Pelastusviranomainen, jonka toiminta-alueella yleisötilaisuus järjestetään: KANTA-HÄMEEN PELASTUSLAITOS Uudenmaan alueen oravapolkukilpailu 30.8.2011 Erkylän majalla Hausjärvellä PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden Uudenmaan alueen oravapolkukilpailu nimi 1.2 Tilaisuuden Hyvinkään Rasti ry järjestäjä Internetsivut: http://www.hyvinkaanrasti.fi 1.3 Järjestämispaikka Ajoneuvojen pysäköinti: Erkylän majan läheisyydessä pysäköintialueilla. Kilpailukeskus: Erkylän maja, Pohjoinen Kehätie 450, Hyvinkää Suunnistusmaasto: Erkylän majan lähiympäristö majalta etelään ja itään päin. Kilpailun lähtöpaikka ja osa rasteista on tien 143 (Pohjoinen Kehätie) eteläpuolella. 1.4 Ajankohta Kilpailu tiistaina 30.8. klo 18-20.30. Rakenteiden ja viitoitusten tekoa maanantaina 29.8. Purku 30.8. illalla kilpailun jälkeen. 1.5 Selvitys Kilpailukeskus on Erkylän majalla. Suunnistusradat kulkevat majalta tilaisuudesta etelään ja itään. Kilpailukeskukseen pystytetään muutama teltta ja katos. Toimintojen tarvitsema sähkö saadaan majalta. Kilpailun kulun seuraamiseen käytetään äänentoistolaitteita. Kilpailukeskuksessa järjestäjät myyvät kahvia, kahvileipää, grillattua 1.6 Arvioitu yleisömäärä makkaraa ja vohveleita. Alkoholitarjoilua ei ole. Kilpailuun osallistuu noin 300 suunnistajaa. Lisäksi paikalle tulee n. 50 talkoolaista ja saman verran huoltajia. Kilpailuun osallistuvat ovat 6-16- vuotiaita. Osa osallistujista on ensikertalaisia tällaisissa kisoissa. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa avotulen teko ja tupakointi kielletään. Makkaragrilli sijoitetaan avoimelle paikalle. Käytössä on alkusammutuskalusto. Alkusammutus paikalla olevalla kalustolla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112
2.2 Sairaskohtaus Järjestetään kilpailukeskukseen ensiapupiste. 2.3 Tapaturma Kilpailukeskusrakenteilla pyritään eliminoimaan tapaturmariskit. Käytetään asianmukaisia sähkölaitteita. Suunnistusratojen laadinnassa on pyritty välttämään tiedossa olevat vaarakohteet. 2.4 Liikenne Kilpailukeskukseen tullessa ja sieltä lähdettäessä on liikenteen ohjaus kolarien välttämiseksi. Pysäköinnin hoitavat liikenteen ohjaajat, joilla on huomioliivit. 2.5 Tilapäisrakenteet Teltat kiinnitetään huolellisesti. 2.6 Eksyminen Järjestäjillä on varattuna henkilöitä maastoon etsintään. 2.7 Mahdolliset Ei käytetä. tehosteet 2.8 Myrkytystapaus Elintarvikkeitten käsittelyssä ja myynnissä noudatetaan tilapäisestä myynnistä annettuja ohjeita. Ensiapu tapahtumapaikalla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112 Ensiapu tapahtumapaikalla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112 Tielle ja maastoon pystytetään varoitusmerkit suunnistajista. Tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112. Katso kohta 5.5. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Vastuuhenkilö ja lukumäärä Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja Kaisa Friman 041 5452952 kaisa.friman@hyvinkaanrasti.fi 3.2 Turvallisuudesta vastaava Jukka Vähänen 040 5662660 3.3 Rakenteista vastaava Aarno Saviaho 0400 760290 3.4 Liikenne- ja Tapio Tukiainen 0400 958646 pysäköintivastaava 3.5 Jukka Vähänen 040 5662660 Onnettomuustiedottamisesta vastaava 3.6 Ensiapuhenkilöstö, Maarit Latva-Käyrä 040 5710473 vastuuhenkilö ja määrä 1+1 3.7 Pelastushenkilöstö, vastuuhenkilö ja määrä Esa Vesterinen 1+3 044 3247668
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, tyyppi ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis- ja evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Grillauspisteen läheisyyteen tuodaan noin 3 kg:n jauhesammutin ja sammutuspeite. Majan sisällä yläkerrassa on huone, jossa on ensiapuvälineistöä ja ensiapu-henkilöstön päivystyspaikka. Henkilöauto varataan tarvittaviin kuljetuksiin. Kilpailukeskusalue. Kilpailukeskus on avoin aitaamaton alue, josta pääsee poistumaan kaikkiin suuntiin. Kilpailukeskuksessa hälyttäminen tapahtuu kenttäkuulutuksella. Maastossa oleva henkilökunta hälytetään matkapuhelimilla. Tieltä nro 143 Erkylän majan risteyksestä. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus kilpailukeskukseen on tieltä 143 Erkylän majan kohdalta. Autojen pysäköinti tapahtuu majan yläpuolisilla pysäköintialueilla. Autojen pysäköintipaikalla on kuusi (6) henkilöä ohjaamassa paikoitusta. 5.2 Ensiapukoulutus Ensiapuryhmä kilpailukeskuksessa. Toimitsijat avustavat tarvittaessa. 5.3 Alkusammutuskoulutus Annetaan grillin käyttäjille ennen tapahtuman alkua. 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Tehtävät käydään läpi kilpailutoimikunnan kokouksessa, jossa vastuuhenkilöt ovat läsnä. Kukin vastuuhenkilö esittelee tämän jälkeen suunnitelman jokaiselle oman alueensa toimitsijalle. Suunnitelma on esillä kilpailukeskuksessa ja nähtävillä järjestäjän internet- sivuilla osoitteessa: http://www.hyvinkaanrasti.fi 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailija ei ole saapunut maaliin puolen tunnin (30 min) kuluessa maalin sulkemisesta, kokoaa pelastushenkilöstön vastaava 1 3 pienryhmää, jotka suorittavat maastossa etsintöjä kilpailijan oletetulla kulkemissuunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, katoamisesta ilmoitetaan hätänumeroon 112. 5.6 Luvat ja ilmoitukset viranomaisille Kilpailukeskusalueen ja maaston käyttölupa on anottu maanomistajilta. Ympäristöviranomaiselle on ilmoitettu tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä.
Järjestäjä kuljettaa tapahtumassa syntyneet jätteet pois kilpailupaikalta. 5.7 Vakuutusturva Useilla kilpailun osanottajilla on Suunnistusliiton lisenssiin liittyvä Pohjolan urheiluvakuutus. Kaikki kilpailijat suunnistavat omalla vastuullaan. Pohjolan Tuplaturvavakuutus kattaa Suunnistusliiton alaisten seurojen toiminnan vastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöitten tapaturmavakuutuksen. 6. TOIMINTA ONNETTOMUUSTILANTEISSA 6.1 Hätäilmoituksen tekeminen Laaditaan ohje, jossa ohjeet hätäilmoituksen tekemisestä. Ohje laitetaan esille ilmoitustaululle ja kahviotelttaan. Ohje on myös tämän suunnitelman liitteenä. 6.2 Onnettomuustilanteen Kilpailun johtaja, turvallisuudesta vastaava ja osalliset raportointi laativat tapahtumasta kirjallisen selvityksen. Päiväys Hyvinkää 25.8.2011 Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Kaisa Friman tapahtuman johtaja Jukka Vähänen tapahtuman turvallisuudesta vastaava LIITTEET Pelastusviranomainen 1. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta.
Liite 1 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA HÄTÄNUMEROON 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT, ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Erkylän maja, Pohjoinen kehätie 450, Hyvinkää. SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS 112 4. SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE YLEISÖN JA HENKILÖKUNNAN VAROITTAMINEN, PELASTUSTOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN 1. Kilpailukeskuksessa yleisöä varoitetaan uhkaavasta vaarasta kenttäkuulutuksella. 2. Henkilökunnan hälyttäminen kilpailukeskuksessa tapahtuu suullisesti, kenttäkuulutuksella ja matkapuhelimilla, maastossa oleva henkilökunta hälytetään matkapuhelimilla. 3. Päätöksen pelastustoiminnan käynnistämisestä tekee kilpailunjohtaja tai turvallisuuspäällikkö.