PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Suunnistuksen SM-kilpailu, yösuunnistus 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) OK Raseborg c/o Kristian Forsell Falkvägen 21 10640 DRAGSVIK 044 2649067 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite) 1.4 Ajankohta ja aukioloajat Vesterbyn /Tammisaaren Jalkapallohalli ja Hiihtokeskus Tenholantie 104 Suunnistusmaasto hallin länsi- ja luoteispuolella Sijainti N 66 58789, E 32 99718 Pelastusruudukko 19N3D10 2.10.2009 klo 18.00-24.00 3.10.2009 klo 18-02.30 (Talkootoimintaa torstaina 1.10. alkaen 12.00 ja lauantaina 3.10. alkaen 10.00) 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) Suomenmestaruus suunnistuskilpailu. 2.10. 200 osallistujaa 3.10.1500 osanottajaa +200 toimitsijaa/ huoltajaa Kilpailukeskus Vesterbyn hiihtokeskus ja jalkapallohalli Suunnistus tapahtuu läheisässä maastossa karttaa ja kompassia apuna käyttäen, kiertämällä järjestäjien laatima reitti. Ks. http://www.ekenas.fi/raseborg 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) Kokonaismäärä 1700 henkilöä, Ikärakenne 15 80 vuotta Ei alkoholitarjoilua, vain keittojen, makkaran ja kahvinmyyntiä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa Alkusammutus tapahtuu järjestäjien avotulentekokielto. toimenpitein ja ilmoittamalla 112. Alkusammutuskalusto on kahvilassa hiihtomajassa sekä pesupaikalla 2.2 Sairaskohtaus Ensihoitopiste ja Heko laskeutumispaikka Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla Tammisaaren Punainen risti on paikalla 10 hengen voimin. Pisteet
2.3 Tapaturma Ensihoitopiste. (Pysäköinninohjaajilla heijastavat liivit) ovat liitteen mukaisesti kilpailukeskuksessa ja maastossa. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 040 5168506 Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. 2.4 Liikenne Autoilijoita varoitetaan suunnistajista tiellä 52 Salo- Tammisaari "Varo suunnistajia" kilvillä " Tien nopeusrajoitus on laskettu 50 km/h. Suunnistajien siirtyminen tapahtuu tiealueen ulkopuolella tai opastettuja reittejä pitkin. Ilmoitetaan 112 + mahdollinen ensiapu 040 5168506 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet 2.6 Eksyminen maastoon Ei erillisiä korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan matalilla muovisilla aidoilla ja nauhoitetuilla kaistoilla Reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan. Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä 2.7 Sähkötapaturma TV-kaapelit, sähköjohdot ja datakaapelit on nostettu Ensiapu annetaan yleisöalueella korkealle päiden tapahtumapaikalla. Vakavissa yläpuolelle tai muuten suojattu. tapauksissa soitetaan 112. Alueella on koko ajan sähkönkäytön vastaava 2.8 Myrkytystapaus Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Myrkytystietokeskus 09-471977. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi (tai lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Jonas Wolff 050 3326520 3.2 Turvallisuudesta vastaava Kristian Forsell 044 2649067 3.3 Rakenteista vastaava Patrick Westerlund 050 3305939
Sähkö Peter Sjöholm 050 4557751 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Bernhard Biström 040 7648148 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Kristian Forsell 044 2649067 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Tammisaaren punainen risti Kahdessa ryhmässä 6 + 4 Kilpailukeskus Ensiapupiste maastossa 040 5168506 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Kenttä päällikkö Kai Ranta R 1: Sune Forsström 5 henkilöä R 2: Otto v. Frenckell 5 henkilöä R 3: Ulf Höglund 5 henkilöä 040 5343848 044 7623741 0400 540579 0408697071 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Kahvilassa jauhesammutin 6 kg ja sammutuspeitto Hiihtomajassa Jalkapallohallissa; kaluston sijainti informoidaan toimitsijoille ja etenkin koulutuksen saaneille. Kilpailukeskuksessa ensihoitopiste teltassa, jossa on paarit ja petipaikkoja. Tila-auto on varattu, ei kiireellisiin kuljetuksiin terveyskeskukseen. Pysäköintialueet 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Liikennettä ohjaa tarvittaessa pysäköintiryhmä Kilpailukeskuksesta 3 poistumistietä jotka on merkitty. Yleisön varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Ensiapuhenkilöstö hälytetään 040 5168506 Etsintä- ja pelastusryhmän kokoaminen Kai Ranta 040 5343848 Kilpailukeskus on Jalkapallohallissa ja sen välittömässä läheisyydessä ajo pihaan on hallin pihaan ja hiihtokeskuksen
pääsevät kohteeseen) pihaan pidetään esteettömänä Helikopterin laskeutumisalue on jalkapallohallin välittömässä läheisyydessä eristetyllä alueella. Valtatien 52 länsipuolella peltoaukealla, Sijainti N 66 58789, E 32 99718. Maaston menevät tiet on merkitty pelastuskarttaan ja on tiedotettu evakuointi henkilöstölle. Maastoon päästään 3 eri tietä. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus Tieltä 52 sekä teiden 52 ja 25 risteyksestä. Opastus on paikoillaan kello 16.00 molempina päivinä. Pysäköinti tapahtuu ohjatusti kilpailukeskuksen ympärillä oleville pelloille ja urheiltukentälle. Linja-autot pysäköidään tien 52 itäpuolelle. Pysäköintivastaava perehdyttää henkilöhenkilökuntansa torstain 1.10. kuluessa. Pysäköintijärjestelyistä on erikseen tiedotettu Raaseporin poliisille. Heiltä on saatu toimintaohjeita, joita noudatetaan. Lähellä asuvia on informoitu tapahtumasta. Lisäksi alueelle on asetettu tilapäisen 50 km/h nopeusrajoituksen tien 52 varrelle Sköldargård Neste väliselle tieosuudelle kilpailun ajaksi. Pysäköintialueet on esitetty kaavakuvana karttaliitteessä 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon 3 sairaanhoitajaa, useita EA1..2 Kahvilan ja tulospalvelun henkilöstö sammuttimen käyttö ja tulen tukahduttaminen Kilpailukeskus katselmus on perjantaina 2.10. ja lauantaina 3.10. tämän Pelastussuunnitelman esittely. Jakelu: Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla www.ekenas.fi/raseborg ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille. 5.5 Kadonneen etsintä tai loukkaantuneen evakuointi Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15min kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö (Kai Ranta) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun, oletetulta suunnalla. Etsintäryhmään kuuluvat: R 1: Sune Forsström 5 henkilöä Jan Wasström, Stefan Sarkanen, B-E Wickholm, Kaj Hällfors, R 2: Otto v. Frenckell 5 henkilöä Kimmo Mäki, Benny Forsström, Olof Roth, Sara Forsström R 3: Ulf Höglund 5 henkilöä Robert v. Frenckell, Roald v. Schoultz, Mikael Nyholm, Harri
Leinikka Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112). Henkilöstölle varataan kartta johon on merkitty kaikki kilpailun rastit ja luettelo missä sarjoissa mitäkin rasti on käytetty. Karttaan on merkitty pelastusruudukko helpottamaan viestintää ja koordinointia. Maastossa olevat miehitetyt juomarasti saavat samat kartat ja ovat osa pelastusorganisaatiota. Tiet numeroidaan etelästä alkaen 1-3. Teille laitetaan kiintopisteitä A- J. Kullakin ryhmällä on VIRVE. Kullekin ryhmälle varataan ajoneuvo ja lisäksi organisaatiolla on käytössään yksi mönkijä. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Aika ja paikka: Raasepori Tammisaaria 2-3.10.2009 Tapahtuman johtaja: Jonas Wolff Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Kristian Forsell LIITTEET 0 YLEISKUVA 1. Alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, pelastustiet Alueen kartta on kilpailunjohtajalla 2. Sähköpääkytkin ja kaavakuva tietoliikenne verkosta 3. lähialueen pysäköintijärjestelyt 4.1 4.2 yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio 5. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä Ohje yleisön varoittamisesta Henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta
!"!#$"$%"%& ' ( (() ) ' $* +,-* *(!".//#%0%12 3$)110(%2 " # 4 / 05 6!17"0(100 5,4 6
OHJE YLEISÖN HÄLYTTÄMISESTÄ KUULUTUKSELLE JA HENKILÖKUNNAN HÄLYTTÄMISESTÄ KIRJOITA YLÖS MITÄ AIOT SANOA 1. HUOMIO - HUOMIO TÄRKEÄ TIEDOITUS TOISTA! 2. VIESTI; ASIA JONKA TAHDOT KERTOA ESIM 1 PYYDÄMME YLEISÖÄ VÄLITTÖMÄSTI SIIRTYMÄÄN PYSÄKÖINTIALUEELLE TOISTA ESIM 2 XXXX HENKILÖ MENE VÄLITTÖMÄSTI INFOON TOISTA ESIM 3 HELIKOPTERI LASKEUTUU KOHTA ALUEELLE SIIRTYKÄÄ POIS RAJATULTA LASKEUTUMISALUEELTA NOUDATTAKAA JÄRJESTÄJIEN OHJEITA TOISTA KOOD 1 SÄG INTE ORSAKEN (FÖRSTAHJÄLP) KOOD 2 SÄG INTE ORSAKEN (SÖKNING) KOOD 3 SÄG INTE ORSAKEN (ELDSVÅDA) 3. ALOITA KOHDASTA 1 JA TOISTA KERRAN 4. MUUT OHJEET KRISTIAN FORSELL!"")/"1!/0
LIITE 0 YLEISKUVA h INFO MAALI PESU ENSIAPU YLEISÖ LÄHDÖT KAHVILA KAUPAT PYSÄKÖINTI HEKOPLATA
Liite 1 ENSIAPU, POISTUMISTIET EVAKUOINTIPAIKAT HEKO JA KOKOONTUMINEN K O O N T U M IN E N ENSIAPU ENSISAMMUTUS POISTUMISTIET
LIITE 2 SÄHKÖ KAAPIT JA TIETOLIIKENNEVERKOT H KOKOONTUMINEN
LIITE 3 PYSÄKÖINTI JA LIIKENNEJÄRJESTELYT SEKÄ HEKO LASKEUTUMISPAIKKA H Pysäköinti 1 Pysäköinti 2 Pysäköinti 3 Pysäköinti 4 Vara P Nopeusrajoitu s 50 Km/h sisäänajo