VUOSIKERTOMUS 2015 VUOSIKERTOMUS 2016 STADION-SÄÄTIÖ STADION-SÄÄTIÖ

VUOSIKERTOMUS 2015 VUOSIKERTOMUS 2016 STADION-SÄÄTIÖ STADION-SÄÄTIÖ

SISÄLTÖ 1. Stadion ikuisesti 2 2. Perusparannus ja uudistaminen 3 3. Markkinointi ja viestintä 7 4. Kansalais- ja yrityskeräys 10 5. Kiinteistö 12 6. Ympäristöohjelma 13 7. Talous 14 8. Hallitus ja edustajisto 15 9. Henkilökunta 16 Kansikuva Hannu Vallas / Lentokuva 1

1. STADION - IKUISESTI Olympiastadionin mittava perusparannus ja uudistaminen käynnistyi alkuvuodesta 2016. Suomeen ja Helsinkiin rakentuu kansainväliset suurtapahtumien vaatimukset täyttävä monitoimiareena, joka on päivittäin myös kaupunkilaisten ja vierailijoiden käytössä. Perusparannus- ja uudistamishankkeella on mittavat tuotantotaloudelliset vaikutukset, kun perusparannuksen ansiosta urheilun ja viihteen suurtapahtumia voidaan jatkossakin järjestää Suomessa. Valtio ja Helsingin kaupunki ovat myöntäneet varat Olympiastadionin uudistamiseen. Julkisen rahoituksen pohjalta toteutetaan stadionilla tehtävät rakennus- ja uudistustyöt. Stadionin varustuksen rahoittaminen on Stadion-säätiön vastuulla. Kansalaisille ja yrityksille on käynnistetty keräys, jonka tuotot käytetään stadionin varustamiseen. Kansan tuella on ollut myös stadionin historiassa aina keskeinen rooli. Stadion-säätiö perustettiin joulukuussa 1927 tehtävänään edistää nuoren tasavallan unelmaa omasta stadionista. Myös tuolloin Säätiön omakohtaisen varainhankinnan onnistuminen oli myös tärkeää ja sen katsottiin osaltaan perustelevan tuen julkisista varoista. Nyt historian ympyrä sulkeutuu, kun myös uuden vuosituhannen stadionia tuetaan kansalaisten ja yritysten voimin. Yhteistyö lukuisien eri toimijoiden ja stadionin ystävien kanssa jatkuu myös uudistamisen aikana. Tervetuloa mukaan tulevaisuuden stadiontarinaan ja rakentamaan yhdessä uuden ajan stadionelämyksiä. Stadion-säätiö hallitus 2

2. PERUSPARANNUS JA UUDISTAMINEN Olympiastadionilla vuosi 2016 käynnistyi stadiontyhjennyksen ja muuton merkeissä. Kiinteistö tyhjennettiin vuoden ensimmäisten kuukausien aikana lopullisesti perusparannus- ja uudistamistöiden käynnistyessä. Tavarat ja välineet, joilla oli edelleen käyttöarvoa uudistuvalla stadionilla, siirrettiin toisaalla sijaitsevaan varastoon. Stadion-säätiön toimisto muutti Pasilaan osoitteeseen Radiokatu 20. Merkittävä päivämäärä uudistamisen osalta oli 12. tammikuuta, jolloin Olympiastadionin laajennuksen ja perusparannuksen rakennuslupa sai lopullisen vahvistuksen ja astui lainvoimaiseksi. Helmikuussa stadionilla ja sen ympäristössä käynnistyi Säätiön ja HKR-Rakennuttajan toimesta maanrakennusurakan valmistelut. Ensimmäiset ympäristössä näkyvät työt alkoivat maaliskuussa, kun maarakennus- ja louhintaurakka käynnistyi. Olympiastadionin perusparannus- ja uudistamishankkeen maarakennus- ja louhintaurakan toteuttaa Lemminkäinen Infra Oy. Louhintatöiden alkupaukku räjäytettiin stadionin rakennustyömaalla 7. huhtikuuta. Urakka toteutetaan työsuunnitelman mukaisesti siten, että uusia yleisöpalvelu-, monitoimi-, liikunta-, logistiikka- ja tekniikkatiloja rakennetaan maanalaisina laajennuksina. Maanalaisten laajennusten kokonaispinta-ala on 20 000 bruttoneliötä. Urakan maankaivuun kokonaismäärä on noin 70 000 m³ ja avolouhinnan 150 000 m³. Urakka pitää lisäksi sisällään muun muassa purkutyöt, rakenteiden lujitukset, ruiskubetonoinnin, tarkkuuslouhinnan, kallion irrotukset ja irtiporaukset. Maanrakennus- ja louhintatyöt jatkuvat syksyyn 2017 asti. Maata ja louhetta siirretään 200 päivän aikana noin 26 000 kuormaa ja räjähdysainetta kuluu noin 55 000 kiloa. 3

Kuva Jussi Eskola Alkupaukun räjäytys 7.4.2016. Kuvassa Harri Kailasalo (Lemminkäinen), Maija Innanen (Stadion-säätiö), Kimmo Lintula (Arkkitehtitoimisto K2S) ja Jukka Forsman (HKR-Rakennuttaja).

Vuoden 2016 loppuun mennessä oli maarakennus- ja louhintaurakka edennyt valmiusasteeltaan puoleen väliin. Työmaalla oli louhittu kalliota noin 107 000 m3 ja sitä on kuljetettu pois noin 95 000 m3. Olympiastadionin perusparannus- ja uudistamishankkeessa on neljä urakkakokonaisuutta: maarakennus- ja louhintaurakka, rakennustekninen urakka sekä erilliset LVIA- ja sähkötekniset urakat. Rakennuttajana hankkeessa on Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja. Kokonaisuuden kannalta merkittävin on rakennustekninen projektinjohtourakka, josta Stadion-säätiön hallitus tekee päätöksen tammikuussa 2017. Rakennustekniseen projektinjohtourakkaa sisältyy nousupaineita. Rakennuskustannusten nousupaineeseen on kaksi pääsyytä. Rakentaminen, erityisesti pääkaupunkiseudulla, on voimakkaassa noususuhdanteessa, jonka johdosta tarjoushintaindeksi ja urakkatarjousten hinnat ovat nousussa. Toinen ja merkittävin syy on katsomoiden kattaminen ja rakennettavien näköesteettömien paikkojen kalleus. Suunnittelussa on ollut tavoitteena, että stadionin katsomoista pyritään minimoimaan paikat, joista suuren yleisön näköyhteyden kenttätapahtumiin peittävät katosten pylväät. Valittu hankesuunnitelman mukainen toteutustapa varmistaa samalla myös sen, että stadionin kattaminen toteutetaan nykyaikaisten ja kansainvälisten stadionvaatimusten mukaisesti. Katetut katsomot ovat suuren yleisön näkökulmasta keskeisin parannus katsojien olosuhteisiin stadionilla. Uusien katosten rakentamisen ja vanhojen uudistamisen edellytyksenä on stadionin vanhojen rakenteiden mittava vahvistus. Vahvistettavien katoksen kehärakenteiden toteutuskelpoisuus varmistetiin koerakentamalla vuonna 2016. Tehdyn koerakentamisen yhteydessä työ osoittautui huomattavasti ennakoitua vaikeammaksi ja raskaammaksi toteuttaa. 5

10 Kuva Hannu Vallas / Lentokuva

3. MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Olympiastadionin brändi korostaa toiminnan historiallista merkitystä modernilla tavalla, avaten samalla toiminnalle ovia tulevaisuuteen. Olympiastadionin brändin pääviesti on Suuria elämyksiä. Markkinoinnin ja viestinnän painopisteet vuonna 2016: Perusparannus- ja uudistamishankkeen seuraaminen ja siitä viestiminen Olympiastadionin eri viestintäkanavissa Kansalais- ja yrityskeräys, markkinointiviestinnän konseptisuunnittelu ja lanseeraus Pro Stadion yritysyhteistyö, kumppanuuksien toteutusohjelma 2016 Varainhankinnan valmistelu vuosille 2017-2019 Suomalaiset kutsuttiin seuraamaan Olympiastadionin perusparannus- ja uudistamistyötä ja hankkeen eri vaiheita Stadionin eri viestinnän kanaviin. Viestinnän kanavina toimivat www.stadion.fi sivusto ja Olympiastadionin eri sosiaalisen median eri kanavat. Olympiastadionin Penkkiurheiluviikko sai vielä vuoden 2016 aikana huomiota, kun se palkittiin huhtikuussa Grafia ry:n Vuodet Huiput kilpailussa integroidun markkinointiviestinnän erikoispalkinnolla. Grafian Vuoden Huiput on Suomen merkittävin markkinointiviestinnän ja muotoilun kilpailu. Vepsäläinen toi niin ikään huhtikuussa myyntiin rajoitetun erän Olympiastadionin penkeistä valmistettuja design-tuotteita. Vepsäläinen toteutti yhteistyössä Stadion-säätiön kanssa kansainvälisestikin ainutlaatuisen projektin; Olympiastadionin istuimet ja niiden mukana kulkeva pala historiaa palautettiin suomalaisille muotoilija Tapio Anttilan suunnittelemina tuotteina. Vepsäläisen stadiontuotteista kertyneet varat käytetään lyhentämättömänä uudistuvan Olympiastadionin varustukseen. 7

Olympiastadionin näkyvyys eri medioissa oli mittavaa. Viestinnässä keskeisiä teemoja olivat Olympiastadionin eri toimintoihin liittyvä ajankohtainen asiakasviestintä ja markkinointiviestinnällistä lähtökohdista toteutetut toimenpiteet. Stadioniin liittyvää viestintää ja mediaosumia seurattiin sekä uutis-, paikallis- ja aikakausimedioissa että sosiaalisessa mediassa. Digitaalisen median uutisoinnissa Olympiastadion ja stadion-säätiö näkyi 744 uutisessa ja artikkelissa. Uutisoinnista 88% oli sävyltään neutraalia, 10% myönteisiä ja 2% kielteisiä. Uutisoinnin potentiaalinen tavoitettavuus oli yli 28 miljoonaa. Kaaviossa 1 on esitetty uutis-, paikallis- ja aikakausimedioiden jakauma kotimaisessa että kansainvälisissä medioissa. Sosiaalisessa mediassa Olympiastadion ja Stadion-säätiö näkyi 8000 uutisen verran. 91% uutisoinnista oli sävyltään neutraalia, 6% myönteisiä ja 3% kielteisiä. Uutisoinnin potentiaalinen tavoitettavuus oli yli 4 miljoonaa. Yli puolet näkyvyydestä oli Twitterissä. Näkyvimmät hashtagit olivat #stadiontyömaa ja #stadionikuisesti. 8

MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Pro Stadion -kumppanit ovat Stadion-säätiön kanssa nostamassa Olympiastadion uuteen kukoistukseen. Vuonna 2013 käynnistetty kumppanuushanke on tarjonnut yhteistyökumppaneille kattavan palvelupaketin ja ainutlaatuisen mahdollisuuden olla mukana Olympiastadionin uudistamisessa. Yhteistyössä on mukana 17 yritystä. Pääyhteistyökumppaneina ovat Adecco Finland Oy, Ticketmaster Suomi Oy, Mepco Oy, Ramirent Finland Oy, Iltasanomat, Prima Pet Premium Oy, Actavis Oy, Grano Oy, Kisakallion Urheiluopisto, Niemi Palvelut Oy, Clear Channel Suomi Oy, Oy Hartwall Ab, Oy Alko Ab, Vepsäläinen Oy. Kumppanuustason yhteistyössä mukana ovat Fonecta Oy, Sodexo Oy ja Seco Tools Oy. Pro Stadion - kumppanuushanke jatkuu yritysten kanssa vuoden 2018 loppuun asti. 9

4. KANSALAIS- JA YRITYSKERÄYS Kansalaisille ja yrityksille käynnistettiin 15. syyskuuta keräys, jonka tuotot käytetään stadionin varustamiseen suurta yleisöä, tapahtumia, vierailijoita ja kaupunkilaisia varten. Varustuksen hankkimiseksi Poliisihallitus on myöntänyt Stadionsäätiölle keräysluvan (POL-2015-8457) ja jatkoluvan 1.5.2019 asti (RA/2016/558). Jokainen lahjoittaja, niin yksityinen kuin yrityskin, saa nimensä uudistetun Stadionin vierailijakeskuksen virtuaaliseinälle ja Stadion-kirjaan. Olympiastadionin seinälle, itse rakennukseen, ikuistetaan 100 euroa ja enemmän lahjoittaneet yksityishenkilöt ja vähintään 1000 euroa lahjoittaneet yritykset ja yhteisöt. Yksityishenkilöiden ja yritysten lahjoitus tapahtuu lahjoitussivustolla osoitteessa: www.stadion.fi/lahjoita. Stadionkeräystä seurataan sosiaalisessa mediassa tunnisteella #stadionikuisesti. 10

4 Kuva Työyhteenliittymä K2S ja NRT

5. KIINTEISTÖ Olympiastadionin kiinteistönhoidossa alkuvuosi 2016 oli tilojen purkua ja tavaroiden pakkausta. Muutto Olympiastadionilta Pasilaan tapahtui viikolla kolme. Muutto sujui suunnitelmien mukaisesti. Väliaikaiseen varastoon toimitettiin tavaraa tammi- ja helmikuun aikana kuusi rekka-autollista. Purkutavaraa ja jätettä kertyi lähes seitsemän jätelavallista (18m3/lava). Kierrätykseen stadionilta lähti elektroniikka ja kalusteista. Maanrakennus- ja louhintaurakassa Stadion-säätiön kiinteistöhenkilökunta oli mukana tilojen ja paikkojen identifioinnissa. Säätiöltä oli myös edustus suunnittelu- ja työmaakokouksissa. Valvomme ja seuraamme rakentamisen etenemistä yhteistyössä HKR:n ja Lemminkäisen kanssa. Lisäksi kiinteistössä ylläpidettiin urakaan kuulumattomien tilojen kuntoa ja lämmitystä. Käynnissä olleen urakan ohella stadionilla on testattu uusien materiaalien sopivuutta uudistuvalle Olympiastadionille, jotta voimme valita parhaat mahdolliset toiminnalliset ja käyttötalouden kannalta järkevät ratkaisut. Keräämme kokemuksia liittyen huoltoon, ylläpitoon ja käyttöikään. Käynnissä olivat muun muassa penkki-, seinälaudoitus- ja turvakamera testit. Kiinteistön vahvuus on ollut työmaalla 1+1 henkilöä. 12

6. YMPÄRISTÖOHJELMA Stadion-säätiö toimii ja raportoi ympäristöasioissa Ekokompassi-ympäristömerkin puitteissa. Ympäristöohjelmaan on kirjattu vuosittaiset toimenpiteet ympäristöasioiden hallinnan ja ekotehokkuuden edistämiseksi. Kaikissa Säätiön hankinnoissa on kiinnitetty erityistä huomiota uusiokäyttöön, kierrätettävyyteen ja ympäristöystävällisyyteen. Ekokompassi-ympäristöohjelman mukaisesti perusparannus- ja uudistamistyön yhteydessä on huomioitu stadionilta poistettavien materiaalien uusio- ja hyötykäyttö. Olympiastadionin perusparannuksen yhteydessä kartoitetaan uudistuvan stadionin tulevia toiminnallisia ratkaisuja siten, että ne ovat ekologisesti kestäviä ja noudattavat ympäristöohjelman linjauksia. 13

7. TALOUS Vuoden 2016 alussa käynnistyi Olympiastadionin perusparannus- ja uudistamishanke. Tilikauden 2016 aikana Stadion-säätiön / Olympiastadionin kiinteistön hoitokulut ja toiminnan muut yhteiset kulut katettiin Helsingin kaupungilta saadulla toimintaavustuksella. Tehtyjen poistojen ja rahoituserien jälkeen Stadion-säätiön tilikauden 2016 alijäämäksi muodostui 733.737,49. Alijäämä koostui kokonaan tuloslaskelmaan kirjattavaksi tulleista aikaisempina tilikausina aktivoitujen peruskorjauksien poistoista, jotka vuonna 2016 olivat noin 1.207.000,00 euroa. Peruskorjausten lainojen lyhennyksiin saadut avustukset olivat 438.500,00 euroa, jotka kirjattiin tulosvaikutteisesti vuonna 2016. 74 % 26 % Kiinteistötuotot Rahoitustuotot 51 % 26 % 23 % Kiinteistökulut Toiminnan kulut Poistot KUVIO 1. Tilikauden 2016 tuotot. KUVIO 2. Tilikauden 2016 kulut. 14

8. HALLITUS JA EDUSTAJISTO Stadion-säätiön hallintoeliminä ovat edustajisto ja hallitus, jotka koostuvat Helsingin kaupungin, opetus- ja kulttuuriministeriön sekä urheilujärjestöjen edustajista. HALLITUS 2015-2017 Otto Lehtipuu, puheenjohtaja Risto Järvelä, varapuheenjohtaja (30.11.2016 asti) Timo Erikäinen Riitta Hämäläinen-Bister Anna Munsterhjelm (21.3.2016 alkaen) Jaana Pelkonen (20.3.2016 asti) Kari Piimies Kari Saarinen Kari Uotila Satu Väkiparta EDUSTAJISTO 2013-2017 Fatbardhe Hetemaj, puheenjohtaja Sirpa Paatero Janne Ollikainen Pekka Anttinen Anna Jungner-Nordgren Heidi Ruhala Pertti Alaja Reijo Vartia Sanna-Mari Oranen Tuula Salo Arto Välikangas Elias Gharieb Eric Pollock Veera Lampi (20.3.2016 asti) Hannu Tolonen Petri Vanhala Veli-Tapio Kangasluoma Maarit Ovaska Heimo Laaksonen Birgitta Kervinen Heidi Sulander Anu Rajajärvi Kirsi Syväri Johanna Sydänmaa (21.3.2016 alk.) Michael Oksanen Seppo Martiskainen Tapio Arponen Matti Kopra Martti Huhtamäki Antti Lanamäki Jukka Uunila 15

9. HENKILÖKUNTA Maija Innanen Marju Paju Ilkka Rautakivi Pirkko Rantanen Juha Vanhatalo Kari Partanen toimitusjohtaja markkinointijohtaja kiinteistöpäällikkö toimistopäällikkö (31.3.2016 asti) kirjanpitäjä kiinteistönhoitaja 16

PRO STADION YHTEISTYÖKUMPPANIT PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANIT KUMPPANIT

STADION.FI FACEBOOK.COM/OLYMPIASTADION.HELSINKI INSTAGRAM.COM/OLYMPIASTADIONHELSINKI YOUTUBE.COM - OLYMPIASTADION HELSINKI TWITTER.COM/STADIONHELSINKI PERISCOPE.TV/STADIONHELSINKI

HELSINKI OLYMPIC STADIUM Stadion-säätiö Radiokatu 20 00240 Helsinki www.stadion.fi