PYHÄ TUNTURIMARATON PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Pyhä Tunturimaraton 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Pyhätunturi Oy Kultakeronkatu 21 98530 Pyhätunturi Puh. 1.3 Järjestämispaikka Pyhä- Luoston kansallispuisto Kilpailukeskus Hotelli Pyhätunturi Kultakeronkatu 21 98530 Pyhätunturi 1.4 Ajankohta ja aukioloajat Lauantai 9.8.2014. Kilpailun lähtö klo 9.00, maali sulkeutuu klo 17.00 1.5 Selvitys tilaisuudesta Juoksukilpailu Pyhä- Luoston kansallispuiston retkeilyreiteillä. Matkat 10km/21km/43km. 43km:n lähtö klo 9.00, 10km ja 21km lähtö klo 9.30. Reitillä kolme juoma- ja EA- pistettä, joilla pisimmän matkan juoksijat käyvät yhteensä viidesti. Reitti merkitään huolellisesti, jotta eksymisen vaaraa ei ole. 1.6 Arvioitu yleisömäärä Osanottajia noin 300, toimitsijoita noin 30, yleisöä (lähinnä osanot- tajien ystäviä/huoltajia) 100-150. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Tapahtumassa ei tehdä avotulta Alkusammutuskalusto Hotelli Pyhätunturilla. Vakavassa tilanteessa 112. 2.2 Liikenne Reitillä ei liikuta yleisillä teillä. Lii- kenneonnettomuuksien vaaraa ei ole. Muutamissa kohdissa reitti kulkee yleisillä retkeilyreiteillä. Suosituim- pien retkeilyreittien risteyksiin asetetaan reittitoimitsijoita opas- tamaan sekä juoksijoita että muita ulkoilijoita kaikkien sopuisan liik- kumisen varmistamiseksi.
2.3 Sairaskohtaus, tapa- turma, uupuminen, nes- tehukka, hypotermia Kilpailijoiden ohjeistus ennakolta varautumaan mahdollisiin ongel- miin kuten kaatuminen, väsymys, kylmä, allergiakohtaus. Pakollisiin varusteisiin kuuluu juo- mapullo/juomareppu, tuulenpitävä takki, puhelin avun hälyttämistä ja osanottajan tavoittamista varten, ensiside. Kilpailijat ohjeistetaan ja velvoite- taan auttamaan muita osanottajia tarpeen vaatiessa. 1. Osanottajat velvoitettu auttamaan apua tarvitsevaa kilpakumppania. 2. Lievissä tapauksissa siirtyminen itse miehi- tettyyn EA- pisteeseen, joissa laaja EA- varustus. (Kolme pistettä reitillä, Karhunjuomalampi, Huttuloma, Latvavaara + yksi kilpailukeskuk- sessa Hotelli Pyhätunturilla), jossa lisähoito ja/tai kuljetus pois maastosta. EA- pisteiden lisäksi reittitoimitsijoilla on kevyt EA- varustus, jossa välineet haavojen, pienten ruhjeiden ja nyrjähdysten hoitoon. EA- pisteillä on myös juoma- ja energiatäydennystä uupuneille juok- sijoille. Kilpailukeskuksessa valmius suonen- sisäiseen nesteytykseen. 3. Mikäli loukkaantunut kilpailija ei pysty itse liikkumaan, huoltopisteiden EA- henkilöt, reitti- toimitsijat tai toiset kilpailijat avustavat tämän ajokelpoisen retkeilyreitin varteen, josta louk- kaantunut noudetaan mönkijällä tai autolla lisäensiapuun. Tarvittaessa loukkaantunut kannetaan paareilla ajo- reitin varteen, jossa lisäensiapu ja siirto jatkohoitoon. Jatkohoito tarvittaessa Kemijärven tai Rovaniemen sairaa- lassa, jonne kuljetus henkilöautol- la/ambulanssilla. Huoltopisteiden EA- henkilöstö mitoitetaan niin, että EA- valmius säilyy, vaikka osa toimitsijoista joutuisi evaku- ointitehtäviin. Mikäli ambulanssia tarvitaan loukkaantuneen kuljetukseen, hälytetään pe- lastuslaitos. 4. Kiireellisissä vakavissa / henkeä uhkaavissa tapauksissa hälytys hätänumeroon 112. Mikäli reittitoimitsija tai osanottaja hälyttää apua 112:sta, on aina ilmoitettava myös kilpai- lun EA- vastaavalle, joka organisoi nopean en- siavun ja avun tarvitsijan noudon ajoreitin varteen. Maastotoimitsijat ja kilpailukeskuksen toimitsi- jat ovat pelastusvalmiudessa. Alueen ajoreitti- en puomit ovat auki tapahtuman ajan. 2.4 Eksyminen maastoon Reitti on huolellisesti merkitty, ja osassa risteyksistä toimitsijat opas- tamassa. GPS- laitteen omistaville osanottajille mahdollisuus siirtää kilpailureitti laitteeseen. Reitin kulku selostetaan osanottajille tapahtumainfossa kilpailua edeltä- vänä iltana. Osanottajilla on mukana matkapu- helin, jolla voi kysyä apua, mikäli kuitenkin onnistuu poistumaan reitiltä. Viimeisten osanottajien jäljessä kulkee jälkipartio, joka varmistaa, ettei kukaan jää reitille. Reitillä yksi väliaikapiste Huttulomassa, jossa rekisteröidään kaikkien osanottajien ohittami- nen. 43km:n juoksijat ohittavat pisteen kah- desti, 21km:n juoksijat kerran. 43km:n juoksijat kirjataan myös Latvavaaran huoltopisteellä. 10km:n juoksijat kirjataan Karhunjuomalam- mella. Lisäksi maastotoimitsijoita, joiden avulla mahdollisen eksymisen kohta voidaan haaru- koida. Etsintä kuten kohdassa 5.5
3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Jusu Toivonen 0400 749512 3.2 Turvallisuudesta vastaava Terho Lahtinen 050 3807858 3.3 Rakenteista vastaava Jukka Pinola 050 5021223 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Jusu Toivonen 0400 749512 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Terho Lahtinen 050 3807858 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Huoltopisteissä 4+4+3 EA- henkilöä. Lisäk- si reittitoimitsijat (8-10) EA- taitoisia. EA- järjestelyistä vastaavat Pelkosennie- men ja Kemijärven VPK EA- tiimin vetäjän nimi & puhelin Pasi Soininen, 040 769 0020 Pekka Arvola, 045 124 3558 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Kuten yllä + kilpailukeskuksessa 3 henki- löä valmiudessa muiden tehtävien ohella tarvittaessa pelastustoimiin Jarmo Timlim, 0400 991 881 050 3807858 (Kisaorganisaation pelastusryhmä) 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) Kilpailukeskuksessa Hotelli Pyhätunturin käytännön mukaan.
4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapu- paikka Kilpailukeskus Hotelli Pyhätunturi, Kultakeronkatu 29, 98530 Pyhätunturi 2 EA- henkilöä + laaja EA- varustus, tiputusvalmius. EA- piste 1 Karhunjuomalampi päivätupa/nuotiopaikka GPS WGS84 67.02020, 27.17563. 3 EA-henkilöä + laaja EA-varustus + henkilöauto tai mönkijä kuljettamis- ta varten. EA- piste 2. Huttuloman autiotupa/nuotiopaikka Huttujärventie 315, 98530 Pyhätunturi, GPS WGS84 67.02869, 27.26619 3 EA- henkilöä + henkilöauto kuljettamista varten + henkilönkuljettamiseen soveltuva mönkijä maastoevakuointia varten + paarit evakuintiin juoksurei- tin ajokelvottomilta osuuksilta. EA- piste 3 Latvavaara ladun risteys GPS WGS84 67.08576, 27.03643. Ajo kohdasta Luostontie 1034, 98530 Pyhätunturi metsätietä länteen. 2 EA-henkilöä + laaja EA-varustus + henkilöauto kuljettamista varten + henkilönkuljettamiseen soveltuva mönkijä maastoevakuointia varten + paarit evakuintiin juoksureitin ajokelvottomilta osuuksilta. 4.3 Kokoontumis- / evakuointi- paikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma- alu- eelta (reitit joita pitkin osanottaja noudetaan ajoneuvolla onnetto- muustilanteessa) Ensisijaisesti karttaan merkityt EA- pisteet (kohta 4.2). Hätätapauksissa evakuointi selvitetty kohdassa 4.4. Mikäli loukkaantunut kilpailija joudutaan evakuoimaan maastosta, on ajo- neuvoilla käytettävissä liitteeseen pyhä- kartta- ensiapu.jpg merkatut reittivaihtoehdot. Maastossa voidaan liikkua mönkijällä maaston sallimien mahdollisuuksien mukaan. Loukkaantuneen kuljetus metsästä ajoreittien varteen toisen kilpailijan avustuksella, toimitsijoiden tai jälkipartion avustuksella, tai vakavissa tapa- uksissa noudetaan paareilla/helikopterilla. EA- ryhmällä on käytettävissä maasto- oloihin soveltuvat paarit ja välineistöä loukkaantuneen tukemi- seen. 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät koh- teeseen) Kuulutus kilpailukeskuksessa, toimitsijoiden kokoaminen tarvittaessa puhe- limitse. EA/maastotoimitsijoilla käytössä Virve. Liitteeseen pyhä- kartta- ensiapu.jpg merkatut reitit ovat auki kilpailupäi- vänä. Maastossa voidaan liikkua mönkijällä maaston sallimien mahdolli- suuksien mukaan. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Käytetään Hotelli Pyhätunturin pysäköintialueita
5.2 Ensiapukoulutus EA- ryhmä ja maastotoimitsijat ovat Kemijärven VPK:n jäseniä, ja kaikkien EA- taidot ovat ajan tasalla. Ei erillistä koulutusta. 5.3 Alkusammutuskoulutus Ei erillistä koulutusta, hotellin työntekijät ovat tietoisia. 5.4 Suunnitelman ja turvallisuus- järjestelmän saattaminen henki- löstön tietoon Toimitsijoiden koulutus ennen kilpailua: VPK:n oma kertaus mukaan tuleville toimitsijoille. - Lievä EA- tarve (maastotoimitsijoiden EA- paketin sisältö + käyttö) - Kilpailijan avustaminen pois maastosta - Kilpailijan pelastaminen hätätilanteessa - Pelastushenkilöstön opastaminen onnettomuuspaikalle Turvaohjeiden kertaaminen osanottajille ennen lähtöä - Toiminta mikäli itse tarvitsee apua - Muiden auttaminen - Avun hälyttäminen reitille 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli osanottaja ei saavu väliaikapisteeseen tai maaliin ennen jälkipartio- ta, soitetaan osanottajalle. (Osanottajat ovat ilmoittaneet numeron, josta kisapäivänä saa kiinni.) Mikäli kadonnut ei vastaa puhelimeen, selvitetään muilta osanottajilta onko hänestä havaintoja. Tämän jälkeen järjestetään tarvittaessa etsintä oletetulta suunnalta. Osanottajaa pyritään tavoitta- maan puhelimitse riittävän usein. Mikäli kadonnutta ei löydy, ilmoitetaan 112. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta en- nen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Pyhätunturi 28.7.2014 Jusu Toivonen Tapahtuman johtaja Terho Lahtinen Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen LIITTEET 1. Kilpailukartta, josta selviää kilpailureitti, EA/huoltopisteiden sijainti paikat ja ajoreitit kisa- alueelle