SUUNNISTUSKILPAILUN Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma E-P:n alueen oravanpolkukilpailu ja avoin kansallinen keskimatka Laihialla 26.7.2014 Sisältö 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS... 2 2. YLEISTIEDOT... 2 3. HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA... 3 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA... 4 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT... 5 6. MUUTA HUOMIOITAVAA... 7 LIITTEET
2 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Laihian Lujan suunnistusjaoston järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osaalueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa turvallisuusvastaava Sakari Innanen. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuman nimi E-P:n alueen oravanpolkukilpailu ja avoin kansallinen keskimatkan suunnistuskilpailu. 2.2 Järjestäjä Laihian Luja / Suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka Kilpailukeskus, kilpailijat ja yleisö ovat Laihialla, Keskikylässä. Kilpailukeskuksen osoite: Keskikyläntie 511 Koordinaatit: KKJ P- 6985213 I-3245861 WGS84 lat:62.88163 lon:21.99786 2.4 Tapahtuma-aika Lauantai 26.7.2014 klo 11.00 16.00 2.5 Toiminnan kuvaus E-P:n alueen oravanpolkukilpailu (lasten ja nuorten kilpailu) ja avoin kansallinen keskimatkan suunnistuskilpailu. Kilpailu alkaa klo 11. Kilpailukeskuksena on Surenpesä Keskikylässä. Kilpailijat suunnistavat Murhaaston suunnistuskartalla kilpailukeskuksen itä- ja eteläpuolella. (liite 1, kilpailualue)
3 Kilpailusuoritus suunnistetaan yksilösuorituksena ja kilpailijoita ja toimitsijoita odotetaan tulevan noin 350 henkilöä. Kilpailun toteutuksesta on erilliset kilpailuohjeet. Kilpailussa noudatetaan Suomen suunnistusliiton sääntöjä sekä järjestäjien ohjeita. 3. HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA Turvallisuudesta vastaa Sakari Innanen 040 861 27 28 Varsinaisia järjestyksenvalvojia ei ole. Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailunjohtajan määräysten mukaan. Tapahtuman vastuuhenkilöt tapahtuma-aikana tapahtuman johtaja Jukka Nyystilä 0400 771 559 turvallisuusvastaava Sakari Innanen 040 861 27 28 liikenne- ja pysäköintivastaava Pentti Kamila 0400 907 487 rakenteista vastaava Tapani Kauppi (ei kilpailupäivänä) 050 552 77 00 tiedottamisesta vastaava Jukka Nyystilä 0400 771 559 ensiapu Sakari Innanen 040 861 27 28
4 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEH- KÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA 4.1 Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi - kilpailualue on laaja, yleisömäärää ei tarvitse rajoittaa - suunnistuskilpailuissa ei ole yleensä esiintynyt järjestyshäiriöitä - alkoholin myyntiä järjestäjien toimesta ei ole - häiriköiden seulonta tapahtuu liikenteenohjaajien toimesta - avotulen käyttö muutoin kuin järjestäjän toimesta kielletty Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 4.2 Tulipalo Tapahtumassa on avotulentekokielto. Alkusammutuskalusto kts. Kohta 5.1 Pelastaminen, ilmoitus 112 ja alkusammutus. 4.3 Sairaskohtaukset Sairaskohtaukset hoidetaan kilpailukeskuksessa tai maastossa. Ensiapupiste on varustettu pääasiassa vammautumisia varten. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 4.4 Tapaturma Ensiapupisteessä kilpailukeskuksessa tai maastossa Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 4.5 Liikenneturmat Tie kilpailukeskuksen ohi on normaalissa käytössä. Liikenteenohjaajat valvovat liikennettä sekä paikoitusta. Ohjaajilla huomioliivit. 4.6 Eksyminen maastoon Suunnistajat ovat kokeneita, joten eksymisen riski on pieni. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Kts. kohta 6.5 kadonneen etsintä.
5 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 5.1 Liikenteen ohjaus Yleisön ja kilpailijoiden turvallinen tiellä liikkuminen varmistetaan liikenteen ohjaajin. Liikenteenohjaaja valvoo tiellä liikkuvia kilpailijoita ja mahdollista yleisöä. Kilpailijat opastetaan kilpailupaikalle kilpailukutsun mukaisesti. Liikenteenohjaus ryhmää vetää Pentti Kamila 0400 907 487. Liikenteen ohjauksessa olevat henkilöt ovat toimineet vastaavissa tehtävissä aikaisemminkin. Liikenteenohjaajat käyttävät keltaista suojaliiviä. Liikenteenohjaajat huolehtivat siitä, että väylä hälytysajoneuvojen pääsylle kilpailukeskukseen on avoin. Yleisön poistumistiet hätä- ja vaaratilanteessa pidetään avoimina. Asia 5.2 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Ravintolassa on jauhesammutin, sekä sammutuspeite. Tulospalvelutilassa (atk-laitteisto) jauhesammutin/sammutuspeite. Lisäksi kilpailukeskuksessa on käytettävissä vesiletku. 5.3 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskuksessa on asianmukaisesti varustettu ensiapupiste. Maalialueelta on lyhyt matka ensiapupisteelle. 5.4 Kokoontumis-/ evakuointipaikka Kokoontumispaikkana toimii viereisen maatilan asuinrakennuksen piha. 5.5 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Kilpailukeskus ja maalialue ovat aitaamattomia. Poistumiseen käytetään viereistä tietä järjestäjän ohjeiden mukaan. 5.6 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) Varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuvat kuulutusjärjestelmän kautta kilpailukeskuksessa.
6 5.7 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskus sijaitsee haja-asutus alueella. Kilpailukeskus on saavutettavissa kahdesta suunnasta. Kilpailukeskuksena toimii metsästysmajan piha, muta kisarakenteista huolimatta pelastustiet avoimia. Vastuuhenkilö on Sakari Innanen. Ensiavun henkilöstö tuntee maaston ja kulkuyhteydet sekä heillä on kartta johon merkattuna kaikki kilpailun rastipisteet koodeineen.
7 6. MUUTA HUOMIOITAVAA 6. Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa Sairaskohtausten ja tapaturmien varalta kisa-alueella on ensiapupäivystys, jonka toimintaa johtaa Sakari Innanen. Ensiapupisteeseen on varattu asianmukaisia ensiapuvälineitä. - ambulanssi hälytetään 112 ja ajoaika kilpailukeskukseen noin 15 minuuttia. - rikokset, tulipalo tms. hälytykset 112 - tapahtuma-alueella oleskelevalle yleisölle annettavat tiedotteet ovat kilpailuohjeessa ilmoitustaululla ja niitä toistetaan kenttäkuulutuksessa. - kilpailijat ovat kaiken ikäisiä (6-85) ja eksyminen on periaatteessa mahdollista. - etsintää johtaa tarvittaessa poliisi. Asia Selvitys järjestelyistä 6.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus valtatie 3 (Vaasa-Tampere) ja tien nro 687 risteyksestä (Jurvantie) Opastus jatkuu Keskikylän kautta kilpailukeskukseen. Ohjattu pysäköinti on maatilan piha-alueella sekä tienvarsi pysäköinti, (Keskikyläntie). Pysäköintivastaava Pentti Kamila 0400 907 487 6.2 Ensiapukoulutus 2 sairaanhoitajaa ja 1 EA-koulutettu. Lisäksi toimitsijoissa ja kilpailijoissa on runsaasti ensiaputaitoisia. 6.3 Alkusammutus (Henkilökunta) Toimitsijoissa on useita alkusammutuksen osaavaa henkilöä. 6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Pelastussuunnitelma julkaistaan kilpailun Internet-sivuilla http://www.netikka.net/laihlu/, sekä kilpailupäivänä ilmoitustaululla. Pelastussuunnitelma jaetaan vastuuhenkilöille viikkoa ennen tapahtumaa, jotka huolehtivat henkilöstönsä informoinnista.
8 6.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, Turvallisuusvastaava Sakari Innanen kokoaa etsintäryhmän ennalta sovituista henkilöistä (5 henkilöä) ja suorittaa maastoetsinnän, oletetulta suunnalla. Henkilöt ovat kokeneita suunnistajia. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan asiasta pelastusviranomaisille (puh 112). 6.6 Tilapäisrakenteet Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla.
9 Hätäpuhelun soittaminen: 1. Yleinen hätänumero 112 2. Kerro mitä on tapahtunut 3. Kerro sijaintisi osoite: Keskikyläntie 511 kunta: Laihia 4. Vastaa kysymyksiin 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaan 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan Päiväys ja allekirjoitus Laihialla 20.7.2014 Jukka Nyystilä Tapahtuman johtaja Sakari Innanen Turvallisuus vastaava Pelastus-/ turvallisuussuunnitelma on toimitettu poliisi- ja pelastusviranomaisille.