1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Iisun ry:n kaksipäiväiset kansalliset suunnistuskilpailut 25. 26.7.2015 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) Iisu ry. pj. Markku Loukusa Pikkumökintie 8 91100 Ii p.0405430578 1.3 Järjestämispaikka (Paikan Olhavan Areena, Kemintie 1476, Ii nimi ja osoite, ehkä myös GPSkoordinaatit) reena&srs=epsg%3a3067&y=7259729&x=424891&lang=fi http://kansalaisen.karttapaikka.fi/linkki?scale=16000&text=olhavan+a 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 25. ja 26.7.2015 klo 9-17 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) Suunnistuskilpailu 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) 300 500 suunnistajia, huoltajia, katsojia, kilpailun toimihenkilöitä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Ravintolaan sammutuspeitteet ja jauhesammutin. Ei avotulta. Paikalla saatavana myös vettä. 2.2 Sairaskohtaus Maastoon ei päästetä huonokuntoisia / sairaana olevia suunnistajia. Paikalla EAhenkilöstöä. Ensisammutus paikanpäällä. Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa sijainnin ja ohjaa EAhenkilöstöä paikalle. Mönkijä käytettävissä. 2.3 Tapaturma Ratasuunnittelussa huomioitu. Paikalla EA-henkilöstöä. 2.4 Liikenne Paikoitus ja liikenteen ohjaus suunnitellaan mahdollisimman toimivaksi. Paikalle asetetaan tilapäinen nopeuden rajoitus. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Alueelle rakennetaan telttoja ja tuodaan siirrettäviä vessoja, sekä pesutiloja. Isojen ojien ylityksiin siltoja. Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa sijainnin ja ohjaa EAhenkilöstöä paikalle. Mönkijä käytettävissä. Kilpailun EA-henkilöstöä paikalle. Tehdään tarvittavat korjaustoimenpiteet.
2.6 Eksyminen maastoon Ratasuunnittelussa huomioitu. Tarvittaessa etsintä kilpailun johdon päätöksellä ja ohjaamana. Mönkijä käyettävissä. Tarvittaessa soitto 112. 2.7 Sähkötapaturma Sähkölaitteiden ja johtojen kunto tarkastetaan ennalta. Näiden tulee olla ulkokäyttöön soveltuvia. 2.8 Myrkytystapaus - Soitetaan 09-471 977 (suora) tai 09-4711 (vaihde) tarvittaessa. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Markku Loukusa 0405430578 3.2 Turvallisuudesta vastaava Sähköturvallisuudesta vastaava: Toivo Veijola, p. 0404810987 3.3 Rakenteista vastaava 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Tapahtuman aikana Kalevi Stenberg. p. 040 5609 249 johtaja Katso kohta 3.1. (3-5) Kemin SPR / Veikko Tarvainen johtaja Katso kohta 3.1. 0500695034 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, Sammutuspeitteet, jauhesammuttimet ja vesiämpärit. laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Ensiapuhenkilöstön varustus. Kilpailukeskus.
4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskus. Kemintie 1476, Ii Liikenteen ohjaus huolehtii, että ajotiet pidetään avoinna. Kilpailun kuulutus ja radiopuhelimt + matkapuhelimet. Liikenteen ohjaus huolehtii, että ajotiet pidetään avoinna. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Parkeeraus Olhavan Areenalla/ Areenan reuna-alueilla. Liikenteen ohjaus toimii koko päivän. Liikenteen ohjaajilla keltaiset liivit 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) EA henkilöstö. 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Ei ole järjestetty. Sähköpostitse tiedotus ennen kilpailua. Suunnitelma käydään läpi suunnittelupalaverissa. Suunnitelma esillä kilpailuohjeen yhteydessä sekä Iisun nettisivuilla ja kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. 5.5 Kadonneen etsintä Kilpailun johtaja kerää etsintäryhmän, joka lähtee oletetulle eksymisalueelle. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Tapahtuman johtaja Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen
LIITTEET 1. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkin, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä esiintymislavan ja yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio.( Alueen kartta on kilpailunjohtajalla) 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. On näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä LIITE 1. KILPAILUKESKUS Kuva kilpailukeskuksesta: Karttalinkki kilpailukeskukseen: http://kansalaisen.karttapaikka.fi/linkki?scale=16000&text=olhavan+areena&srs=epsg%3a3067&y=7259 732&x=424859&lang=fi LIITE 2. Hätänumero 112 Kiireellisessä tilanteessa soita 112
Hätänumeroon 112 tulee soittaa aina kiireellisissä, todellisissa hätätilanteissa hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna tai vaarassa, tai jos on syytä epäillä näin olevan. Kun soitat hätänumeroon 112: vastaa kysymyksiin toimi annettujen ohjeiden mukaisesti lopeta puhelu vasta, kun saat luvan Mikä on hätänumero 112? Suomessa on käytössä vain yksi hätänumero, 112. Hätänumero 112 toimii myös kaikissa EU-maissa. Voit soittaa hätänumeroon 112 maksutta mistä tahansa puhelimesta ilman suuntanumeroa. Hätänumeroon 112 voi soittaa myös ulkomaisesta matkapuhelinliittymästä. Tällöinkään et tarvitse erillistä suuntanumeroa, näppäile ainoastaan 112. Ulkomailla ollessasi hätänumeroon soitto ohjautuu paikalliseen hätäkeskukseen. Mikäli matkasi ei suuntaudu EU-maahan, muista selvittää etukäteen matkakohteessasi käytössä olevat hätänumerot. Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkautunut, älä sulje puhelinta! Kuulet nauhoitteen, jossa kehotetaan odottamaan hetki linjalla. Hätäpuheluihin vastataan mahdollisimman nopeasti ja aina soittamisjärjestyksessä. Muistisääntö: 1 Kiireellinen hätätilanne? 2 Soita 112. 3 Vastaa kysymyksiin. Lähde: http://www.112.fi/hatanumero_112/hatanumero_112