillä poissa on teidän Jumalanne huoneesta ruokauhri ja juomauhri. Kuuluttakaa pyhä paasto, kutsukaa koolle juhlakokous, kootkaa vanhimmat ja kaikki maan asukkaat Herran, teidän jumalanne huoneeseen ja huutakaa Herran puoleen. UT 1. Tim. 2:1-4; Kehotan ennen kaikkea anomaan, pitämään esirukouksia ja kiittämään kaikkien ihmisten puolesta, kuninkaiden ja kaikkien vallanpitäjien puolesta, kuninkaiden ja kaikkien vallanpitäjien puolesta, jotta saisimme viettää tyyntä ja rauhallista elämää, kaikin tavoin hurskaasti ja arvokkaasti. Tällainen rukous on oikea ja mieluisa Jumalalle, meidän pelastajallemme. Jeesus itse kehottaa; Joh. 16:24; Pyytäkää, niin te saatte ja teidän ilonne on täydellinen. Kutsu Rukoukseen on kutsu rakkauteen, kantamaan yhteisiä kuormiamme. Se on myös kutsu taisteluun ja suureen iloon Voittajan, Jeesuksen Kristuksen seurassa. Kari Punkkinen Aloite päätettiin lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää aloitteen seurakuntaneuvostoille, vastuuryhmille, johto- ja toimikunnille tiedoksi ja noudatettavaksi omassa toiminnassaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtajan päätösesityksen ja lähettää aloitteen seurakuntaneuvostoille, vastuuryhmille, johto- ja toimikunnille tiedoksi ja noudatettavaksi omassa toiminnassaan saatesanoilla, että aloitteen kaunis ajatus laitetaan elämään, tarkoittaen, että mm. kaikki kokoontumiset aloitetaan

PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (10) 12 Talouskatsaus 1/2016 hartaudella ja rukouksella. Aloite ei palaa takaisin yhteisen kirkkoneuvoston jatkokäsittelyyn. Kouvolan talousalueen talouskehitys on jatkunut heikkona. Työttömien määrä kasvaa hieman nopeammin kuin koko maassa. Kouvolan työttömien osuus työvoimasta oli 14,9 % (30.11.2015), työttömiä työnhakijoita marraskuussa oli 5926. Inflaatio -0,2 % (11/2015). Verotulojen kertymä Kirkollisverotulot 1.1. 31.12.2015 olivat 16,75 milj., muutos edelliseen vuoteen - 0,09 %. Yhteisöverotulot olivat 1,74 milj., 85 000 vuoden 2014 yhteisöverotuottoja suuremmat. Verotulot yhteensä edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna olivat 0,37 % suuremmat (69 000 ). Jäsenmäärä vuoden 2015 lopussa oli 66046. Muutos vuoden takaiseen -1125. Asian valmistelija talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, puh. 044 435 9392 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talouspäällikkö Tuomas Rimpiläisen esittelemän katsauksen tiedokseen. 13 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 14 Muut asiat Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta 6.11.2015 15.1.2016 on liitteenä 3. Kansio päätöksistä on kokouksessa nähtävillä. Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi päätösluettelot tiedokseen. Muita asioita ei ollut.

PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 (10) 15 Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 8.12.2015, asia nro 2015 00441 ja asia nro 2015 00442 hyväksynyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, 14.10.2015, :t 45 ja 46, tekemät päätökset kiinteistöjen myynneistä (Jaalan pappila ja Mäntysuo-niminen tila Mäntyharjulla) ja lähettänyt ne edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtaja kertoi ennakkotietotona, että yhteinen kirkkovaltuusto todennäköisesti kokoontuu ylimääräiseen kokoukseensa huhtikuussa, myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana, helmi- maaliskuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa olevien asioiden johdosta. 16 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 4). 17 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.53. Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Kouvola 29.1.2016 Kouvola 29.1.2016 REINO KOIVUSAARI Reino Koivusaari LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 1. -15.2.2016. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 20.1. 15.2.2016. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kouvolan srk:n kirkkoherra