PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi KEVÄTKISA 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) OK Raseborg c/o Anne Forström 040 5011385 anne.forström@gmail.com 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite) Snappertuna (Raaseporin linnan rauniot) Väktarintie Sijainti N 59 11 76", E 23 39 08" Pelastusruudukko 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 08.04.2012 klo 09:00-16:00 (Talkootoimintaa 07.04. klo:10:00 alkaen ) 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) kansallinen suunnistuskisa noin 600 osallistujaa + 50toimitsijaa Suunnistus tapahtuu läheisässä maastossa karttaa ja kompassia apuna käyttäen, kiertämällä järjestäjien laatima reitti.. http://okraseborg.idrott.fi Kokonaismäärä 200 henkilöä, Ikärakenne 15 80 vuotta Ei alkoholitarjoilua, vain keittojen, makkaran ja kahvinmyyntiä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo
Kilpailukeskuksessa joka on kesäteaatterin piha-alue, avotulentekokielto. kilpailukeskuksessa riittävä veden saanti sammutusta varten. Alkusammutus tapahtuu järjestäjien toimenpitein ja ilmoittamalla 112. 2.2 Sairaskohtaus Ensihoitopiste ja Heko laskeutumispaikka Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla Tammisaaren Punainen risti. Pisteet ovat liitteen mukaisesti kilpailukeskuksessa. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 2.3 Tapaturma Ensihoitopiste. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 2.4 Liikenne Opastus tieltä 25 ja 1050 liikenne kilpailualueelle tie 1101 pitkin Suunnistajien siirtyminen tapahtuu tiealueen ulkopuolella tai opastettuja reittejä pitkin. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Ei erillisiä korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan matalilla muovisilla aidoilla ja nauhoitetuilla kaistoilla 2.6 Eksyminen maastoon Reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan. Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä 2.7 Sähkötapaturma
Sähköjohdot ja datakaapelit on nostettu yleisöalueella korkealle päiden yläpuolelle tai muuten suojattu. Alueella on koko ajan sähkönkäytön vastaava Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. 2.8 Myrkytystapaus Juoma- ja kahvivesi on verkostosta otettu vettä Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Myrkytystietokeskus 09-471977. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi (tai lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Otto v Frenckell 0400 540579 3.2 Turvallisuudesta vastaava Kaj Ranta 040 5343848 3.3 Rakenteista vastaava Sähkövastaava Magnus Lindroos Peter Sjöholm 040 5116813 050 4557751
3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Mårten Stenström 0400 872035 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Kaj Ranta 040 5343848 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Tammisaaren punainen risti Yksi ryhmä 1 + 2 Kilpailukeskus Magnus Lassander 0400-513265 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana R 1: Benny Forström 3 henkilöä R 2: Daniel Forsell 3 henkilöä R 3: Ulf Höglund 3 henkilöä 044 7623741 040 7018146 040 8697071 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) Kahvilassa jauhesammutin 6 kg ja sammutuspeitto
Kilpailukeskuksessa ei vesipisteitä kaluston sijainti informoidaan toimitsijoille ja etenkin koulutuksen saaneille. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskuksessa on ensihoitopiste teltassa, jossa on paarit ja petipaikkoja. Pakettiauto varattu, ei kiireellisiin kuljetuksiin terveyskeskukseen. 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka Pysäköintialueet 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Liikennettä ohjaa tarvittaessa pysäköintiryhmä Kilpailukeskuksesta 2 poistumistietä jotka on merkitty. 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) Yleisön varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Ensiapuhenkilöstö hälytetään 0400-513265 Etsintä- ja pelastusryhmän kokoaminen Kaj Ranta 040 5343848 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä hyväkuntoinen tie johon kulku pidetään esteettömänä Helikopterin laskeutumisalue on kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä eristetyllä alueella peltoaukealla, Sijainti N 59 59 30, E 23 39 15. Maaston menevät tiet on merkitty pelastuskarttaan ja on tiedotettu evakuointi henkilöstölle. Maastoon päästään 2 eri tietä. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus Tieltä 25 sekä teiden 1050 ja 1101 risteyksestä. Opastus on paikoillaan kilpailupäivänä kello 08.00 alkaen. Pysäköinti
tapahtuu ohjatusti kilpailukeskuksen ympärillä oleville pelloille ja. Linja-autot pysäköidään tien 1101päässä olevalla parkkipaikalla Pysäköintivastaava perehdyttää henkilöhenkilökuntansa lauantaina 07.04. kuluessa. Pysäköintijärjestelyistä on erikseen tiedotettu Raaseporin poliisille. Heiltä on saatu toimintaohjeita, joita noudatetaan. Pysäköintialueet on esitetty kaavakuvana karttaliitteessä 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon 5.5 Kadonneen etsintä tai loukkaantuneen evakuointi 3 sairaanhoitajaa, useita EA1 Kahvilan ja tulospalvelun henkilöstö sammuttimen käyttö ja tulen tukahduttaminen Kilpailukeskus katselmus on lauantaina 07.04 ja tämän pelastussuunnitelman tarkastus. Jakelu: Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla http://okraseborg.idrott.fi ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille. Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö (Kaj Ranta) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun, oletetulta suunnalla. Etsintäryhmään kuuluvat: R 1: Benny Forström ja 3 henkilöä, R 2: Daniel Forsell ja 3 henkilöä R 3: Ulf Höglund ja 3 henkilöä Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112). Henkilöstölle varataan kartta johon on merkitty kaikki kilpailun rastit ja luettelo missä sarjoissa mitäkin rasti on käytetty. Kullekin ryhmälle varataan ajoneuvo ja lisäksi organisaatiolla on käytössään yksi mönkijä.
Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Aika ja paikka: Snappertuna Väktarintie Raaseporin raunioilla, 08.04.2012 Tapahtuman johtaja: Otto v Frenckell Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Kaj Ranta LIITTEET 0 YLEISKUVA 1. Alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, pelastustiet Alueen kartta on kilpailunjohtajalla 2. Sähköpääkytkin ja kaavakuva tietoliikenne verkosta 3. lähialueen pysäköintijärjestelyt 4.1 4.2 yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio 5. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä Ohje yleisön varoittamisesta Henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta
Hätäilmoitusohje Kilpailulle on laadittu pelastussuunnitelma, jonka mukaan järjestäjät ovat valmistautuneet mahdollisiin ja erilaisiin pelastustehtäviin kisakeskuksessa ja maastossa. Kilpailun ensiapu on kisakeskuksessa. Olemme myös varautuneet maastoavustukseen ja etsintään. Jos tiedät avun tarpeessa olevasta tai mahdollisesta eksymistapauksesta, ota yhteys etsintävastaavaan 040 5343848 tai infopisteeseen. Jos katsot omatoimisen hälytysilmoituksen tarpeelliseksi toimi näin: 1. Soita hätäilmoitus numeroon 112, et tarvitse suuntanumeroa 2. Kerro mitä on tapahtunut: onnettomuus, sairaskohtaus, tulipalo tms. 3. Tapahtumapaikka Väktarintie Raasepori Sijainti N 59 59 30 E 23 39 08 4. Kerro montako potilasta on 5. Kerro onko ihmisiä hengenvaarassa 6. Kuuntele ohjeita, vastaa kysymyksiin ja sulje puhelin vasta saatuasi luvan 7. Rauhallinen ja selkeä hätäilmoitus takaa nopean lisäavun! Myrkytystietokeskus 09 471977 OK Raseborg toivottaa turvallista suunnistustapahtumaa!
OHJE YLEISÖN HÄLYTTÄMISESTÄ KUULUTUKSELLE JA HENKILÖKUNNAN HÄLYTTÄMISESTÄ KIRJOITA YLÖS MITÄ AIOT SANOA 1. HUOMIO - HUOMIO TÄRKEÄ TIEDOITUS TOISTA! 2. VIESTI; ASIA JONKA TAHDOT KERTOA ESIM 1 PYYDÄMME YLEISÖÄ VÄLITTÖMÄSTI SIIRTYMÄÄN PYSÄKÖINTIALUEELLE TOISTA ESIM 2 XXXX HENKILÖ MENE VÄLITTÖMÄSTI INFOON TOISTA ESIM 3 HELIKOPTERI LASKEUTUU KOHTA ALUEELLE SIIRTYKÄÄ POIS RAJATULTA LASKEUTUMISALUEELTA NOUDATTAKAA JÄRJESTÄJIEN OHJEITA TOISTA KOOD 1 SÄG INTE ORSAKEN (FÖRSTAHJÄLP) KOOD 2 SÄG INTE ORSAKEN (SÖKNING) KOOD 3 SÄG INTE ORSAKEN (ELDSVÅDA) 3. ALOITA KOHDASTA 1 JA TOISTA KERRAN 4. MUUT OHJEET KRISTIAN FORSELL0400 540579